Постановление Национальной академии наук Беларуси от 22.04.2004 № 1 "Об утверждении нормативных документов по регистрации информационных ресурсов"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 мая 2004 г. N 7/419

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 января 2004 г. N 69 "О внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 августа 2000 г. N 1344", определяющего Национальную академию наук Беларуси органом, ответственным в республике за организацию и научно-методическое руководство работами по государственной регистрации информационных ресурсов, и возлагающего на научно-инженерное республиканское унитарное предприятие "Институт прикладных программных систем" Национальной академии наук Беларуси формирование и ведение Государственного регистра информационных ресурсов, Национальная академия наук Беларуси ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

форму заявки на регистрацию информационных ресурсов (согласно приложению);

прилагаемую Инструкцию по заполнению заявки на регистрацию информационных ресурсов;

форму свидетельства о включении в Государственный регистр информационного ресурса (согласно приложению).

2. Научно-инженерному республиканскому унитарному предприятию "Институт прикладных программных систем" Национальной академии наук Беларуси обеспечить доработку программного комплекса ведения Государственного регистра информационных ресурсов и актуализацию информационных ресурсов, включенных в данный регистр за период 2001-2003 гг., в соответствии с формой заявки на регистрацию информационных ресурсов в Государственном регистре информационных ресурсов, утвержденной постановлением Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 28 декабря 2000 г. N 15 "Об организации государственной регистрации информационных ресурсов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 25, 8/4987).

Президент Национальной

академии наук Беларуси М.В.МЯСНИКОВИЧ

Приложение
к постановлению
Национальной
академии наук Беларуси
22.04.2004 N 1

          ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

                       ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ
                от "___" ___________ 200_ г. N _____

Я, _________________________________________________________________
          (фамилия, инициалы руководителя юридического лица -
____________________________________________________________________
  заявителя / фамилия, инициалы физического лица - разработчика ИР)
прошу зарегистрировать / актуализировать ИР ________________________
                                           (краткое наименование ИР)
____________________________________________________________________
                      (полное наименование ИР)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

                     Сведения о разработчике ИР

Название разработчика:
полное _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
сокращенное ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Ведомство __________________________________________________________
Организационно-правовая форма ______________________________________

      --------------+------------------------------------------
Адрес ¦             ¦                                              ¦
      ¦-------------+-----------------------------------------------
          (индекс)   (область, город, район, улица, дом, квартира)

        ---------+---------+-----      ------------+------
Телефон ¦        ¦         ¦         ¦ Факс ¦           ¦          ¦
        ¦--------+---------+----------      ¦-----------+-----------

       --------------------------------------------------------
E-mail ¦                                                           ¦
       ¦------------------------------------------------------------

Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Фамилия, имя и отчество автора (соавторов) ИР ______________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

-----------------+--------------------------+------------------
¦Администратор ИР¦ ------------------------ ¦  ------------------  ¦
¦                ¦   (фамилия, инициалы)    ¦       (телефон)      ¦
¦----------------+--------------------------+-----------------------

                        Общие сведения об ИР

Тип ИР _____________________________________________________________
Рубрикация ИР ______________________________________________________
Характеристика ИР __________________________________________________
                                   -----T-
Источник ИР: официальные документы ¦ Да ¦ Нет ¦ виды документов ____
                                   ¦----+------
____________________________________________________________________
Входит в состав АС, БД, электронного издания _______________________
____________________________________________________________________
Объем ИР ___ Мбайт. _______ записей (для ИР типа БД). Язык(и) ______
Год создания ____  Охват - временной интервал с ____ г. по ____ г.
           -----T-
Обновление ¦ Да ¦ Нет ¦ Период содержательного обновления __________
           ¦----+------

            Требования ИР к программно-технической среде

Тип компьютера ________________________________ ОС _________________
Оперативная  память  (RAM) _____________ Мбайт.  Необходимая  память
на винчестере ___________ Мбайт.
Дополнительное оборудование ________________________________________
Дополнительные программные средства ________________________________

                            Доступ к ИР

Размещение (местоположение или носитель) ИР (нужное подчеркнуть):

-----------+------------+-----------+------------+--------+----
¦ Интернет ¦ Глобальная ¦ Локальная ¦ Автономный ¦ CD-ROM ¦ Другое ¦
¦          ¦    сеть    ¦    сеть   ¦  компьютер ¦        ¦        ¦
¦----------+------------+-----------+------------+--------+---------

Наименование сети __________________________________________________
Сетевой адрес ______________________________________________________

        --------------------+-------------+-------------+------
Услуги: ¦ Разовое обращение ¦ Фрагмент ИР ¦ Поставка ИР ¦  Другое  ¦
        ¦-------------------+-------------+-------------+-----------

Поставка: формат _________________________ носитель ________________
                                    -----T-
Ограничения по доступу к информации ¦ Да ¦ Нет ¦
                                    ¦----+------
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________

           Источники финансирования (нужное подчеркнуть)

--------------------+-------------------------+----------------
¦  Республиканский  ¦      Местный бюджет     ¦ Внебюджетные фонды ¦
¦       бюджет      ¦                         ¦                    ¦
+-------------------+-------------------------+--------------------+
¦    Собственные    ¦      Средства иных      ¦ Иностранные гранты ¦
¦     средства      ¦     юридических лиц     ¦                    ¦
¦-------------------+-------------------------+---------------------

Руководитель организации _________                 _________________
                         (подпись)                   (И.О.Фамилия)
                         М.П.

                 НАЦИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ НАУК БЕЛАРУСИ
      Научно-инженерное республиканское унитарное предприятие
              "Институт прикладных программных систем"
                           (НИРУП "ИППС")
           ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

                            СВИДЕТЕЛЬСТВО
             от "___" ___________ 200_ г. N ___________
   о включении в Государственный регистр информационного ресурса
  ________________________________________________________________
               (наименование информационного ресурса)

Разработчик информационного ресурса ________________________________
                                         (полное наименование
____________________________________________________________________
                 юридического или физического лица)
____________________________________________________________________

Директор НИРУП "ИППС" ___________                  _________________
                       (подпись)                     (И.О.Фамилия)
                       М.П.

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Национальной академии
                                               наук Беларуси
                                               22.04.2004 N 1

1. Инструкция по заполнению заявки на регистрацию информационных ресурсов (далее - Инструкция) подготовлена в соответствии с пунктами 8 и 11 Положения о Государственном регистре информационных ресурсов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 августа 2000 г. N 1344 "О государственной регистрации информационных ресурсов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 84, 5/3953). Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и представления информационных документов для ввода и актуализации сведений Государственного регистра информационных ресурсов (далее - ИР).

2. Для регистрации и актуализации сведений об ИР в Государственном регистре ИР используется заявка на регистрацию (далее - заявка).

Заявка представляется разработчиком ИР на каждый регистрируемый ИР в одном экземпляре.

3. При заполнении заявки в соответствии с требованиями настоящей Инструкции сведения об ИР включаются в Государственный регистр ИР, ей присваивается регистрационный номер, а разработчику ИР в течение 30 дней с момента получения заявки выдается свидетельство о включении в Государственный регистр ИР информационного ресурса.

4. Заявка заполняется ответственным специалистом за поставку или ведение ИР (администратором) и заверяется руководителем организации-заявителя (юридическим лицом) или физическим лицом - разработчиком ИР. Нужное обозначение подчеркивается на заявке, указываются фамилия, имя и отчество. Наименование представленных на регистрацию или актуализацию ИР заносится в соответствующую строку заявки.

5. Заявка содержит сведения о разработчике ИР и его авторе (соавторах), общие сведения об ИР, требования ИР к программно-технической среде, параметры, обеспечивающие доступ к ИР, и данные об источниках финансирования создания или эксплуатации ИР. Каждая группа сведений представлена соответствующими реквизитами. Значения реквизитов заполняются в свободной форме, выбираются из настоящей Инструкции или подчеркиваются, если возможные значения указаны в заявке. Допускается использование иностранных наименований в официальном названии ИР, а также в разделах "Требования ИР к программно-технической среде" и "Доступ к ИР". Заполнение всех полей обязательно.

6. При актуализации сведений об ИР владелец подчеркивает "актуализировать" и указывает регистрационный номер актуализируемых ИР. В этом случае кроме регистрационного номера обязательно заполняются реквизиты "краткое и полное наименование ИР" и "Название разработчика", а также все изменяемые реквизиты.

7. В разделе "Сведения о разработчике ИР" приводятся основные данные, характеризующие разработчика, а также (при необходимости) данные (фамилия, имя и отчество) автора (соавторов).

В строке "Название разработчика" указываются полное и сокращенное наименования юридического или физического лица - разработчика ИР.

В строке "Ведомство" указывается полное или официальное сокращенное наименование республиканского органа государственного управления (министерство, государственный комитет, комитеты при министерствах (государственных комитетах), органа местного управления и самоуправления, которому подчинен разработчик ИР.

В строке "Организационно-правовая форма" приводится характеристика разработчика ИР: республиканский орган государственного управления, орган местного самоуправления, учреждение, республиканское унитарное предприятие, коммунальное унитарное предприятие, общественная организация, частное унитарное предприятие, общество с дополнительной ответственностью, предприятие с иностранными инвестициями (совместное предприятие, иностранное предприятие), индивидуальный предприниматель и т.д.

В строке "Адрес" указывается полный почтовый адрес юридического или физического лица (индекс, область, город, район, улица, дом, квартира).

В строке "Телефон" приводятся номера телефонов разработчика ИР (до трех).

В строке "Факс" приводятся номера факсов (до двух).

В строке "E-mail" приводится адрес электронной почты.

В строке "Дополнительные сведения" указываются любые дополнительные сведения о разработчике ИР. Например, сфера деятельности и тип предприятия (институт, учебное заведение, архив, библиотека, промышленное предприятие, банк, биржа, финансово-кредитное, страховое учреждение, информационное агентство, торговое предприятие и т.д.).

В строке "Фамилия, имя и отчество автора (соавторов) ИР" указываются фамилия, имя и отчество (полностью) автора (до пяти соавторов) ИР.

В строке "Администратор ИР" указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона администратора, если ИР представлены в виде базы данных (далее - БД).

8. В разделе "Общие сведения об ИР" приводятся качественные и количественные характеристики ИР.

В строке "Тип ИР" указывается один из приведенных ниже типов ИР:

БД - имеется в виду база данных на веб-сайтах и / или электронных носителях, в том числе:

библиографическая БД - БД, содержащая лишь ссылки на источники информации (книги, статьи, доклады, нормативные акты, базы данных и т.д.);

реферативная БД - библиографическая БД, включающая дополнительно аннотацию или реферат каждого документа;

фактографическая БД - БД, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области;

лексикографическая БД - БД, запись в которой содержит данные об одной лексической единице и соответствует статье словаря;

текстовая БД - БД, записи в которой содержат (главным образом) текст на естественном языке;

полнотекстовая БД - текстовая БД, содержащая полные тексты документов;

гипертекстовая БД - текстовая БД, записи в которой содержат связи с другими записями, позволяющими компоновать ансамбли записей на основе их логической связанности;

электронное издание - издание, содержащее отдельное произведение сетевое или на носителях;

коллекция электронных изданий - сетевая или на носителях коллекция произведений с информационно-поисковой системой, а также сетевые электронные издания (журналы), имеющие печатные аналоги;

коллекция электронных документов - имеется в виду электронная библиотека, электронный музей, галерея и др.;

хранилища данных;

специальный массив научных данных - имеется в виду электронная модель объектов, массив экспериментальных данных и др.;

база знаний, диагностическая, экспертная система;

конструкторско-технологическая документация - имеется в виду документация, создаваемая в рамках CALS-технологий и ей подобных;

ГИС-система и электронные карты - имеются в виду массивы геоданных;

веб-сайты организаций (предприятий) - имеются в виду веб-сайты, содержащие общие сведения об информационных ресурсах, в том числе о выпускаемых изданиях, базах данных, массивах конструкторских документов и т.п.;

гипертекстовый веб-сайт - начальная страница гипертекстового поиска.

В содержательном плане ИР можно разбить на:

мультимедийные системы - имеются в виду системы, содержащие комбинацию текста, графики, звука и видеоинформации или отдельные их компоненты, а также специальное или типовое программное обеспечение, в том числе:

компьютерные игры;

изображения - имеются в виду тематические сборники фотографий, рисунков, пиктограмм и т.п.;

видео - имеются в виду кино- и видеофильмы, клипы и т.п.;

аудио - имеются в виду музыкальные произведения, песни, их сборники и т.п.;

презентации организаций, информационных и других систем, ролики и т.п.;

обучающе-контролирующие системы - имеются в виду системы типа электронных экзаменаторов в ГАИ по правилам дорожного движения, другие обучающие и экзаменационные системы;

информационно-поисковые и справочные системы - тематические справочные системы с встроенным информационно-поисковым аппаратом, предназначенные для поиска необходимой информации в рамках тематики, в том числе:

научно-технические ИПС, охватывающие различные области знаний;

консультационные ИПС, обеспечивающие юридическими и другими сведениями по различным жизненным вопросам;

бытовые ИПС - телефонные справочники, приготовление различных блюд, городские справочные системы (улицы, транспорт), транспортные расписания железной дороги, авиалиний, автобусов и т.п.

Примечание. Допускается оригинальное указание типа для ИР, не охваченного перечисленными выше типами.

Строка "Рубрикация ИР" служит для указания предметной области, к которой относится ИР. Допускается указание одного из следующих значений:

общественные науки в целом;

философия;

история. Исторические науки;

социология;

демография;

экономика. Экономические науки;

государство и право. Юридические науки;

политика. Политические науки;

науковедение;

культура. Культурология;

народное образование. Педагогика;

психология;

языкознание;

литература. Литературоведение. Устное народное творчество;

искусство. Искусствоведение;

массовая коммуникация. Журналистика. Средства массовой информации;

информатика;

религия. Атеизм;

комплексное изучение отдельных стран и регионов;

комплексные проблемы общественных наук;

математика;

кибернетика;

физика;

механика;

химия;

биология;

геодезия. Картография;

геофизика;

геология;

география;

астрономия;

общие и комплексные проблемы естественных и точных наук;

энергетика;

электротехника;

электроника. Радиотехника;

связь;

автоматика. Вычислительная техника;

горное дело;

металлургия;

машиностроение;

ядерная техника;

приборостроение;

полиграфия. Репрография. Фотокинотехника;

химическая технология. Химическая промышленность;

биотехнология;

легкая промышленность;

пищевая промышленность;

лесная и деревообрабатывающая промышленность;

строительство. Архитектура;

сельское и лесное хозяйство;

рыбное хозяйство. Аквакультура;

водное хозяйство;

внутренняя торговля. Туристско-экскурсионное обслуживание;

внешняя торговля;

транспорт;

жилищно-коммунальное хозяйство. Домоводство. Бытовое обслуживание;

медицина и здравоохранение;

физическая культура и спорт;

военное дело;

прочие отрасли экономики;

общие и комплексные проблемы технических и прикладных наук и отраслей народного хозяйства;

организация и управление;

статистика;

стандартизация;

патентное дело. Изобретательство. Рационализаторство;

охрана труда;

охрана окружающей среды. Экология человека;

космические исследования;

метрология;

политематические ИР;

управление инновациями и трансфер технологий;

выставки;

маркетинг и реклама;

фирмы и предприятия - справочная информация;

банки и финансовые услуги;

кадры и вакансии;

инвестиции и фондовый рынок. Венчурное финансирование. Бизнес-ангелы. Венчурный капиталист;

другие естественные и точные науки;

другие общественные науки.

В строке "Характеристика ИР" приводится текстовое описание ИР с указанием его назначения или области применения. Для ИР типа БД приводится описание основных данных, входящих в ее состав, указание имеющихся ограничений (пространственных, классификационных и др.).

В строке "Источник ИР" приводятся два параметра: "официальные документы" и "виды документов".

В параметре "официальные документы" подчеркивается "Да", если источником ИР являются официальные документы. В противном случае подчеркивается "Нет".

В параметре "виды документов" перечисляются виды документов, служащих источником ИР.

В строке "Входит в состав АС, БД, электронного издания" указываются наименования автоматизированной системы (АС), базы данных или электронного издания, в рамках которого функционирует описываемый ИР.

В строке "Объем ИР" указывается объем, занимаемый ИР в мегабайтах (Мбайт). Для ИР типа БД дополнительно указывается объем в записях.

В строке "Язык(и)" указывается естественный язык (языки), используемый для представления текстовых данных в ИР (например, русский, белорусский, английский, немецкий).

В строке "Год создания" указывается год создания ИР.

В строке "Охват - временной интервал" указывается промежуток времени в годах (с ___ г. по ___ г.), за который собраны документы.

В строке "Обновление" при наличии режима обновления ИР владельцем подчеркивается "Да", при его отсутствии - "Нет".

В строке "Период содержательного обновления" при наличии режима обновления ИР указывается одно из перечисленных ниже значений:

ежедневно;

еженедельно;

ежедекадно;

ежемесячно;

ежеквартально;

каждое полугодие;

ежегодно;

по мере поступления изменений.

9. В разделе "Требования ИР к программно-технической среде" приводятся минимальные технические и программные средства, обеспечивающие реализацию ИР (отображение, показ, исполнение и т.п.).

В строке "Тип компьютера" указываются тип и минимальная конфигурация, обеспечивающие реализацию ИР.

В строке "ОС" указываются наименования операционных систем (далее - ОС), обеспечивающих функционирование ИР.

В строке "Оперативная память (RAM)" указывается минимально потребная для реализации ИР оперативная память. Параметр указывается, если ИР требует для своей реализации оперативную память большую, чем стандартно предусматривается в минимальной конфигурации компьютера.

В строке "Необходимая память на винчестере" указывается потребная для размещения ИР память на винчестере. Параметр указывается, если ИР требует для своего размещения и реализации память, существенно превышающую стандартно предусмотренную в минимальной конфигурации компьютера.

В строке "Дополнительное оборудование" указываются технические средства, не предусматриваемые в стандартной конфигурации указанного типа компьютера (используемая ИР видеосистема, акустическая система и т.п.).

В строке "Дополнительные программные средства" указываются наименования специальных программных комплексов, используемых при реализации ИР и отличных от стандартного набора для указанного типа компьютера.

10. Доступность ИР, описываемая в разделе "Доступ к ИР", определяется следующими параметрами: размещение (местоположение или носитель) ИР, ограничения по доступу к информации, сетевой адрес, услуги, поставка (с подпараметрами формат и носитель).

В строке "Размещение (местоположение или носитель) ИР" подчеркиваются все предусмотренные варианты размещения:

Интернет - для ИР, доступных через компоненты Интернет;

глобальная сеть - для ИР, доступных через другую сеть связи на обширной территории, отличную от Интернет (например, X.25);

локальная сеть - для ИР, доступных через локальную вычислительную сеть;

автономный компьютер - для ИР, установленных на автономном компьютере, который не может связываться с любым другим компьютером, т.е. не соединен с какой-либо сетью;

CD-ROM - база данных распространяется на CD-ROM.

Если ИР размещен или распространяется на любом другом машиночитаемом средстве, используемом как носитель (дискета, магнитная лента, любой оптический диск (исключая CD-ROM) и т.д.), то он указывается в клетке, помеченной словом "Другое".

Строка "Наименование сети" заполняется, если ИР размещается на глобальной (отличной от Интернет) или локальной сети.

В строке "Сетевой адрес" указывается для вариантов размещения "Интернет" или "Глобальная сеть" действительный адрес, необходимый для интерактивного или Интернет-доступа к данным.

В строке "Услуги" подчеркиваются соответствующие позиции:

разовое обращение - выдача сведений из ИР (как правило, типа БД) пользователям по запросам различного характера;

фрагмент ИР - предоставление части ИР (в том числе с программным обеспечением (далее - ПО);

поставка ИР - передача ИР в полном объеме (с ПО, с сопровождением и без).

Если предлагаются другие варианты услуг (избиpательное распространение информации, обзоры, печатные издания, копии документов и т.п.), то они указываются в клетке, помеченной словом "Другое".

В строке "Поставка" приводятся два параметра: "формат" и "носитель".

В параметре "формат" указывается наименование формата поставки ИР (например, ASCII-файл, TCP/IP, МЕКОФ, ЭДИФАКТ, формат СУБД и т.п.).

В параметре "носитель" указывается вид носителя при поставке ИР (возможные значения: дискета, CD-ROM, другие компактные оптические диски, распечатки).

В строке "Ограничения по доступу к информации" в случае ограничений подчеркивается "Да" и указывается наличие ограничений на доступ к информации, устанавливаемых по категориям пользователей: коммерческая тайна, следственная тайна, персональные данные, патентная заявка, профессиональная тайна, служебная тайна. При отсутствии ограничений подчеркивается "Нет".

В строке "Дополнительные сведения" указываются специфические требования по используемым техническим и программным средствам, другие данные, касающиеся пользовательских характеристик регистрируемого ИР.

11. В разделе "Источники финансирования" указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ по созданию и ведению ИР. При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.

Archiv Dokumente Папярэдні | Наступны