|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 28.02.2007 № 29 "Об утверждении Инструкции о порядке расходования средств на представительские мероприятия дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 9 апреля 2007 г. N 8/16239 На основании Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 978 "Вопросы Министерства иностранных дел Республики Беларусь", в целях упорядочения расходования средств на представительские мероприятия дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке расходования средств на представительские мероприятия дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на валютно-финансовое управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь. Министр С.Н.Мартынов УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
28.02.2007 N 29
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Инструкция о порядке расходования средств на представительские мероприятия дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей (далее - Инструкция) устанавливает порядок расходования средств дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей (далее - загранучреждения) на следующие представительские мероприятия: дипломатические приемы; текущие визиты (деловые встречи, обмен информацией, беседы с иностранными гражданами); вручение сувениров и цветов; возложение венков; направление поздравлений иностранным дипломатическим и официальным лицам; участие в дипломатических клубах и благотворительных мероприятиях. 2. К представительским расходам относятся расходы, связанные с проведением представительских мероприятий: приобретение продуктов питания и готовых блюд, спиртных напитков (водка, коньяк, вино и другие) и безалкогольных напитков; оплата услуг поваров, официантов и других квалифицированных специалистов из числа привлеченных граждан; аренда помещений; приобретение разовой посуды, разовых салфеток и других предметов для оформления стола, аренда посуды; аренда представительской экипировки для руководителя и дипломатических работников загранучреждения по случаю участия в мероприятиях, требующих соответствующей экипировки; стирка представительского белья (салфеток, скатертей и др.); изготовление либо приобретение пригласительных и поздравительных открыток; приобретение цветов, венков; долевое участие в приобретении подарков, упаковка подарков; изготовление визитных карточек для руководителя и дипломатических работников загранучреждения; оплата взносов за участие руководителя загранучреждения и его супруги, руководителя консульской службы загранучреждения в дипломатических и консульских клубах; оплата за участие в благотворительных мероприятиях, проводимых с привлечением аккредитованных в стране пребывания дипломатических миссий (билеты, взносы и тому подобное). 3. В случае возникновения расходов, связанных с проведением представительских мероприятий и не оговоренных настоящей Инструкцией, вопрос об их осуществлении в обязательном порядке согласовывается с Министерством иностранных дел Республики Беларусь. 4. С целью оперативного решения вопросов, касающихся проведения и обеспечения представительских мероприятий, руководитель приказом по загранучреждению назначает лицо из числа дипломатических работников, ответственное за протокольные мероприятия (далее - ответственный за протокол). Приказом по загранучреждению создается комиссия по списанию представительских расходов в составе не менее трех человек, в которую в обязательном порядке включаются ответственный за протокол, бухгалтер и лицо, ответственное за материально-техническое обеспечение загранучреждения (далее - заведующий хозяйством). 5. Расходы на представительские мероприятия производятся в пределах средств, предусмотренных на эти цели в смете расходов на содержание загранучреждения. 6. Ответственность за экономное и рациональное расходование государственных средств, выделенных на представительские мероприятия, несет руководитель загранучреждения. ГЛАВА 2 ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ7. Дипломатические приемы могут проводиться: 7.1. по случаю каких-либо событий (национальных праздников Республики Беларусь, юбилейных дат в двусторонних отношениях, годовщин подписания договоров, прибытия вновь назначенного посла и убытия посла в связи с завершением дипломатической миссии и других); 7.2. в порядке повседневной дипломатической работы с участием небольшого числа лиц (встречи, беседы, переговоры с представителями государственных органов страны пребывания, членами дипломатического корпуса, сотрудниками дипломатических и торговых представительств других государств, представителями общественных, культурных, научно-технических и деловых кругов страны пребывания, другими официальными лицами). 8. Дипломатические приемы проводятся в виде завтрака, обеда, ужина, фуршета или другого аналогичного мероприятия. 9. Дипломатические приемы могут проводиться в резиденции посла, постоянного представителя при международных организациях, здании загранучреждения, в специально арендуемых помещениях, ресторанах или других местах. 10. При проведении дипломатических приемов с количеством приглашенных свыше 50 человек ответственный за протокол с участием заведующего хозяйством и бухгалтера составляет: заявку на проведение дипломатического приема по форме согласно приложению 1; меню по форме согласно приложению 2, руководствуясь нормами расходования спиртных и безалкогольных напитков согласно приложению 3; смету расходов на проведение дипломатического приема по форме согласно приложению 4. 11. При проведении дипломатических приемов допускается участие в их организации квалифицированных специалистов (поваров, официантов и других) из числа привлеченных граждан, оплата которым производится в соответствии с заключенными с ними договорами за счет средств загранучреждения, выделенных на представительские расходы. 12. В срок не позднее 3 рабочих дней после проведения дипломатического приема ответственным за протокол с участием заведующего хозяйством составляется отчет об использовании средств на дипломатический прием по форме согласно приложению 5, который проверяется бухгалтером загранучреждения и утверждается руководителем. К отчету в обязательном порядке прилагается список лиц, принимавших участие в дипломатическом приеме по форме согласно приложению 6, а также документы, подтверждающие произведенные расходы (чеки, накладные-требования, счета, квитанции и так далее). По дипломатическим приемам с количеством приглашенных свыше 50 человек к отчету прилагаются документы, указанные в пункте 10 настоящей Инструкции. 13. В случае если дипломатический прием в порядке повседневной работы проводится в ресторане, оплата производится на основании представленных счетов, чеков, а также с учетом уплаченных "чаевых", но не более 10 процентов от общей стоимости. На первичных платежных документах должна быть разрешительная надпись руководителя загранучреждения об оплате за счет средств загранучреждения с приложением списка лиц, принимавших участие в приеме, по форме согласно приложению 6. Указанные документы являются основанием для отнесения произведенных расходов на фактические расходы загранучреждения, отчет об использовании средств на дипломатический прием не составляется. 14. Количество приглашенных на дипломатические приемы иностранцев должно быть не меньше количества граждан Республики Беларусь. ГЛАВА 3 ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ТЕКУЩИЕ ВИЗИТЫ И ПРОЧИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ15. Во время текущих визитов подаются кофе, чай, сахар, печенье, конфеты, орешки или другие аналогичные продукты, могут подаваться прохладительные напитки (минеральная вода, соки) в соответствии с нормами их расходования согласно приложению 3. Использование и подача крепких спиртных напитков на текущие визиты запрещается. Списание расходов на текущие визиты производится по итогам месяца на основании отчета об использовании продуктов на текущие визиты по форме согласно приложению 7. Отчет составляется лицом, в должностные обязанности которого входит обслуживание текущих визитов (подача кофе, чая и других продуктов и получение их со склада), в срок не позднее трех рабочих дней по истечении отчетного месяца и сдается в бухгалтерию. К отчету в обязательном порядке прилагается ведомость регистрации текущих визитов по форме согласно приложению 8. 16. Загранучреждения в качестве подарочного фонда должны использовать сувенирную продукцию, изготовленную в национальном стиле и полученную из Республики Беларусь. Списание врученных сувениров и подарков производится на основании акта на списание подарочной продукции по форме согласно приложению 9. Материалы, которые оказались неизрасходованными, сдаются на склад и оформляются приемной накладной, выписываемой лицом, ответственным за склад. Расходование валютных средств на приобретение предметов подарочного фонда не допускается, за исключением случаев долевого участия в приобретении подарков совместно с загранучреждениями других государств в стране пребывания при наличии подтверждающих данную необходимость документов. 17. Расходы на приобретение цветов, венков списываются на фактические расходы загранучреждения на основании акта по форме согласно приложению 10, в котором указывается, кому и по какому случаю вручаются цветы или событие, в связи с которым возлагается венок. 18. Расходы на изготовление визитных карточек, приобретение или изготовление пригласительных или поздравительных открыток списываются на основании первичных платежных документов, на которых должна быть подпись, подтверждающая получение (при наличии двух и более должностных лиц - получателей составляется ведомость на получение). Получение пригласительных или поздравительных открыток удостоверяется ответственным за протокол или лицом, осуществляющим их рассылку, с приложением реестра рассылки. 19. Расходы на стирку белья, упаковку подарков, взносы за участие в дипломатических клубах списываются непосредственно на фактические расходы загранучреждения на основании первичных платежных документов (счета, квитанции, подтверждающие письма об уплате взносов и так далее). Приложение 1 УТВЕРЖДАЮ
_______________________________ Руководитель загранучреждения
(наименование загранучреждения) _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
ЗАЯВКА
на проведение дипломатического приема
1. Вид приема, по какому случаю проводится _________________________
____________________________________________________________________
2. Дата и время проведения _________________________________________
____________________________________________________________________
3. Место проведения ________________________________________________
____________________________________________________________________
4. Количество участников ___________________________________________
в том числе иностранцев ____________________________________________
____________________________________________________________________
5. Материальное обеспечение (перечень и сумма предполагаемых
расходов) __________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Сумма расходов на одного участника ______________________________
____________________________________________________________________
Ответственный за протокол ____________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заведующий хозяйством ____________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2 УТВЕРЖДАЮ
________________________________ Руководитель загранучреждения
(наименование загранучреждения) _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
МЕНЮ
на проведение ____________________________________________
(вид приема)
_________________________________________________________________
(по случаю)
Количество приглашаемых __________чел.,
в том числе иностранцев ____________чел.
------+---------------------------+------+-------------+-------
¦N п/п¦ Наименование ¦ Цена ¦ Количество ¦ Стоимость ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦I. Блюда и продукты питания¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ Итого¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦II. Спиртные напитки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ Итого¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦III. Безалкогольные напитки¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ Итого¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------+------+-------------+-----------+
¦ ¦ Всего¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+---------------------------+------+-------------+------------
Ответственный за протокол ____________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заведующий хозяйством ____________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 3 НОРМЫ РАСХОДОВАНИЯ ПРОДУКТОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ-----------------------------------+--------------------------- ¦ Наименование продуктов ¦ На одного человека (граммов) ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Водка, коньяк, виски и другие ¦ 150 ¦ ¦крепкие спиртные напитки <*> ¦ ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Шампанское, вино ¦ 375 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Пиво ¦ 500 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Минеральная вода ¦ 500 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Соки ¦ 250 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Кофе натуральный молотый ¦ 10 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Кофе растворимый ¦ 10 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Чай ¦ 2 (1 пакетик) ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Сахар ¦ 30 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Печенье, конфеты, орешки ¦ 30 (1 порция) ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Сливки, молоко ¦ 30 (1 порция) ¦ ¦----------------------------------+-------------------------------- -------------------------------- <*> Используется водка, полученная из Республики Беларусь. Приложение 4 УТВЕРЖДАЮ
________________________________ Руководитель загранучреждения
(наименование загранучреждения) _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
СМЕТА
расходов на проведение дипломатического приема
------+------------------------------------------------------T-
¦N п/п¦ Наименование расходов ¦Сумма¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 1 ¦Продукты питания ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 2 ¦Спиртные и безалкогольные напитки ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 3 ¦Аренда помещения ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 4 ¦Оплата за обслуживание (официанты, повара и др.) ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 5 ¦Аренда посуды ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 6 ¦Аренда представительской экипировки ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 7 ¦Приобретение разовой посуды и разовых салфеток ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 8 ¦Приобретение или изготовление пригласительных открыток¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ 9 ¦Прочие расходы - всего ¦ ¦
¦ ¦В том числе: ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------------+-----+
¦ ¦ Всего расходов¦ ¦
¦-----+------------------------------------------------------+------
Ответственный за протокол ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заведующий хозяйством ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Бухгалтер ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 5 УТВЕРЖДАЮ
________________________________ Руководитель загранучреждения
(наименование загранучреждения) _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
ОТЧЕТ
об использовании средств на дипломатический прием,
состоявшийся "__" ___________ 20__ г. по случаю ____________________
____________________________________________________________________
на котором присутствовало _____ чел., в том числе ______ иностранцев
На настоящий прием согласно прилагаемым документам израсходовано
(в местной валюте):
1. За продукты питания, воду, соки (не включая спиртные напитки)
согласно ________________________ счету(ам) ________________________
(количество) (сумма цифрами)
2. За спиртные напитки согласно ___________ счету(ам) ______________
(количество) (сумма цифрами)
3. Прочие расходы (обслуживание приема, аренда помещения и др.)
согласно __________________ счету(ам) __________________
(количество) (сумма цифрами)
ИТОГО ______________________________________________________________
(сумма расхода прописью)
____________________________________________________________________
Кроме этого, на данный прием со склада загранучреждения было
отпущено продуктов и напитков:
а) приобретенных на месте по требованию N _______ от _______________
на общую сумму (в местной валюте) __________________________________
б) полученные из Беларуси по требованию N _______ от _______________
на общую сумму (в рублях) __________________________________________
Сдано (возвращено) на склад по приемной накладной N ____ от ________
на сумму ______________
Всего расходы на прием составили __________ и _______________ руб.
или в среднем на одного человека __________ и _________________ руб.
Все представительские продукты и напитки как приобретенные на месте,
так и отпущенные со склада израсходованы полностью.
Приложение: денежные и другие документы на _________ листах.
Ответственный за протокол ______________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заведующий хозяйством ______________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________________ 20__ г.
Справка бухгалтерии
Настоящий отчет проверен и подлежит утверждению в сумме ____________
(указывается
____________________________________________________________________
сумма цифрами и прописью в двух валютах: местной и белорусской)
Бухгалтер ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение 6 СПИСОК
лиц, присутствовавших на дипломатическом приеме,
состоявшемся "__" ___________ 20__ г.
________________________________________________________________
(место проведения)
________________________________________________________________
(цель проведения)
--------+---------------------------+--------------------------
¦ N п/п ¦ Фамилия, инициалы ¦ Место работы, должность ¦
+-------+---------------------------+------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+---------------------------+-------------------------------
Ответственный за протокол ______________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 7 УТВЕРЖДАЮ
________________________________ Руководитель загранучреждения
(наименование загранучреждения) _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
ОТЧЕТ
об использовании продуктов на текущие визиты
за ____________________ 20__ года
(месяц)
----+------------+---------+------------+-----------------+----T-
¦ N ¦Наименование¦ Единица ¦Количество -¦В том числе на ¦Цена¦Сумма¦
¦п/п¦ продуктов ¦измерения¦ всего ¦ 1 человека ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактически¦ по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норме ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+------------+----------+------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+------------+----------+------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+------------+----------+------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+------------+----------+------+----+-----+
¦ ¦ Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+---------+------------+----------+------+----+------
Ответственный за протокол _____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ответственный за обслуживание
текущих визитов _____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заведующий хозяйством _____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
Справка бухгалтерии
Настоящий отчет проверен и подлежит утверждению в сумме _______
____________________________________________________________________
(указывается сумма цифрами и прописью)
Бухгалтер ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
Приложение 8 УТВЕРЖДАЮ
________________________________ Руководитель загранучреждения
(наименование загранучреждения) _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
ВЕДОМОСТЬ
регистрации текущих визитов
____________________________________________
(наименование загранучреждения)
за __________________ 20__ года
(месяц)
--------+--------------------+----------------+----------------
¦ Дата ¦ Фамилия, инициалы ¦ Место работы, ¦ Наименование ¦
¦визита ¦ присутствующих ¦ должность ¦ израсходованных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ продуктов, напитков¦
+-------+--------------------+----------------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+--------------------+----------------+---------------------
Итого за месяц _________ человек, в том числе _________ иностранцев.
Ответственный за регистрацию ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ответственный за протокол ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 9 УТВЕРЖДАЮ
________________________________ Руководитель загранучреждения
(наименование загранучреждения) _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
АКТ
на списание подарочной продукции
г. ______________ "__" ___________ 20__ г.
Комиссия в составе: председателя ___________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
членов комиссии ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом N _____________ от "__" ______________ 20__ г.,
настоящим подтверждает, что товары, полученные по требованию N _____
от "__" _______ 20__ г.
израсходованы ______________________________________________________
(указать, на какие цели)
по случаю __________________________________________________________
(указать, по какому случаю)
Председатель комиссии ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________ ___________________
Приложение 10 УТВЕРЖДАЮ
________________________________ Руководитель загранучреждения
(наименование загранучреждения) _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
АКТ
г. ______________ "__" ___________ 20__ г.
Комиссия в составе председателя ____________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
членов комиссии ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом N ______ от "__" ___________ 20__ г., настоящим
подтверждает, что __________________________________________________
(наименование товаров)
приобретенные в количестве ________________ на сумму _______________
использованы _______________________________________________________
(указать, для каких целей)
по случаю __________________________________________________________
(указать, по какому случаю или в связи с каким событием)
Председатель комиссии ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________ ___________________
|
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
