Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 28.12.2005 № 422 "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения личных денег, ценностей и вещей лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Республики Беларусь"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 10 января 2006 г. N 8/13783

На основании Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь, Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета и хранения личных денег, ценностей и вещей лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Департамент исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

Министр

генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановление
                                                 Министерства
                                                 внутренних дел
                                                 Республики Беларусь
                                                 28.12.2005 N 422

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке учета и хранения личных денег, ценностей и вещей лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция), разработана на основании Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь, Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений, утвержденных постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 174 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 113, 8/4362) (далее - Правила ИУ), Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Республики Беларусь, утвержденных постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 13 января 2004 г. N 3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 22, 8/10502) (далее - Правила СИЗО), и устанавливает единый порядок учета и хранения личных денег, ценностей и вещей лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

2. Ответственность за правильную организацию работы по учету и хранению личных денег, ценностей и вещей осужденных, отбывающих наказание в исправительных учреждениях (далее - ИУ), лиц, содержащихся под стражей в следственных изоляторах уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - СИЗО), хронических алкоголиков и наркоманов, проходящих лечение в лечебно-трудовых профилакториях (далее - ЛТП) (далее - лица, содержащиеся в ИУ, СИЗО, ЛТП), несут главный бухгалтер (начальник финансовой части) и начальник отдела (отделения) тылового обеспечения ИУ, СИЗО, ЛТП (далее - учреждение).

Глава 2 УЧЕТ ЛИЧНЫХ ДЕНЕГ

3. Учету в соответствии с настоящей Инструкцией подлежат:

денежные средства, поступившие по почтовым, телеграфным переводам, а также внесенные родственниками лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, в кассу учреждения;

денежные средства, изъятые из писем, посылок, бандеролей (за исключением денег, скрытых ухищренным способом) и при обысках;

заработная плата осужденных, лиц, содержащихся в ЛТП;

пенсии, поступившие из Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

4. При получении извещений на перевод денег не позднее трех дней с момента получения извещений бухгалтерией учреждения составляется реестр в двух экземплярах, первый экземпляр которого с извещением сдается почтовому отделению связи, а второй - с оттиском календарного штемпеля почтового отделения связи вместе с талонами извещений остается в делах бухгалтерии ИУ, СИЗО, ЛТП.

Извещения на денежные переводы, поступившие после выбытия адресата, не позднее трех дней возвращаются почтовому отделению связи по реестру, второй экземпляр которого остается в учреждении.

Деньги, поступившие по почтовым или телеграфным переводам, зачисляются бухгалтерией (финансовой частью) учреждения на лицевой счет лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, о чем не позднее трех дней уведомляется адресат.

5. Для учета личных денег бухгалтерией учреждения открывается лицевой счет. Лицевому счету присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, который регистрируется в оборотной ведомости движения личных денег.

Зачисление денег на лицевой счет производится на основании:

приходных кассовых ордеров;

извещений о переводах;

расчетных ведомостей на сумму причитающегося заработка;

платежных поручений.

Личные деньги лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, хранятся на депозитном счете в учреждении банка.

6. Списание денег с лицевых счетов при покупке товара в магазине ИУ, СИЗО, ЛТП производится на основании кассового чека и ведомости на приобретение товаров лицами, содержащимися в ИУ, СИЗО, ЛТП.

После списания израсходованных денежных средств в лицевом счете бухгалтер учреждения подсчитывает остаток денег, который подтверждается подписью лица, производившего приобретение товара. Подпись указанного лица в лицевом счете не требуется, если имеется его подпись в ведомости на приобретение товара.

В конце рабочего дня на основании лицевых счетов, по которым произведены записи, бухгалтером учреждения и продавцом составляется акт в двух экземплярах: первый экземпляр передается продавцу и служит основанием для списания стоимости проданных товаров, второй с отоваренными чеками передается в бухгалтерию учреждения. Отоваренные чеки хранятся в бухгалтерии учреждения в пакетах один год, а затем уничтожаются по акту.

В бухгалтерии учреждения ведется оборотная ведомость по движению личных денег согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, к которой прилагаются ведомости на приобретение товаров и акты на списание.

7. Лицам, содержащимся в ИУ, СИЗО, ЛТП и находящимся в помещениях камерного типа, вручение товара осуществляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка этих учреждений.

8. За счет личных денег лица, содержащиеся в ИУ, СИЗО, ЛТП, могут приобретать по безналичному расчету товары, указанные в приложении 3 к Правилам ИУ и приложении 1 к Правилам СИЗО. На основании заявления лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, подписанного начальником учреждения, бухгалтерией, перечисляются с депозитного счета на расчетный счет продавца (поставщика) денежные средства в размере стоимости товара. Выдача товара производится работниками тыловой службы учреждения по раздаточной ведомости, в которой указываются наименование товара, стоимость, а также ставится подпись лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, в получении товара.

9. Для перевода личных денег лицо, содержащееся в ИУ, СИЗО, ЛТП, подает заявление, на котором бухгалтером учреждения делается отметка о наличии денег. Заявление подписывается начальником ИУ, СИЗО, ЛТП и передается в бухгалтерию учреждения на исполнение.

10. За счет личных денег лица, содержащиеся в ИУ, СИЗО, ЛТП, могут осуществлять оплату стоимости работ (услуг), оказанных зубопротезными мастерскими, мастерскими по изготовлению очков, слуховых аппаратов, проживания в помещениях длительных свиданий учреждений уголовно-исполнительной системы и других услуг. Оплата производится на основании заявления лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, подписанного начальником ИУ, СИЗО, ЛТП, с указанием их стоимости на основании подтверждающих документов (товарных, кассовых чеков, накладных и т.п.), подтверждаемой подписями ответственных исполнителей учреждения (начальников отделов (отделений) тылового обеспечения, медико-санитарной части и других).

За счет личных денег лица, содержащиеся в ИУ, СИЗО, ЛТП, могут осуществлять оплату доплатных писем. Списание денежных средств с лицевых счетов производится на основании авансового отчета, составленного инспектором по доставке и проверке писем, к которому прилагается реестр на полученную корреспонденцию и подтверждающие оплату документы (кассовые чеки и т.д.).

11. По окончании текущего месяца в лицевых счетах бухгалтер учреждения проверяет правильность произведенных записей по приходу и расходу личных денег и выводит их остаток.

Контроль за правильностью списания личных денег с лицевых счетов осуществляет главный бухгалтер (начальник финансовой части).

Остаток личных денег по лицевым счетам вносится в оборотную ведомость, сводные данные которой в конце месяца сверяются с главной книгой по субсчету 174 "Расчеты по депозитным суммам".

При освобождении лиц из ИУ, СИЗО, ЛТП бухгалтерией учреждения производится окончательный расчет и выписывается расходный кассовый ордер (ведомость) на получение личных денег из кассы.

12. При этапировании лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, в другие учреждения уголовно-исполнительной системы и ЛТП остаток их личных денег в течение трех дней перечисляется в адрес того учреждения, куда убыло лицо.

13. На изъятые у лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, денежные средства (в том числе иностранную валюту) составляется акт с указанием отличительных признаков (серийный номер, номинальный размер и др.). Изымать или принимать от таких лиц на хранение деньги без составления акта запрещается. Акт составляется в трех экземплярах шариковой ручкой под копирку. Первый экземпляр выдается на руки лицу, содержащемуся в ИУ, СИЗО, ЛТП, второй экземпляр - в бухгалтерию учреждения, третий экземпляр хранится в личном деле лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП. Исправления в акте не допускаются. В случае допущенной ошибки, помарки все экземпляры акта аннулируются и составляется новый акт.

14. Изъятые денежные средства (в том числе иностранная валюта, за исключением иностранной валюты, скрытой ухищренным способом) хранятся в кассе учреждения до вынесения санкционированного решения прокурором в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, после чего зачисляются на текущий (валютный) или депозитный счет учреждения или обмениваются на белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь с последующим зачислением на текущий или депозитный счет ИУ, СИЗО, ЛТП. На изъятые и переданные на хранение в кассу денежные средства (в том числе иностранную валюту) установленный лимит остатка денежных средств в кассе не распространяется.

Глава 3 УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

15. В кассе учреждения подлежат хранению принадлежащие лицам, содержащимся в ИУ, СИЗО, ЛТП, их личные ценности (далее - ценности):

драгоценные металлы и изделия из них;

драгоценные камни и жемчуг, а также изделия из них;

телефоны сотовой связи, пейджеры и др.;

пластиковые карточки;

ценные бумаги (акции, облигации, другие виды ценных бумаг в соответствии с законодательством Республики Беларусь);

билеты денежно-вещевых и других лотерей (в течение срока их действия).

16. На ценности (сданные, изъятые, поступившие) лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, составляется акт с указанием отличительных признаков (наименование, марка, серийный номер и др.). Акт составляется в трех экземплярах шариковой ручкой под копирку. Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй экземпляр передается в кассу учреждения (хранится вместе с ценностями в опечатанном пакете), третий экземпляр хранится в личном деле лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП.

При приемке ценностей, поступивших в посылках, сверяется наличие вложений с наименованиями, указанными в сопроводительной ведомости согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

После приемки ценностей в адрес отправителя высылается подтверждение о получении и оприходовании ценностей (на отрывном талоне сопроводительной ведомости).

17. Выдача ценностей лицам, содержащимся в ИУ, СИЗО, ЛТП, производится при их освобождении на основании предъявленного акта о сдаче ценностей, а в случае его утери - на основании письменного заявления с указанием времени сдачи и описания ценностей по разрешению начальника учреждения. Ценности выдаются владельцу под роспись во втором экземпляре акта.

В случае неполучения владельцем ценностей при освобождении из ИУ, СИЗО, ЛТП руководством учреждения принимаются меры по розыску владельцев этих ценностей или их родственников. При отсутствии владельцев или их родственников ценности хранятся в кассе учреждения в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждением принимаются меры по их уничтожению либо по их передаче в республиканский бюджет или в доход ИУ, СИЗО, ЛТП.

18. При этапировании лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, в другое учреждение уголовно-исполнительной системы или ЛТП принадлежащие им ценности, хранящиеся в кассе, пересылаются бандеролью служебной почтой.

На пересылаемые ценности составляется сопроводительная ведомость в двух экземплярах, одна из которых вкладывается в бандероль.

19. Учет ценностей (за исключением изъятых) осуществляется кассиром учреждения в специальной книге согласно приложению 3 к настоящей Инструкции. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью начальника учреждения и печатью этого учреждения.

Изъятые ценности учитываются в порядке, определенном законодательством Республики Беларусь.

20. Личные ценности лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, хранятся в сейфах, находящихся в кассе учреждения, в опечатанных пакетах. В пакет вкладывается второй экземпляр акта.

Пакеты опечатываются (вскрываются) комиссией, созданной приказом начальника ИУ, СИЗО, ЛТП.

Глава 4 УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ

21. В случаях, предусмотренных законодательством, личные вещи лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП (одежда, обувь, белье и другие предметы), должны храниться на складах учреждения.

Заведующий складом, принявший на хранение личные вещи лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, несет полную материальную ответственность за их сохранность в порядке, установленном законодательством.

Приемка личных вещей на хранение производится комиссией, назначаемой начальником учреждения, по акту. В акте указываются наименование вещей, их количество, из какого материала они изготовлены и другие отличительные признаки. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки лицу, содержащемуся в ИУ, СИЗО, ЛТП, второй экземпляр вместе с вещами передается заведующему складом учреждения, третий - хранится в личном деле лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП.

22. На основании акта кладовщик открывает карточку, которой присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела лица, поступившего в учреждение. В карточку вписывается фамилия, имя, отчество, год рождения лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, а также номер стеллажа и ярлыка.

В карточке перечисляются все личные вещи, их отличительные свойства, дата их поступления, номер и дата акта на сданные вещи. При выдаче вещей в карточках делается отметка "выдано "__" __________ 20__ г.". Копии актов на складах хранятся вместе с карточками.

23. В бухгалтерии (финансовой части) учреждения учет движения личных вещей лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, ведется в порядке, установленном Министерством внутренних дел Республики Беларусь.

На возвращенные и отправленные адресатам вещи акты вместе с карточками сдаются в архив учреждения.

24. Поступившие на склад учреждения личные вещи лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, размещаются в ячейках. Личные вещи должны быть связаны, вложены в мешки или чемоданы.

К личным вещам (мешкам, чемоданам) прикрепляется ярлык, на котором указывается номер карточки.

25. При освобождении или выбытии лиц из ИУ, СИЗО, ЛТП личные вещи выдаются владельцам под расписку в получении в третьем экземпляре акта. Невостребованные личные вещи хранятся на складе в течение трех лет, после чего подлежат уничтожению в присутствии комиссии учреждения с составлением акта на уничтожение.

Приложение 1
к Инструкции о порядке
учета и хранения личных
денег, ценностей и вещей
лиц, содержащихся в учреждениях
уголовно-исполнительной системы и
лечебно-трудовых профилакториях
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь

                        ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
                      по движению личных денег
                 за _____________________ 20__ года

------+------+-------+------------+----T--------------+----T---
¦Номер¦Фами- ¦Остаток¦Оприходовано¦Ито-¦Списано на    ¦Ито-¦Остаток¦
¦лич- ¦лия,  ¦на 1   ¦с субсчетов ¦го  ¦субсчета      ¦го  ¦на 1   ¦
¦ного ¦имя,  ¦января +--T--T-T--T-+при-+--T--T--T--T--+рас-¦______ ¦
¦дела ¦отчес-¦20__ г.¦  ¦  ¦ ¦  ¦ ¦ход ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦ход ¦20__ г.¦
¦     ¦тво   ¦       ¦  ¦  ¦ ¦  ¦ ¦    ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦    ¦       ¦
+-----+------+-------+--+--+-+--+-+----+--+--+--+--+--+----+-------+
¦  1  ¦   2  ¦   3   ¦4 ¦5 ¦6¦7 ¦8¦  9 ¦10¦11¦12¦13¦14¦ 15 ¦   16  ¦
+-----+------+-------+--+--+-+--+-+----+--+--+--+--+--+----+-------+
¦     ¦      ¦       ¦  ¦  ¦ ¦  ¦ ¦    ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦    ¦       ¦
+-----+------+-------+--+--+-+--+-+----+--+--+--+--+--+----+-------+
¦     ¦      ¦       ¦  ¦  ¦ ¦  ¦ ¦    ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦    ¦       ¦
+-----+------+-------+--+--+-+--+-+----+--+--+--+--+--+----+-------+
¦     ¦ИТОГО ¦       ¦  ¦  ¦ ¦  ¦ ¦    ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦    ¦       ¦
¦-----+------+-------+--+--+-+--+-+----+--+--+--+--+--+----+--------

Приложение 2
к Инструкции о порядке
учета и хранения личных
денег, ценностей и вещей
лиц, содержащихся в учреждениях
уголовно-исполнительной системы и
лечебно-трудовых профилакториях
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь

Штамп учреждения                Кому _______________________________
                                     (наименование учреждения -
                                           получателя этапа)
                                Куда _______________________________
                                              (адрес)

                 СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____
                  от "__" ________________ 20__ г.

     Направляются ценности осужденных, выбывших из _________________
в учреждение _______________________________________________________

------+-----------------------------------+--------------------
¦N п/п¦Фамилия, имя, отчество осужденного ¦ Наименование ценностей ¦
+-----+-----------------------------------+------------------------+
¦     ¦                                   ¦                        ¦
¦-----+-----------------------------------+-------------------------

     На  отрывном  бланке  извещения просим подтвердить получение  и
оприходование ценностей.
Начальник ___________ Главный бухгалтер __________ Кассир __________
____________________________________________________________________
                               (линия отреза)
                          Кому _____________________________________
                                    (наименование учреждения -
                                       отправителя этапа)
                          Куда _____________________________________
                                              (адрес)
     Настоящим подтверждаем, что указанные  в  ведомости  N ________
от "__" ______ 20__ г. ценности, принадлежащие осужденному _________
____________________________________________________________________
нами получены и оприходованы _______________________________________
                                (указывается, на основании каких
                                     документов произведено
____________________________________________________________________
                           оприходование)
Начальник _________ Главный бухгалтер __________ Кассир ____________

Приложение 3
к Инструкции о порядке
учета и хранения личных
денег, ценностей и вещей
лиц, содержащихся в учреждениях
уголовно-исполнительной системы и
лечебно-трудовых профилакториях
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь

                                КНИГА
              учета ценностей, хранящихся в учреждении
        _____________________________ управления Департамента
          исполнения наказаний Министерства внутренних дел
      Республики Беларусь по ________________________ области
                             на 20__ год
         Материально ответственное лицо _________________

----+-------+------+------+-----T-------+-------+------+----------T
¦N  ¦Дата   ¦Номера¦Фами- ¦Номер¦Наиме- ¦Отличи-¦Коли- ¦Отметка   ¦При-¦
¦п/п¦поступ-¦прием-¦лия,  ¦лич- ¦нование¦тельные¦чество¦о выдаче  ¦ме- ¦
¦   ¦ления  ¦ных   ¦имя,  ¦ного ¦приня- ¦призна-¦      ¦ценностей ¦ча- ¦
¦   ¦ценно- ¦доку- ¦отчес-¦дела ¦тых    ¦ки     ¦      ¦или пере- ¦ние ¦
¦   ¦стей   ¦ментов¦тво   ¦     ¦ценнос-¦ценнос-¦      ¦сылке     ¦    ¦
¦   ¦       ¦      ¦      ¦     ¦тей    ¦тей    ¦      +----+-----+    ¦
¦   ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦       ¦      ¦дата¦номер¦    ¦
¦   ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦       ¦      ¦    ¦доку-¦    ¦
¦   ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦       ¦      ¦    ¦мента¦    ¦
+---+-------+------+------+-----+-------+-------+------+----+-----+----+
¦ 1 ¦   2   ¦   3  ¦  4   ¦  5  ¦   6   ¦   7   ¦  8   ¦ 9  ¦  10 ¦ 11 ¦
+---+-------+------+------+-----+-------+-------+------+----+-----+----+
¦   ¦       ¦      ¦      ¦     ¦       ¦       ¦      ¦    ¦     ¦    ¦
¦---+-------+------+------+-----+-------+-------+------+----+-----+-----

Archiv Dokumente Папярэдні | Наступны