Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 05.08.2003 № 8 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 августа 2003 г. N 8/9930



В соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 2/882) Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений.



Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ



                                              УТВЕРЖДЕНО
                                              Постановление Комитета
                                              по земельным ресурсам,
                                              геодезии и картографии
                                              при Совете Министров
                                              Республики Беларусь
                                              05.08.2003 N 8


1. Инструкция о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о государственной регистрации) и устанавливает порядок формирования и ведения журнала регистрации заявлений (далее - журнал).

Действие настоящей Инструкции не распространяется на отношения, связанные с предоставлением сведений и документов из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, с государственной регистрацией предприятия как имущественного комплекса, прав на него и сделок с ним.

2. Журнал является документом единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и ведется по принципу последовательных записей. В журнал вносится следующая информация:

номер регистрации заявления;

дата и время поступления заявления в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - республиканская или территориальная организации по государственной регистрации);

идентификационные сведения о заявителе;

перечень документов, представленных для осуществления государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - государственная регистрация);

отметки о приеме заявления или об отказе в приеме заявления, о результатах рассмотрения заявления, поступившего в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации;

перечень документов, выданных заявителю;

дата выдачи документов заявителю.

Документы, содержащие предписания осуществить регистрационные действия, поступившие из судов, других государственных органов, наделенных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь правом давать регистраторам предписания, обязательные для исполнения, а также указания регистратора республиканской организации по государственной регистрации о совершении регистрационных действий, подлежат регистрации в журнале в порядке, установленном для регистрации заявлений.

3. Ведение журнала осуществляют регистраторы республиканской и территориальных организаций по государственной регистрации.

Регистраторы территориальных организаций по государственной регистрации осуществляют ведение журнала в отношении недвижимого имущества, находящегося в пределах территории соответствующего регистрационного округа.

Ведение журнала в отношении объектов недвижимого имущества, расположенных на территории более чем одного регистрационного округа, осуществляется регистраторами республиканской организации по государственной регистрации, а также регистраторами территориальной организации по государственной регистрации по указанию регистратора республиканской организации по государственной регистрации.

4. Ведение журнала осуществляется на электронных (магнитных) носителях. В переходный период журнал может вестись только на бумажных носителях.

5. Исключен.

6. Исключен.

7. Исключен.

8. Исключен.

9. Лист журнала, в который вносятся записи о регистрации заявлений, содержит четыре графы: "Заявления", "Сведения о заявителях и входящих документах", "Отметки регистратора", "Исходящие документы".

10. В графе "Заявления" в отдельных строках указываются номер регистрации заявления, дата и время поступления заявления в соответствующую организацию по государственной регистрации с точностью до минуты.

Номер регистрации заявления состоит из порядкового номера заявления, поступившего регистратору либо в соответствующую республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации в текущем календарном году, двух последних цифр этого года и кода соответствующего регистратора, разделенных соответственно знаками "/" и ":" (например, 7210/03:46). Присвоение заявлениям порядковых номеров в каждом календарном году производится начиная с единицы.

11. В графе "Сведения о заявителях и входящих документах" для каждого заявления в отдельных строках указываются соответственно:

слово: "Заявитель" или "Заявители", подчеркнутое тонкой линией;

идентификационные сведения о заявителе (заявителях) либо наименование суда, другого государственного органа, из которого поступило предписание, либо должность, фамилия, собственное имя, отчество и код регистратора республиканской организации по государственной регистрации при поступлении указания регистратора республиканской организации по государственной регистрации;

слово: "Документы", подчеркнутое тонкой линией;

сведения о документах (порядковый номер, реквизиты документа), в том числе сведения о документе, содержащем предписание, обязательное для исполнения, об указании регистратора республиканской организации по государственной регистрации.

12. Исключен.

13. В графу "Отметки регистратора" вносятся отметки:

13.1. о государственной регистрации:

о приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации;

об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации;

о совершении регистрационного действия;

об отказе в совершении регистрационного действия;

о приостановлении совершения регистрационного действия;

13.2. о внесении исправлений:

о приеме документов, представленных для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;

об отказе в приеме документов, представленных для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;

о внесении исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;

об отказе во внесении исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;

13.3. иные отметки:

об аннулировании записи в регистрационной книге;

о замене регистратора и переносе записи в связи с заменой регистратора;

о поступивших в организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним заявлениях, кроме заявлений о государственной регистрации.

В отношении каждой отметки указывается дата ее внесения. В отношении отметок об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, об отказе в совершении регистрационного действия дополнительно указывается основание принятия соответствующего решения регистратора.

14. В графе "Исходящие документы" указываются сведения об отправленных или выданных заинтересованным лицам в соответствии с законодательством о государственной регистрации расписках, извещениях, иных документах.

При выдаче расписки о получении документов, представленных для осуществления государственной регистрации, в графу вносятся слова: "Расписка о получении документов", подчеркнутые тонкой линией, указываются номер и дата выдачи расписки.

При составлении или выдаче извещения о приостановлении совершения регистрационного действия, извещения о приеме документов, иных извещений, предусмотренных законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, в графе указываются наименование извещения (например, "Извещение о приостановлении совершения регистрационного действия"), подчеркнутое тонкой линией, и дата его составления.

При выдаче регистратором заявителю документов в графу вносится слово "Выдано", подчеркнутое тонкой линией, а также реквизиты выданных документов.

15. Исключен.

16. При поступлении в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации документов для осуществления государственной регистрации регистратор:

принимает заявление и документы, представленные для осуществления государственной регистрации;

заполняет графы "Заявления" и "Сведения о заявителях и входящих документах", делая отступ от предыдущей записи в книге журнала на расстояние, достаточное для ее завершения;

изучает полученные документы с целью принятия решения о приеме или об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия.

17. При принятии решения о приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, регистратор:

в графу "Отметки регистратора" вносит слова: "Заявление принято", подчеркнутые тонкой линией;

составляет и подписывает расписку о получении документов, представленных для осуществления государственной регистрации, в которой указываются реквизиты принятых документов, дата и время их принятия;

заполняет графу "Исходящие документы";

выдает расписку заявителю.

18. Если среди заявителей не было кого-либо, чьи права непосредственно регистрируются или ограничиваются, то регистратор в соответствии с пунктом 9 статьи 34 Закона о государственной регистрации:

не позднее рабочего дня, следующего за днем приема документов, представленных для осуществления государственной регистрации составляет на бланке регистратора извещение о приеме документов по форме согласно приложению 2;

передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства;

заполняет графу "Исходящие документы".

Регистратор может приостановить совершение регистрационного действия в связи с необходимостью убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против его совершения. При этом регистратор выполняет действия, указанные в пункте 24 настоящей Инструкции.

19. При принятии в соответствии с пунктом 5 статьи 34 Закона о государственной регистрации решения об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, регистратор:

составляет на бланке регистратора извещение об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия, по форме согласно приложению 3;

в графу "Отметки регистратора" вносит слова: "В приеме заявления отказано", подчеркнутые тонкой линией, указывает основания отказа;

заполняет графу "Исходящие документы";

выдает заявителю извещение об отказе в приеме заявления и документы, представленные для совершения государственной регистрации.

20. В случае отказа заявителя в получении извещения об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия, этих документов в графу "Исходящие документы" вносятся слова: "Отказ в получении извещения и документов", подчеркнутые тонкой линией.

Документы, которые заявитель отказался получить, в течение семи календарных дней хранятся у регистратора и выдаются заявителю немедленно при его обращении. По истечении данного срока регистратор передает документы на хранение в архив республиканской или территориальной организации по государственной регистрации в установленном законодательством порядке. В течение срока хранения документы выдаются заявителю после уплаты услуг по хранению документов согласно утвержденным в установленном порядке тарифам.

21. При принятии решения о совершении регистрационного действия регистратор:

находит в журнале запись о приеме документов, представленных для совершения соответствующего регистрационного действия;

в графу "Отметки регистратора" вносит слово: "Зарегистрировано", подчеркнутое тонкой линией;

заполняет графу "Исходящие документы";

выдает документы заявителю.

22. Исключен.

23. При принятии в соответствии со статьей 36 Закона о государственной регистрации решения об отказе в совершении регистрационного действия регистратор:

составляет на бланке регистратора извещение об отказе в совершении регистрационного действия по форме согласно приложению 4;

передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства;

находит в журнале запись о регистрации соответствующего заявления;

в графу "Отметки регистратора" вносит с новой строки слова: "Отказ в регистрации", подчеркнутые тонкой линией, указывает дату и основание вынесения данного решения;

заполняет графу "Исходящие документы";

выдает документы заявителю.

24. При принятии в соответствии с пунктом 3 статьи 35 Закона о государственной регистрации решения о приостановлении совершения регистрационного действия регистратор:

составляет на бланке регистратора извещение о приостановлении совершения регистрационного действия по форме согласно приложению 5;

передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства;

находит в журнале запись о регистрации соответствующего заявления;

в графу "Отметки регистратора" вносит с новой строки слова: "Регистрация приостановлена", подчеркнутые тонкой линией, указывает дату и основание вынесения данного решения;

заполняет графу "Исходящие документы".

25. При временной замене регистратора в графу "Отметки регистратора" вносится соответствующая отметка.

26. Исключен.

27. Исключен.

28. Доступ регистратора к журналу регистрации заявлений на электронных (магнитных) носителях осуществляется только в отношении записей по заявлениям о государственной регистрации, регистрационные действия по которым осуществляет либо осуществлял данный регистратор.



Приложение 1
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений



Форма листов книги журнала, в которые вносятся записи о регистрации заявлений, и пример их заполнения

------------+----------------+----------------+------------
¦ Заявления ¦    Сведения    ¦   Отметки      ¦   Исходящие    ¦
¦           ¦  о заявителях  ¦ регистратора   ¦   документы    ¦
¦           ¦   и входящих   ¦                ¦                ¦
¦           ¦   документах   ¦                ¦                ¦
+-----------+----------------+----------------+----------------+
¦     1     ¦       2        ¦     3          ¦     4          ¦
+-----------+----------------+----------------+----------------+
¦7210/03:46,¦Заявитель       ¦Заявление       ¦Расписка о      ¦
¦12 мая,    ¦ГУП             ¦принято         ¦получении       ¦
¦15.01      ¦"Национальное   ¦                ¦документов      ¦
¦           ¦кадастровое     ¦                ¦от 12 мая       ¦
¦           ¦агентство",     ¦                ¦2003 г. по      ¦
¦           ¦г.Минск,        ¦                ¦заявлению N 7210¦
¦           ¦ул. Смоленская, ¦                ¦                ¦
¦           ¦15, помещ. 1103 ¦                ¦                ¦
¦           ¦Документы       ¦                ¦                ¦
¦           ¦1. Заявление о  ¦Регистрация     ¦Извещение о     ¦
¦           ¦государственной ¦приостановлена  ¦приостановлении ¦
¦           ¦регистрации     ¦с 15 мая        ¦совершения      ¦
¦           ¦создания        ¦2003 г.         ¦регистрационного¦
¦           ¦земельного      ¦до 14 июня      ¦действия от     ¦
¦           ¦участка,        ¦2003 г. в       ¦15 мая          ¦
¦           ¦возникновения   ¦связи с         ¦2003 г.         ¦
¦           ¦права           ¦экспертизой     ¦                ¦
¦           ¦собственности   ¦подлинности     ¦                ¦
¦           ¦на земельный    ¦Акта            ¦                ¦
¦           ¦участок,        ¦сдачи-приемки   ¦                ¦
¦           ¦создания        ¦здания в        ¦                ¦
¦           ¦капитального    ¦эксплуатацию    ¦                ¦
¦           ¦строения,       ¦                ¦                ¦
¦           ¦возникновения   ¦                ¦                ¦
¦           ¦права           ¦                ¦                ¦
¦           ¦собственности   ¦                ¦                ¦
¦           ¦на капитальное  ¦                ¦                ¦
¦           ¦строение и о    ¦                ¦                ¦
¦           ¦выдаче выписок  ¦                ¦                ¦
¦           ¦о правах,       ¦                ¦                ¦
¦           ¦ограничениях    ¦                ¦                ¦
¦           ¦(обременениях)  ¦                ¦                ¦
¦           ¦прав на         ¦                ¦                ¦
¦           ¦земельный       ¦                ¦                ¦
¦           ¦участок и       ¦                ¦                ¦
¦           ¦капитальное     ¦                ¦                ¦
¦           ¦строение.       ¦                ¦                ¦
¦           ¦2. Дело об      ¦Зарегистрировано¦Выдано          ¦
¦           ¦установлении    ¦528-2:36,       ¦1. Свидетельство¦
¦           ¦границ          ¦А1, ВА1         ¦о               ¦
¦           ¦земельного      ¦528-2:36, 6575, ¦государственной ¦
¦           ¦участка,        ¦С, СА1          ¦регистрации     ¦
¦           ¦1 февраля       ¦                ¦от 17 июня      ¦
¦           ¦2002 г.,        ¦                ¦2003 г. N 177,  ¦
¦           ¦инв. N 50,      ¦                ¦1 экз.          ¦
¦           ¦1 экз.          ¦                ¦2. Свидетельство¦
¦           ¦3. Акт          ¦                ¦о               ¦
¦           ¦сдачи-приемки   ¦                ¦государственной ¦
¦           ¦здания в        ¦                ¦регистрации     ¦
¦           ¦эксплуатацию,   ¦                ¦от 17 июня      ¦
¦           ¦2 февраля       ¦                ¦2003 г. N 178,  ¦
¦           ¦2002 г.,        ¦                ¦1 экз.          ¦
¦           ¦N 104-1, 1 экз. ¦                ¦3. Выписка из   ¦
¦           ¦4. Копия        ¦                ¦регистрационной ¦
¦           ¦свидетельства о ¦                ¦книги от        ¦
¦           ¦государственной ¦                ¦17 июня 2003 г. ¦
¦           ¦регистрации,    ¦                ¦N 72/03, 1 экз. ¦
¦           ¦1 апреля        ¦                ¦4. Выписка из   ¦
¦           ¦2000 г.,        ¦                ¦регистрационной ¦
¦           ¦А3467, 1 лист.  ¦                ¦книги от 17 июня¦
¦           ¦5. Копия        ¦                ¦2003 г.         ¦
¦           ¦устава ГУП      ¦                ¦N 73/03, 1 экз. ¦
¦           ¦"Национальное   ¦                ¦                ¦
¦           ¦кадастровое     ¦                ¦                ¦
¦           ¦агентство",     ¦                ¦                ¦
¦           ¦1 апреля        ¦                ¦                ¦
¦           ¦2000 г.,        ¦                ¦                ¦
¦           ¦12 листов.      ¦                ¦                ¦
¦           ¦6. Доверенность,¦                ¦                ¦
¦           ¦выданная        ¦                ¦                ¦
¦           ¦В.А.Шарову,     ¦                ¦                ¦
¦           ¦2 февраля       ¦                ¦                ¦
¦           ¦2003 г.,        ¦                ¦                ¦
¦           ¦N 2, 1 экз.     ¦                ¦                ¦
¦           ¦7. Копия        ¦                ¦                ¦
¦           ¦платежного      ¦                ¦                ¦
¦           ¦поручения,      ¦                ¦                ¦
¦           ¦11 апреля       ¦                ¦                ¦
¦           ¦2003 г.,        ¦                ¦                ¦
¦           ¦N 5, 1 лист.    ¦                ¦                ¦
¦-----------+----------------+----------------+-----------------


Приложение 2
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений



                 Форма извещения о приеме документов

Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.

О приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия

                              ИЗВЕЩЕНИЕ

     В соответствии с пунктом 9 статьи 34 Закона Республики Беларусь
от  22  июля  2002  г.  "О  государственной  регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним" извещаю, что _____________ в
                                                        (дата)
____________________________________________________________________
     (наименование организации по государственной регистрации)
поступило заявление ______________________________ о государственной
                          (номер регистрации)
регистрации ________________________________________________________
                         (объект регистрации)
на _________________________________________________________________
                   (наименование объекта недвижимости)
Заявителями являются _______________________________________________
                         (идентификационные сведения заявителей)
     Прошу  до  __________  сообщить о наличии у Вас как у лица, чьи
                  (дата)
права непосредственно регистрируются (ограничиваются),  возражений в
связи с   совершением  соответствующего  регистрационного  действия.
Отсутствие ответа на  данное  извещение  будет  рассматриваться  как
отсутствие возражений против государственной регистрации.

______________________                             _________________
(подпись регистратора)                               (И.О.Фамилия)
М.П.


Приложение 3
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений



    Форма извещения об отказе в приеме документов, представленных
              для совершения регистрационного действия

Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.

Об отказе в приеме документов,
представленных для совершения регистрационного действия

                              ИЗВЕЩЕНИЕ

     В соответствии с пунктом 5 статьи 34 Закона Республики Беларусь
от 22  июля  2002  г.  "О  государственной  регистрации  недвижимого
имущества,   прав  на  него  и  сделок  с  ним"  (далее  -  Закон  о
государственной регистрации)  извещаю,  что  в  приеме  заявления  и
документов,  представленных  Вами  для  совершения  регистрационного
действия, отказано на основании ____________________________________
                                         (основания отказа
____________________________________________________________________
                        в приеме документов)
     Документы, представленные    к    регистрации,     возвращаются
заявителю.  В  соответствии  со  статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение об отказе в  приеме  документов,  представленных
для  совершения  регистрационного действия,  может быть обжаловано в
судебном порядке  либо  путем  подачи  заявления  в  соответствующую
территориальную  или  республиканскую организацию по государственной
регистрации.
Приложение: (перечень документов).

______________________                             _________________
(подпись регистратора)                               (И.О.Фамилия)
М.П.


Приложение 4
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений



               Форма извещения об отказе в совершении
                      регистрационного действия

Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.

Об отказе в совершении
регистрационного действия

                             ИЗВЕЩЕНИЕ

     Извещаю, что  в  соответствии  со  статьей 36 Закона Республики
Беларусь  от  22  июля  2002  г.  "О   государственной   регистрации
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о
государственной регистрации) в совершении регистрационного  действия
по Вашему заявлению __________________________ отказано на основании
                        (номер заявления)
____________________________________________________________________
                         (основания отказа)
     В соответствии   со   статьей   43   Закона  о  государственной
регистрации решение об отказе в совершении регистрационного действия
может быть обжаловано в судебном порядке либо путем подачи заявления
в соответствующую территориальную или республиканскую организацию по
государственной регистрации.

______________________                             _________________
(подпись регистратора)                               (И.О.Фамилия)
М.П.


Приложение 5
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений



            Форма извещения о приостановлении совершения
                      регистрационного действия

Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.

О приостановлении совершения
регистрационного действия

                              ИЗВЕЩЕНИЕ

     Извещаю, что  в  соответствии  с  пунктом  3  статьи  35 Закона
Республики  Беларусь  от  22  июля  2002   г.   "О   государственной
регистрации  недвижимого  имущества,  прав  на  него и сделок с ним"
(далее   -   Закон   о   государственной   регистрации)   совершение
регистрационного действия по Вашему заявлению ______________________
                                                (номер заявления)
приостановлено до __________ на основании __________________________
                    (дата)                    (основания отказа)
     В соответствии   со   статьей   43   Закона  о  государственной
регистрации решение о  приостановлении  совершения  регистрационного
действия  может быть обжаловано в судебном порядке либо путем подачи
заявления  в  соответствующую  территориальную  или  республиканскую
организацию по государственной регистрации.

______________________                             _________________
(подпись регистратора)                               (И.О.Фамилия)
М.П.





Archive documents
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList