|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.02.2007 № 9 "Об утверждении форм ведомственной отчетности"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 6 марта 2007 г. N 8/16021 На основании Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить: перечень ведомственной отчетности Министерства юстиции Республики Беларусь согласно приложению 1; формы ведомственной отчетности Министерства юстиции Республики Беларусь согласно приложениям 2 - 17. Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ1. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. 2. Сведения о состоянии и объеме документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на ведомственном хранении. 3. Сведения об организациях, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. 4. Сведения о результатах рассмотрения материалов по вопросу осуществления обязательной юридической экспертизы. 5. Сведения по результатам проверок управлениями юстиции областных исполнительных комитетов нормотворческих органов. 6. Сведения по направлениям деятельности зарегистрированных общественных объединений. 7. Сведения по постановке на учет (регистрации) организационных структур политических партий. 8. Сведения по результатам государственной регистрации и деятельности политических партий, профсоюзов, иных общественных объединений, фондов. 9. Сведения о выполнении плана работы. 10. Сведения о поступлении доходов от внебюджетной деятельности. 11. Сведения о результатах рассмотрения обращений граждан. 12. Сведения о проверках, проведенных в рамках координационного плана контрольной деятельности в Республике Беларусь. 13. Сведения об итогах работы с обращениями граждан на основе заявительного принципа "одно окно" по документам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния, выдаваемым отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов (Мингорисполкома). 14. Сведения о количестве обращений граждан. 15. Сведения о привлечении к ответственности должностных лиц за нарушение Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан". 16. Сведения о записях, внесенных гражданами в книги замечаний и предложений. Приложение 2 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
-----------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ по результатам государственной регистрации и ¦
¦деятельности политических партий, профсоюзов, иных¦
¦ общественных объединений, фондов ¦
¦ за (на) ______________________ 200_ г. ¦
¦---------------------------------------------------
------------------------+--------------------------+-----------
¦ Управления юстиции ¦ Срок представления ¦ Периодичность ¦
¦ Министерству юстиции ¦ (до 6-го числа месяца, ¦(ежеквартально)¦
¦ Республики Беларусь ¦ следующего за отчетным) ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------+--------------------------+----------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
управлений юстиции областных исполнительных комитетов
(Минского городского) по результатам регистрации
и деятельности политических партий, профсоюзов, иных
общественных объединений, фондов
------------+--------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Регион ¦Посту- ¦Зарегистрировано ¦
¦ ¦пило на +----------------------------------------+--------------------------------------------+-------------------------+-------------------------+------+------+
¦ ¦рассмот-¦профсоюзов ¦общественных объединений ¦союзов (ассоциаций) ¦фондов ¦симво-¦изме- ¦
¦ ¦рение +-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----T------+-----T-------+-----T-----+-----+-------+-----T-----+-----+-------+-----T-----+лики ¦нений ¦
¦ ¦мате- ¦всего¦терри-¦пред- ¦отка- ¦обжа- ¦отме-¦всего¦об- ¦район-¦иных ¦отка- ¦обжа-¦отме-¦всего¦отка- ¦обжа-¦отме-¦всего¦отка- ¦обжа-¦отме-¦ ¦и ¦
¦ ¦риалов ¦заре-¦тори- ¦прия- ¦зано в¦ловано¦нено ¦заре-¦ласт-¦ных, ¦мест-¦зано в ¦лова-¦нено ¦заре-¦зано в ¦лова-¦нено ¦заре-¦зано в ¦лова-¦нено ¦ ¦допол-¦
¦ ¦ ¦гист-¦альных¦тий, ¦регис-¦в суде¦реше-¦гист-¦ных ¦город-¦ных ¦регист-¦но в ¦реше-¦гист-¦регист-¦но в ¦реше-¦гист-¦регист-¦но в ¦реше-¦ ¦нений ¦
¦ ¦ ¦риро-¦ ¦органи-¦трации¦ ¦ний ¦риро-¦ ¦ских ¦ ¦рации ¦суде ¦ний ¦риро-¦рации ¦суде ¦ний ¦риро-¦рации ¦суде ¦ний ¦ ¦в ¦
¦ ¦ ¦вано ¦ ¦заций ¦ ¦ ¦об ¦вано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об ¦вано ¦ ¦ ¦об ¦вано ¦ ¦ ¦об ¦ ¦уста- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отка-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отка-¦ ¦ ¦ ¦отка-¦ ¦ ¦ ¦отка-¦ ¦вах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зе ¦ ¦ ¦ ¦зе ¦ ¦ ¦ ¦зе ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦
+-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+------+
¦I квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+------+
¦II квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+------+
¦III квартал¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+------+
¦IV квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+------+
¦Всего с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1999 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+------+
¦Всего в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦текущем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦году ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+------+
¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦действующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на данный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦момент (не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исключенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦из реестра)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+--------+-----+------+-------+------+------+-----+-----+-----+------+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+------+-------
Продолжение таблицы
------------+-----------------------------------------------+---------------------------------------------------------+---------+-------+-------+------
¦Регион ¦Контроль за уставной деятельностью ¦Приостановление и прекращение деятельности ¦Выдано ¦Согла- ¦Принято¦Участие в ¦
¦ +-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+удостове-¦совано ¦граждан¦разработке¦
¦ ¦принято¦проверена¦вынесено ¦обжалова-¦отменено ¦приоста-¦ликвиди-¦отказано¦самоликви-¦вслед- ¦исключена¦рений ¦печатей¦на ¦проектов ¦
¦ ¦участие¦уставная ¦письмен- ¦но ¦письмен- ¦новлено ¦ровано ¦судом в ¦дировалось¦ствие ¦запись о ¦руково- ¦ ¦личном ¦норма- ¦
¦ ¦в ¦деятель- ¦ных ¦письмен- ¦ных ¦в ¦в ¦иске о ¦ ¦реоргани-¦регистра-¦дителей ¦ ¦приеме ¦тивных ¦
¦ ¦мероп- ¦ность ¦преду- ¦ных ¦преду- ¦судебном¦судебном¦приоста-¦ ¦зации ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦актов ¦
¦ ¦риятиях¦ ¦преждений¦преду- ¦преждений¦порядке ¦порядке ¦новлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦преждений¦ ¦ ¦ ¦или лик-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦
+-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+----------+
¦I квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+----------+
¦II квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+----------+
¦III квартал¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+----------+
¦IV квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+----------+
¦Всего с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1999 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+----------+
¦Всего в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦текущем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦году ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+----------+
¦Всего ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦
¦действующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на данный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦момент (не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исключенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦из реестра)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------+--------+----------+---------+---------+---------+-------+-------+-----------
Окончание таблицы
------------+---------------------------+---------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------
¦Регион ¦Выполнено поручений ¦Рассмотрено ¦Зарегистрировано (поставлено на учет) оргструктур в области (городе Минске) ¦
¦ ¦ ¦обращений +------------------------------+-------------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦политических партий ¦профсоюзов ¦общественных объединений ¦
¦ +--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦ ¦Минис- ¦облис- ¦иных ¦общест-¦иных ¦граж-¦всего¦област- ¦район- ¦первич-¦всего¦област-¦район- ¦первич-¦объеди-¦всего¦област-¦районных¦иных¦
¦ ¦терства ¦полкома ¦государ-¦венных ¦органов¦дан ¦ ¦ных ¦ных ¦ных ¦ ¦ных ¦ных ¦ных ¦ненных ¦ ¦ных ¦(город- ¦ ¦
¦ ¦юстиции ¦(Минского¦ственных¦объеди-¦и ¦ ¦ ¦(Минская¦(город-¦ ¦ ¦ ¦(город-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских) ¦ ¦
¦ ¦ ¦гориспол-¦органов ¦нений ¦органи-¦ ¦ ¦город- ¦ских) ¦ ¦ ¦ ¦ских) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кома) ¦ ¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ская) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦ 1 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ 49 ¦ 50 ¦ 51 ¦ 52 ¦ 53 ¦ 54 ¦ 55 ¦ 56 ¦ 57 ¦ 58 ¦ 59 ¦
+-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦I квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦II квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦III квартал¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦IV квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦Всего с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1999 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦Всего в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦
¦текущем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦году ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+----+
¦Всего ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦действующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на данный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦момент (не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исключенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦из реестра)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+--------+---------+--------+-------+-------+-----+-----+--------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-----+-------+--------+-----
Начальник управления ______________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 200_ г.
Приложение 3 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
-----------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ по направлениям деятельности зарегистрированных ¦
¦ общественных объединений ¦
¦ за (на) ______________________ 200_ г. ¦
¦---------------------------------------------------
------------------------+--------------------------+-----------
¦ Управления юстиции ¦ Срок представления ¦ Периодичность ¦
¦ Министерству юстиции ¦ (до 6-го числа месяца, ¦(ежеквартально)¦
¦ Республики Беларусь ¦ следующего за отчетным) ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------+--------------------------+----------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
управлений юстиции областных исполнительных комитетов (Минского
городского) по направлениям деятельности зарегистрированных
общественных объединений
-----------------------------+-------+-------+-------+-------T-
¦ Направление деятельности ¦ I ¦ II ¦ III ¦ IV ¦Всего¦
¦ ¦квартал¦квартал¦квартал¦квартал¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦национальных меньшинств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦молодежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ детских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦ женских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦сторонников природы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦памятников истории, культуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦физкультурно-спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦творческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦научно-технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦просветительских, культурно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦досуговых, воспитательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦благотворительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦инвалидов войны и труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ветеранов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦прочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------------+-------+-------+-------+-------+------
Начальник управления ______________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 200_ г.
Приложение 4 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
------------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦по постановке на учет (регистрации) организационных¦
¦ структур политических партий ¦
¦ за (на) ______________________ 200_ г. ¦
¦----------------------------------------------------
------------------------+--------------------------+-----------
¦ Управления юстиции ¦ Срок представления ¦ Периодичность ¦
¦ Министерству юстиции ¦ (до 6-го числа месяца, ¦(ежеквартально)¦
¦ Республики Беларусь ¦ следующего за отчетным) ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------+--------------------------+----------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
управлений юстиции областных исполнительных комитетов (Минского
городского) по постановке на учет (регистрации) организационных
структур политических партий
----+------------+---------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦ Количество поставленных на учет ¦
¦п/п¦политической¦ (зарегистрированных) организационных структур ¦
¦ ¦ партии +----------+---------------------+----------+-----+
¦ ¦ ¦ областных¦ районных (городских)¦первичных ¦всего¦
+---+------------+----------+---------------------+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+----------+---------------------+----------+-----+
¦ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+----------+---------------------+----------+------
Начальник управления ______________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 200_ г.
Приложение 5 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
-----------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ о выполнении плана работы ¦
¦ за 20___ год ¦
¦---------------------------------------------------
---------------------------------+------------------+----------
¦ ¦Срок представления¦Периодичность ¦
¦ ¦ сведений ¦представления ¦
¦ ¦ ¦ сведений ¦
+--------------------------------+------------------+--------------+
¦Представляют: ¦До 5 января года, ¦Один раз в год¦
¦ ¦следующего ¦ ¦
¦отдел по архивам и ¦за отчетным ¦ ¦
¦делопроизводству управления ¦ ¦ ¦
¦юстиции облисполкома ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦государственный архив ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦лаборатория ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Департаменту по архивам и ¦ ¦ ¦
¦делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
¦--------------------------------+------------------+---------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
государственных архивных учреждений о выполнении плана работы
за 20__ год
1. Для государственных архивных учреждений области
ОТЧЕТ
____________ N ___________
г.________________________
(место составления)
о выполнении плана работы
государственных архивных учреждений
_______________________ за 20__ год
(наименование области)
-----------------------+----------+------------------+---------
¦ Основные показатели ¦ Единица ¦ Всего по области ¦ В том числе ¦
¦ ¦измерения +----+-----------T-+ по архивам ¦
¦ ¦ ¦план¦фактически ¦%¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5¦ 6 ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦1.1. Обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦физической сохранности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов на бумажной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦реставрация ¦лист. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦переплет ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦подшивка ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦ремонт документов ¦лист. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦1.2. Консервационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профилактическая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обработка: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦страхового фонда ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦-------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рулон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦кинодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦электронных документов¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦1.3. Создание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхового фонда: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦документов на бумажной¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основе ¦-------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦кинодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦-------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦-------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦1.4. Картонирование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦перекартонирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦картонирование ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦перекартонирование ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦2. Создание и развитие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦научно-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦аппарата к документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦2.1. Описание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦управленческой ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦документов личного ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦научно-технической ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фонодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦электронных документов¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦2.2. Усовершенствова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ние и переработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦описей документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦управленческой ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦документов личного ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦научно-технической ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фонодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦электронных документов¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦2.3. Каталогизация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦управленческой ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦документов личного ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦происхождения ¦------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦научно-технической ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фонодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦электронных документов¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦2.4. Подготовка ¦арх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивных справочников ¦справочни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦3. Комплектование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦экспертиза ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦3.1. Прием документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦3.1.1. от учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦предприятий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦управленческой ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦научно-технической ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦видеодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦электронных документов¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦3.1.2. от граждан ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докум. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦3.2. Экспертиза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ценности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦3.2.1. хранящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госархивах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦управленческой ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦документов личного ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦научно-технической ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦видеодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦электронных документов¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦3.2.2. подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦передаче в госархивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(утверждение на ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(ЭМК) описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов, которые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦представляются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦учреждениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организациями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦предприятиями): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦на управленческую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦научно-техническую ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦кинодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фотодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦видеодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦электронных документов¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦4. Использование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦4.1. Инициативное ¦информ. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информирование ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦республиканских и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦местных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосударственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦4.2. Исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦запросов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦тематических ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦биографических ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦генеалогических ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦социально-правовых ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦4.3. Использование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦просветительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦целях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦организация и ¦выставка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проведение выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦подготовка ¦передача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦радиопередач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦подготовка телепередач¦передача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦подготовка статей и ¦статья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подборок документов ¦-------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подборка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦организация и ¦экскурсия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проведение экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦4.4. Организация ¦пользоват.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦работы пользователей в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦читальном зале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦4.5. Публикационная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельность: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦подготовка к изданию ¦сб. докум.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сборников документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+----------+----+-----------+-+-------------+
¦издано сборников ¦сб. докум.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------+----------+----+-----------+-+--------------
Начальник отдела по архивам
и делопроизводству ___________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
2. Для государственных архивов
________________________________________________
(наименование государственного архива)
ОТЧЕТ
_________ N ________
о выполнении плана работы архива
за 20__ год
-------------------------------------+----------+----T----------T--¬
¦ Основные показатели ¦ Единица ¦План¦Фактически¦% ¦
¦ ¦измерения ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5 ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦1. Обеспечение сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов НАФ Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦1.1. Обеспечение физической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сохранности документов на бумажной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦реставрация ¦лист. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦переплет ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦подшивка ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦ремонт документов ¦лист. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦1.2. Консервационно-профилактическая¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обработка: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦страхового фонда ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рулон ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦кинодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦электронных документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦1.3. Создание страхового фонда: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦документов на бумажной основе ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦кинодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦1.4. Картонирование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦перекартонирование документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦картонирование ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦перекартонирование ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦2. Создание и развитие научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦справочного аппарата к документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦2.1. Описание документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦управленческой документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦документов личного происхождения ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦научно-технической документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фонодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦электронных документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦2.2. Усовершенствование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦переработка описей документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦управленческой документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов личного происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦научно-технической документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фонодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦электронных документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦2.3. Каталогизация документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦управленческой документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карт. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦документов личного происхождения ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карт. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦научно-технической документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карт. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фонодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦электронных документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦2.4. Подготовка архивных ¦арх. ¦ ¦ ¦ ¦
¦справочников ¦справоч- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦3. Комплектование и экспертиза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ценности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦3.1. Прием документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦3.1.1. от учреждений, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦предприятий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦управленческой документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦научно-технической документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦видеодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦электронных документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦3.1.2. от граждан ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докум. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦3.2. Экспертиза ценности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦3.2.1. хранящихся в госархивах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦управленческой документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦документов личного происхождения ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦научно-технической документации ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦видеодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦электронных документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦3.2.2. подлежащих передаче в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госархивы (утверждение на ЭПК (ЭМК) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦описей документов, которые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦представляются учреждениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организациями, предприятиями): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦на управленческую документацию ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦научно-техническую документацию ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦кинодокументов ¦ед.уч. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фотодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦фонодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦видеодокументов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦электронных документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦4. Использование документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦4.1. Инициативное информирование ¦информ. ¦ ¦ ¦ ¦
¦республиканских и местных органов ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственных, негосударственных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦4.2. Исполнение запросов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦тематических ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦биографических ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦генеалогических ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦социально-правовых ¦запрос ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦4.3. Использование документов архива¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в культурно-просветительских целях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦организация и проведение выставок ¦выставка ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦подготовка радиопередач ¦передача ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦подготовка телепередач ¦передача ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦подготовка статей и подборок ¦статья ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦-------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подборка ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦организация и проведение экскурсий ¦экскурсия ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦4.4. Организация работы ¦пользоват.¦ ¦ ¦ ¦
¦пользователей в читальном зале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦4.5. Публикационная деятельность: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦подготовка к изданию сборников ¦сб. докум.¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----------+----+----------+--+
¦издано сборников документов ¦сб. докум.¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------------------------+----------+----+----------+---
Директор государственного архива __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
3. Для лабораторий
_______________________________________
(наименование лаборатории)
ОТЧЕТ
___________________ N _____________
о выполнении плана работы лаборатории
за 20__ год
-------------------------------------+---------+----T----------+---¬
¦ Основные показатели ¦ Единица ¦План¦Фактически¦ % ¦
¦ ¦измерения¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+---------+----+----------+---+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------------------------------+---------+----+----------+---+
¦1. Микрофильмирование для страхового¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда на рулонной пленке ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рулонов ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+---------+----+----------+---+
¦2. Микрофильмирование для страхового¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦фонда на микрофишах ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фиша ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+---------+----+----------+---+
¦3. Изготовление позитивов ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фиша ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+---------+----+----------+---+
¦4. Реставрация документов ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+---------+----+----------+---+
¦5. Переплет документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+---------+----+----------+---+
¦6. Дезинфекция документов ¦ед.хр. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------------------------+---------+----+----------+----
Директор лаборатории ____________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 6 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
---------------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ об изменениях в составе и объеме фондов ¦
¦ государственной части Национального архивного фонда ¦
¦ Республики Беларусь ¦
¦ на 1 января 20__ г. ¦
¦-------------------------------------------------------
------------------------------------+--------------+-----------
¦ ¦ Срок ¦Периодичность ¦
¦ ¦представления ¦представления ¦
¦ ¦ сведений ¦ сведений ¦
+-----------------------------------+--------------+---------------+
¦Представляют: ¦До 3 мая года,¦Один раз в год ¦
¦ ¦следующего ¦ ¦
¦государственный архив ¦за отчетным ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ведомственный архив, осуществляющий¦ ¦ ¦
¦длительное хранение документов на ¦ ¦ ¦
¦основании договоров о сроках, ¦ ¦ ¦
¦условиях хранения и использования ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦государственный музей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦библиотека ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Департаменту по архивам и ¦ ¦ ¦
¦делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+--------------+----------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
архивного учреждения, музея, библиотеки об изменениях
в составе и объеме фондов
на 1 января 20__ г.
______________________________________________________________
(название архивного учреждения, музея, библиотеки)
----+-----T-----+--------+-----------------------+-----------------------+-----------------T-
¦N ¦Номер¦Кате-¦Название¦Поступило ¦Выбыло ¦Общее ¦При- ¦
¦п/п¦фонда¦гория¦фонда / ¦ ¦ ¦количество дел ¦меча-¦
¦ ¦ ¦ ¦Крайние ¦ ¦ ¦в фонде на 1 ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦даты ¦ ¦ ¦января 20__ г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----T------+-----+-----+----T------+-----+------------+----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦анно-¦годы¦коли- ¦осно-¦анно-¦годы¦коли- ¦осно-¦описано дел ¦не ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тация¦ ¦чество¦вание¦тация¦ ¦чество¦вание+----+-------+опи-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦все-¦в том ¦сано¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦го ¦числе ¦дел ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смикро-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильми-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровано ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+--------+-----+----+------+-----+-----+----+------+-----+----+-------+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+-----+--------+-----+----+------+-----+-----+----+------+-----+----+-------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+-----+--------+-----+----+------+-----+-----+----+------+-----+----+-------+----+------
Итого за _____ год поступило ___________ фондов ________________ дел
выбыло ______________ фондов ________________ дел
выявлено особо ценных _______________________ дел
для страхового фонда
микрофотокопировано _________________________ дел
для фонда
пользования: микрофотокопировано ____________ дел
оцифровано _____________________ дел
ксерокопировано ________________ дел
На 1 января 20__ г. числится с N _______ по _________ N _______
номеров фондов, в том числе:
номеров, числящихся в наличии ______________ фондов ____________ дел
номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых
использовались и номер занимать нельзя) ____________________________
утраченных ____________ фондов, свободных номеров __________________
Руководитель организации _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 7 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
-----------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ о поступлении доходов ¦
¦ от внебюджетной деятельности ¦
¦ за ______________20___ г. ¦
¦---------------------------------------------
----------------------------------+------------------+---------
¦ ¦Срок представления¦Периодичность¦
¦ ¦ ¦представления¦
+---------------------------------+------------------+-------------+
¦Представляют: ¦До 5-го числа ¦Ежемесячно ¦
¦ ¦месяца, следующего¦ ¦
¦отдел по архивам и ¦за отчетным ¦ ¦
¦делопроизводству облисполкома ¦ ¦ ¦
¦управления юстиции облисполкома ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦республиканское архивное ¦ ¦ ¦
¦учреждение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Департаменту по архивам и ¦ ¦ ¦
¦делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
¦---------------------------------+------------------+--------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
отделов по архивам и делопроизводству, республиканских
государственных архивных учреждений о поступлении доходов от
внебюджетной деятельности
за 20__ год
-------------+--------------+--------------------+-------------
¦Наименование¦ Объем ¦ Объем поступления ¦Фактический объем¦
¦организаций ¦ поступления ¦внебюджетных средств¦ бюджетного ¦
¦ ¦ внебюджетных ¦ нарастающим итогом ¦ финансирования ¦
¦ ¦ средств за ¦ с начала года ¦ с начала года ¦
¦ ¦отчетный месяц¦ ¦ ¦
+------------+--------------+--------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------+--------------+--------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+--------------+--------------------+------------------
Начальник отдела
по архивам и делопроизводству
(директор республиканского
архивного учреждения) _________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 8 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
--------------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ о результатах рассмотрения обращений граждан ¦
¦ за ____________ 20__ г. ¦
¦------------------------------------------------------
---------------------------------------+-------------+---------
¦ ¦ Срок ¦Периодичность¦
¦ ¦представления¦ ¦
+--------------------------------------+-------------+-------------+
¦Представляют: ¦До 1-го числа¦Ежеквартально¦
¦ ¦месяца, ¦ ¦
¦отдел по архивам и делопроизводству ¦следующего за¦ ¦
¦управления юстиции облисполкома ¦отчетным ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦республиканский государственный архив ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Департаменту по архивам и ¦ ¦ ¦
¦делопроизводству Министерства юстиции ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
¦--------------------------------------+-------------+--------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
отдела по архивам и делопроизводству, республиканского
государственного архива о результатах рассмотрения
обращений граждан
за 20__ год
Отчет о результатах рассмотрения обращений граждан
за 20__ год
----------------+---------------------+---------------------------------------------------
¦Данные о ¦Данные о привлечении ¦Данные о записях, внесенных в книги замечаний ¦
¦количестве ¦к ответственности ¦и предложений ¦
¦поступивших ¦должностных лиц за +---------------------+--------------------+------------+
¦обращений ¦нарушение Закона Рес-¦внесено записей ¦результаты ¦количество ¦
¦граждан ¦публики Беларусь "Об ¦ ¦рассмотрения ¦лиц, прив- ¦
¦ ¦обращениях граждан" ¦ ¦ ¦леченных к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответствен- ¦
+-----+----T----+-------------+-------+----+----------------+------+------+------+ности за ¦
¦пись-¦уст-¦все-¦к дисципли- ¦к адми-¦все-¦в том числе ¦удов- ¦отка- ¦разъ- ¦нарушение ¦
¦мен- ¦ных ¦го ¦нарной ¦нистра-¦го ¦ ¦летво-¦зано в¦яснено¦Декрета Пре-¦
¦ных ¦ ¦ +-----+-------+тивной ¦ +-----+-----T----+рено ¦удов- ¦ ¦зидента Рес-¦
¦ ¦ ¦ ¦всего¦уволь- ¦ ¦ ¦пред-¦заме-¦дру-¦ ¦летво-¦ ¦публики ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нение, ¦ ¦ ¦ложе-¦чаний¦гих ¦ ¦рении ¦ ¦Беларусь от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦растор-¦ ¦ ¦ний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14 января ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2005 г. N 2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦конт- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"О совершен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ракта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствовании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населением" ¦
+-----+----+----+-----+-------+-------+----+-----+-----+----+------+------+------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+----+----+-----+-------+-------+----+-----+-----+----+------+------+------+-------------
Примечание. В каждой графе таблицы привести в скобках цифры и
процент по отношению к аналогичному периоду предыдущего года.
Начальник отдела
по архивам и делопроизводству
(директор республиканского
архивного учреждения) ______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 9 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
--------------------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ о состоянии и объеме документов ¦
¦ Национального архивного фонда Республики Беларусь, ¦
¦ находящихся на ведомственном хранении, ¦
¦ на 20___ год ¦
¦------------------------------------------------------------
-------------------------------+-----------------+-------------
¦ ¦ Срок ¦ Периодичность ¦
¦ ¦ представления ¦ представления ¦
¦ ¦ сведений ¦ сведений ¦
+------------------------------+-----------------+-----------------+
¦Представляют: ¦К 1 января года, ¦Один раз в 2 года¦
¦ ¦следующего за ¦ ¦
¦государственный архив ¦отчетным ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Департаменту по архивам и ¦ ¦ ¦
¦делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
¦------------------------------+-----------------+------------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
государственного архива о состоянии и объеме документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся
на ведомственном хранении,
на 20__ год
___________________________________________________________
(наименование государственного архива)
ОТЧЕТ
___________ N _______________
о состоянии и объеме документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь,
находящихся на ведомственном хранении
на ____ год
1. Общие сведения об организациях
----------------------------------------------------------+---------------------------
¦Количество организаций, передающих документы на ¦Количество организаций, пере- ¦
¦государственное хранение в государственные архивы ¦дающих на государственное хра- ¦
¦ ¦нение в государственные архивы ¦
¦ ¦технотронные документы ¦
+------+-------+-------+-----T----------------------------+-----+-----T-----+------+------+
¦госу- ¦негосу-¦общест-¦всего¦из них имеют согласованные с¦кино-¦фото-¦фоно-¦видео-¦элект-¦
¦дарст-¦дарст- ¦венных ¦ ¦госархивами номенклатуры дел¦доку-¦доку-¦доку-¦доку- ¦ронные¦
¦венных¦венных ¦ ¦ +------+-------+-------+-----+менты¦менты¦менты¦менты ¦доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госу- ¦негосу-¦общест-¦всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарст-¦дарст- ¦венных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦венных¦венных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+-----+-----+-----+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-------+-------+-----+------+-------+-------+-----+-----+-----+-----+------+-------
2. Архивы управленческой документации
------------------+-------------------+---------------------------------------------+----------
¦Виды архивов ¦Количество архивов,¦Документы постоянного хранения ¦Документы по ¦
¦ ¦состоящих на учете ¦ ¦личному ¦
¦ ¦в госархиве (гос- ¦ ¦составу ¦
¦ ¦архивах области) ¦ ¦ ¦
¦ +-----+-------------+------+--------------+--------------+--------+------+-------+
¦ ¦всего¦из них имеют ¦всего ¦крайние даты ¦из них внесено¦хра- ¦всего ¦из них ¦
¦ ¦ ¦ ¦единиц¦ ¦в описи ¦нится ¦единиц¦внесено¦
¦ ¦ +------+------+хране-+-------+------+------+-------+сверх ¦хране-¦в описи¦
¦ ¦ ¦поме- ¦штат- ¦ния ¦началь-¦конеч-¦всего ¦из них ¦установ-¦ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦щения ¦ных ¦ ¦ная ¦ная ¦единиц¦утверж-¦ленного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для ¦работ-¦ ¦ ¦ ¦хране-¦дено на¦срока ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хране-¦ников ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЭМК) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреж- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----+------+------+------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+
¦Архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----+------+------+------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----+------+------+------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+
¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----+------+------+------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+
¦негосударственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----+------+------+------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+
¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------+-----+------+------+------+-------+------+------+-------+--------+------+--------
3. Архивы научно-технической документации
--------------------+------------------------------------------
¦Количество архивов,¦Документы постоянного хранения ¦
¦состоящих на учете ¦ ¦
¦в госархиве (гос- ¦ ¦
¦архивах области) ¦ ¦
+----+--------------+-----+--------------+----------------+--------+
¦все-¦из них имеют ¦всего¦крайние даты ¦из них внесено ¦хранится¦
¦го ¦ ¦еди- ¦ ¦в описи ¦сверх ¦
¦ +------+-------+ниц +-------+------+------+---------+установ-¦
¦ ¦поме- ¦штатных¦хра- ¦началь-¦конеч-¦всего ¦из них ¦ленного ¦
¦ ¦щения ¦работ- ¦нения¦ная ¦ная ¦единиц¦утверж- ¦срока ¦
¦ ¦для ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦дено на ¦ ¦
¦ ¦хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ЭПК (ЭМК)¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного¦ ¦
¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учрежде- ¦ ¦
¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
+----+------+-------+-----+-------+------+------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+------+-------+-----+-------+------+------+---------+---------
4. Архивы кинофотофоновидеодокументов
-----------+-------------------+--------------+-----------------------------------
¦Виды ¦Количество архивов,¦Виды ¦Документы постоянного хранения ¦
¦архивов ¦состоящих на учете ¦документов ¦ ¦
¦ ¦в госархиве (гос- ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивах области) ¦ ¦ ¦
¦ +-----+-------------+ +-----+--------------+------------------+
¦ ¦всего¦из них имеют ¦ ¦всего¦крайние даты ¦из них ¦
¦ ¦ +------+------+ ¦еди- +-------+------+---------+--------+
¦ ¦ ¦поме- ¦штат- ¦ ¦ниц ¦началь-¦конеч-¦внесено ¦хранится¦
¦ ¦ ¦щения ¦ных ¦ ¦хра- ¦ная ¦ная ¦в описи, ¦сверх ¦
¦ ¦ ¦для ¦работ-¦ ¦нения¦ ¦ ¦утверж- ¦установ-¦
¦ ¦ ¦хра- ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денные ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (ЭМК)¦срока ¦
¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного¦ ¦
¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учрежде- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
+----------+-----+------+------+--------------+-----+-------+------+---------+--------+
¦Фильмотеки¦ ¦ ¦ ¦Кинодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+------+------+--------------+-----+-------+------+---------+--------+
¦Фототеки ¦ ¦ ¦ ¦Фотодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+------+------+--------------+-----+-------+------+---------+--------+
¦Фонотеки ¦ ¦ ¦ ¦Фонодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+------+------+--------------+-----+-------+------+---------+--------+
¦Видеотеки ¦ ¦ ¦ ¦Видеодокументы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+-----+------+------+--------------+-----+-------+------+---------+---------
5. Электронные (машиночитаемые) документы
-----------------+----------+-----------------------+----------
¦Показатели (виды¦Количество¦Из них внесено в описи,¦ Даты записи ¦
¦ носителей) ¦ единиц ¦ утвержденные на ЭМК ¦ документов ¦
¦ ¦ хранения ¦ госархива ¦ ¦
+----------------+----------+-----------------------+--------------+
¦Магнитные ленты ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------+-----------------------+--------------+
¦Магнитные диски ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------+-----------------------+--------------+
¦Дискеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+----------+-----------------------+---------------
Директор государственного архива __________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 10 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
--------------------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ о проверках, проведенных в рамках координационного плана ¦
¦ контрольной деятельности в Республике Беларусь ¦
¦ на ____________ 20___ г. ¦
¦------------------------------------------------------------
------------------------------------+----------------+---------
¦ ¦ Срок ¦Периодичность¦
¦ ¦ представления ¦представления¦
¦ ¦ сведений ¦ сведений ¦
+-----------------------------------+----------------+-------------+
¦Представляют: ¦До 01.07.20__ г.¦Один раз в ¦
¦ ¦и 01.01.20__ г. ¦полугодие ¦
¦отдел по архивам и делопроизводству¦ ¦ ¦
¦управления юстиции облисполкома ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦республиканский государственный ¦ ¦ ¦
¦архив ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Департаменту по архивам и ¦ ¦ ¦
¦делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+----------------+--------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
отдела по архивам и делопроизводству, республиканского
государственного архива
о выполнении координационного плана контрольной деятельности
на ______ полугодие 20__ г. в качестве соисполнителей
____________________________________________________________
(наименование архивного органа, республиканского
государственного архива)
1. Всего проверок (ревизий) по плану в качестве соисполнителя ______
2. Фактически проведено проверок (ревизий) _________________________
Из них в установленный срок ________________________________________
----+----------------+---------+---------------+---------------
¦ N ¦ Проверка ¦ Субъект ¦Срок проведения¦ Дата проведения ¦
¦п/п¦ (ревизия) по ¦проверки ¦ проверки ¦проверки (ревизии) ¦
¦ ¦координационному¦(ревизии)¦ (ревизии) по ¦ по факту ¦
¦ ¦ плану ¦ ¦ плану +------+------------+
¦ ¦ (номер пункта) ¦ ¦ ¦начало¦ окончание ¦
+---+----------------+---------+---------------+------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+----------------+---------+---------------+------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------+---------+---------------+------+-------------
Начальник отдела
по архивам и делопроизводству
(директор госархива) __________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 11 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
--------------------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ об организациях, являющихся и не являющихся источниками ¦
¦ комплектования государственных архивов ¦
¦ (списки N 1 и N 2 организаций, являющихся и не являющихся ¦
¦ источниками комплектования государственных архивов), ¦
¦ на 20___ год ¦
¦------------------------------------------------------------
-------------------------------+-----------------+-------------
¦ ¦ Срок ¦ Периодичность ¦
¦ ¦ представления ¦ представления ¦
¦ ¦ сведений ¦ сведений ¦
+------------------------------+-----------------+-----------------+
¦Представляют: ¦К 1 января года, ¦Один раз в 5 лет ¦
¦ ¦следующего за ¦ ¦
¦государственный архив ¦отчетным ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Департаменту по архивам и ¦ ¦ ¦
¦делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
¦------------------------------+-----------------+------------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
государственного архива об организациях, являющихся и
не являющихся источниками комплектования государственных архивов,
на 20__ год
СПИСОК N 1
организаций - источников комплектования
на 20__ год
____________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+-----------+------------+--------------+------+---------T--
¦N ¦Индекс вида¦Наименование¦Дата создания,¦Форма ¦Подчинен-¦Приме-¦
¦п/п¦организации¦организации ¦реорганизации,¦приема¦ность ¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦доку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ментов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(дата и номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нормативного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документа) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+--------------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------+--------------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+------------+--------------+------+---------+-------
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭМК (ЭПК) _____________ Протокол ЭМК _______________
(наименование (наименование
_________________________________ ____________________________
вышестоящего органа управления государственного архива)
по архивам и делопроизводству)
___________ N ______________ __________ N _______________
Директор
государственного архива __________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
СПИСОК N 2
организаций, не являющихся источниками комплектования,
на 20__ год
________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+-----------------------+---------------------------+------
¦ N ¦Индекс вида организации¦ Наименование вида ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ организации ¦ ¦
+---+-----------------------+---------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+-----------------------+---------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------------------+---------------------------+-----------
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭМК (ЭПК) _____________ Протокол ЭМК _______________
(наименование (наименование
_________________________________ ____________________________
вышестоящего органа управления государственного архива)
по архивам и делопроизводству)
___________ N ______________ __________ N _______________
Директор
государственного архива __________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 12 -------------------------------------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦о записях, внесенных гражданами в книги замечаний и предложений,¦
¦ за (на) ________________ 200_ г. ¦
¦-----------------------------------------------------------------
------------------------------------+--------------+-----------
¦ Управления юстиции областных и ¦ Срок ¦ Периодичность ¦
¦Минского городского исполнительных ¦ представления¦(ежеквартально)¦
¦ комитетов, областные и Минский ¦(до 5-го числа¦ ¦
¦ городской суды. ¦ месяца, ¦ ¦
¦ Республиканский трудовой ¦ следующего ¦ ¦
¦ арбитраж, Департамент по архивам ¦ за отчетным) ¦ ¦
¦ и делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦ юстиции Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦
¦научно-исследовательское учреждение¦ ¦ ¦
¦ "Научно-исследовательский ¦ ¦ ¦
¦ институт проблем криминологии, ¦ ¦ ¦
¦ криминалистики и судебной ¦ ¦ ¦
¦ экспертизы Министерства юстиции ¦ ¦ ¦
¦ Республики Беларусь" Министерству ¦ ¦ ¦
¦ юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+--------------+----------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
управлений юстиции областных и Минского городского
исполнительных комитетов, областных и Минского городского судов,
Республиканского трудового арбитража, Департамента по архивам
и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь,
научно-исследовательского учреждения "Научно-исследовательский
институт проблем криминологии, криминалистики и судебной
экспертизы Министерства юстиции Республики Беларусь" о записях,
внесенных гражданами в книги замечаний и предложений
-------------------------+------------------------+-------------
¦Внесено записей ¦Результаты рассмотрения ¦Количество лиц, ¦
+-----+-------+-----T----+--------+-------+-------+привлеченных к ¦
¦всего¦предло-¦заме-¦дру-¦удовлет-¦отказа-¦разъяс-¦ответственности ¦
¦ ¦жений ¦чаний¦гих ¦ворено ¦но в ¦нено ¦за нарушение тре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удов- ¦ ¦бований Декрета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦летво- ¦ ¦Президента Рес- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении ¦ ¦публики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 14 января ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2005 г. N 2 "О ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населением" ¦
+-----+-------+-----+----+--------+-------+-------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+-------+-----+----+--------+-------+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-------+-----+----+--------+-------+-------+------------------
Руководитель _________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 13 ---------------------------------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦о привлечении к ответственности должностных лиц за нарушение¦
¦ Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан" ¦
¦ за (на) _________________ 200_ г. ¦
¦-------------------------------------------------------------
------------------------------------+--------------+-----------
¦ Управления юстиции областных и ¦ Срок ¦ Периодичность ¦
¦Минского городского исполнительных ¦ представления¦(ежеквартально)¦
¦ комитетов, областные и Минский ¦(до 5-го числа¦ ¦
¦ городской суды. ¦ месяца, ¦ ¦
¦ Республиканский трудовой ¦ следующего ¦ ¦
¦ арбитраж, Департамент по архивам ¦ за отчетным) ¦ ¦
¦ и делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦ юстиции Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦
¦научно-исследовательское учреждение¦ ¦ ¦
¦ "Научно-исследовательский ¦ ¦ ¦
¦ институт проблем криминологии, ¦ ¦ ¦
¦ криминалистики и судебной ¦ ¦ ¦
¦ экспертизы Министерства юстиции ¦ ¦ ¦
¦ Республики Беларусь" Министерству ¦ ¦ ¦
¦ юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+--------------+----------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
управлений юстиции областных и Минского городского
исполнительных комитетов, областных и Минского городского судов,
Республиканского трудового арбитража, Департамента по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь,
научно-исследовательского учреждения "Научно-исследовательский
институт проблем криминологии, криминалистики и судебной
экспертизы Министерства юстиции Республики Беларусь" о
привлечении к ответственности должностных лиц за нарушение
Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан"
---------------------------------------------------------------
¦ Привлечено к ответственности ¦
+--------------------------------------------+---------------------+
¦ к дисциплинарной ¦ к административной ¦
+------+-------------------------------------+---------------------+
¦всего ¦ увольнение, расторжение контракта ¦ всего ¦
+------+-------------------------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------+-------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-------------------------------------+----------------------
Руководитель _________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 14 ----------------------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦ о количестве обращений граждан ¦
¦ за (на) _________________ 200_ г. ¦
¦--------------------------------------------------
------------------------------------+--------------+-----------
¦ Управления юстиции областных и ¦ Срок ¦ Периодичность ¦
¦Минского городского исполнительных ¦ представления¦(ежеквартально)¦
¦ комитетов, областные и Минский ¦(до 5-го числа¦ ¦
¦ городской суды. ¦ месяца, ¦ ¦
¦ Республиканский трудовой ¦ следующего ¦ ¦
¦ арбитраж, Департамент по архивам ¦ за отчетным) ¦ ¦
¦ и делопроизводству Министерства ¦ ¦ ¦
¦ юстиции Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦
¦научно-исследовательское учреждение¦ ¦ ¦
¦ "Научно-исследовательский ¦ ¦ ¦
¦ институт проблем криминологии, ¦ ¦ ¦
¦ криминалистики и судебной ¦ ¦ ¦
¦ экспертизы Министерства юстиции ¦ ¦ ¦
¦ Республики Беларусь" Министерству ¦ ¦ ¦
¦ юстиции Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------------+--------------+----------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
управлений юстиции областных и Минского городского
исполнительных комитетов, областных и Минского городского судов,
Республиканского трудового арбитража, Департамента по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь,
научно-исследовательского учреждения "Научно-исследовательский
институт проблем криминологии, криминалистики и судебной
экспертизы Министерства юстиции Республики Беларусь" о
количестве обращений граждан
---------------------------------------------------------------
¦ Поступило обращений граждан ¦
+----------------+----------------+---------------+----------------+
¦ письменных ¦ устных ¦ всего ¦ повторных ¦
+----------------+----------------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------+----------------+---------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+----------------+---------------+-----------------
Руководитель _________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 20__ г.
Приложение 15 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
-----------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ о результатах проверок управлениями областных ¦
¦ исполнительных комитетов нормотворческих органов ¦
¦ за (на) ____________________ 20__ г. ¦
¦---------------------------------------------------
------------------------+------------------------+-------------
¦ Управления юстиции ¦ Срок представления (до ¦ Периодичность ¦
¦ облисполкомов ¦ 15-го числа месяца, ¦ (ежеквартально) ¦
¦ Министерству юстиции ¦следующего за отчетным) ¦ ¦
¦ Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
+-----------------------+------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------+------------------------+------------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
по результатам проверок управлениями юстиции областных
исполнительных комитетов нормотворческих органов
----+-------------+----------------------+-----------+---------
¦ N ¦Наименование ¦ Результаты проверок ¦ Характер ¦ Какие ¦
¦п/п¦проверенного +----------+-----------+выявленных ¦приняты меры ¦
¦ ¦ органа ¦ с учетом ¦ с учетом ¦ нарушений ¦ ¦
¦ ¦ ¦выявленных¦отсутствия ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нарушений ¦ нарушений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составлен ¦составлена ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ акт <*> ¦справка <*>¦ ¦ ¦
+---+-------------+----------+-----------+-----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-------------+----------+-----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------+----------+-----------+-----------+--------------
--------------------------------
<*> Акт (справка) прилагается к направляемым в Министерство
юстиции Республики Беларусь материалам проверки.
Начальник управления юстиции ____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 200_ г.
Приложение 16 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
-----------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ о результатах рассмотрения материалов по вопросу ¦
¦осуществления обязательной юридической экспертизы ¦
¦ за (на) ____________________ 20__ г. ¦
¦---------------------------------------------------
-------------------------+--------------------+----------------
¦ Управления юстиции ¦ Срок представления ¦ Периодичность ¦
¦ облисполкомов ¦ (до 15-го числа ¦ (ежеквартально) ¦
¦ Министерству юстиции ¦ месяца, следующего ¦ ¦
¦ Республики Беларусь ¦ за отчетным) ¦ ¦
+------------------------+--------------------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------------+--------------------+---------------------
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
управлений юстиции областных исполнительных комитетов
по результатам осуществления обязательной
юридической экспертизы
----+--------------------------------------------------------------------+--------------
¦N ¦Наименование области ¦Сроки рассмотрения¦
¦п/п+----------+--------+-----------------+------------------------------+актов, поступивших¦
¦ ¦наиме- ¦общее ¦количество ¦принятые решения ¦на экспертизу ¦
¦ ¦нование ¦коли- ¦поступивших актов¦ ¦ ¦
¦ ¦нормотвор-¦чество +-------+---------+-------+-------+-------+------+-------+----T-----+
¦ ¦ческого ¦принятых¦для ¦для ¦коли- ¦коли- ¦коли- ¦коли- ¦в день ¦до ¦свыше¦
¦ ¦органа ¦актов ¦прове- ¦рассмот- ¦чество ¦чество ¦чество ¦чество¦поступ-¦10 ¦10 ¦
¦ ¦(горрай- ¦ ¦дения ¦рения ¦отрица-¦положи-¦возвра-¦отоз- ¦ления ¦дней¦дней ¦
¦ ¦совет, ¦ ¦экспер-¦проектов ¦тельных¦тельных¦щенных ¦ванных¦ ¦ ¦<*> ¦
¦ ¦горрай- ¦ ¦тизы ¦актов, ¦заклю- ¦заклю- ¦актов ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполком) ¦ ¦ ¦заявлений¦чений ¦чений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и обраще-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний, свя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦занных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пертизы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+---------+-------+-------+-------+------+-------+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+----------+--------+-------+---------+-------+-------+-------+------+-------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+--------+-------+---------+-------+-------+-------+------+-------+----+------
--------------------------------
<*> Прилагается обоснование продления сроков обязательной
юридической экспертизы к материалам отчета.
Примечания:
1. При необходимости в материалы отчета может быть включена
дополнительная информация по проблемам осуществления конкретных
функциональных обязанностей.
2. К материалам отчета прилагаются копии отрицательных
заключений.
Начальник управления
юстиции ______________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета "__" ____________ 200_ г.
Приложение 17 -----------------------------------
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦---------------------------------------
---------------------------------------------------------------
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ об итогах работы с обращениями граждан на основе заявительного ¦
¦ принципа "одно окно" по документам, связанным с регистрацией ¦
¦ актов гражданского состояния, выдаваемым отделами записи актов ¦
¦ гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных ¦
¦ органов, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских ¦
¦исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными ¦
¦ и распорядительными органами, архивами органов, регистрирующих ¦
¦ акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов ¦
¦ (Мингорисполкома) ¦
¦ за _______ квартал 200_ года ¦
¦-------------------------------------------------------------------
----------------------------+----------------------+-----------
¦Представляют (с указанием, ¦ Срок представления ¦ Периодичность ¦
¦ кто представляет и кому ¦ ¦ ¦
¦ представляется) ¦ ¦ ¦
+---------------------------+----------------------+---------------+
¦1) отделы записи ¦До 2-го числа месяца, ¦Ежеквартально ¦
¦гражданского состояния ¦следующего за отчетным¦ ¦
¦местных исполнительных и ¦кварталом ¦ ¦
¦распорядительных органов, ¦ ¦ ¦
¦Дома (Дворцы) гражданских ¦ ¦ ¦
¦обрядов городских ¦ ¦ ¦
¦исполнительных комитетов, ¦ ¦ ¦
¦поселковые и сельские ¦ ¦ ¦
¦исполнительные и ¦ ¦ ¦
¦распорядительные органы, ¦ ¦ ¦
¦архивы органов, ¦ ¦ ¦
¦регистрирующих акты ¦ ¦ ¦
¦гражданского состояния, - в¦ ¦ ¦
¦управления юстиции ¦ ¦ ¦
¦областных, Минского ¦ ¦ ¦
¦городского исполнительных ¦ ¦ ¦
¦комитетов ¦ ¦ ¦
+---------------------------+----------------------+---------------+
¦2) управления юстиции ¦До 5-го числа месяца, ¦ ¦
¦облисполкомов, ¦следующего за отчетным¦ ¦
¦Мингорисполкома - в ¦кварталом ¦ ¦
¦Министерство юстиции ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
+---------------------------+----------------------+---------------+
¦3) Министерство юстиции ¦До 10-го числа месяца,¦ ¦
¦Республики Беларусь - в ¦следующего за отчетным¦ ¦
¦Совет Министров Республики ¦кварталом ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦
¦---------------------------+----------------------+----------------
---------------------------------------------------------------
¦Наименование организации, представляющей отчетность ¦
¦__________________________________________________________________¦
¦__________________________________________________________________¦
¦ ¦
¦-------------------------------------------------------------------
-------------+------------+-----------------+--------+--------+--------+--------+-----------------------------------------------------+--------
¦Количество ¦Из общего ¦Из общего числа ¦Время, ¦Потреб- ¦Потреб- ¦Потреб- ¦Поступило жалоб от граждан ¦Количество ¦
¦справок и ¦числа ¦выданных справок ¦затрачи-¦ность в ¦ность в ¦ность в ¦ ¦документов ¦
¦других ¦выданных ¦выдано с истребо-¦ваемое ¦дополни-¦дополни-¦дополни-¦ ¦и (или) ¦
¦документов, ¦справок ¦ванием от граждан¦работ- ¦тельном ¦тельном ¦тельном ¦ ¦сведений, ¦
¦выданных ¦выдано с ¦документов (све- ¦ником в ¦количе- ¦коли- ¦коли- ¦ ¦выданных ¦
¦гражданам ¦нарушением ¦дений), не пре- ¦среднем ¦стве ¦честве ¦честве ¦ ¦по запросам ¦
¦по их ¦установ- ¦дусмотренных в ¦на под- ¦компью- ¦множи- ¦служеб- ¦ ¦других госу-¦
¦заявлениям ¦ленных ¦перечне представ-¦готовку ¦теров ¦тельной ¦ных пло-¦ ¦дарственных ¦
¦ ¦сроков ¦ляемых гражданами¦одной ¦ ¦техники ¦щадей ¦ ¦органов ¦
¦ ¦ ¦документов, уста-¦справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(организа- ¦
¦ ¦ ¦новленных зако- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ций), для ¦
¦ ¦ ¦нодательством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданам ¦
+-----+------+-----+------+-------+---------+ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+--------------------------+-----+------+
¦за ¦с на- ¦за ¦с на- ¦за ¦с нарас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за квартал ¦с нарастающим итогом с ¦за ¦с на- ¦
¦квар-¦раста-¦квар-¦раста-¦квартал¦тающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начала текущего года ¦квар-¦раста-¦
¦тал ¦ющим ¦тал ¦ющим ¦ ¦итогом ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------------------+-----+--------------------+тал ¦ющим ¦
¦ ¦итогом¦ ¦итогом¦ ¦с начала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего¦в том числе на ¦всего¦в том числе на ¦ ¦итогом¦
¦ ¦с на- ¦ ¦с на- ¦ ¦текущего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----T-------+ +------+-----T-------+ ¦с на- ¦
¦ ¦чала ¦ ¦чала ¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нару- ¦отно-¦истре- ¦ ¦нару- ¦отно-¦истре- ¦ ¦чала ¦
¦ ¦теку- ¦ ¦теку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шение ¦шение¦бование¦ ¦шение ¦шение¦бование¦ ¦теку- ¦
¦ ¦щего ¦ ¦щего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦к ¦лишних ¦ ¦срока ¦к ¦лишних ¦ ¦щего ¦
¦ ¦года ¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи¦людям¦доку- ¦ ¦выдачи¦людям¦доку- ¦ ¦года ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦
+-----+------+-----+------+-------+---------+--------+--------+--------+--------+-----+------+-----+-------+-----+------+-----+-------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦
+-----+------+-----+------+-------+---------+--------+--------+--------+--------+-----+------+-----+-------+-----+------+-----+-------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+------+-----+------+-------+---------+--------+--------+--------+--------+-----+------+-----+-------+-----+------+-----+-------+-----+-------
Руководитель _____________________
"__" _______________ 200_ г.
|
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
