|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 22.03.2005 № 52 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 4Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 Справа вверху проставляется отметка "Служебное" или "К" (конфиденциальное) <*>, которая заверяется подписью отправителя и печатью "Для пакетов". -------------------------------- <*> При направлении специальной связью. 4. Адресные данные и другие надписи на пакетах печатаются типографским способом, на пишущей машинке, с использованием ПЭВМ или ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Наименования получателей пишутся аккуратно и разборчиво без сокращений (за исключением общепринятых). Приложение 47 Сведения о документообороте
в __________________________________ за ____ квартал _________ года
наименование подразделения,
организации
-------------------+---------------------------------+-----------------------------
¦ Наименование ¦ В центральном аппарате ¦В подведомственных подразделениях¦
¦ +----------------+----------------+----------------+----------------+
¦ ¦ Предыдущий год ¦ Текущий год ¦ Предыдущий год ¦ Текущий год ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦ ¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦
¦ ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦входящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе из: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, Аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета Министров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦секретариата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прокуратуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦судебных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Комитета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Из вышестоящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Исполкомов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Других органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Других организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исходящих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦направлено в: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Администрацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, Аппарат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета Министров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Национальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦собрание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Государственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦секретариат Совета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прокуратуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Комитет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦В вышестоящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Исполкомы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городские и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Другие органы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Другие организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Издано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу / срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу / срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+---------
Начальник _________________________ подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 48 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ подпись И.О.Фамилия
_________ N _____ дата
место составления
на _________ год
-------------+-----------+-----------+----------------+--------
¦Индекс дела ¦ Заголовок ¦Кол-во дел ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦ ¦ дела ¦ ¦ дела и N статей¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ Название раздела ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-----------+-----------+----------------+-------------
Начальник службы делопроизводства подпись И.О.Фамилия
____________
дата
Виза зав. ведомственного архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК) <*>
наименование организации архивного учреждения
__________ N ___________ _________ N _________
Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК)
подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия
--------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся
источниками комплектования государственных архивов, номенклатуры раз
в 5 лет представляются для согласования ЦЭК (ЭК) вышестоящей
организации.
Приложение 49 Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____________ году в _________________________
наименование организации
-------------------+---------------+---------------------------
¦ По срокам ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ хранения ¦ +---------------+---------------+
¦ ¦ ¦ переходящие ¦с отметкой ЭПК ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+---------------+---------------+----------------
Начальник секретариата подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 50 ----------------------------
¦ Карта - заместитель дела ¦
¦ ¦
¦ Фонд ____________________ ¦
¦ Опись ____________________ ¦
¦ Дело N ___________________ ¦
¦ ¦
¦ Кому выдано ¦
¦ __________________________ ¦
¦ ¦
¦ _______________ ¦
¦ дата выдачи ¦
¦ ¦
¦ __________________________ ¦
¦ подпись выдавшего дело ¦
¦ ¦
¦--------------------------------
Приложение 51 -----------------------------------------------------
¦ Листок - заместитель документа ¦
¦ ¦
¦ Вид документа _______ дата _______ индекс ___________ ¦
¦ Корреспондент __________________ ¦
¦ Заголовок (или краткое содержание документа) ________ ¦
¦ _____________________________________________________ ¦
¦ выдан ______________ ________________ ¦
¦ дата выдачи кому выдано ¦
¦ выдал ______________ Получил ________________ ¦
¦ подпись подпись ¦
¦ ¦
¦---------------------------------------------------------
Приложение 52 ____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель подразделения
подпись И.О.Фамилия
дата
ОПИСЬ N __________
____________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения)
------+-------+-----------+--------+---------+--------+--------
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Кол-во ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ листов ¦хранения¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+-----+-------+-----------+--------+---------+--------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <*> ¦ 7 ¦
+-----+-------+-----------+--------+---------+--------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-------+-----------+--------+---------+--------+-------------
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено _________________________________________ дел
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник службы делопроизводства
подпись И.О.Фамилия
дата
Передал
________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения подпись И.О.Фамилия
дата
Принял
________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
ведомственного архива подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 53 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
Фонд N __________
Опись N _________
дел постоянного хранения
за ____________ год
----+------+-----------------------+---------+----------+------
¦ N ¦Индекс¦ Наименование раздела ¦Дата дела¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ (тома, ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦ части) ¦ деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------------------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+-----------------------+---------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-----------------------+---------+----------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О.Фамилия
УТВЕРЖДЕНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
___________ N _________ ____________ N _________
Председатель ЭМК (ЭПК) Председатель ЦЭК (ЭК)
подпись подпись
--------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся
источниками комплектования государственных архивов, описи
представляются для утверждения ЦЭК (ЭК) вышестоящей организации.
Приложение 54 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
Фонд N __________
Опись N _________
дел по личному составу
за ____________ год
----+------+---------------------+------+--------+------+------
¦ N ¦Индекс¦Наименование раздела ¦ Дата ¦ Срок ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ дела ¦хранения¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦(тома,¦ дела ¦в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦части)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---------------------+------+--------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------------------+------+--------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------------------+------+--------+------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
Наименование организации архивного учреждения
____________ N _________ ____________ N _________
Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК)
подпись подпись
--------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся
источниками комплектования государственных архивов, описи
представляются для согласования ЦЭК (ЭК) вышестоящей организации.
Приложение 55 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
Фонд N __________
Опись N _________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за ____________ год
----+------+---------------------+------+--------+------+------
¦ N ¦Индекс¦Наименование раздела ¦ Дата ¦ Срок ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ дела ¦хранения¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦(тома,¦ дела ¦в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦части)¦ (тома, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦
+---+------+---------------------+------+--------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------------------+------+--------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------------------+------+--------+------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
____________ N _________
Председатель ЦЭК (ЭК)
подпись
Приложение 56 -----------------------------------
¦Для оформления обожки дела постоянного+-----------------
¦и временного (свыше 10 лет срока ¦ --------+----T ¦
¦хранения), заполняется при передаче ¦ +-------+----+----+ ¦
¦дел на государственное хранение ¦ +-------+----+----+ ¦
L--T-------+---------------------------- ¦-------+----+----- ¦
+-------+-------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ L-> Наименование подразделения ¦
¦ Наименование структурного подразделения ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Дело N ________ Том N _____ ¦
¦ ¦
¦ ___________________________________ ¦
¦ ___________________________________ ¦
¦ ___________________________________ ¦
¦ ¦
¦ ----------+----- Начато: __________ ¦
¦ ¦Ф. N ¦ ¦ Окончено: ________ ¦
¦ +---------+---------+ ¦
¦ ¦Оп. N ¦ ¦ На _________ листах ¦
¦ +---------+---------+ Хранить __________ ¦
¦ ¦Д. N ¦ ¦ <--¬ ¦
¦ ¦---------+---------- ¦ ¦
¦ -------------------------+------------------------ ¦
¦ ¦Для оформления обложки дела постоянного и временного ¦ ¦
¦ ¦(свыше 10 лет срока хранения), заполняется при ¦ ¦
¦ ¦передаче дел на государственное хранение ¦ ¦
¦ ¦------------------------------------------------------ ¦
¦----------------------------------------------------------
Приложение 57 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ___________________
----+-----------+-----------+---------------+---------+--------
¦NN ¦ Дата ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+---------------+---------+-------------
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 58 ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____________________
В деле подшито и пронумеровано _____________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
плюс листов внутренней описи _______________________________________
---------------------------------------+-----------------------
¦ Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦
¦ формирования дела ¦ ¦
+--------------------------------------+---------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦
¦--------------------------------------+----------------------------
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 59 ____________________________________________________________________
(название государственного архива) <*>
____________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N ___
Опись N ___
____________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел __________________
--------------------------------
<*> Указывается название государственного архива, источником
комплектования которого является организация. Заполняется в
государственном архиве.
Приложение 60 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
АКТ
_________ N _______
___________________
место составления
О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению
На основании ___________________________________________________
(название и выходные данные перечня
____________________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение следующие документы и
дела фонда N ____________________
(название фонда)
----+---------+-------+-------+----------+-------+----------T--
¦NN ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс де-¦Кол-во ¦Сроки хра-¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦ла (тома, ¦дел ¦нения дела¦чание ¦
¦ ¦груп- ¦или ¦(номен-¦части) ¦(томов,¦(тома, ¦ ¦
¦ ¦повой ¦крайние¦клатур)¦по номен- ¦частей)¦части) и ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦даты ¦за ____¦клатуре ¦ ¦номера ¦ ¦
¦ ¦дел ¦дел ¦год(ы) ¦или N дела¦ ¦статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по описи ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-------+----------+-------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+-------+----------+-------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-------+----------+-------+----------+-------
Итого _____________________ дел за _______________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________________________ годы
утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК)
____________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол ________ N __________)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов подпись И.О.Фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
___________ N ___________
Председатель ЦЭК (ЭК) подпись
Документы в количестве ________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______ кг сданы в ___________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
N _______________
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы подпись И.О.Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника ведомственного архива,
внесшего изменения в учетные
документы подпись И.О.Фамилия
дата
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
