Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25.06.2003 № 24 "Об утверждении Положения о структуре, порядке формирования и использования Государственного геральдического регистра Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 9 июля 2003 г. N 8/9750

В целях совершенствования работы по учреждению официальных геральдических символов и ведению Государственного геральдического регистра Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. N 441 "Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 91, 1/3951) Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о структуре, порядке формирования и использования Государственного геральдического регистра Республики Беларусь.

Председатель В.И.АДАМУШКО

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Комитета по архивам
                                                и делопроизводству
                                                при Совете Министров
                                                Республики Беларусь
                                                25.06.2003 N 24

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о структуре, порядке формирования и использования Государственного геральдического регистра Республики Беларусь, являющегося информационным ресурсом, имеющим государственное значение (далее - Положение), разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. N 441, Законом Республики Беларусь от 6 сентября 1995 г. "Об информатизации" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., N 13, ст. 428) и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. N 784 "О Перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 56, 5/6111).

2. Положение определяет структуру, порядок формирования и использования Государственного геральдического регистра Республики Беларусь (далее - регистр).

3. Регистр обеспечивает централизованный учет официальных геральдических символов в соответствии с законодательством Республики Беларусь и является единой базой данных об этих символах. В регистре хранятся изображения геральдических символов и документы к ним.

4. Регистр формируется и хранится в Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Белкомархив).

Глава 2 СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРАЛЬДИЧЕСКОГО РЕГИСТРА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

5. Регистр состоит из трех частей.

В первую часть вносятся ордена и медали Республики Беларусь, флаги, знамена, эмблемы, штандарты, нагрудные и опознавательные знаки государственных органов, форменная одежда работников государственных органов и иных государственных организаций, учрежденные Президентом Республики Беларусь, а также иными актами законодательства.

Во вторую - гербы, флаги, знамена административно-территориальных единиц Республики Беларусь, учрежденные Президентом Республики Беларусь.

В третью - флаги, знамена, эмблемы, штандарты, нагрудные и опознавательные знаки государственных организаций, а также флаги, эмблемы, нагрудные и опознавательные знаки политических партий, профессиональных союзов, других общественных объединений, учрежденные соответственно государственными организациями, политическими партиями, профессиональными союзами, другими общественными объединениями.

6. Регистр составляют документы о государственной регистрации официальных геральдических символов.

7. В состав документов о государственной регистрации включаются:

нормативный правовой акт об учреждении официального геральдического символа, включенного в первую или вторую часть регистра;

копия свидетельства Белкомархива о регистрации официального геральдического символа;

историко-геральдическое обоснование официального геральдического символа, включенного во вторую часть регистра;

полноцветное изображение официального геральдического символа и его изображение с передачей цветов условной шафировкой;

описание официального геральдического символа;

положение об официальном геральдическом символе;

копия свидетельства о регистрации политической партии, профессионального союза, другого общественного объединения для официального геральдического символа, включенного в третью часть регистра;

решение Геральдического совета о возможности учреждения официального геральдического символа.

Глава 3 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРАЛЬДИЧЕСКОГО РЕГИСТРА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

8. При внесении геральдического символа в регистр ему присваивается порядковый номер с литерой А, Б или В в соответствии с частями регистра, перечисленными в пункте 5 настоящего Положения, и заявителю выдается свидетельство о регистрации.

9. Вместе с регистром ведется журнал учета (реестр) геральдических символов, имеющий общую нумерацию.

10. Документы группируются в регистре по мере внесения.

11. Официальные геральдические символы, учрежденные до вступления в силу Указа Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. N 441, подлежат включению в регистр в установленном порядке без проведения обязательной геральдической экспертизы.

12. Все материалы регистра имеются на бумажных и электронных (магнитных) носителях.

Глава 4 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРАЛЬДИЧЕСКОГО РЕГИСТРА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

13. Регистр является информационным ресурсом, имеющим государственное значение, открытым для доступа физическим и юридическим лицам.

14. Предоставление информации из регистра осуществляется по решению Председателя Белкомархива на основании письменного заявления физического или юридического лица.

15. Физические и юридические лица несут ответственность за достоверное использование информации из регистра.

16. Белкомархив имеет право самостоятельно инициировать использование материалов регистра.

17. Использование материалов регистра осуществляется на бумажных и электронных (магнитных) носителях.