Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.03.2006 № 17 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения книги регистрации договоров риэлтерскими организациями"

Зарегистрировано в НРПА РБ 27 марта 2006 г. N 8/14174

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 9 января 2006 г. N 15 "О риэлтерской деятельности в Республике Беларусь" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения книги регистрации договоров риэлтерскими организациями.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 апреля 2006 г.

Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Министерства юстиции
                                                Республики Беларусь
                                                15.03.2006 N 17

1. Настоящая Инструкция о порядке ведения книги регистрации договоров риэлтерскими организациями (далее - книга) определяет порядок ведения книги.

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована риэлтерской организацией и скреплена подписью начальника (его заместителя) и печатью соответствующего управления юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов по месту нахождения риэлтерской организации.

3. Риэлтерской организацией ведется отдельная книга регистрации договоров на каждое обособленное подразделение вне места ее нахождения и на каждое место оказания риэлтерских услуг <*>, которая скрепляется подписью начальника (его заместителя) и печатью соответствующего управления юстиции областных (Минского городского) исполнительного комитета по месту нахождения обособленного подразделения (место оказания услуг) риэлтерской организации.

--------------------------------

<*> Места оказания риэлтерских услуг - помещения, используемые на законных основаниях для оказания риэлтерских услуг коммерческими организациями, имеющими специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности по оказанию юридических услуг с указанием составляющей лицензируемый вид деятельности услуги - риэлтерские услуги.

4. По договорам об оказании риэлтерских услуг при совершении сделок по аренде объектов недвижимости ведется отдельная книга.

5. Каждая книга должна иметь свой порядковый номер. Порядковая нумерация книг регистрации договоров начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Порядковая нумерация книг регистрации договоров об оказании риэлтерских услуг при совершении сделок по аренде объектов недвижимости дополняется буквой "а".

6. Договоры на оказание риэлтерских услуг регистрируются в книге регистрации договоров в день их подписания.

7. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации договоров", номер книги, наименование риэлтерской организации или ее обособленного подразделения, вид сделок с объектами недвижимости и адрес места оказания услуг риэлтерской организации, на котором находится книга.

8. Приказом руководителя риэлтерской организации закрепляется перечень мест оказания услуг риэлтерской организации (юридические адреса основного местонахождения, обособленных подразделений, адреса иных мест оказания риэлтерских услуг) с присвоением каждому порядкового номера. При открытии дополнительных мест оказания риэлтерских услуг в приказ вносятся соответствующие изменения и дополнения. Приказ с перечнем мест оказания риэлтерских услуг направляется в Министерство юстиции и в соответствующие управления юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов по месту нахождения риэлтерской организации в день подписания либо внесения в приказ изменений и дополнений.

9. В графе "Номер регистрации" указывается порядковый номер договора на оказание риэлтерских услуг. Порядковая нумерация договоров начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация вновь начинается с единицы.

При оформлении книги в каждом месте оказания услуг порядковый номер регистрации договора дополняется через дробь номером книги, закрепленным приказом руководителя риэлтерской организации.

10. Листы книги, в которые вносятся записи о регистрации договоров, оформляются по форме согласно приложению.

11. В графе "Потребитель риэлтерской услуги" указываются наименование юридического лица, его юридический адрес, контактный телефон либо фамилия, имя, отчество физического лица, адрес, контактный телефон потребителя, которому оказывается риэлтерская услуга.

12. В графе "Дата заключения договора" указывается дата подписания договора на оказание риэлтерских услуг.

13. В графу "Предмет договора" вносятся сведения о виде оказываемой риэлтерской услуги.

14. В графе "Срок действия договора" указывается дата окончания срока действия договора на оказание риэлтерских услуг. В случае продления срока действия договора в данной графе указывается дата, до которой срок продлен.

15. В графе "Документ, подтверждающий факт оказания услуг" указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего факт оказания услуг по заключенному договору на оказание риэлтерских услуг.

16. В графе "Агенты по операциям с недвижимостью" указываются фамилии и инициалы агентов, участвовавших в исполнении договора.

17. В графе "Ответственный риэлтер" указываются фамилия и инициалы риэлтера, ответственного за исполнение договора на оказание риэлтерских услуг. В данной графе указанным риэлтером проставляется личная подпись.

18. В графу "Примечание" могут вноситься сведения о изменении условий договора на оказание риэлтерских услуг, а также иные сведения.

19. Исправление записей в книге не допускается. Если при записи допущены неточности, руководитель ставит отметку, содержащую слово "недействительно", дату, личную подпись.

20. Риэлтерские организации обязаны по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в книге регистрации договоров.

Приложение
к Инструкции
о порядке ведения книги
регистрации договоров
риэлтерскими организациями

              Форма листов книги регистрации договоров

--------+-------+------+-----T------+---------+----------+--------T--
¦Номер  ¦Потре- ¦Дата  ¦Пред-¦Срок  ¦Документ,¦Агенты по ¦Ответст-¦Приме-¦
¦регист-¦битель ¦заклю-¦мет  ¦дейст-¦подтверж-¦операциям ¦венный  ¦чание ¦
¦рации  ¦риэл-  ¦чения ¦дого-¦вия   ¦дающий   ¦с недвижи-¦риэлтер ¦      ¦
¦       ¦терской¦дого- ¦вора ¦дого- ¦факт     ¦мостью    ¦        ¦      ¦
¦       ¦услуги ¦вора  ¦     ¦вора  ¦оказания ¦          ¦        ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦услуг    ¦          ¦        ¦      ¦
+-------+-------+------+-----+------+---------+----------+--------+------+
¦   1   ¦   2   ¦  3   ¦ 4   ¦   5  ¦    6    ¦    7     ¦   8    ¦  9   ¦
+-------+-------+------+-----+------+---------+----------+--------+------+
¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦         ¦          ¦        ¦      ¦
¦-------+-------+------+-----+------+---------+----------+--------+-------