Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 22.06.2006 № 15-9/390 "Разъяснение порядка отражения в бухгалтерском учете зарезервированной части квартальной премии"

В связи с поступающими вопросами о порядке отражения в бухгалтерском учете коммерческих организаций зарезервированной части премий руководителям (их заместителям) и главным специалистам по итогам работы за квартал во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27 апреля 2006 г. N 555 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда" Министерство финансов Республики Беларусь в соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585, в целях обеспечения методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь разъясняет следующее.

Совет Министров Республики Беларусь постановлением от 27 апреля 2006 г. N 555 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда" (далее - Постановление N 555) установил, что премирование руководителей (их заместителей) и главных специалистов коммерческих организаций осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством, по итогам работы за квартал.

При этом 30% начисленной премии резервируется и выплачивается при отсутствии роста убытка от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в следующем порядке:

за I и II кварталы - по итогам работы за первое полугодие;

за III и IV кварталы - по итогам работы за год.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. N 89, движение сумм, резервируемых согласно учетной политике и / или в порядке, установленном специальными нормативными правовыми актами (в данном случае Постановление N 555), отражается на счете 96 "Резервы предстоящих расходов".

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

1) По итогам работы за 1 (3) квартал отражается начисленная премия руководителю коммерческой организации в сумме 100000 руб.:

- 70% от суммы квартальной премии - 70000 руб. -

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- 30% от суммы квартальной премии зарезервировано - 30000 руб. -

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию"

Кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов" субсчет "Сумма зарезервированной премии";

- выплачена премия по итогам работы за 1 (3) квартал - 70000 руб. -

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса", 51 "Расчетный счет";

2) За первое полугодие (год) предприятием получен финансовый результат, позволяющий произвести выплату зарезервированной премии за 1 (3) квартал и начислить премию по итогам работы за 2 (4) квартал:

- начислена к выплате зарезервированная сумма премии за 1(3) квартал - 30000 руб. -

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" субсчет "Сумма зарезервированной премии"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- по итогам работы за 2 (4) квартал начислена премия руководителю коммерческой организации в сумме 120000 руб. -

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- выплачена зарезервированная премия по итогам работы за 1 (3) квартал (30000 руб.) и начисленная премия за 2 (4) квартал (120000 руб.), итого 150000 руб. -

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса", 51 "Расчетный счет";

В случае если за первое полугодие (за год) предприятием не получен финансовый результат, позволяющий произвести выплату зарезервированной премии за 1 (3) квартал, то премия по итогам работы за 2 (4) квартал не начисляется, а зарезервированная сумма премии за 1 (3) квартал отражается методом "красное сторно" на сумму 30000 руб. записью:

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию"

Кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов" субсчет "Сумма зарезервированной премии".

Начисление причитающихся налогов и других обязательных платежей на фонд оплаты труда производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь после отражения сумм премий по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Заместитель Министра И.С.ШУНЬКО

СОГЛАСОВАНО

Министерство труда

и социальной защиты

Республики Беларусь

Заместитель Министра

В.И.Павлов

23 июня 2006 г.