Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 02.07.2004 № 214 "О внесении дополнений в Инструкцию по делопроизводству в областных, Минском городском судах Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 8 июля 2004 г. N 8/11209

В соответствии с Положением о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в областных, Минском городском судах Республики Беларусь, утвержденную приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2001 г. N 398 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 2, 8/7543), пунктом 41-1 следующего содержания:

"41-1. В областных, Минском городском судах ведется книга о работе суда по форме 16-1 согласно приложению 16-1.

Книга о работе суда должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью Министра юстиции Республики Беларусь либо его заместителя и скреплена гербовой печатью Министерства юстиции Республики Беларусь. Выдача и прием книги о работе суда осуществляются управлением кадров и идеологической работы Министерства юстиции Республики Беларусь и регистрируются в специальном журнале.

Книга о работе суда находится в канцелярии суда либо в приемной председателя суда.

Информация о наличии книги о работе суда, ее назначении и месте нахождения размещается в суде в доступных для посетителей местах.

Книга о работе суда должна предъявляться по первому требованию заявителя.

Заявителю, желающему внести запись в книгу о работе суда, должны быть созданы для этого необходимые условия.

Председатель суда обязан ежедневно знакомиться с записями граждан, содержащимися в книге о работе суда, проверять правильность ее ведения, осуществлять проверку указанных фактов, принимать меры по устранению обнаруженных в результате проверки недостатков и причин, их порождающих.

Порядок рассмотрения информации, содержащейся в книге о работе суда, регулируется Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376).

О результатах проверки, замечаниях по порядку ведения книги о работе суда и устранении выявленных недостатков должностное лицо, осуществляющее проверку, обязано вносить в книгу о работе суда соответствующие записи.

Изъятие книги о работе суда из суда не допускается.

Книга о работе суда не может списываться до ее заполнения.

Не полностью заполненная в течение календарного года книга о работе суда продлевается на следующий год, о чем в ней делается соответствующая запись. По заполнении всей книги о работе суда она вместе с кратким отчетом о характере отзывов и принятых мерах сдается в Министерство юстиции Республики Беларусь. Принятая книга о работе суда хранится в течение одного года, после чего уничтожается по акту.

По мере использования имеющейся книги о работе суда, а также в случае ее износа либо возможной порчи с разрешения Министра юстиции Республики Беларусь либо его заместителей может быть заведена новая книга.

Председатели судов несут ответственность за хранение книги о работе суда и правильность ее ведения".

2. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в областных, Минском городском судах Республики Беларусь приложением 16-1 следующего содержания:

"Приложение 16-1
к Инструкции по делопроизводству
в областных, Минском городском
судах Республики Беларусь

Форма 16-1

                                                      Титульный лист
                                                 книги о работе суда

              МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                           Книга о работе суда

____________________________________________________________________
        (наименование областного, Минского городского суда)
Адрес и номера телефонов: __________________________________________
Министерство юстиции Республики Беларусь ___________________________

                                      Лист книги о работе суда _____

____________________________________________________________________
                 (фамилия, имя, отчество заявителя)
____________________________________________________________________
                     (адрес, место жительства)
"____" _____________ 20__ г.

                                                     _______________
                                                        (подпись)

                                  Последний лист книги о работе суда

Книга пронумерована и прошнурована ___________ листов
"____" _______ 20__ г.
М.П.
______________________________________________".
(подпись Министра юстиции Республики Беларусь
            или его заместителя)

3. Ввести книгу о работе суда в областных, Минском городском судах Республики Беларусь с 1 июля 2004 г.

Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель

Председателя Комитета

по архивам и делопроизводству

при Совете Министров

Республики Беларусь

А.Е.Заболотный

02.07.2004