Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.12.2003 № 241 "О внесении дополнений в Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 22 декабря 2003 г. N 8/10340

В соответствии с Положением о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь, утвержденную приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. N 311 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 110, 8/7435), пунктом 112-1 следующего содержания:

"112-1. В районном (городском) суде ведется книга о работе суда по форме 54-1 согласно приложению 55-1.

Книга о работе суда должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью Министра юстиции Республики Беларусь либо его заместителя и скреплена гербовой печатью Министерства юстиции Республики Беларусь. Выдача и прием книги о работе суда осуществляется управлением кадров и идеологической работы Министерства юстиции Республики Беларусь и регистрируется в специальном журнале.

Книга о работе суда находится в канцелярии районного (городского) суда либо в приемной председателя районного (городского) суда.

Информация о наличии книги о работе суда, ее назначении и месте нахождения размещается в районном (городском) суде в доступных для посетителей местах.

Книга о работе суда должна предъявляться по первому требованию заявителя.

Заявителю, желающему внести запись в книгу о работе суда, должны быть созданы для этого необходимые условия.

Председатель районного (городского) суда обязан ежедневно, а управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета - не реже одного раза в квартал знакомиться с записями граждан, содержащимися в книге о работе суда, проверять правильность ее ведения, осуществлять проверку указанных фактов, принимать меры по устранению обнаруженных в результате проверки недостатков и причин, их порождающих.

Порядок рассмотрения информации, содержащейся в книге о работе суда, регулируется Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376).

О результатах проверки, замечаниях по порядку ведения книги о работе суда и устранении выявленных недостатков должностное лицо, осуществляющее проверку, обязано вносить в книгу о работе суда соответствующие записи.

Изъятие книги о работе суда из районного (городского) суда не допускается.

Книга о работе суда не может списываться до ее заполнения.

Не полностью заполненная в течение календарного года книга о работе суда продлевается на следующий год, о чем в ней делается соответствующая запись. По заполнении всей книги о работе суда она вместе с кратким отчетом о характере отзывов и принятых мерах сдается в управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета с последующей передачей в Министерство юстиции Республики Беларусь. Принятая книга о работе суда хранится в течение одного года, после чего уничтожается по акту.

По мере использования имеющейся книги о работе суда, а также в случае ее износа либо возможной порчи с разрешения Министра юстиции Республики Беларусь либо его заместителей может быть заведена новая книга.

Председатели районных (городских) судов несут ответственность за хранение книги о работе суда и правильность ее ведения.".

2. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь приложением 55-1 следующего содержания:

"Приложение 55-1
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском) суде
Республики Беларусь

Форма 54-1

                                                Титульный лист
                                                книги о работе суда

                                                Министерство юстиции
                                                Республики Беларусь

                         Книга о работе суда
       ______________________________________________________
             (наименование районного (городского) суда)

Адреса и номера телефонов:
Министерство юстиции Республики Беларусь ___________________________
Управление юстиции _________________________________________________

                                            Лист книги о работе суда
                                                              ______

Фамилия, имя, отчество заявителя ___________________________________
Адрес, место жительства ____________________________________________
____________________________________________________________________

"__" ___________ 20__ г.                       подпись _____________

                                  Последний лист книги о работе суда

Книга пронумерована и прошнурована ____________ листов
"__" ___________ 20__ г.

Место для печати
__________________________________________________________________".
(подпись Министра юстиции Республики Беларусь или его заместителя)

3. Ввести книгу о работе суда в районных (городских) судах Республики Беларусь не позднее 1 марта 2004 г.

Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ

СОГЛАСОВАНО

Председатель Комитета

по архивам и делопроизводству

при Совете Министров

Республики Беларусь

В.И.Адамушко

05.12.2003