Приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31.01.2005 № 6 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения с секретными электронными документами в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 9 февраля 2005 г. N 8/12118

В целях совершенствования порядка обращения с секретными электронными документами в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения с секретными электронными документами в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - Инструкция).

2. Настоящий приказ довести до сведения работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, допущенных к государственным секретам.

3. Начальникам режимно-секретных органов провести занятия с лицами, допущенными к государственным секретам, по изучению требований Инструкции.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника сектора режимно-секретной работы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.

Исполняющий обязанности Министра

полковник внутренней службы Э.Р.БАРИЕВ

                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           Приказ Министерства
                                           по чрезвычайным ситуациям
                                           Республики Беларусь
                                           31.01.2005 N 6

1. Инструкция о порядке обращения с секретными электронными документами в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - Инструкция) устанавливает единый порядок создания, хранения, учета, копирования и стирания секретных электронных документов на объектах вычислительной техники в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.

2. Под секретным электронным документом понимается любая отнесенная установленным порядком к государственным секретам информация, представленная в электронном виде на энергозависимых и энергонезависимых запоминающих устройствах (далее - машинный носитель информации, МНИ).

3. Под копированием секретного электронного документа понимаются любые действия по перемещению его с одного МНИ на другой.

4. Секретные электронные документы создаются на объектах вычислительной техники соответствующей категории, введенных в эксплуатацию в установленном порядке, и сохраняются на зарегистрированных в секретном делопроизводстве МНИ. Гриф секретности электронного документа не должен превышать грифа секретности присвоенного МНИ.

Запрещается накопление и хранение секретных электронных документов на несъемных МНИ объектов вычислительной техники, где не выполнен комплекс организационно-режимных мероприятий, а также не установлены технические и программные средства защиты информации от несанкционированного доступа.

5. На каждый секретный МНИ пользователь в обязательном порядке ведет карточку учета информации, хранимой на МНИ (далее - карточка), по форме согласно приложению.

Карточка заводится при регистрации МНИ, она ведется несекретным порядком.

6. В графе 2 карточки указывается имя секретного электронного документа (файла, папки), под которым он сохранен на МНИ.

При изменении имени электронного документа он перерегистрируется под новым именем. В графе 7 "Примечание" карточки производится отметка: "Переименован, см. п. 22".

В графе 3 указывается гриф секретности электронного документа и пункт перечня, согласно которому присвоен данный гриф.

В графе 5 - дата копирования и подпись исполнителя, получившего этот документ.

В графе 6 проставляются отметки о стирании информации (дата и подписи работника режимно-секретного органа и исполнителя, проводивших стирание).

В графе 7 кроме отметки о переименовании документа проставляются отметки, на какой или с какого МНИ произведено копирование, и иные необходимые служебные отметки.

В карточке указываются все секретные электронные документы, а также несекретные текстовые и графические электронные документы, сохраняемые на секретном МНИ.

7. Копирование секретных электронных документов производится в присутствии ответственного за МНИ или его непосредственного начальника.

Копирование секретных электронных документов между структурными подразделениями центрального аппарата Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органами и подразделениями по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь осуществляется с разрешения начальников названных органов и подразделений.

Исполнитель, получивший секретный электронный документ, обязан проставить в графе 7 карточки учетный номер МНИ, куда скопирован документ, а в графе 5 - дату и свою подпись.

8. Печатание (размножение) секретных электронных документов на бумажные носители осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Беларусь (далее - ИРС-2000), утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 марта 2000 г. N 301-4, применительно к требованиям, предъявляемым к размножению (печатанию) документов на копировально-множительной технике и других средствах размножения (печатания).

9. Наличие, порядок ведения карточек, а также соответствие информации, хранящейся на МНИ, учетным данным карточки ежегодно проверяется внутренними проверочными комиссиями центрального аппарата Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, имеющими в своем составе режимно-секретные органы.

Карточки хранятся и пересылаются совместно с МНИ.

10. Перед уничтожением МНИ под последней записью в карточке работником режимно-секретного органа делается итоговая запись об его уничтожении. После уничтожения МНИ по акту карточки хранятся в режимно-секретном органе в течение года и уничтожаются после годовой проверки наличия секретных документов.

При повреждениях МНИ, в результате которых невозможно прочитать записанную на нем информацию, МНИ восстанавливается или уничтожается установленным порядком.

11. Копирование секретных электронных документов между исполнителями одного структурного подразделения центрального аппарата (подразделения центрального подчинения) Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь также оформляется по карточке.

12. Порядок обращения с секретной информацией, оформленной на бумажных носителях информации, осуществляется в соответствии с ИРС-2000.

Приложение
к Инструкции о порядке
обращения с секретными
электронными документами
в органах и подразделениях
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь

Форма

                        КАРТОЧКА N _________
                 учета информации, хранимой на МНИ
            ____________________________________________
                    (звание, фамилия, инициалы)

----+------+-------+--------------+----------+----------+------
¦ N ¦ Имя  ¦ Пункт ¦   Название   ¦  Дата и  ¦ Отметка  ¦Примечание¦
¦п/п¦файла ¦перечня¦ электронного ¦ подпись в¦о стирании¦          ¦
¦   ¦      ¦       ¦   документа  ¦ получении¦          ¦          ¦
+---+------+-------+--------------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦  2   ¦   3   ¦       4      ¦     5    ¦     6    ¦     7    ¦
+---+------+-------+--------------+----------+----------+----------+
¦   ¦      ¦       ¦              ¦          ¦          ¦          ¦
¦---+------+-------+--------------+----------+----------+-----------