Приказ Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 11.04.2006 № 93 "Об утверждении Рекомендаций по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности"

< Главная страница

В целях установления единого подхода к оформлению бланков форм государственной статистической отчетности при их утверждении ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Рекомендации по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности.

2. Начальникам структурных подразделений Минстата при разработке новых и пересмотре действующих форм государственной статистической отчетности руководствоваться настоящими Рекомендациями по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Костевич И.А.

Исполняющий обязанности Министра В.И.ЗИНОВСКИЙ

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Приказ Министерства
                                                статистики и анализа
                                                Республики Беларусь
                                                11.04.2006 N 93

1. Настоящие Рекомендации по оформлению бланка формы государственной статистической отчетности (далее - Рекомендации) устанавливают основные требования к оформлению форм государственной статистической отчетности (далее - форма).

2. Форма оформляется на листах форматов А4 (210 x 97 мм), или А3 (297 x 420 мм), или А5 (148 x 210 мм).

3. Форма оформляется на русском языке согласно приложению 1 или на белорусском языке согласно приложению 2 к настоящим Рекомендациям.

4. Реквизиты формы могут иметь как вертикальное расположение на странице (параллельно короткой стороне листа), так и горизонтальное расположение (параллельно длинной стороне листа).

5. При вертикальном расположении реквизитов формы размер левого поля на лицевой стороне должен быть по возможности не менее 20 мм, правого, верхнего и нижнего полей - 10 мм.

При горизонтальном расположении реквизитов формы размер верхнего поля должен быть по возможности не менее 20 мм, левого, правого и нижнего полей - 10 мм.

6. Оформление формы осуществляется с использованием компьютерных технологий в редакторе Microsoft Word с соблюдением по возможности следующих параметров:

шрифт - Times New Roman;

размер шрифта - 10 пт;

межстрочный интервал - одинарный;

размер шрифта для наименования разделов формы - 12 пт.

7. Форма должна состоять из трех частей: заголовочной (в пределах которой располагаются зоны 1, 2, 3), содержательной (зона 4) и оформительской (зона 5) в соответствии с приложениями 1 и 2 к настоящим Рекомендациям.

8. Зона 1 содержит следующие реквизиты, расположенные последовательно один под другим:

"Гриф утверждения формы";

"Наименование документа";

"Обязательство о конфиденциальности";

"Информация об ответственности".

Реквизит "Гриф утверждения формы" оформляется в правом верхнем углу и состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", под ним в именительном падеже указываются: вид утверждающего нормативного правового акта, дата его принятия и его регистрационный номер, например:

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Министерства
                                                статистики и анализа
                                                Республики Беларусь
                                                10.02.2005 N 68

В случае внесения в форму и (или) в указания по ее заполнению, утвержденные ранее, изменений и (или) дополнений, а также в случае внесения изменений и (или) дополнений путем изложения их в новой редакции, на форме и (или) указаниях по ее заполнению в зоне 1 в грифе утверждения после даты и номера акта о первоначальном утверждении необходимо в скобках указать вид нормативного правового акта, которым внесены изменения и (или) дополнения, дату его принятия и его регистрационный номер.

Например:

в случае внесения изменений:

                                          УТВЕРЖДЕНО
                                          Постановление
                                          Министерства
                                          статистики и анализа
                                          Республики Беларусь
                                          10.02.2004 N 68
                                          (с изменениями, внесенными
                                          постановлением
                                          Министерства
                                          статистики и анализа
                                          Республики Беларусь
                                          29.06.2005 N 95);

в случае внесения дополнений:

                                         УТВЕРЖДЕНО
                                         Постановление
                                         Министерства
                                         статистики и анализа
                                         Республики Беларусь
                                         10.02.2004 N 68
                                         (с дополнениями, внесенными
                                         постановлением
                                         Министерства
                                         статистики и анализа
                                         Республики Беларусь
                                         16.06.2005 N 89);

в случае внесения изменений и дополнений:

                                      УТВЕРЖДЕНО
                                      Постановление
                                      Министерства
                                      статистики и анализа
                                      Республики Беларусь
                                      10.02.2004 N 68
                                      (с изменениями и дополнениями,
                                      внесенными постановлениями
                                      Министерства
                                      статистики и анализа
                                      Республики Беларусь
                                      14.11.2004 N 187,
                                      15.12.2005 N 252);

в случае внесения изменений и (или) дополнений путем изложения формы и (или) указаний в новой редакции:

                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           Постановление
                                           Министерства
                                           статистики и анализа
                                           Республики Беларусь
                                           10.02.2004 N 68
 

Реквизит "Наименование документа": "ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ" - оформляется по центру страницы в рамке прописными буквами полужирным шрифтом размером 11 пт.

Реквизит "Обязательство о конфиденциальности": "КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ" - оформляется по центру страницы в рамке прописными буквами обычным шрифтом размером 10 пт.

Реквизит "Информация об ответственности": "Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности органам государственной статистики влечет ответственность, установленную Декретом Президента Республики Беларусь от 18 мая 1999 г. N 22 "О некоторых мерах по недопущению искажений данных государственной статистической отчетности" - оформляется по центру страницы в рамке обычным шрифтом размером 10 пт. В нецентрализованных формах данный реквизит не оформляется.

9. Зона 2 содержит следующие реквизиты:

"Заголовок формы", который оформляется по центру страницы в рамке обычным шрифтом размером 12 пт и содержит наименование формы и отчетный период. Слово "ОТЧЕТ" пишется прописными буквами, остальные слова реквизита - строчными буквами. Под наименованием формы указывается отчетный период, за который (или дату, на которую) представляются первичные статистические данные;

"Адресная часть и срок представления" оформляется от границы левого поля в рамке, состоит из двух граф и содержит:

в графе под словом "Представляют респонденты:":

круг респондентов, представляющих первичные статистические данные, например:

юридические лица, их обособленные подразделения;

или

юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, текущий (расчетный) или иной банковский счет;

или

сельские, поселковые, городские (городов районного и областного подчинения), районные и областные, Минский городской исполнительные комитеты;

ниже со сдвигом вправо - кому представляют, например:

отделу статистики в районе и городе (районе города Минска);

своей вышестоящей организации

или

областному, Минскому городскому управлению статистики;

своей вышестоящей организации

или

органу государственной статистики (по указанию областного, Минского городского управления статистики);

своей вышестоящей организации;

в графе под словами "Срок представления" напротив информации о респондентах - срок представления, который оформляется следующим образом, например:

при годовой периодичности представления указывается конкретная дата представления, например, "15 января";

при другой периодичности представления (например, месячной квартальной) указывается число после отчетного периода, когда представляется государственная статистическая отчетность, например, 15 числа после отчетного периода;

"Индекс и код формы" оформляется от границы правого поля в рамке и состоит из:

слова "Форма" и цифрового, буквенного или смешанного обозначения индекса. Индекс форме присваивается структурным подразделением Минстата, разрабатывающим форму. Индекс не должен повторяться в других формах;

кода формы по ОКУД - классификатору "Унифицированные документы. Унифицированная система отчетно-статистической документации", утвержденному приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 4 июня 1998 г. N 139 (данный код присваивается форме структурным подразделением Минстата, осуществляющим ведение указанного классификатора, после принятия нормативного правового акта об утверждении формы), который располагается после индекса формы в следующей строке рамки;

"Периодичность представления" (например: годовая, один раз в год, один раз в два года, квартальная, месячная и другая) оформляется в рамке под реквизитом "Индекс и код формы".

10. В зоне 3 в рамке располагается реквизит "Сведения о респонденте", который в свободных строках после слов: "Наименование юридического лица в соответствии с уставом (положением)"; "Наименование обособленного подразделения", "Орган государственного управления (вышестоящая организация)"; "Основной вид деятельности"; "Почтовый адрес (фактический)"; "Регистрационный номер респондента в статистическом регистре (ОКПО)"; "Регистрационный номер респондента в ЕГР (ОКЮЛП)", "Учетный номер плательщика (УНП)" - заполняются респондентом.

В рамке могут быть также предусмотрены резервные графы для возможного использования локальных кодов. Перечень кодов может быть дополнен или уточнен по мере утверждения классификаторов технико-экономической и социальной информации.

11. Реквизиты зон 1 - 3 располагаются только на первой странице формы.

12. В зоне 4 располагается содержательная часть формы:

12.1. структура содержательной части формы в зоне 4 должна быть максимально унифицирована для обеспечения единого подхода к процессу автоматизированной обработки первичных статистических данных.

Наименования статистических показателей в содержательной части формы могут располагаться в виде графо-клеток, и (или) в виде вопросника, где наименования статистических показателей располагаются последовательно в порядке очередности.

Содержательная часть не должна иметь дублирующих показателей;

12.2. разделы нумеруются римскими цифрами, нумерация разделов должна начинаться с цифры I. После номера раздела точка не ставится. Слова "РАЗДЕЛ" и название раздела пишутся прописными буквами. В конце названия раздела точка не ставится. Слово "РАЗДЕЛ" и его номер размещаются по центру строки, ниже по центру строки - названия разделов.

Слова в названии разделов, наименовании статистических показателей употребляются без сокращений.

Названия разделов должны быть лаконичными, четко сформулированными и отражать их основное содержание;

12.3. графы в форме, предназначенные для записи наименований статистических показателей, единиц измерения, кодов, номеров строк и тому подобное обозначаются прописными буквами русского алфавита (А, Б, В и так далее), графы, предназначенные для записи числовых значений показателей, - арабскими цифрами (1, 2 и так далее);

12.4. все строки зоны 4 нумеруются последовательно сквозной нумерацией во всех разделах, начиная с первой строки первого раздела. Если количество строк в форме достигает двух- и более значного числа, то номера всех строк тоже должны быть такой же значности (например, если количество строк в форме достигает трехзначного числа, номер первой и последующих строк записывается следующим образом: 001, 002 и так далее);

12.5. пример оформления наименования таблицы и наименования граф:

                             РАЗДЕЛ II
         КОЛИЧЕСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕДУР
                   ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ

                                                              единиц
-------------+------+--------+---------------------------------
¦Наименование¦Номе  ¦Всего   ¦     В том числе по видам процедур   ¦
¦показателя  ¦строки¦процедур+--------+--------+------+------+-----+
¦            ¦      ¦закупок ¦открытые¦ограни- ¦пере- ¦упро- ¦про- ¦
¦            ¦      ¦        ¦        ¦ченные, ¦говоры¦щенные¦чие  ¦
¦            ¦      ¦        ¦        ¦закрытые¦      ¦      ¦     ¦
+------------+------+--------+--------+--------+------+------+-----+
¦     А      ¦   Б  ¦   1    ¦   2    ¦   3    ¦   4  ¦   5  ¦  6  ¦
+------------+------+--------+--------+--------+------+------+-----+
¦            ¦                                                     ¦
¦------------+------------------------------------------------------
                                                                    ;

12.6. в наименовании статистических показателей, расположенных в графах таблицы, после слов "из них", "в том числе" знаки препинания не ставятся.

В графах, имеющих один ярус, все наименования граф пишутся с прописной буквы.

В графах, расположенных в два и более ярусов, только наименование верхнего яруса графы пишется с прописной буквы, а наименования второго, третьего и последующих ярусов - со строчной буквы, если они грамматически подчинены наименованию верхнего яруса графы.

В графе, предназначенной для оформления наименований строк:

после слов "итого", "всего" двоеточие не ставится.

Слово "итого" употребляется для частных, промежуточных итогов, слово "всего" - для общих итогов, суммирующих все слагаемые "итого";

после слов "в том числе", "из них" ставится двоеточие, если далее идет перечисление двух или более статистических показателей.

Сумма данных, перечисленных после слов "в том числе", должна давать итог по показателю, из которого эти данные выделяются.

Если данные выделяются из статистического показателя, но не дают итог по нему, то применяются слова "из них", "из нее", "из него";

12.7. единица измерения, общая для всех статистических показателей графы, вносится в наименование графы, а единица измерения, общая для всех статистических показателей таблицы, помещается над таблицей.

Наименование единиц измерения пишется в родительном падеже множественного числа.

Наименование единиц измерения и их сокращение должно соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Единицы измерения и счета" (ОКЕИ).

Если в графе "Единица измерения" единицы измерения повторяются, необходимо повторять их наименование, знак "-"-" не допускается.

В форме необходимо возле единиц измерения или в подстрочном примечании указать значность заполнения данных в определенных единицах измерения (в целых числах, с одним знаком после запятой и тому подобное);

12.8. содержательная часть зоны 4 может быть расположена как на первой странице формы, так и частично или полностью на последующих страницах;

12.9. если в форме таблица имеет продолжение, то на следующей странице справа над названием граф необходимо учинить запись "Продолжение табл.". В том случае, если над таблицей указана единица измерения, на продолжении таблицы под словом "Продолжение табл." необходимо указать повторно единицу измерения.

Например:

                              РАЗДЕЛ I
           ОТДЕЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

                                                    миллионов рублей
--------------------------+------+----------------+------------
¦ Наименование показателя ¦Номер ¦  Отчетный год  ¦ Предыдущий год ¦
¦                         ¦строки+-------+--------+-------+--------+
¦                         ¦      ¦квартал¦с начала¦квартал¦с начала¦
¦                         ¦      ¦       ¦  года  ¦       ¦  года  ¦
+-------------------------+------+-------+--------+-------+--------+
¦             А           ¦  Б   ¦   1   ¦   2    ¦   3   ¦   4    ¦
+-------------------------+------+-------+--------+-------+--------+
¦                         ¦      ¦       ¦        ¦       ¦        ¦
¦-------------------------+------+-------+--------+-------+---------

                                                   Продолжение табл.

                                                    миллионов рублей
--------------------------+------+----------------+------------
¦ Наименование показателя ¦Номер ¦  Отчетный год  ¦ Предыдущий год ¦
¦                         ¦строки+-------+--------+-------+--------+
¦                         ¦      ¦квартал¦с начала¦квартал¦с начала¦
¦                         ¦      ¦       ¦  года  ¦       ¦  года  ¦
+-------------------------+------+-------+--------+-------+--------+
¦             А           ¦  Б   ¦   1   ¦   2    ¦   3   ¦   4    ¦
+-------------------------+------+-------+--------+-------+--------+
¦                         ¦      ¦       ¦        ¦       ¦        ¦
¦-------------------------+------+-------+--------+-------+---------
                                                                    ;

12.10. подстрочные примечания могут обозначаться цифрой, звездочкой либо словом "Примечание." или "Примечания:". Подстрочные примечания обозначаются звездочкой, если примечаний не более трех, например, "Среднесписочная численность работников <*>". Если примечаний к числам или символам более трех, рекомендуется подстрочное примечание обозначать цифрой, например, "Выпуск товаров и услуг <4>".

Подстрочные примечания, обозначаемые цифрой или звездочкой, выносятся за текст страницы или таблицы и отмечаются знаком, идентичным знаку, стоящему у поясняемой части основного текста. Подстрочные примечания, обозначаемые словом "Примечание." или "Примечания:", выносятся за текст проекта либо приложения к нему.

Текст подстрочного примечания, кроме обозначаемого словом "Примечание." или "Примечания:", отделяются от основного текста прямой линией. Текст подстрочного примечания начинается с абзаца с прописной буквы, набирается более мелким шрифтом, чем основной, и заканчивается точкой.

13. Зона 5 содержит следующие реквизиты:

"Подпись руководителя юридического лица, обособленного подразделения";

"Подпись главного бухгалтера" (при необходимости);

"Подпись лица, ответственного за составление государственной статистической отчетности" (с расшифровкой должности);

"Номер контактного телефона";

"Дата составления государственной статистической отчетности".

Реквизиты зоны 5 располагают на последней странице.

14. В форме указываются номера страниц (номер на первой странице не ставится). Номера страниц размещаются вверху страницы по центру.

Приложение 1
к Рекомендациям
по оформлению бланка
формы государственной
статистической отчетности

Зона 1

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Министерства
                                                статистики и анализа
                                                Республики Беларусь
                                                ____________ N _____

      --------------------------------------------------
      ¦      ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ      ¦
      ¦------------------------------------------------------

  ----------------------------------------------------------
  ¦   КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ   ¦
  ¦--------------------------------------------------------------

  -----------------------------------------------------------
  ¦        Представление искаженных данных государственной       ¦
  ¦ статистической отчетности, несвоевременное представление или ¦
  ¦   непредставление такой отчетности органам государственной   ¦
  ¦   статистики влечет ответственность, установленную Декретом  ¦
  ¦     Президента Республики Беларусь от 18 мая 1999 г. N 22    ¦
  ¦      "О некоторых мерах по недопущению искажений данных      ¦
  ¦           государственной статистической отчетности"         ¦
  ¦---------------------------------------------------------------

Зона 2

            --------------------------------------
            ¦                  ОТЧЕТ                  ¦
            ¦                 о ......                ¦
            ¦   за (на) __________________ 200__ г.   ¦
            ¦------------------------------------------

----------------------------+---------  ------------------------
¦Представляют респонденты:  ¦    Срок     ¦  ¦Форма                      ¦
¦                           ¦представления¦  +-----------------+---------+
+---------------------------+-------------+  ¦Код формы по ОКУД¦         ¦
¦                           ¦             ¦  ¦-----------------+----------
¦                           ¦             ¦  ------------------------
¦                           ¦             ¦  ¦Периодичность представления¦
¦                           ¦             ¦  ¦                           ¦
¦---------------------------+--------------  ¦----------------------------

Зона 3

---------------------------------------------------------------
¦Наименование юридического лица в соответствии с уставом           ¦
¦(положением) _____________________________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Наименование обособленного подразделения _________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Орган государственного управления (вышестоящая организация) ______¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Основной вид деятельности ________________________________________¦
¦Почтовый адрес (фактический) _____________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
+------------------------+-----------+------------------------------
¦  Регистрационный номер ¦  Учетный  ¦
¦       респондента      ¦   номер   ¦
+----------------+-------+плательщика¦
¦в статистическом¦ в ЕГР ¦   (УНП)   ¦
¦регистре (ОКПО) ¦(ОКЮЛП)¦           ¦
+----------------+-------+-----------+
¦       1        ¦   2   ¦     3     ¦
+----------------+-------+-----------+
¦                ¦       ¦           ¦
¦----------------+-------+------------

Зона 4                     Содержательная часть

Зона 5

Руководитель юридического лица,
обособленного подразделения     _________       ____________________
(нужное подчеркнуть)            (подпись)        (инициалы, фамилия)

Главный бухгалтер               _________       ____________________
                                (подпись)        (инициалы, фамилия)

Лицо, ответственное
за составление государственной
статистической отчетности ___________ _________ ____________________
                          (должность) (подпись)  (инициалы, фамилия)

____________________________          "___" _______________ 200__ г.
(номер контактного телефона)                 (дата составления
                                      государственной статистической
                                                отчетности)

Приложение 2
к Рекомендациям
по оформлению бланка
формы государственной
статистической отчетности

Зона 1

                                                ЗАЦВЕРДЖАНА
                                                Пастанова
                                                Мiнiстэрства
                                                статыстыкi i аналiзу
                                                Рэспублiкi Беларусь
                                                ___________ N _____

      --------------------------------------------------
      ¦       ДЗЯРЖАЎНАЯ СТАТЫСТЫЧНАЯ СПРАВАЗДАЧНАСЦЬ       ¦
      ¦------------------------------------------------------

  ----------------------------------------------------------
  ¦   КАНФIДЭНЦЫЯЛЬНАСЦЬ ГАРАНТУЕЦЦА АТРЫМАЛЬНIКАМ IНФАРМАЦЫI   ¦
  ¦--------------------------------------------------------------

  -----------------------------------------------------------
  ¦     Прадстаўленне скажоных даных дзяржаўнай статыстычнай     ¦
  ¦       справаздачнасцi, несвоечасовае прадстаўленне або       ¦
  ¦   непрадстаўленне такой справаздачнасцi органам дзяржаўнай   ¦
  ¦статыстыкi цягне адказнасць, устаноўленую Дэкрэтам Прэзiдэнта ¦
  ¦    Рэспублiкi Беларусь ад 18 мая 1999 г. N 22 "О некоторых   ¦
  ¦      мерах по недопущению искажений данных государственной   ¦
  ¦                 статистической отчетности"                   ¦
  ¦---------------------------------------------------------------

Зона 2

            --------------------------------------
            ¦               СПРАВАЗДАЧА               ¦
            ¦                аб ......                ¦
            ¦ за (на) ______________________ 200__ г. ¦
            ¦------------------------------------------

----------------------------+---------  ------------------------
¦Прадстаўляюць рэспандэнты: ¦    Тэрмiн   ¦  ¦Форма                      ¦
¦                           ¦прадстаўлення¦  +-----------------+---------+
+---------------------------+-------------+  ¦Код формы па ОКУД¦         ¦
¦                           ¦             ¦  ¦-----------------+----------
¦                           ¦             ¦  ------------------------
¦                           ¦             ¦  ¦Перыядычнасць прадстаўлення¦
¦                           ¦             ¦  ¦                           ¦
¦---------------------------+--------------  ¦----------------------------

Зона 3

---------------------------------------------------------------
¦Назва юрыдычнай асобы  ў адпаведнасцi са статутам (палажэннем) ___¦
¦__________________________________________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Назва адасобленага падраздзялення ________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Орган дзяржаўнага кiравання (вышэйстаячая арганiзацыя) ___________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Асноўны вiд дзейнасцi ____________________________________________¦
¦Паштовы адрас (фактычны) _________________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
+------------------------+-------------+----------------------------
¦  Рэгiстрацыйны нумар   ¦Улiковы нумар¦
¦      рэспандэнта       ¦ плацельшчыка¦
+----------------+-------+    (УНП)    ¦
¦ ў статыстычным ¦ ў ЕГР ¦             ¦
¦ рэгiстры (ОКПО)¦(ОКЮЛП)¦             ¦
+----------------+-------+-------------+
¦      1         ¦   2   ¦      3      ¦
+----------------+-------+-------------+
¦                ¦       ¦             ¦
¦----------------+-------+--------------

Зона 4                       Змястоўная частка

Зона 5

Кiраўнiк юрыдычнай асобы,
адасобленага падраздзялення __________    __________________________
(неабходнае падкрэслiць)     (подпiс)       (iнiцыялы, прозвiшча)

Галоўны бухгалтар           __________    __________________________
                             (подпiс)       (iнiцыялы, прозвiшча)

Асоба, адказная за складанне
дзяржаўнай статыстычнай
справаздачнасцi ____________  __________  __________________________
                  (пасада)     (подпiс)     (iнiцыялы, прозвiшча)

_____________________________        "___" ________________ 200__ г.
(нумар кантактнага тэлефона)            (дата складання дзяржаўнай
                                      статыстычнай справаздачнасцi)

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны