Приказ Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 03.04.2006 № 52 "Об утверждении Инструкции о порядке планирования, использования, учета и отчетности в 2006 году средств, поступающих в загранучреждения Республики Беларусь за оказание консульских услуг и оставляемых в распоряжении Министерства иностранных дел Республики Беларусь"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 6 апреля 2006 г. N 8/14237

Во исполнение подпункта 5.4 пункта 5 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 марта 2006 г. N 322 "О мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О бюджете Республики Беларусь на 2006 год" и на основании Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 2001 г. N 1730, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке планирования, использования, учета и отчетности в 2006 году средств, поступающих в загранучреждения Республики Беларусь за оказание консульских услуг и оставляемых в распоряжении Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - Инструкция).

2. Валютно-финансовому управлению довести Инструкцию до сведения руководителей дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь за границей.

3. Руководителям дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь за границей принять к исполнению Инструкцию и обеспечить ее соблюдение.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 22 февраля 2005 г. N 14 "Об утверждении Инструкции о порядке планирования, использования, учета и отчетности в 2005 году средств, поступающих в загранучреждения Республики Беларусь за оказание консульских услуг и оставляемых в распоряжении Министерства иностранных дел Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 60, 8/12422).

Министр С.Н.МАРТЫНОВ

СОГЛАСОВАНО

Министр финансов

Республики Беларусь

Н.П.Корбут

03.04.2006

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Приказ Министерства
                                                 иностранных дел
                                                 Республики Беларусь
                                                 03.04.2006 N 52

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке планирования, использования, учета и отчетности в 2006 году средств, поступающих в загранучреждения Республики Беларусь за оказание консульских услуг и оставляемых в распоряжении Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - Инструкция), разработана в соответствии со статьей 32 Закона Республики Беларусь от 31 декабря 2005 года "О бюджете Республики Беларусь на 2006 год" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 7, 2/1178), во исполнение подпункта 5.4 пункта 5 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 марта 2006 г. N 322 "О мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О бюджете Республики Беларусь на 2006 год" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 41, 5/21037) и на основании Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 2001 г. N 1730 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 116, 5/9516).

2. Инструкция регулирует порядок планирования, использования, учета и отчетности в 2006 году средств, поступающих в загранучреждения Республики Беларусь за оказание консульских услуг и оставляемых в распоряжении Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - Министерство).

3. К загранучреждениям Республики Беларусь (далее - загранучреждения) относятся дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь за границей.

4. К средствам, поступающим в загранучреждения за оказание консульских услуг, относятся суммы по возмещению фактических расходов за оказание услуг при выполнении консульских действий, включая почтовые, телефонные, транспортные, канцелярские и другие расходы, связанные с выполнением консульских действий.

5. Суммы по возмещению фактических расходов за оказание консульских услуг взимаются загранучреждениями в соответствии с тарифами консульских сборов, разработанными загранучреждениями по согласованию с Министерством на основании Тарифа консульских сборов Республики Беларусь, утвержденного Министерством иностранных дел Республики Беларусь 16 мая 1997 г. N 4608/КУ по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь и Государственным налоговым комитетом Республики Беларусь (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1997 г., N 16).

Глава 2 ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПО СРЕДСТВАМ, ПОСТУПАЮЩИМ В ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЯ ЗА ОКАЗАНИЕ КОНСУЛЬСКИХ УСЛУГ

6. Планирование доходов и расходов по средствам, поступающим в загранучреждения за оказание консульских услуг, осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

7. Смета доходов и расходов средств, поступающих в загранучреждения за оказание консульских услуг и оставляемых в распоряжении Министерства (далее - смета), составляется по форме согласно приложению 3 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2002 г. N 59 "Об утверждении бланков смет организаций, финансируемых из бюджета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 51, 8/8042).

8. В доходную часть сметы включаются планируемые поступления средств за оказание консульских услуг в 2006 году. Планируемые поступления средств определяются на основании расчетных показателей, представляемых консульскими службами загранучреждений, с учетом фактического поступления средств за оказание консульских услуг за прошлый год и ожидаемого поступления в текущем году.

9. В расходной части сметы предусматриваются планируемые расходы средств, поступающих в загранучреждения за оказание консульских услуг, с распределением по кварталам, статьям, подстатьям и элементам бюджетной классификации.

10. Планирование расходов в смете осуществляется с учетом необходимости обеспечения использования средств на цели, указанные в пункте 13 настоящей Инструкции.

Расходы на заработную плату (оплату труда техников консульских служб) планируются в зависимости от объема совершаемых загранучреждениями консульских действий.

Фонд заработной платы техников консульских служб загранучреждений определяется валютно-финансовым управлением и консульским управлением Министерства.

11. Смета расходов является основанием для расходования средств, поступивших в загранучреждения за оказание консульских услуг.

12. Смета составляется валютно-финансовым управлением и консульским управлением Министерства, согласовывается с Министерством финансов Республики Беларусь и утверждается Министром иностранных дел Республики Беларусь или его заместителем.

Глава 3 ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ, ПОСТУПАЮЩИХ В ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЯ ЗА ОКАЗАНИЕ КОНСУЛЬСКИХ УСЛУГ

13. Средства, поступающие в загранучреждения за оказание консульских услуг, остаются в 2006 году в распоряжении Министерства и используются на следующие цели:

развитие консульской службы и укрепление ее материально-технической базы;

приобретение, реконструкцию и капитальный (текущий) ремонт недвижимого имущества за рубежом;

приобретение мебели, средств связи, оргтехники, автотранспортных средств и другого оборудования и инвентаря, а также расходы, связанные с их техническим обслуживанием;

централизованное изготовление визовых марок, других бланков строгой отчетности по консульской деятельности;

оплату труда техников консульских служб;

командировочные расходы работников консульских служб;

изучение языка страны пребывания;

почтовые, телефонные, хозяйственные, канцелярские и транспортные расходы загранучреждений;

расходы по подписке на периодические издания для загранучреждений;

расходы по комиссионным платежам банку за расчетно-кассовое обслуживание, связанное с выполнением консульских действий, включая расходы по инкассации денежных средств;

оказание материальной помощи гражданам Республики Беларусь за рубежом;

оплату расходов, связанных с оформлением и доставкой в Республику Беларусь тел погибших (умерших) за рубежом граждан Республики Беларусь, в случае отсутствия у их семей (родственников) денежных средств на указанные цели, а также если погибший (умерший) являлся одиноким гражданином;

оказание финансовой помощи белорусской диаспоре.

14. До 10 процентов средств, поступающих в загранучреждения за оказание консульских услуг и остающихся в распоряжении Министерства, направляется на материально-техническое обеспечение и текущий ремонт зданий и помещений Министерства.

15. Использование средств, поступающих в загранучреждения за оказание консульских услуг, осуществляется в пределах утвержденной сметы Министерства.

16. Остатки не использованных в текущем году средств, полученных за оказание консульских услуг и оставляемых в распоряжении Министерства, изъятию не подлежат и используются в последующие периоды в порядке, определенном настоящей Инструкцией.

Глава 4 ПОРЯДОК УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПО СРЕДСТВАМ, ПОСТУПАЮЩИМ В ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЯ ЗА ОКАЗАНИЕ КОНСУЛЬСКИХ УСЛУГ

17. Суммы по возмещению фактических расходов за оказание консульских услуг взимаются одновременно с консульскими сборами в безналичном порядке, установленном в стране пребывания загранучреждения.

В исключительных случаях с учетом условий страны пребывания загранучреждения консульские сборы и суммы по возмещению фактических расходов за оказание консульских услуг могут взиматься наличными платежами работником загранучреждения, ответственным за прием наличных денежных средств, по квитанции, которая должна содержать следующие реквизиты: наименование загранучреждения; номер квитанции; данные плательщика (по физическим лицам - фамилия, имя (отчество), по юридическим лицам - наименование организации); наименование консульского действия; размер взимаемой платы цифрами и прописью с указанием вида валюты, в которой произведен платеж; подпись лица, принявшего наличные валютные средства.

Квитанция выписывается в двух экземплярах, первый экземпляр выдается плательщику, второй - остается в загранучреждении и хранится в течение установленного срока.

Полученные суммы наличных денежных средств со вторыми экземплярами квитанций в конце рабочего дня сдаются работником, ответственным за прием наличных денежных средств, в кассу загранучреждения.

18. Работник консульской службы ежедневно составляет отчет, в котором указывается сумма взысканных за день платежей по консульским сборам и возмещению фактических расходов за оказание консульских услуг. Указанный отчет подписывается дипломатическим работником, ответственным за выполнение консульских действий, и работником загранучреждения, осуществляющим прием наличных денежных средств, и представляется в бухгалтерию загранучреждения.

Общая сумма взысканных за день платежей, указанная в отчете, должна соответствовать сумме денежных средств, принятых в кассу загранучреждения, и сумме денежных средств, указанной в квитанциях.

Контроль за достоверностью отражения указанных сумм осуществляется бухгалтером загранучреждения.

19. При безналичной системе расчетов порядок составления отчета о суммах, поступивших по консульским сборам и за оказание консульских услуг, и представления его в бухгалтерию определяется непосредственно загранучреждением исходя из установленного порядка уплаты денежных средств: передача плательщиком загранучреждению чека на оплату с последующей сдачей его бухгалтером загранучреждения в банк или оплата плательщиком непосредственно на банковский счет загранучреждения.

20. Согласно данным отчета о платежах по консульским сборам и за оказание консульских услуг бухгалтером загранучреждения производятся соответствующие бухгалтерские записи. В загранучреждении ведется раздельный аналитический учет сумм, поступивших по консульским сборам и за оказание консульских услуг.

21. Каждое совершаемое консульское действие регистрируется работником консульской службы в реестрах. Реестры регистрации консульских действий должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью, заверены подписью руководителя загранучреждения и содержать следующие обязательные реквизиты: дату регистрации консульского действия; учетную серию и номер выданного документа (визовой марки, паспорта, свидетельства и т.д.); фамилию, имя (отчество) плательщика; общую сумму консульского платежа и вид валюты, в которой он уплачен; сумму консульского сбора и сумму возмещения фактических расходов за оказание консульских услуг; номер и дату квитанции или иного платежного документа.

22. Проверка правильности взимания сумм по консульским сборам и за оказание консульских услуг производится бухгалтером загранучреждения в сроки, установленные приказом руководителя загранучреждения, но не реже одного раза в год. Результаты проверки оформляются в установленном порядке.

Ревизии и проверки правильности образования, использования и учета средств, поступивших в загранучреждения по консульским сборам и за оказание консульских услуг, организуются и проводятся валютно-финансовым управлением Министерства, а также другими контролирующими органами одновременно с ревизиями и проверками финансово-хозяйственной деятельности загранучреждений.

23. Загранучреждения в составе квартальной и годовой отчетности представляют Министерству отчетность по суммам, поступившим за оказание консульских услуг.

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов Министерства составляется в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах организаций, финансируемых из бюджета, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18 января 1999 г. N 6 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 27, 8/164; 2002 г., N 26, 8/7777).

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны