|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 05.08.2003 № 8 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 20 августа 2003 г. N 8/9930 В соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 2/882) Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений. Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ УТВЕРЖДЕНО
Постановление Комитета
по земельным ресурсам,
геодезии и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь
05.08.2003 N 8
1. Инструкция о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о государственной регистрации) и устанавливает порядок формирования и ведения журнала регистрации заявлений (далее - журнал). Действие настоящей Инструкции не распространяется на отношения, связанные с предоставлением сведений и документов из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, с государственной регистрацией предприятия как имущественного комплекса, прав на него и сделок с ним. 2. Журнал является документом единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и ведется по принципу последовательных записей. В журнал вносится следующая информация: номер регистрации заявления; дата и время поступления заявления в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - республиканская или территориальная организации по государственной регистрации); идентификационные сведения о заявителе; перечень документов, представленных для осуществления государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - государственная регистрация); отметки о приеме заявления или об отказе в приеме заявления, о результатах рассмотрения заявления, поступившего в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации; перечень документов, выданных заявителю; дата выдачи документов заявителю. Документы, содержащие предписания осуществить регистрационные действия, поступившие из судов, других государственных органов, наделенных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь правом давать регистраторам предписания, обязательные для исполнения, а также указания регистратора республиканской организации по государственной регистрации о совершении регистрационных действий, подлежат регистрации в журнале в порядке, установленном для регистрации заявлений. 3. Ведение журнала осуществляют регистраторы республиканской и территориальных организаций по государственной регистрации. Регистраторы территориальных организаций по государственной регистрации осуществляют ведение журнала в отношении недвижимого имущества, находящегося в пределах территории соответствующего регистрационного округа. Ведение журнала в отношении объектов недвижимого имущества, расположенных на территории более чем одного регистрационного округа, осуществляется регистраторами республиканской организации по государственной регистрации, а также регистраторами территориальной организации по государственной регистрации по указанию регистратора республиканской организации по государственной регистрации. 4. Ведение журнала осуществляется на электронных (магнитных) носителях. В переходный период журнал может вестись только на бумажных носителях. 5. Исключен. 6. Исключен. 7. Исключен. 8. Исключен. 9. Лист журнала, в который вносятся записи о регистрации заявлений, содержит четыре графы: "Заявления", "Сведения о заявителях и входящих документах", "Отметки регистратора", "Исходящие документы". 10. В графе "Заявления" в отдельных строках указываются номер регистрации заявления, дата и время поступления заявления в соответствующую организацию по государственной регистрации с точностью до минуты. Номер регистрации заявления состоит из порядкового номера заявления, поступившего регистратору либо в соответствующую республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации в текущем календарном году, двух последних цифр этого года и кода соответствующего регистратора, разделенных соответственно знаками "/" и ":" (например, 7210/03:46). Присвоение заявлениям порядковых номеров в каждом календарном году производится начиная с единицы. 11. В графе "Сведения о заявителях и входящих документах" для каждого заявления в отдельных строках указываются соответственно: слово: "Заявитель" или "Заявители", подчеркнутое тонкой линией; идентификационные сведения о заявителе (заявителях) либо наименование суда, другого государственного органа, из которого поступило предписание, либо должность, фамилия, собственное имя, отчество и код регистратора республиканской организации по государственной регистрации при поступлении указания регистратора республиканской организации по государственной регистрации; слово: "Документы", подчеркнутое тонкой линией; сведения о документах (порядковый номер, реквизиты документа), в том числе сведения о документе, содержащем предписание, обязательное для исполнения, об указании регистратора республиканской организации по государственной регистрации. 12. Исключен. 13. В графу "Отметки регистратора" вносятся отметки: 13.1. о государственной регистрации: о приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации; об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации; о совершении регистрационного действия; об отказе в совершении регистрационного действия; о приостановлении совершения регистрационного действия; 13.2. о внесении исправлений: о приеме документов, представленных для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним; об отказе в приеме документов, представленных для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним; о внесении исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним; об отказе во внесении исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним; 13.3. иные отметки: об аннулировании записи в регистрационной книге; о замене регистратора и переносе записи в связи с заменой регистратора; о поступивших в организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним заявлениях, кроме заявлений о государственной регистрации. В отношении каждой отметки указывается дата ее внесения. В отношении отметок об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, об отказе в совершении регистрационного действия дополнительно указывается основание принятия соответствующего решения регистратора. 14. В графе "Исходящие документы" указываются сведения об отправленных или выданных заинтересованным лицам в соответствии с законодательством о государственной регистрации расписках, извещениях, иных документах. При выдаче расписки о получении документов, представленных для осуществления государственной регистрации, в графу вносятся слова: "Расписка о получении документов", подчеркнутые тонкой линией, указываются номер и дата выдачи расписки. При составлении или выдаче извещения о приостановлении совершения регистрационного действия, извещения о приеме документов, иных извещений, предусмотренных законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, в графе указываются наименование извещения (например, "Извещение о приостановлении совершения регистрационного действия"), подчеркнутое тонкой линией, и дата его составления. При выдаче регистратором заявителю документов в графу вносится слово "Выдано", подчеркнутое тонкой линией, а также реквизиты выданных документов. 15. Исключен. 16. При поступлении в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации документов для осуществления государственной регистрации регистратор: принимает заявление и документы, представленные для осуществления государственной регистрации; заполняет графы "Заявления" и "Сведения о заявителях и входящих документах", делая отступ от предыдущей записи в книге журнала на расстояние, достаточное для ее завершения; изучает полученные документы с целью принятия решения о приеме или об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия. 17. При принятии решения о приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, регистратор: в графу "Отметки регистратора" вносит слова: "Заявление принято", подчеркнутые тонкой линией; составляет и подписывает расписку о получении документов, представленных для осуществления государственной регистрации, в которой указываются реквизиты принятых документов, дата и время их принятия; заполняет графу "Исходящие документы"; выдает расписку заявителю. 18. Если среди заявителей не было кого-либо, чьи права непосредственно регистрируются или ограничиваются, то регистратор в соответствии с пунктом 9 статьи 34 Закона о государственной регистрации: не позднее рабочего дня, следующего за днем приема документов, представленных для осуществления государственной регистрации составляет на бланке регистратора извещение о приеме документов по форме согласно приложению 2; передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства; заполняет графу "Исходящие документы". Регистратор может приостановить совершение регистрационного действия в связи с необходимостью убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против его совершения. При этом регистратор выполняет действия, указанные в пункте 24 настоящей Инструкции. 19. При принятии в соответствии с пунктом 5 статьи 34 Закона о государственной регистрации решения об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, регистратор: составляет на бланке регистратора извещение об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия, по форме согласно приложению 3; в графу "Отметки регистратора" вносит слова: "В приеме заявления отказано", подчеркнутые тонкой линией, указывает основания отказа; заполняет графу "Исходящие документы"; выдает заявителю извещение об отказе в приеме заявления и документы, представленные для совершения государственной регистрации. 20. В случае отказа заявителя в получении извещения об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия, этих документов в графу "Исходящие документы" вносятся слова: "Отказ в получении извещения и документов", подчеркнутые тонкой линией. Документы, которые заявитель отказался получить, в течение семи календарных дней хранятся у регистратора и выдаются заявителю немедленно при его обращении. По истечении данного срока регистратор передает документы на хранение в архив республиканской или территориальной организации по государственной регистрации в установленном законодательством порядке. В течение срока хранения документы выдаются заявителю после уплаты услуг по хранению документов согласно утвержденным в установленном порядке тарифам. 21. При принятии решения о совершении регистрационного действия регистратор: находит в журнале запись о приеме документов, представленных для совершения соответствующего регистрационного действия; в графу "Отметки регистратора" вносит слово: "Зарегистрировано", подчеркнутое тонкой линией; заполняет графу "Исходящие документы"; выдает документы заявителю. 22. Исключен. 23. При принятии в соответствии со статьей 36 Закона о государственной регистрации решения об отказе в совершении регистрационного действия регистратор: составляет на бланке регистратора извещение об отказе в совершении регистрационного действия по форме согласно приложению 4; передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства; находит в журнале запись о регистрации соответствующего заявления; в графу "Отметки регистратора" вносит с новой строки слова: "Отказ в регистрации", подчеркнутые тонкой линией, указывает дату и основание вынесения данного решения; заполняет графу "Исходящие документы"; выдает документы заявителю. 24. При принятии в соответствии с пунктом 3 статьи 35 Закона о государственной регистрации решения о приостановлении совершения регистрационного действия регистратор: составляет на бланке регистратора извещение о приостановлении совершения регистрационного действия по форме согласно приложению 5; передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства; находит в журнале запись о регистрации соответствующего заявления; в графу "Отметки регистратора" вносит с новой строки слова: "Регистрация приостановлена", подчеркнутые тонкой линией, указывает дату и основание вынесения данного решения; заполняет графу "Исходящие документы". 25. При временной замене регистратора в графу "Отметки регистратора" вносится соответствующая отметка. 26. Исключен. 27. Исключен. 28. Доступ регистратора к журналу регистрации заявлений на электронных (магнитных) носителях осуществляется только в отношении записей по заявлениям о государственной регистрации, регистрационные действия по которым осуществляет либо осуществлял данный регистратор. Приложение 1 Форма листов книги журнала, в которые вносятся записи о регистрации заявлений, и пример их заполнения------------+----------------+----------------+------------ ¦ Заявления ¦ Сведения ¦ Отметки ¦ Исходящие ¦ ¦ ¦ о заявителях ¦ регистратора ¦ документы ¦ ¦ ¦ и входящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документах ¦ ¦ ¦ +-----------+----------------+----------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------+----------------+----------------+----------------+ ¦7210/03:46,¦Заявитель ¦Заявление ¦Расписка о ¦ ¦12 мая, ¦ГУП ¦принято ¦получении ¦ ¦15.01 ¦"Национальное ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦кадастровое ¦ ¦от 12 мая ¦ ¦ ¦агентство", ¦ ¦2003 г. по ¦ ¦ ¦г.Минск, ¦ ¦заявлению N 7210¦ ¦ ¦ул. Смоленская, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15, помещ. 1103 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1. Заявление о ¦Регистрация ¦Извещение о ¦ ¦ ¦государственной ¦приостановлена ¦приостановлении ¦ ¦ ¦регистрации ¦с 15 мая ¦совершения ¦ ¦ ¦создания ¦2003 г. ¦регистрационного¦ ¦ ¦земельного ¦до 14 июня ¦действия от ¦ ¦ ¦участка, ¦2003 г. в ¦15 мая ¦ ¦ ¦возникновения ¦связи с ¦2003 г. ¦ ¦ ¦права ¦экспертизой ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦подлинности ¦ ¦ ¦ ¦на земельный ¦Акта ¦ ¦ ¦ ¦участок, ¦сдачи-приемки ¦ ¦ ¦ ¦создания ¦здания в ¦ ¦ ¦ ¦капитального ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦строения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦права ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на капитальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строение и о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче выписок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о правах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограничениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обременениях) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прав на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строение. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. Дело об ¦Зарегистрировано¦Выдано ¦ ¦ ¦установлении ¦528-2:36, ¦1. Свидетельство¦ ¦ ¦границ ¦А1, ВА1 ¦о ¦ ¦ ¦земельного ¦528-2:36, 6575, ¦государственной ¦ ¦ ¦участка, ¦С, СА1 ¦регистрации ¦ ¦ ¦1 февраля ¦ ¦от 17 июня ¦ ¦ ¦2002 г., ¦ ¦2003 г. N 177, ¦ ¦ ¦инв. N 50, ¦ ¦1 экз. ¦ ¦ ¦1 экз. ¦ ¦2. Свидетельство¦ ¦ ¦3. Акт ¦ ¦о ¦ ¦ ¦сдачи-приемки ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦здания в ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦от 17 июня ¦ ¦ ¦2 февраля ¦ ¦2003 г. N 178, ¦ ¦ ¦2002 г., ¦ ¦1 экз. ¦ ¦ ¦N 104-1, 1 экз. ¦ ¦3. Выписка из ¦ ¦ ¦4. Копия ¦ ¦регистрационной ¦ ¦ ¦свидетельства о ¦ ¦книги от ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦17 июня 2003 г. ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦N 72/03, 1 экз. ¦ ¦ ¦1 апреля ¦ ¦4. Выписка из ¦ ¦ ¦2000 г., ¦ ¦регистрационной ¦ ¦ ¦А3467, 1 лист. ¦ ¦книги от 17 июня¦ ¦ ¦5. Копия ¦ ¦2003 г. ¦ ¦ ¦устава ГУП ¦ ¦N 73/03, 1 экз. ¦ ¦ ¦"Национальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадастровое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦агентство", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 апреля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 г., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12 листов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦6. Доверенность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.А.Шарову, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 февраля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2003 г., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2, 1 экз. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦7. Копия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11 апреля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2003 г., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 5, 1 лист. ¦ ¦ ¦ ¦-----------+----------------+----------------+----------------- Приложение 2 Форма извещения о приеме документов
Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.
О приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
В соответствии с пунктом 9 статьи 34 Закона Республики Беларусь
от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним" извещаю, что _____________ в
(дата)
____________________________________________________________________
(наименование организации по государственной регистрации)
поступило заявление ______________________________ о государственной
(номер регистрации)
регистрации ________________________________________________________
(объект регистрации)
на _________________________________________________________________
(наименование объекта недвижимости)
Заявителями являются _______________________________________________
(идентификационные сведения заявителей)
Прошу до __________ сообщить о наличии у Вас как у лица, чьи
(дата)
права непосредственно регистрируются (ограничиваются), возражений в
связи с совершением соответствующего регистрационного действия.
Отсутствие ответа на данное извещение будет рассматриваться как
отсутствие возражений против государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 3 Форма извещения об отказе в приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия
Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.
Об отказе в приеме документов,
представленных для совершения регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
В соответствии с пунктом 5 статьи 34 Закона Республики Беларусь
от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о
государственной регистрации) извещаю, что в приеме заявления и
документов, представленных Вами для совершения регистрационного
действия, отказано на основании ____________________________________
(основания отказа
____________________________________________________________________
в приеме документов)
Документы, представленные к регистрации, возвращаются
заявителю. В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение об отказе в приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия, может быть обжаловано в
судебном порядке либо путем подачи заявления в соответствующую
территориальную или республиканскую организацию по государственной
регистрации.
Приложение: (перечень документов).
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 4 Форма извещения об отказе в совершении
регистрационного действия
Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.
Об отказе в совершении
регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
Извещаю, что в соответствии со статьей 36 Закона Республики
Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о
государственной регистрации) в совершении регистрационного действия
по Вашему заявлению __________________________ отказано на основании
(номер заявления)
____________________________________________________________________
(основания отказа)
В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение об отказе в совершении регистрационного действия
может быть обжаловано в судебном порядке либо путем подачи заявления
в соответствующую территориальную или республиканскую организацию по
государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 5 Форма извещения о приостановлении совершения
регистрационного действия
Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.
О приостановлении совершения
регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
Извещаю, что в соответствии с пунктом 3 статьи 35 Закона
Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной
регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним"
(далее - Закон о государственной регистрации) совершение
регистрационного действия по Вашему заявлению ______________________
(номер заявления)
приостановлено до __________ на основании __________________________
(дата) (основания отказа)
В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение о приостановлении совершения регистрационного
действия может быть обжаловано в судебном порядке либо путем подачи
заявления в соответствующую территориальную или республиканскую
организацию по государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
|
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
