Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 11.07.2005 № 39 "Об утверждении Инструкции о порядке направления в служебные командировки за границу"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 октября 2005 г. N 8/13259

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу" и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1588 "Вопросы Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь" Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке направления в служебные командировки за границу.

Министр М.И.БОРОВОЙ

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                             Постановление
                                             Министерства транспорта
                                             и коммуникаций
                                             Республики Беларусь
                                             11.07.2005 N 39

1. Инструкция о порядке направления в служебные командировки за границу (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 94, 1/6542) и определяет порядок направления в служебные командировки за границу работников центрального аппарата Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее - Минтранс), заместителей руководителя департамента "Белавтодор" Минтранса и руководителей организаций, подведомственных Минтрансу (далее - подведомственные организации).

2. Направление в служебные командировки за границу осуществляется по решению:

2.1. Министра транспорта и коммуникаций Республики Беларусь - работников центрального аппарата Минтранса, заместителей руководителя департамента "Белавтодор" Минтранса, руководителей подведомственных организаций;

2.2. руководителя подведомственной организации (республиканского унитарного предприятия) с согласия Министра транспорта и коммуникаций или первого заместителя Министра - директора департамента "Белавтодор" (для организаций, подведомственных департаменту "Белавтодор" Минтранса) - руководителей дочерних унитарных предприятий, филиалов, других обособленных подразделений.

3. Порядок оформления служебных командировок за границу руководителей организаций, подведомственных департаменту "Белавтодор" Минтранса, их дочерних унитарных предприятий, филиалов, других обособленных подразделений определяется первым заместителем Министра - директором департамента "Белавтодор" в соответствии с настоящей Инструкцией.

4. Предложение о направлении (согласовании направления) в служебную командировку за границу лиц, указанных в пункте 2 настоящей Инструкции (далее - командируемые), вносится департаментом "Белавтодор" Минтранса, подведомственными организациями в Минтранс, как правило, не позднее 10 календарных дней до даты выезда.

5. Предложение о направлении (согласовании направления) в служебную командировку за границу оформляется в виде письма или служебной записки (для работников центрального аппарата Минтранса) с мотивированным обоснованием командирования и приложением следующих документов:

задания на служебную командировку за границу согласно приложению;

расчета финансовых средств по этой командировке и информации об источнике ее финансирования;

согласования соответствующей подведомственной организации, заинтересованного структурного подразделения Минтранса (при согласовании направления в служебную командировку за границу руководителей дочерних унитарных предприятий, филиалов, других обособленных подразделений подведомственных организаций);

списка членов группы, в составе которой направляется командируемый (при направлении (согласовании направления) в служебную командировку за границу в составе делегации, группы);

иных документов, относящихся к вопросу направления в служебную командировку.

6. При направлении (согласовании направления) в служебную командировку за границу для проведения международных переговоров (участия в работе международной организации) в задании на служебную командировку должна содержаться информация о:

взаимоотношениях со стороной переговоров или международной организацией по вопросам, выносимым на переговоры, имеющихся проблемах. При этом прилагается приглашение принимающей стороны с повесткой дня либо перечень вопросов для рассмотрения, программа переговоров (при наличии);

вариантах решения вопросов, выносимых на переговоры, и проблем во взаимоотношениях со стороной переговоров или международной организацией, целесообразности и эффективности ожидаемой реализации предложенных вариантов;

возможности развития политического и экономического сотрудничества со стороной переговоров или международной организацией с учетом интересов Республики Беларусь.

7. Проект задания на служебную командировку за границу должен быть согласован заместителем Министра транспорта и коммуникаций Республики Беларусь согласно распределению обязанностей, начальником управления внешнеэкономических связей, начальником заинтересованного управления (отдела), оформляющего служебную командировку за границу, а для работников центрального аппарата Минтранса - также помощником Министра транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и начальником отдела бухгалтерского учета, отчетности и методологии.

8. Продолжительность служебной командировки за границу, как правило, не должна превышать двух дней (без учета времени на проезд к месту командирования и обратно).

В решении о направлении в служебную командировку за границу может быть установлен более длительный срок исходя из служебной необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных средств.

Направление работников Минтранса в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемое за счет принимающей стороны, исходя из предлагаемой программы мероприятий и при наличии приглашения на срок более 10 дней осуществляется в порядке, установленном Президентом Республики Беларусь.

9. Решение о направлении (согласовании направления) в служебные командировки за границу принимается Министром транспорта и коммуникаций Республики Беларусь или первым заместителем Министра - директором департамента "Белавтодор" на основании представленных документов с учетом оценки их эффективности и практического значения.

10. Задания на служебные командировки за границу (отчеты о результатах командировок) утверждаются:

Министром транспорта и коммуникаций Республики Беларусь - для работников центрального аппарата Минтранса, заместителей руководителя департамента "Белавтодор" Минтранса и руководителей подведомственных организаций;

руководителями подведомственных организаций - для руководителей дочерних унитарных предприятий, филиалов, других обособленных подразделений.

11. Подготовка проектов решений о направлении в служебную командировку за границу работников центрального аппарата Минтранса, заместителей руководителя департамента "Белавтодор" Минтранса и руководителей подведомственных организаций производится управлением правового и кадрового обеспечения Минтранса на основании утвержденного задания на служебную командировку за границу.

12. Заинтересованные структурные подразделения Минтранса осуществляют подготовку проектов писем о согласовании направления в командировку руководителей дочерних унитарных предприятий, филиалов, других обособленных подразделений подведомственных организаций на основании утвержденного задания на служебную командировку за границу.

13. Решения, письма о согласовании направления в служебную командировку за границу после их подписания подлежат регистрации управлением правового и кадрового обеспечения Минтранса в специальном журнале учета.

14. При направлении в служебные командировки за границу в обязательном порядке за 7 календарных дней до даты выезда командируемого электронной почтой или по факсимильной связи информируется дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь за границей (далее - загранучреждение):

управлением внешнеэкономических связей - в отношении работников центрального аппарата Минтранса;

департаментом "Белавтодор" Минтранса - в отношении заместителей руководителя департамента "Белавтодор" Минтранса;

подведомственными организациями - в отношении их руководителей, руководителей дочерних унитарных предприятий, филиалов, других обособленных подразделений.

В информации в обязательном порядке указываются:

дата, место (с указанием точных координат организаций-партнеров, включая имена и телефоны конкретных контактных лиц) командирования;

цель командирования;

просьба при необходимости об оказании организационной или иной помощи в стране пребывания по подготовке деловой встречи (переговоров).

Информация может включать и иные сведения, необходимые для реализации целей и задач служебной командировки за границу.

15. Командируемый, прибывший из служебной командировки за границу, в 10-дневный срок со дня прибытия представляет для утверждения должностному лицу, принявшему решение о направлении в эту командировку, письменный отчет о ее результатах.

К отчету о служебной командировке за границу должны быть приобщены документы, подтверждающие ее результативность.

16. Отчет о служебной командировке за границу должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров за границей, достигнутые договоренности, а также политическую, экономическую и иную информацию, содержать выводы и конкретные предложения по результатам этой командировки, ее эффективности. В случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины.

Основными критериями оценки эффективности служебной командировки за границу являются:

достижение благоприятных условий для развития политических, торгово-экономических, культурных и научно-технических связей;

привлечение иностранных инвестиций, кредитных ресурсов, технической и гуманитарной помощи в Республику Беларусь;

заключение международных договоров, подписание контрактов;

защита интересов Республики Беларусь в международных организациях и межгосударственных образованиях;

выполнение в полном объеме программы повышения квалификации работника.

17. На основании утвержденного отчета о результатах командировки за границу в загранучреждение командируемым направляется краткий отчет о результатах командировки.

Информирование загранучреждения осуществляется по каналам электронной почты или факсимильной связи. Информация для служебного пользования направляется через Министерство иностранных дел Республики Беларусь по каналам дипломатической связи.

При командировании работников по техническим вопросам информирование загранучреждения осуществляется только в случае необходимости.

18. Департамент "Белавтодор" Минтранса ежеквартально не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в Минтранс отчет о результативности служебных командировок за границу лиц, указанных в пункте 2 настоящей Инструкции.

19. Учет отчетов о результатах командировок за границу лиц, указанных в подпункте 2.1 пункта 2 настоящей Инструкции, осуществляется управлением внешнеэкономических связей, а лиц, указанных в подпункте 2.2 пункта 2 настоящей Инструкции, - заинтересованными структурными подразделениями центрального аппарата Минтранса.

20. Заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата Минтранса не реже одного раза в полугодие проводят оценку эффективности служебных командировок за границу и представляют соответствующие заключения в управление внешнеэкономических связей, которое обобщает представленные заключения и осуществляет подготовку информации для рассмотрения на заседании коллегии Минтранса.

21. Первый заместитель Министра - директор департамента "Белавтодор", руководители подведомственных организаций обеспечивают максимальную эффективность утвержденных ими служебных командировок за границу и контроль за использованием бюджетных средств на эти цели и несут персональную ответственность за соблюдение порядка направления в служебные командировки за границу и их результативность.

Приложение
к Инструкции о порядке
направления в служебные
командировки за границу

                                      УТВЕРЖДАЮ
                                      ______________________________
                                      (должность, фамилия, инициалы)
                                      "___" _________ 20__ г.

                              ЗАДАНИЕ
                на служебную командировку за границу

____________________________________________________________________
              (должность и место работы командируемого)
____________________________________________________________________
              (фамилия, имя, отчество командируемого)
1. Государство, город ______________________________________________
2. Наименование органа, учреждения, организации командировки _______
3. Полный   почтовый   адрес   органа,   учреждения,     организации
командировки, телефон, факс ________________________________________
4. Цель командирования _____________________________________________
5. Срок командировки _______________________________________________
              (количество календарных дней, даты начала и окончания)
Время нахождения за границей _______________________________________
                                       (календарных дней)
6. Основание командировки __________________________________________
                               (от кого поступило приглашение:
____________________________________________________________________
  наименование лица, дата, номер приглашения, должность, фамилия,
       инициалы должностного лица, подписавшего приглашение)
7. Источник  финансирования  командировки (при необходимости  расчет
финансовых средств по этой командировке) ___________________________
8. Виды используемого транспорта ___________________________________
9. Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия ______________
10. План встреч и переговоров ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
11. Перечень  вопросов,  подлежащих  решению  или  изучению, предмет
договора,  соглашения (в  случае  его  заключения),  иные  сведения,
необходимые для реализации целей и задач командировки ______________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Архів документів Папярэдні | Наступны