Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 06.08.2004 № 7-4-9/812-1 "О бланках первичных учетных документов"

В связи с наличием дефицита бланков первичных учетных документов приходного кассового ордера формы КО-1, КО-1в и талона формы 20-ФС Министерство по налогам и сборам поручает оповестить плательщиков путем размещения информации на стендах об установлении следующего порядка регистрации бланков при их использовании для приема наличных денежных средств от реализации товаров (работ, услуг):

1) бланки приходного кассового ордера формы КО-1, КО-1в, талона формы 20-ФС, которые ранее были зарегистрированы в налоговом органе и которым был присвоен регистрационный номер в журнале регистрации приходного кассового ордера, отрывного талона и не имеющие типографского номера и (или) серии, разрешается использовать при условии предоставления плательщиком в инспекцию МНС по месту постановки на учет акта инвентаризации по форме согласно приложению 1. Порядок ввода указанной информации в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов будет доведен дополнительно.

2) Плательщики, имеющие в остатках бланки приходных кассовых ордеров формы КО-1, КО-1в, талона формы 20-ФС, которые изготовлены типографским способом, но без номеров и (или) серий (ранее не регистрировались в инспекциях МНС), и желающие их использовать далее, представляют в инспекцию МНС по месту постановки на учет акт инвентаризации согласно приложению 1. При этом при инвентаризации бланков строгой отчетности инвентаризационной комиссией производится нумерация бланков первичных учетных документов. Порядок ввода указанной информации в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов будет доведен дополнительно.

При этом количество номеров бланков, отраженных в актах инвентаризации, не должно превышать недельной потребности плательщиков.

В дополнении к письму от 04.08.2004 N 7-4-9/812 Министерство по налогам и сборам устанавливает порядок, предусмотренный указанным письмом, и на бланки талона формы 20-ФС, где серия и номер изготовлены типографским способом.

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь до 20 августа 2004 г. объявляет мораторий на проведение контрольных мероприятий по вопросу порядка приема наличных денежных средств с использованием приходных кассовых ордеров форм КО-1, КО-1в и талонов формы 20-ФС.

Начальникам инспекций МНС информировать территориальные органы, которые занимаются реализацией бланков (ПЧУП "Светоч", подразделения РГО "Белпочта"), о необходимости установления их режима работы с графиком работы инспекций МНС. В случае отказа информировать Министерство по налогам и сборам.

Заместитель Министра В.Б.КАМЕНКО

Приложение 1

                              Инспекция МНС по _____________________
                              Району (области, городу)

УНП _______________________________________
           (наименование организации,
    Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)

                                    Утверждаю
                                    ________________________________
                                    (подпись, Ф.И.О. руководителя
                                    организации,
                                    индивидуального предпринимателя)
                                    "___" ___________ 2004 г.
                                    М.П.

               АКТ N ____ от _______________ 2004 года
        инвентаризации бланков первичных учетных документов
                    по состоянию на 01.08.2004

     На основании _____________________
                  (дата, номер приказа)

     Комиссия в составе: Председатель ________________
                         Члены комиссии _______________
     Индивидуальный предприниматель <*> _________________________

     "___"  _______________  2004  года УСТАНОВИЛА  наличие  бланков
строгой отчетности

-------------+-------------+-------------+------------+--------
¦Наименование¦Серия бланков¦ Количество  ¦  С номера  ¦  По номер  ¦
¦   бланка   ¦             ¦  номеров,   ¦   бланка   ¦   бланка   ¦
¦            ¦             ¦    всего    ¦            ¦включительно¦
+------------+-------------+-------------+------------+------------+
¦      1     ¦      2      ¦      3      ¦      4     ¦      5     ¦
+------------+-------------+-------------+------------+------------+
¦            ¦             ¦             ¦            ¦            ¦
¦------------+-------------+-------------+------------+-------------

Председатель комиссии ____________________    ___________________
                           (подпись)                (Ф.И.О.)

Члены комиссии        ____________________    ___________________
                      ____________________    ___________________
                           (подпись)                (Ф.И.О.)

Индивидуальный
предприниматель <*>   ____________________    ___________________
                           (подпись)                (Ф.И.О.)

"___" ___________ 2004 г.
(дата представления акта в ИМНС)

Должностное лицо ИМНС по _________ (району, области, городу)
Должность _________________ "___" _________ 2004 г.
          (подпись, Ф.И.О.)

"___" ___________ 2004 г.
(дата внесения сведений в АС БДБ)

Должностное лицо ИМНС по _________ (району, области, городу)
Должность _________________ "___" _________ 2004 г.

(подпись, Ф.И.О.)

------------------------------

<*> 3аполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность без использования наемного труда.