Приказ Министерства промышленности Республики Беларусь от 22.05.2007 № 354 "О порядке направления в служебные командировки"

Зарегистрировано в НРПА РБ 6 июня 2007 г. N 8/16595

На основании Положения о Министерстве промышленности Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 980 "Вопросы Министерства промышленности Республики Беларусь", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что:

1.1. направление в служебные командировки осуществляется:

в пределах Республики Беларусь:

заместителей Министра промышленности Республики Беларусь - по решению Министра промышленности Республики Беларусь (далее - Министр промышленности);

работников центрального аппарата Министерства промышленности Республики Беларусь - по решению Министра промышленности;

руководителей организаций, подчиненных Министерству промышленности Республики Беларусь, - с согласия Министра промышленности либо заместителя Министра промышленности, отвечающего за соответствующее направление деятельности;

за границу:

работников центрального аппарата Министерства промышленности Республики Беларусь - по решению Министра промышленности;

руководителей организаций, подчиненных Министерству промышленности Республики Беларусь, - по решению Министра промышленности, по письменному ходатайству этих руководителей, согласованному с заместителями Министра промышленности, отвечающими за соответствующее направление деятельности, на основании заключения управления внешних связей со странами дальнего зарубежья главного внешнеэкономического управления Министерства промышленности Республики Беларусь (далее - Министерство промышленности) и отраслевых управлений Министерства промышленности (при направлении в страны дальнего зарубежья) или заключения отраслевых управлений Министерства промышленности (при направлении в страны СНГ);

1.2. обязательными документами при направлении в служебные командировки за границу являются:

письмо-обоснование о необходимости выезда в командировку с указанием сведений о государстве, сроках и целях командирования;

задание на служебную командировку, содержащее сведения о государстве и цели командировки, времени нахождения за границей, план основных встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.

Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок;

расчет финансовых средств на эту командировку;

копия письма-приглашения принимающей стороны (если таковое имеется).

Задание на служебные командировки за границу (отчеты о результатах командировок) утверждаются Министром промышленности;

1.3. предложения о направлении в служебные командировки за границу руководителей подчиненных организаций представляются в Министерство промышленности, как правило, не менее чем за 10 дней до даты выезда;

1.4. отчеты о результатах командировок за границу, в том числе об их эффективности, представляются руководителями подчиненных организаций в письменном виде согласно приложению в Министерство промышленности в десятидневный срок со дня прибытия.

Отчет о служебной командировке за границу должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров за границей, достигнутые договоренности, а также политическую, экономическую и другую информацию, содержать выводы и конкретные предложения по результатам этой командировки, в случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины. К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.

2. Возложить на руководителей подчиненных организаций персональную ответственность за соблюдение порядка направления в служебные командировки за границу и в пределах Республики Беларусь, обеспечение выполнения утвержденных ими (им) заданий на служебные командировки за границу, а также за их результативность.

3. Руководителям подчиненных организаций:

3.1. обеспечить максимальную эффективность служебных командировок за границу и контроль за использованием средств организации на эти цели;

3.2. определить лиц, ответственных за организацию служебных командировок за границу, соблюдение установленного порядка оформления необходимых материалов и выездных документов, а также учет и анализ результатов служебных командировок.

4. Управлению внешних связей со странами дальнего зарубежья главного внешнеэкономического управления Министерства промышленности осуществлять учет служебных командировок в страны дальнего зарубежья, отраслевым управлениям Министерства промышленности - учет командировок в страны СНГ с представлением копий отчетов руководителей подчиненных организаций в управление маркетинга и сотрудничества со странами СНГ Министерства промышленности.

5. Настоящий приказ довести до руководителей структурных подразделений Министерства промышленности и подчиненных организаций.

Министр А.М.РУСЕЦКИЙ

Приложение
к приказу Министерства
промышленности
Республики Беларусь
22.05.2007 N 354

                                          УТВЕРЖДАЮ
                                          __________________________
                                           (должность, инициалы
                                              и фамилия лица,
                                          утвердившего командировку)
                                          "__" ___________ 20__ г.

                                ОТЧЕТ
     о командировке _________________________________________
                    (должность, фамилия и инициалы работника)
            в _________________________________________
                (место командировки: город, страна)
              ________________________________________
                   (срок проведения командировки)

     1.  Мероприятие  (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка,
заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.п.),
краткая информация об организаторах, других участниках мероприятия.
     2.   Основание   для   участия   в   мероприятии   (приглашение
организаторов,     план     работы     международной    организации,
соответствующее решение руководства организации).
     3.  Степень  выполнения задач по командировке (в соответствии с
заданием: что выполнено, что и по каким причинам решить не удалось).
     4. Подробная информация о мероприятии.
     5.  Подписанные  (одобренные,  согласованные  и т.д.) документы
(при   необходимости   копии  документов  прилагаются),  достигнутые
договоренности.
     6. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки.
     7.  Выводы  (с  указанием  экономической  эффективности, других
данных, подтверждающих эффективность командировки).
     8.   Предложения   (конкретные   рекомендации   по   реализации
обсуждавшихся проблем и достигнутых договоренностей).
     9. Приложения к отчету: копии подписанных документов;
                             другое.
_______________                         ____________________________
  (должность)                           (подпись, инициалы, фамилия)