Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 17.11.2005 № 41 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь"

Документ утратил силу

Зарегистрировано в НРПА РБ 29 ноября 2005 г. N 8/13440

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. N 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь (далее - Инструкция).

2. Установить, что:

2.1. заместители Председателя, руководители структурных подразделений Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь несут установленную законодательством ответственность за несоблюдение требований, указанных в Инструкции и иных нормативных правовых актах, полное, объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан;

2.2. работники Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, которым поручено рассмотрение обращений граждан, обязаны:

принимать меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений;

принимать законные и обоснованные решения;

письменно информировать граждан о решениях, принятых по результатам рассмотрения письменных обращений, аргументировав их принятие.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ

                                              УТВЕРЖДЕНО
                                              Постановление
                                              Комитета
                                              по земельным ресурсам,
                                              геодезии и картографии
                                              при Совете Министров
                                              Республики Беларусь
                                              17.11.2005 N 41

1. Инструкция о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 189, 2/1089), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. N 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 87, 5/16014).

2. Делопроизводство по обращениям граждан в Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь ведется централизованно, отдельно от других видов делопроизводства и осуществляется структурным подразделением, ответственным за делопроизводство.

3. Ответственность за ведение делопроизводства по обращениям граждан несет руководитель структурного подразделения Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, ответственного за делопроизводство.

4. Регистрация обращений граждан осуществляется в электронной и карточной (в регистрационно-контрольных карточках) формах.

На каждое обращение гражданина составляется два экземпляра регистрационно-контрольной карточки по форме согласно приложению.

5. Все поступившие в Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь обращения граждан, в том числе и принятые на личном приеме, регистрируются в день их поступления в установленном порядке.

6. Конверты от поступивших обращений граждан сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и получения обращения.

7. Регистрационный индекс обращениям граждан присваивается в соответствии с принятой системой регистрации документов в Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь.

8. Повторным обращениям при их поступлении в течение календарного года в зависимости от объема документооборота присваивается очередной индекс.

9. Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения, учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера.

10. После регистрации обращений граждан они передаются на рассмотрение Председателю Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь.

Поручения Председателя Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь о дальнейшем рассмотрении обращений граждан оформляются в форме резолюций.

В случае отсутствия Председателя Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь обращения граждан передаются его заместителям.

11. Контроль за рассмотрением обращений граждан ведется структурным подразделением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, ответственным за делопроизводство с использованием электронной системы контроля и регистрационно-контрольных карточек.

Контроль завершается, если все поставленные в обращениях вопросы рассмотрены, приняты необходимые меры и гражданам даны ответы в установленные законодательством сроки.

Решения о снятии с контроля обращений граждан принимаются Председателем Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь или его заместителями.

Обращения граждан, направленные Советом Министров Республики Беларусь, Администрацией Президента Республики Беларусь, Комитетом государственного контроля Республики Беларусь, депутатами Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, требующими сообщить результаты рассмотрения, берутся на особый контроль.

12. Ответы на обращения граждан даются в сроки, установленные Законом Республики Беларусь "Об обращениях граждан".

Гражданам письменно сообщается о решениях, принятых по результатам рассмотрения их письменных обращений.

В ответах, направленных в государственные органы, указанные в части четвертой пункта 11 настоящей Инструкции, по находящимся на контроле обращениям граждан, указываются сведения об уведомлении гражданина о результатах рассмотрения его обращения, отметка об исполнителе.

Индекс ответа состоит из регистрационного индекса обращения гражданина с дополнением других установленных обозначений, применяемых при регистрации.

13. Сроки рассмотрения обращений граждан исчисляются со дня их регистрации в Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь.

14. В случаях, когда в письменных обращениях граждан, поступивших одновременно, содержатся вопросы, относящиеся к компетенции нескольких государственных органов, иных организаций (должностных лиц), копии данных обращений в 5-дневный срок направляются в соответствующие государственные органы, иные организации (должностным лицам) с уведомлением об этом граждан либо в 15-дневный срок гражданам дается ответ с разъяснением, в какой государственный орган, иную организацию (к какому должностному лицу) им необходимо обратиться.

15. Ход рассмотрения обращений граждан отражается в регистрационно-контрольных карточках или в прилагаемой справке.

На каждом обращении после окончательного разрешения поставленных в нем вопросов делается отметка об исполнении и направлении его в дело, указывается дата и личная подпись лица, принявшего данное решение.

16. Обращения граждан и материалы, связанные с их рассмотрением, после их разрешения возвращаются в структурное подразделение, ответственное за делопроизводство для формирования в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Дела формируются в течение календарного года. Каждое обращение и документы по его рассмотрению составляют в деле самостоятельную группу. В случае поступления повторных обращений они подшиваются в данную группу.

При формировании дел проверяется правильность направления документов в дело, их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения, а также неправильно оформленные документы в дела не подшиваются.

17. Срок хранения обращений граждан, материалов, связанных с их рассмотрением, - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5 лет с даты последнего рассмотрения). В необходимых случаях в установленном порядке Председателем Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь может быть принято решение об увеличении срока хранения или о постоянном хранении соответствующих обращений граждан.

18. Дела по обращениям граждан передаются в архив через год после завершения делопроизводства по ним.

По истечении установленных сроков хранения обращения граждан и материалы, связанные с их рассмотрением, подлежат уничтожению в порядке, устанавливаемом республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

Приложение
к Инструкции о порядке
ведения делопроизводства
по обращениям граждан
в Комитете по земельным
ресурсам, геодезии
и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь

                                                                   К

                 РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
                         ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН

                                            N  _____________________
                                            от _____________________

Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
Адрес ______________________________________________________________
Дата поступления ___________________________________________________
Количество листов __________________________________________________
Даты повторных обращений ___________________________________________
Вид обращения ______________________________________________________
Корреспондент, дата, индекс сопроводительного письма _______________
____________________________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Резолюция __________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ направлен на исполнение ___________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Дата отправления         Срок                    Дата
заявителю                исполнения              исполнения

-----------------        -----------------       -------------------

Ход рассмотрения ___________________________________________________
____________________________________________________________________
Результат решения __________________________________________________

Обращение: обоснованное, необоснованное.
             (нужное подчеркнуть)
Принято решение: удовлетворено, отказано в рассмотрении, разъяснено.
                            (нужное подчеркнуть)

Отметка о снятии
с контроля
________________________                   _________________________
  (должность, подпись)                        (инициалы, фамилия)

Документ подшит в дело N __________

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского