Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.03.2006 № 7-1/26 "О первичных учетных документах"

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь (далее - МНС) в письме от 16 февраля 2006 г. N 7-1/17 информировало, что с 1 января 2006 г. вступила в силу новая редакция пункта 4 статьи 16 Закона Республики Беларусь "О налоге на добавленную стоимость", согласно которой налоговые вычеты производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности.

При этом порядок приобретения (получения) организациями и индивидуальными предпринимателями бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, регламентирован Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь (далее - Минфин), МНС и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7.

В данной Инструкции речь идет только о первичных учетных документах, включаемых в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 января 2002 г. N 74).

Бланки первичных учетных документов, включенные в электронный банк данных и содержащие реквизиты по НДС, на основании которых возможен вычет НДС с 1 января 2006 г., перечислены в постановлении МНС от 5 апреля 2002 г. N 43 (в редакции постановления МНС от 5 сентября 2005 г. N 88). Это:

1. товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 (форма утверждена постановлением Минфина от 14 мая 2001 г. N 53, специализированные формы утверждены нормативными правовыми актами республиканских органов государственного управления);

2. товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей типовой формы ТН-2 (форма утверждена постановлением Минфина от 14 мая 2001 г. N 53, специализированные формы утверждены нормативными правовыми актами республиканских органов государственного управления);

3. приходный кассовый ордер формы КО-1 (форма утверждена приказом Минфина от 29 октября 1999 г. N 311 (в редакции постановления Минфина от 9 июля 2004 г. N 108);

4. талон формы 20-фс (форма утверждена приказом Минфина от 29 октября 1999 г. N 311 (в редакции постановления Минфина от 9 июля 2004 г. N 108);

5. счет-фактура по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 (форма утверждена постановлением Минфина от 5 июня 2003 г. N 91 (в редакции постановления Минфина от 9 июля 2004 г. N 109);

6. приходный кассовый ордер формы КО-1в (форма утверждена постановлением Минфина от 19 апреля 2001 г. N 43 (в редакции постановления Минфина от 9 июля 2004 г. N 107);

7. квитанция формы КВ-1 (форма утверждена приказом Минфина от 29 октября 1999 г. N 311 (в редакции постановления Минфина от 9 июля 2004 г. N 108);

8. накладная - приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет. Специализированная форма РП-4 (форма утверждена постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 1 апреля 2002 г. N 8 (в редакции постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 11 сентября 2002 г. N 26);

9. квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет. Форма КН-1 (лес) (форма утверждена постановлением Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 28 марта 2005 г. N 24).

Таким образом, в настоящее время вычеты по налогу на добавленную стоимость возможны только на основании первичных учетных документов, включаемых в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.

Однако анализ бланков первичных учетных документов (в первую очередь это касается специализированных форм товарно-транспортных и товарных накладных), формы которых утверждены республиканскими органами государственного управления и на основании которых в 2005 году субъекты предпринимательской деятельности принимали к вычету суммы налога на добавленную стоимость, показал, что эти формы бланков до сих пор не включены в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.

Поэтому МНС предлагает в кратчайшие сроки провести следующую работу:

- включить бланки первичных учетных документов, на основании которых в 2005 году принимались к вычету суммы налога на добавленную стоимость, в Государственный реестр бланков строгой отчетности;

- представить в МНС копии свидетельств о включении данных бланков в Государственный реестр бланков строгой отчетности;

- представить в МНС и Минфин ходатайство о включении этих бланков первичных учетных документов в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках с приложением образцов бланков, нормативных правовых актов, утверждающих формы бланков, и инструкций по их заполнению.

Также, учитывая, что пунктом 3 Инструкции о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утвержденной постановлением Минфина от 5 июня 2003 г. N 91, предусмотрены исключения по отдельным работам, услугам, по которым счета-фактуры не составляются и вычеты сумм налога возможны по иным первичным учетным документам, соответствующим требованиям статьи 9 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", предлагается в месячный срок определить эти документы, утвердив в порядке, предусмотренном законодательством, их формы, инструкции по их заполнению и порядок их получения.

О проведенной работе республиканским органам государственного управления, иным государственным организациям, подчиненным Совету Министров Республики Беларусь, до 5 апреля 2006 г. проинформировать МНС.

Заместитель Министра В.Б.КАМЕНКО