Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 26.12.2005 № 6-3-5/1195 "Об изменении плана счетов"

Согласно постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь (далее - Нацбанк) от 19 сентября 2005 г. N 283 с 1 января 2006 г. в банках Республики Беларусь вступает в силу Инструкция по ведению бухгалтерского учета в банках, расположенных на территории Республики Беларусь, и новая редакция плана счетов бухгалтерского учета в банках Республики Беларусь (далее - план счетов).

В связи с предполагаемым большим объемом сведений о переоформлении счетов, вызванным вводом в действие нового плана счетов, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь (далее - МНС) предлагает выполнить обмен данной информацией следующим образом.

1. При переоформлении счетов клиентов с заключением договора на открытие нового счета, то есть путем закрытия старого счета и открытия взамен него нового с предоставлением нового дубликата извещения о присвоении учетного номера плательщика (далее - Дубликат), сведения подлежат передаче по общей схеме, действующей при ежедневном обмене информацией. В текстовой части сведений, относящихся к закрываемому счету, должна указываться причина закрытия - "переоформление".

2. При изменении номера счета без заключения договора на открытие нового счета сведения подлежат передаче в МНС через расчетный центр Национального банка в виде текстового файла с именем SBD88NNN.NOБ, где:

SB - идентификатор файла;

D - номер дня недели;

88 - отличительный признак файла перекодировки счетов;

NNN - трехзначный номер банка отправителя.

СТРУКТУРА ЗАПИСИ ФАЙЛА SBD88NNN.NOБ

------------------------+-------------+------------------------
¦       Реквизит        ¦  Значность  ¦         Примечание         ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Код учреждения банка,  ¦      3      ¦Согласно справочнику банков ¦
¦в котором открыт счет  ¦             ¦                            ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Номер счета клиента    ¦     13      ¦Соответствует номеру счета  ¦
¦                       ¦             ¦по новому плану счетов      ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Код валюты (цифровой)  ¦      3      ¦Согласно справочнику валют  ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Дата открытия счета    ¦      6      ¦Формат ДЦММГГ               ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Признак открытия счета ¦      1      ¦Проставляется "1"           ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Учетный номер субъекта ¦      9      ¦                            ¦
¦хозяйствования         ¦             ¦                            ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Номер Дубликата        ¦      3      ¦Соответствует Дубликату     ¦
¦извещения              ¦             ¦извещения о присвоении      ¦
+-----------------------+-------------+учетного номера плательщика ¦
¦Тип счета              ¦      2      ¦                            ¦
+-----------------------+-------------+----------------------------+
¦Текстовая часть        ¦Переменная   ¦При изменении счета на      ¦
¦                       ¦             ¦основании ранее выданного   ¦
¦                       ¦             ¦Дубликата указывается 13-   ¦
¦                       ¦             ¦значный номер "старого"     ¦
¦                       ¦             ¦счета в формате             ¦
¦                       ¦             ¦"9999999999999"             ¦
¦-----------------------+-------------+-----------------------------

При таком изменении счета значения реквизитов: "Номер Дубликата извещения", "Тип счета", "Код валюты" должны соответствовать Дубликату, предоставленному ранее на открытие "старого" (изменяемого) счета, а реквизит "Дата открытия счета" должен соответствовать дате открытия "старого" счета либо дате вступления в силу нового плана счетов - 1 января 2006 г. (в файле будет иметь значение "010106"). Реквизит "Текстовая часть" для таких счетов должен содержать только 13-значный номер "старого" (изменяемого) счета, который заполняется с первой позиции.

Новые счета проходят контроль на соответствие базам Государственного реестра плательщиков. В случае выявления несоответствия: номера Дубликата, типа счета и / или кода валюты - информация о таких счетах будет возвращена учреждению банка с сообщением о выявленной ошибке. После исправления ошибок данная информация должна быть повторно передана в МНС.

На основании информации об изменении счетов, предоставленной в файле SBD88NNN.NOБ, в базах МНС будет выполнено закрытие "старых" счетов и занесена информация о "новых" счетах.

Предоставление в МНС сведений о переоформлении (изменении номеров) счетов должно быть завершено до 1 марта 2006 г.

Первый заместитель Министра В.Н.ПОЛУЯН