Письмо Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 06.06.2005 № 04-57/12824 "О регистрации зарубежных предприятий"

Настоящим информируем о необходимости усиления работы руководителей служб, ответственных за проведение внешнеэкономической деятельности, в части информирования предприятий о необходимости строгого выполнения законодательства Республики Беларусь, регламентирующего инвестиционную деятельность субъектов хозяйствования Республики Беларусь за рубежом.

Как показывает практика, ряд предприятий не выполняют требования постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 1992 г. N 324 "Об инвестиционной деятельности белорусских субъектов хозяйствования за рубежом" и Положения о регистрации зарубежных предприятий, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. N 138. Согласно указанным документам, в случаях создания либо приобретения доли в хозяйственных структурах иностранных государств, белорусские юридические и физические лица обязаны в месячный срок произвести регистрацию зарубежного предприятия в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь.

Создание зарубежных предприятий осуществляется государственными предприятиями, организациями и учреждениями с согласия собственника имущества или уполномоченного ими органа. Субъекты хозяйственной деятельности с иной формой собственности создают зарубежные предприятия с согласия их высшего органа управления.

Внесение государственного имущества в качестве вклада в уставный фонд зарубежного предприятия осуществляется после проведения экспертизы достоверности оценки такого имущества Фондом государственного имущества при Министерстве экономики Республики Беларусь.

Для регистрации зарубежного предприятия в МИД Беларуси представляются:

1. письменное заявление (подписывается одним из белорусских участников зарубежного предприятия);

2. легализованная в стране регистрации зарубежного предприятия копия документа, свидетельствующего о регистрации зарубежного предприятия, с переводом на белорусский или русский язык (верность перевода нотариально свидетельствуется);

3. легализованные в стране регистрации зарубежного предприятия копии учредительных документов зарубежного предприятия с переводом на белорусский или русский язык (верность перевода нотариально свидетельствуется);

4. согласие собственника имущества (уполномоченного им органа) либо решение высшего органа управления;

5. сведения о каждом зарубежном участнике предприятия:

5.1. юридические лица - легализованная выписка из торгового реестра или иное эквивалентное доказательство юридического статуса с переводом на белорусский или русский язык (верность перевода нотариально свидетельствуется);

5.2. физические лица - ксерокопия паспорта с переводом на белорусский / русский язык (верность перевода нотариально свидетельствуется);

6. сведения о каждом белорусском участнике зарубежного предприятия:

6.1. юридические лица - нотариально засвидетельствованные копии документов, подтверждающих их государственную регистрацию, копии их учредительных документов;

6.2. физические лица - документы, содержащие сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) совместного предприятия (кроме совместных предприятий, созданных в форме открытого акционерного общества), физических лицах (копию трудовой книжки, заверенную по последнему месту работы, либо копию пенсионного удостоверения, заверенную органами социального обеспечения по месту жительства, либо справку органа занятости, если такие документы имеются); справку налогового органа по месту жительства о представлении декларации о доходах и имуществе;

7. сведения о юридическом адресе зарубежного предприятия (телефон, факс), банковских счетах и руководителях (директор, президент) зарубежного предприятия (оформляется в виде справки и подписывается руководителем белорусского субъекта хозяйствования (физическим лицом) - участника зарубежного предприятия);

8. сведения о лицах (фамилия, имя, отчество, должность, почтовые и телефонные реквизиты), уполномоченных белорусскими участниками для участия в органах управления зарубежным предприятием (оформляется в виде справки (справок) и подписывается руководителем белорусского субъекта хозяйствования - участника зарубежного предприятия);

9. акт экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в качестве вклада в уставный фонд зарубежного предприятия;

10. платежный документ, подтверждающий внесение платы за регистрацию в Республике Беларусь зарубежного предприятия в размере восьми минимальных заработных плат, а за регистрацию изменений и дополнений, вносимых в его учредительные документы, - в размере двух минимальных заработных плат.

Плата за регистрацию зарубежного предприятия направляется в республиканский бюджет и вносится на счет налоговой инспекции по юридическому адресу (по месту жительства) заявителя.

Технические требования по оформлению документов для регистрации: документы на регистрацию подаются в "Папке для бумаг". К пакету документов прилагается их опись.

Заместитель Министра А.Ю.МИХНЕВИЧ