Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27.11.2006 № 208 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-документ "Отчет о документообороте" и указаний по ее заполнению"

На основании Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2005 г. N 441, Министерство статистики и анализа Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 1-документ "Отчет о документообороте" квартальной периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за январь - март 2007 года.

2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-документ "Отчет о документообороте" и ввести их в действие начиная с отчета за январь - март 2007 года.

3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на Администрацию Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь, Генеральную прокуратуру Республики Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, аппараты республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных (Минского городского) исполнительных комитетов.

4. Признать утратившим силу постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 мая 2002 г. N 40 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-документ "Отчет о документообороте".

5. Настоящее постановление вступает в силу с 11 января 2007 г.

Министр В.И.ЗИНОВСКИЙ

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Министерства
                                                статистики и анализа
                                                Республики Беларусь
                                                27.11.2006 N 208

---------------------------------------------------------------
¦             ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ            ¦
¦-------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------
¦      КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ     ¦
¦-------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------
¦  Представление искаженных данных государственной статистической  ¦
¦   отчетности, несвоевременное представление или непредставление  ¦
¦    такой отчетности влекут применение мер административной или   ¦
¦        уголовной ответственности в порядке, установленном        ¦
¦              законодательством Республики Беларусь               ¦
¦-------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------
¦                              ОТЧЕТ                               ¦
¦                       о документообороте                         ¦
¦                  за январь - _________ 20__ г.                   ¦
¦-------------------------------------------------------------------

-----------------------------------+-------   ------------
¦Представляют респонденты          ¦Срок предс-¦   ¦     Форма     ¦
¦                                  ¦тавления   ¦   ¦   1-документ  ¦
+----------------------------------+-----------+   +-------+-------+
¦Администрация Президента          ¦10-го числа¦   ¦  Код  ¦0613041¦
¦Республики Беларусь, Управление   ¦   после   ¦   ¦ формы ¦       ¦
¦делами Президента Республики      ¦ отчетного ¦   ¦по ОКУД¦       ¦
¦Беларусь, Секретариат Палаты      ¦  периода  ¦   ¦-------+--------
¦представителей Национального      ¦           ¦
¦собрания Республики Беларусь,     ¦           ¦   ------------
¦Секретариат Совета Республики     ¦           ¦   ¦  Квартальная  ¦
¦Национального собрания Республики ¦           ¦   ¦----------------
¦Беларусь, Аппарат Совета Министров¦           ¦
¦Республики Беларусь,              ¦           ¦
¦Конституционный Суд Республики    ¦           ¦
¦Беларусь, Верховный Суд Республики¦           ¦
¦Беларусь, Высший Хозяйственный Суд¦           ¦
¦Республики Беларусь,              ¦           ¦
¦Государственный секретариат Совета¦           ¦
¦Безопасности Республики Беларусь, ¦           ¦
¦Генеральная прокуратура Республики¦           ¦
¦Беларусь, Комитет государственного¦           ¦
¦контроля Республики Беларусь,     ¦           ¦
¦Национальный банк Республики      ¦           ¦
¦Беларусь, аппараты республиканских¦           ¦
¦органов государственного          ¦           ¦
¦управления и иных государственных ¦           ¦
¦организаций, подчиненных          ¦           ¦
¦Правительству Республики Беларусь,¦           ¦
¦областных (Минского городского)   ¦           ¦
¦исполнительных комитетов -        ¦           ¦
¦Министерству статистики и анализа ¦           ¦
¦Республики Беларусь               ¦           ¦
¦----------------------------------+------------

---------------------------------------------------------------
¦Наименование   юридического   лица   в  соответствии   с   уставом¦
¦(положением) _____________________________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Орган государственного управления (вышестоящая организация)       ¦
¦__________________________________________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Основной вид деятельности ________________________________________¦
¦Почтовый адрес (фактический) _____________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
+-------------------------------+-------------+---------------------
¦     Регистрационный номер     ¦Учетный номер¦
¦          респондента          ¦ плательщика ¦
+-----------------+-------------+    (УНП)    ¦
¦в статистическом ¦    в ЕГР    ¦             ¦
¦ регистре (ОКПО) ¦   (ОКЮЛП)   ¦             ¦
+-----------------+-------------+-------------+
¦        1        ¦      2      ¦      3      ¦
+-----------------+-------------+-------------+
¦                 ¦             ¦             ¦
¦-----------------+-------------+--------------

                                                            (единиц)
-----------------------+-----T---------------------------------
¦Наименование          ¦Номер¦Сведения о документообороте за       ¦
¦показателя            ¦стро-+------+--------+----------+----------+
¦                      ¦ки   ¦отчет-¦период с¦соответст-¦соответст-¦
¦                      ¦     ¦ный   ¦начала  ¦вующий    ¦вующий пе-¦
¦                      ¦     ¦квар- ¦отчет-  ¦квартал   ¦риод с на-¦
¦                      ¦     ¦тал   ¦ного    ¦предыдуще-¦чала пре- ¦
¦                      ¦     ¦      ¦года    ¦го года   ¦дыдущего  ¦
¦                      ¦     ¦      ¦года    ¦го года   ¦года      ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦        А             ¦  Б  ¦  1   ¦    2   ¦     3    ¦     4    ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦Входящие документы -  ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦всего                 ¦ 01  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦Из них:               ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦Законы Республики     ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦Беларусь, декреты,    ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦указы, постановления и¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦иные нормативные пра- ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦вовые акты, распоряже-¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦ния, поручения Прези- ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦дента Республики Бе-  ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦ларусь, Правительства ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦Республики Беларусь   ¦ 02  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦документы, полученные ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦от подчиненных, входя-¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦щих в систему, состав ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦организаций           ¦ 03  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦обращения граждан и   ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦депутатов             ¦ 04  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦Исходящие документы - ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦всего                 ¦ 05  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦Из них:               ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦документы, направлен- ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦ные Администрации     ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦Президента Республики ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦Беларусь, Правительст-¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦ву Республики Беларусь¦ 06  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦документы, направлен- ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦ные подчиненным, вхо- ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦дящим в систему, сос- ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦тав организациям      ¦ 07  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦ответы на обращения   ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦граждан и депутатов   ¦ 08  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦Из общего количества  ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦входящих документов   ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦(из строки 01) -      ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦получено в электрон-  ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦ном виде, всего       ¦ 09  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦из них обращения      ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦граждан и депутатов   ¦ 10  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦Из общего объема исхо-¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦дящих документов (из  ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦строки 05) - отправле-¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦но в электронном виде,¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦всего                 ¦ 11  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
+----------------------+-----+------+--------+----------+----------+
¦из них ответы на обра-¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦щения граждан и       ¦     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦депутатов             ¦ 12  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦
¦----------------------+-----+------+--------+----------+-----------

Руководитель юридического лица _________         ___________________
                               (подпись)         (инициалы, фамилия)

Лицо, ответственное
за составление государственной
статистической отчетности      ___________ _________ _______________
                               (должность) (подпись)    (инициалы,
                                                         фамилия)

___________________               "____" __________________ 200__ г.
(номер контактного                 (дата составления государственной
     телефона)                         статистической отчетности)

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Министерства
                                                статистики и анализа
                                                Республики Беларусь
                                                27.11.2006 N 208

1. Государственную статистическую отчетность по форме 1-документ "Отчет о документообороте" (далее - отчет) представляют Администрация Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь, Генеральная прокуратура Республики Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, аппараты республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных (Минского городского) исполнительных комитетов (далее - аппараты органов управления).

2. Отчет заполняется на основании сведений о регистрации входящих и исходящих документов, имеющихся в соответствующих структурных подразделениях аппаратов органов управления, ответственных за учет документации, который осуществляется в соответствии с Примерной Инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. N 13 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1995 г., N 11).

3. В отчете отражаются данные о количестве всех документов, независимо от способа их передачи - почтой, электронной почтой, курьерской связью, факсом.

4. Документы, размноженные и рассылаемые в копиях, учитываются как одна единица. Документы с ограничительным грифом "Для служебного пользования" (ДСП) включаются в общее количество входящих и исходящих документов.

5. В графах 1 и 3 отражаются данные о количестве документов, соответственно, за отчетный квартал и соответствующий квартал предыдущего года.

6. В графах 2 и 4 отражаются данные о количестве документов нарастающим итогом с 1 января по последний день квартала, соответственно, отчетного и предыдущего года.

7. Данные строки 01 должны быть больше или равны сумме данных строк 02, 03, 04.

8. Данные строки 05 должны быть больше или равны сумме данных строк 06, 07, 08.

9. По строкам 09 и 11 отражаются данные о количестве, соответственно, входящих и исходящих документов, полученных или направленных в электронном виде (по системе "Атлас-Беларусь", электронной почте и так далее).

10. По строкам 10 и 12 отражаются данные о количестве, соответственно, обращений граждан и депутатов и ответов на них, полученных или направленных в электронном виде.