Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2007 № 34 "Об утверждении форм ведомственной отчетности"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 1Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Зарегистрировано в НРПА РБ 1 июня 2007 г. N 8/16568 На основании Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить: перечень ведомственной отчетности Министерства юстиции Республики Беларусь согласно приложению 1; формы ведомственной отчетности Министерства юстиции Республики Беларусь согласно приложениям 2 - 13. 2. Признать утратившими силу: постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 марта 2006 г. N 13 "Об утверждении формы отчетности риэлтерских организаций о деятельности по оказанию риэлтерских услуг" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 52, 8/14167); постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 февраля 2007 г. N 9 "Об утверждении форм ведомственной отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 80, 8/16021). Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ1. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. 2. Сведения о состоянии и объеме документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на ведомственном хранении. 3. Сведения об организациях, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. 4. Сведения о результатах рассмотрения материалов по вопросу осуществления обязательной юридической экспертизы. 5. Сведения по результатам проверок управлениями юстиции областных исполнительных комитетов нормотворческих органов. 6. Сведения по результатам государственной регистрации и деятельности политических партий, профсоюзов, иных общественных объединений, фондов. 7. Сведения по основной деятельности государственных архивных учреждений. 8. Сведения о результатах рассмотрения обращений граждан. 9. Сведения об итогах работы с обращениями граждан на основе заявительного принципа "одно окно" по документам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния, выдаваемым отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, домами (дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов (Мингорисполкома). 10. Отчет о составе и движении работников органов, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов. 11. Отчет риэлтерских организаций о деятельности по оказанию риэлтерских услуг. 12. Сведения о работе нотариусов по обеспечению оформления документов в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. N 220 "О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий". Приложение 2 --------------------------------------------------------------- ¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ об изменениях в составе и объеме фондов государственной части ¦ ¦ Национального архивного фонда Республики Беларусь ¦ ¦ за (на) _______________________ 20__ г. ¦ ¦------------------------------------------------------------------- ------------------+----------------+--------- ------------ ¦Кто представляет ¦ Кому ¦ Срок ¦ ¦Периодичность ¦ ¦ отчетность ¦ представляется ¦представления¦ ¦представления -¦ ¦ ¦ отчетность ¦ ¦ ¦один раз в год ¦ +-----------------+----------------+-------------+ ¦---------------- ¦Государственный ¦Департамент по ¦До 3 мая ¦ ¦архив ¦архивам и ¦года, ¦ ¦Ведомственный ¦делопроизводству¦следующего за¦ ¦архив, ¦Министерства ¦отчетным ¦ ¦осуществляющий ¦юстиции ¦ ¦ ¦длительное ¦Республики ¦ ¦ ¦хранение ¦Беларусь ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦основании ¦ ¦ ¦ ¦договоров о ¦ ¦ ¦ ¦сроках, условиях ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦Государственный ¦ ¦ ¦ ¦музей ¦ ¦ ¦ ¦Библиотека ¦ ¦ ¦ ¦-----------------+----------------+-------------- --------------------------------------------------------------- ¦ Наименование отчитывающейся организации ¦ ¦ (заполняет организация, которая представляет отчет) ¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- ------+----T-----+------+-----------------------+-----------------------+-----------------T-- ¦Номер¦Но- ¦Кате-¦Назва-¦Поступило ¦Выбыло ¦Общее количество ¦Приме-¦ ¦по ¦мер ¦гория¦ние ¦ ¦ ¦дел в фонде на ¦чание ¦ ¦по- ¦фон-¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦1 января _____ г.¦ ¦ ¦рядку¦да ¦ ¦Край- +-----+----T------+-----+-----+----T------+-----+------------+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦анно-¦годы¦коли- ¦осно-¦анно-¦годы¦коли- ¦осно-¦описано дел ¦не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты ¦тация¦ ¦чество¦вание¦тация¦ ¦чество¦вание+----+-------+опи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦все-¦в том ¦сано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦го ¦числе ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смикро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровано ¦ ¦ ¦ +-----+----+-----+------+-----+----+------+-----+-----+----+------+-----+----+-------+----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +-----+----+-----+------+-----+----+------+-----+-----+----+------+-----+----+-------+----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+----+-----+------+-----+----+------+-----+-----+----+------+-----+----+-------+----+------- Итого за ______ год поступило ____________ фондов, ____________ дел, выбыло _______________ фондов, ____________ дел, выявлено особо ценных _____________________ дел, для страхового фонда микрофотокопировано __ дел, для фонда пользования: микрофотокопировано _______________________ дел, оцифровано ________________________________ дел, ксерокопировано____________________________ дел. На 1 января 20__ г. числится с N ______ по N _______ номеров фондов, в том числе: номеров, числящихся в наличии ______ фондов ______ дел; номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и номер занимать нельзя) ____________________________ утраченных ___________________ фондов, свободных номеров ___________ Руководитель организации _____________________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета "___" __________ 20__ г. Приложение 3 --------------------------------------------------------------- ¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ о состоянии и объеме документов Национального архивного фонда ¦ ¦ Республики Беларусь, находящихся на ведомственном хранении, ¦ ¦ за (на) _______________________ 20__ г. ¦ ¦------------------------------------------------------------------- ----------------+----------------+--------- -------------- ¦ Кто ¦ Кому ¦ Срок ¦ ¦Периодичность ¦ ¦ представляет ¦ представляется ¦представления¦ ¦представления - ¦ ¦ отчетность ¦ отчетность ¦ ¦ ¦один раз в 2 года¦ +---------------+----------------+-------------+ ¦------------------ ¦Государственный¦Департамент по ¦К 1 января ¦ ¦архив ¦архивам и ¦года, ¦ ¦ ¦делопроизводству¦следующего ¦ ¦ ¦Министерства ¦за отчетным ¦ ¦ ¦юстиции ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦---------------+----------------+-------------- --------------------------------------------------------------- ¦ Наименование отчитывающейся организации ¦ ¦ (заполняет организация, которая представляет отчет) ¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- 1. Общие сведения об организациях --------------------------------------------------------------------+----------------------------------- ¦Количество организаций, передающих ¦Количество организаций, передающих ¦ ¦документы на государственное хранение ¦на государственное хранение в ¦ ¦в государственные архивы ¦государственные архивы технотронные ¦ ¦ ¦документы ¦ +----------+----------+-------+----T--------------------------------+-------+-------+-------+--------+------+ ¦государст-¦негосудар-¦общест-¦все-¦из них имеют согласованные с ¦кинодо-¦фотодо-¦фонодо-¦видеодо-¦элект-¦ ¦венных ¦ственных ¦венных ¦го ¦госархивами номенклатуры дел ¦кументы¦кументы¦кументы¦кументы ¦ронные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------+-------+----+ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государ-¦негосудар-¦общест-¦все-¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных¦ственных ¦венных ¦го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+-------+----+--------+----------+-------+----+-------+-------+-------+--------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------+----------+-------+----+--------+----------+-------+----+-------+-------+-------+--------+------- 2. Архивы управленческой документации ------------------+-------------------+----------------------------------------------+------- ¦Виды архивов ¦Количество архивов,¦Документы постоянного хранения ¦Документы ¦ ¦ ¦состоящих на учете ¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦в госархиве (госар-¦ ¦составу ¦ ¦ ¦хивах области) ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------------+-----+--------------+----------------+--------+-----+-----+ ¦ ¦все-¦из них имеют ¦всего¦крайние даты ¦из них внесено ¦хранится¦все- ¦из ¦ ¦ ¦го ¦ ¦еди- ¦ ¦в описи ¦сверх ¦го ¦них ¦ ¦ ¦ +-------+------+ниц +-------+------+------+---------+установ-¦еди- ¦вне- ¦ ¦ ¦ ¦помеще-¦штат- ¦хра- ¦началь-¦конеч-¦всего ¦из них ¦ленного ¦ниц ¦сено ¦ ¦ ¦ ¦ния для¦ных ¦нения¦ная ¦ная ¦единиц¦утверж- ¦срока ¦хра- ¦в ¦ ¦ ¦ ¦хране- ¦работ-¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦дено на ¦ ¦нения¦описи¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ЭПК (ЭМК)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+------+-----+-------+------+------+---------+--------+-----+-----+ ¦Архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+------+-----+-------+------+------+---------+--------+-----+-----+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+------+-----+-------+------+------+---------+--------+-----+-----+ ¦негосударственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+------+-----+-------+------+------+---------+--------+-----+-----+ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------------+----+-------+------+-----+-------+------+------+---------+--------+-----+------ 3. Архивы научно-технической документации -------------------+------------------------------------------- ¦Количество архи- ¦Документы постоянного хранения ¦ ¦вов,состоящих на ¦ ¦ ¦учете в госархиве ¦ ¦ ¦(госархивах ¦ ¦ ¦области) ¦ ¦ +----+-------------+------+--------------+----------------+--------+ ¦все-¦из них имеют ¦всего ¦крайние даты ¦из них внесено ¦хранится¦ ¦го ¦ ¦единиц¦ ¦в описи ¦сверх ¦ ¦ +------+------+хра- +-------+------+------+---------+установ-¦ ¦ ¦поме- ¦штат- ¦нения ¦началь-¦конеч-¦всего ¦из них ¦ленного ¦ ¦ ¦щения ¦ных ¦ ¦ная ¦ная ¦единиц¦утверж- ¦срока ¦ ¦ ¦для ¦работ-¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦дено на ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ЭПК (ЭМК)¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив- ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦ +----+------+------+------+-------+------+------+---------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+------+------+------+-------+------+------+---------+--------- 4. Архивы кинофотофоновидеодокументов -----------+------------------+--------------+------------------------------------ ¦Виды ¦Количество архи- ¦Виды ¦Документы постоянного хранения ¦ ¦архивов ¦вов, состоящих на ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦учете в госархиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(госархивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области) ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+ +------+--------------+------------------+ ¦ ¦все-¦из них имеют ¦ ¦всего ¦крайние даты ¦из них ¦ ¦ ¦го +------+------+ ¦единиц+-------+------+---------+--------+ ¦ ¦ ¦поме- ¦штат- ¦ ¦хра- ¦началь-¦конеч-¦внесено ¦хранит- ¦ ¦ ¦ ¦щения ¦ных ¦ ¦нения ¦ная ¦ная ¦в описи, ¦ся сверх¦ ¦ ¦ ¦для ¦работ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверж- ¦установ-¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денные ¦ленного ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (ЭМК)¦срока ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦ +----------+----+------+------+--------------+------+-------+------+---------+--------+ ¦Фильмотеки¦ ¦ ¦ ¦Кинодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----+------+------+--------------+------+-------+------+---------+--------+ ¦Фототеки ¦ ¦ ¦ ¦Фотодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----+------+------+--------------+------+-------+------+---------+--------+ ¦Фонотеки ¦ ¦ ¦ ¦Фонодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----+------+------+--------------+------+-------+------+---------+--------+ ¦Видеотеки ¦ ¦ ¦ ¦Видеодокументы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------+----+------+------+--------------+------+-------+------+---------+--------- 5. Электронные (машиночитаемые) документы -------------------+--------------+------------------+--------- ¦ Показатели ¦ Количество ¦ Из них внесено в ¦ Даты записи ¦ ¦ (виды носителей) ¦ единиц ¦ описи, ¦ документов ¦ ¦ ¦ хранения ¦ утвержденные на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭМК госархива ¦ ¦ +------------------+--------------+------------------+-------------+ ¦Магнитные ленты ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+--------------+------------------+-------------+ ¦Магнитные диски ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+--------------+------------------+-------------+ ¦Дискеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------------+--------------+------------------+-------------- Директор государственного архива ____________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета "___" __________ 20__ г. Приложение 4 --------------------------------------------------------------- ¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ об организациях, являющихся и не являющихся источниками ¦ ¦ комплектования государственных архивов (списки N 1 и N 2 ¦ ¦ организаций, являющихся и не являющихся источниками ¦ ¦ комплектования государственных архивов), ¦ ¦ за (на) _______________________ 20__ г. ¦ ¦------------------------------------------------------------------- ----------------+------------------+--------- ------------ ¦ Кто ¦ Кому ¦ Срок ¦ ¦Периодичность ¦ ¦ представляет ¦ представляется ¦представления¦ ¦представления -¦ ¦ отчетность ¦ отчетность ¦ ¦ ¦один раз в 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ +---------------+------------------+-------------+ ¦---------------- ¦Государственный¦Департамент по ¦К 1 января ¦ ¦архив ¦архивам и ¦года, ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦следующего ¦ ¦ ¦Министерства ¦за отчетным ¦ ¦ ¦юстиции Республики¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦---------------+------------------+-------------- --------------------------------------------------------------- ¦ Наименование отчитывающейся организации ¦ ¦ (заполняет организация, которая представляет отчет) ¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) СПИСОК N 1 организаций - источников комплектования на ______________ 20___ г. ____________________________________________________ (наименование государственного архива) ----+-----------+------------+--------------+------+--------T-- ¦N ¦Индекс вида¦Наименование¦Дата создания,¦Форма ¦Подчи- ¦Приме-¦ ¦п/п¦организации¦организации ¦реорганизации,¦приема¦ненность¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дата и номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа) ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+------------+--------------+------+--------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+-----------+------------+--------------+------+--------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----------+------------+--------------+------+--------+------- СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭМК (ЭПК) Протокол ЭМК ___________________________________ _____________________________ (наименование вышестоящего органа (наименование ___________________________________ _____________________________ управления по архивам государственного архива) и делопроизводству) ___________ N _____________________ ____________ N ______________ Директор государственного архива ___________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета "___" __________ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) ________________ (дата) СПИСОК N 2 организаций, не являющихся источниками комплектования, на ________________ 20__ г. ________________________________________________________________ (наименование государственного архива) ----+---------------------+-----------------------------+------ ¦ N ¦ Индекс вида ¦Наименование вида организации¦Примечание¦ ¦п/п¦ организации ¦ ¦ ¦ +---+---------------------+-----------------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+---------------------+-----------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+---------------------+-----------------------------+----------- СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭМК (ЭПК) Протокол ЭМК ___________________________________ _____________________________ (наименование вышестоящего органа (наименование ___________________________________ _____________________________ управления по архивам государственного архива) и делопроизводству) ___________ N _____________________ ____________ N ______________ Директор государственного архива ____________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета "___" __________ 20__ г. Приложение 5 --------------------------------------------------------------- ¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ о результатах рассмотрения материалов по вопросу осуществления ¦ ¦ обязательной юридической экспертизы ¦ ¦ за (на) _______________________ 20__ г. ¦ ¦------------------------------------------------------------------- -----------------+-----------------+--------- ------------ ¦Кто представляет¦ Кому ¦ Срок ¦ ¦Периодичность ¦ ¦ отчетность ¦ представляется ¦представления¦ ¦представления -¦ ¦ ¦ отчетность ¦ ¦ ¦ежеквартально ¦ +----------------+-----------------+-------------+ ¦---------------- ¦Управления ¦Министерство ¦До 15-го ¦ ¦юстиции ¦юстиции ¦числа ¦ ¦облисполкомов ¦Республики ¦месяца, ¦ ¦ ¦Беларусь ¦следующего ¦ ¦ ¦ ¦за отчетным ¦ ¦----------------+-----------------+-------------- --------------------------------------------------------------- ¦ Наименование отчитывающейся организации ¦ ¦ (заполняет организация, которая представляет отчет) ¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- ----+--------------------------------------------------------------------+------------- ¦N ¦Наименование области ¦Сроки ¦ ¦п/п+--------+------+-------------------+--------------------------------+рассмотрения ¦ ¦ ¦наиме- ¦общее ¦количество ¦принятые решения ¦актов, ¦ ¦ ¦нование ¦коли- ¦поступивших актов ¦ ¦поступивших на ¦ ¦ ¦нормо- ¦чество+--------+----------+--------+--------+-------+------+экспертизу ¦ ¦ ¦творчес-¦приня-¦для ¦для рас- ¦коли- ¦коли- ¦коли- ¦коли- ¦------+----T-----+ ¦ ¦кого ¦тых ¦проведе-¦смотрения ¦чество ¦чество ¦чество ¦чество¦в день¦до ¦свыше¦ ¦ ¦органа ¦актов ¦ния ¦проектов ¦отрица- ¦положи- ¦возвра-¦ото- ¦посту-¦10 ¦10 ¦ ¦ ¦(горрай-¦ ¦экспер- ¦актов, за-¦тельных ¦тельных ¦щенных ¦зван- ¦пле- ¦дней¦дней ¦ ¦ ¦совет, ¦ ¦тизы ¦явлений и ¦заключе-¦заключе-¦актов ¦ных ¦ния ¦ ¦<*> ¦ ¦ ¦горрай- ¦ ¦ ¦обращений,¦ний ¦ний ¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испол- ¦ ¦ ¦связанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ком) ¦ ¦ ¦с проведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием экс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пертизы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------+------+--------+----------+--------+--------+-------+------+------+----+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +---+--------+------+--------+----------+--------+--------+-------+------+------+----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+--------+------+--------+----------+--------+--------+-------+------+------+----+------ -------------------------------- <*> Прилагается обоснование продления сроков обязательной юридической экспертизы к материалам отчета. Примечания: 1. При необходимости в материалы отчета может быть включена дополнительная информация по проблемам осуществления конкретных функциональных обязанностей. 2. К материалам отчета прилагаются копии отрицательных заключений. Начальник управления юстиции ________________ ____________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета "___" ____________ 20__ г. Приложение 6 --------------------------------------------------------------- ¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ по результатам проверок управлениями юстиции областных ¦ ¦ исполнительных комитетов нормотворческих органов ¦ ¦ за (на) _______________________ 20__ г. ¦ ¦------------------------------------------------------------------- -----------------+-----------------+--------- ------------ ¦Кто представляет¦ Кому ¦ Срок ¦ ¦Периодичность ¦ ¦ отчетность ¦ представляется ¦представления¦ ¦представления -¦ ¦ ¦ отчетность ¦ ¦ ¦ежеквартально ¦ +----------------+-----------------+-------------+ ¦---------------- ¦Управления ¦Министерство ¦До 15-го ¦ ¦юстиции ¦юстиции ¦числа месяца,¦ ¦облисполкомов ¦Республики ¦следующего за¦ ¦ ¦Беларусь ¦отчетным ¦ ¦----------------+-----------------+-------------- --------------------------------------------------------------- ¦ Наименование отчитывающейся организации ¦ ¦ (заполняет организация, которая представляет отчет) ¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- ----+------------+------------------------+----------+--------- ¦N ¦Наименование¦ Результаты проверок ¦ Характер ¦Какие приняты¦ ¦п/п¦проверенного+-----------+------------+выявленных¦ меры ¦ ¦ ¦ органа ¦ с учетом ¦ с учетом ¦нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ отсутствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нарушений ¦ нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ составлен ¦ составлена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акт ¦ справка ¦ ¦ ¦ +---+------------+-----------+------------+----------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+-----------+------------+----------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------------+-----------+------------+----------+-------------- -------------------------------- <*> Акт (справка) прилагается к направляемым в Министерство юстиции Республики Беларусь материалам проверки. Начальник управления юстиции ____________ ___________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета "___" ____________ 20__ г. Приложение 7 --------------------------------------------------------------- ¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ по результатам государственной регистрации и деятельности ¦ ¦ политических партий, профсоюзов, иных общественных ¦ ¦ объединений, фондов ¦ ¦ за (на) _______________________ 20__ г. ¦ ¦------------------------------------------------------------------- ---------------+-------------------+--------- ------------ ¦ Кто ¦Кому представляется¦ Срок ¦ ¦Периодичность ¦ ¦ представляет ¦ отчетность ¦представления¦ ¦представления -¦ ¦ отчетность ¦ ¦ ¦ ¦ежеквартально ¦ +--------------+-------------------+-------------+ ¦---------------- ¦Управления ¦Министерство ¦До 6-го ¦ ¦юстиции ¦юстиции Республики ¦числа месяца,¦ ¦ ¦Беларусь ¦следующего ¦ ¦ ¦ ¦за отчетным ¦ ¦--------------+-------------------+-------------- --------------------------------------------------------------- ¦ Наименование отчитывающейся организации ¦ ¦ (заполняет организация, которая представляет отчет) ¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- ----+------------+--------------------------------------------- ¦ N ¦Наименование¦ Количество поставленных на учет ¦ ¦п/п¦политической¦ (зарегистрированных) организационных структур ¦ ¦ ¦ партии +-----------+--------------------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ областных ¦районных (городских)¦первичных¦всего ¦ +---+------------+-----------+--------------------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+-----------+--------------------+---------+------+ ¦ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------------+-----------+--------------------+---------+------- -----------------------------+-------+-------+-------+-------T- ¦ Направление деятельности ¦ I ¦ II ¦ III ¦ IV ¦Всего¦ ¦ ¦квартал¦квартал¦квартал¦квартал¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Национальных меньшинств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Молодежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦В том числе детских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Женских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Сторонников природы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников истории, культуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Физкультурно-спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Творческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Научно-технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Просветительских, культурно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досуговых, воспитательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Благотворительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Инвалидов войны и труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветеранов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦Прочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+-------+-------+-------+-------+-----+ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------------------------+-------+-------+-------+-------+------ ------------+-------+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------- ¦Регион ¦Посту- ¦Зарегистрировано ¦Контроль за уставной ¦ ¦ ¦пило на¦ ¦деятельностью ¦ ¦ ¦рас- +----------------------------------------+--------------------------------------------+---------------------------+-------------------------+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦ ¦смот- ¦профсоюзов ¦общественных объединений ¦союзов (ассоциаций) ¦фондов ¦симво-¦измене-¦при- ¦прове-¦выне- ¦обжа- ¦отме- ¦ ¦ ¦рение +-------+--------+-----T-----+-----T-----+-------+-----T------+-----T-----+-----T-----+---------+-----T-----+-----+-------+-----T-----+-----+лики ¦ний и ¦нято ¦рена ¦сено ¦лова- ¦нено ¦ ¦ ¦матери-¦всего ¦террито-¦пред-¦отка-¦обжа-¦отме-¦всего ¦об- ¦район-¦иных ¦отка-¦обжа-¦отме-¦всего ¦отка-¦обжа-¦отме-¦всего ¦отка-¦обжа-¦отне-¦ ¦допол- ¦учас-¦устав-¦пись- ¦но ¦пись- ¦ ¦ ¦алов ¦зареги-¦риальных¦при- ¦зано ¦лова-¦нено ¦зареги-¦ласт-¦ных, ¦мест-¦зано ¦лова-¦нено ¦зарегист-¦зано ¦лова-¦нено ¦зареги-¦зано ¦лова-¦сено ¦ ¦нений ¦тие в¦ная ¦менных¦пись- ¦менных¦ ¦ ¦ ¦стриро-¦ ¦ятий,¦в ¦но в ¦реше-¦стриро-¦ных ¦город-¦ных ¦в ¦но в ¦реше-¦рировано ¦в ре-¦но в ¦реше-¦стриро-¦в ¦но в ¦реше-¦ ¦в уста-¦меро-¦дея- ¦преду-¦менных¦преду-¦ ¦ ¦ ¦вано ¦ ¦орга-¦реги-¦суде ¦ний ¦вано ¦ ¦ских ¦ ¦реги-¦суде ¦ний ¦ ¦гист-¦су- ¦ний ¦вано ¦реги-¦суде ¦ний ¦ ¦вах ¦прия-¦тель- ¦преж- ¦преду-¦преж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦низа-¦стра-¦ ¦об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стра-¦ ¦об ¦ ¦рации¦де ¦об ¦ ¦стра-¦ ¦об ¦ ¦ ¦тиях ¦ность ¦дений ¦преж- ¦дений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ций ¦ции ¦ ¦отка-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦отка-¦ ¦ ¦ ¦отка-¦ ¦ции ¦ ¦отка-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зе ¦ ¦ ¦ ¦зе ¦ ¦ ¦ ¦зе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ +-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦I квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦II квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦III квартал¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦IV квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦Всего с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1999 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦Всего в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦году ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------+ ¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ /¦ /¦ /¦ ¦ ¦ ¦ ¦ /¦ /¦ /¦ ¦ /¦ /¦ /¦ ¦ /¦ /¦ /¦ / ¦ / ¦ /¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦действующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦на данный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦момент (не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦исключенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦/ ¦/ ¦/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦/ ¦/ ¦/ ¦ ¦/ ¦/ ¦/ ¦ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦ ¦из реестра)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------+-------+-------+--------+-----+-----+-----+-----+-------+-----+------+-----+-----+-----+-----+---------+-----+-----+-----+-------+-----+-----+-----+------+-------+-----+------+------+------+------- ------------+-------------------------------------------+-------+------+-----T------+--------------------+-------------------+------------------------------------------------------------------------------- ¦Регион ¦Приостановление и прекращение ¦Выдано ¦Согла-¦При- ¦Учас- ¦Выполнено ¦Рассмотрено ¦Зарегистрировано (поставлено на учет) оргструктур в области ¦ ¦ ¦деятельности ¦удосто-¦совано¦нято ¦тие в ¦поручений ¦обращений ¦(городе Минске) ¦ ¦ +--------+------+------+------+------+------+вере- ¦печа- ¦граж-¦разра-+------+------+------+-------+-----T-----+------------------------+----------------------------------+-----------------------+ ¦ ¦приоста-¦ликви-¦отка- ¦само- ¦вслед-¦исклю-¦ний ру-¦тей ¦дан ¦ботке ¦Минис-¦обл- ¦иных ¦обще- ¦иных ¦граж-¦политических партий ¦профсоюзов ¦общественных ¦ ¦ ¦новлено ¦диро- ¦зано ¦ликви-¦ствие ¦чена ¦ководи-¦ ¦на ¦проек-¦тер- ¦испол-¦госу- ¦ствен- ¦орга-¦дан ¦ ¦ ¦объединений ¦ ¦ ¦в судеб-¦вано в¦судом ¦диро- ¦реор- ¦запись¦телей ¦ ¦лич- ¦тов ¦ства ¦кома ¦дар- ¦ных ¦нов и¦ +----+------+-------+----+----+-----T-------+-------+-------+----+-----T-------+----+ ¦ ¦ном по- ¦судеб-¦в иске¦валось¦гани- ¦о ¦ ¦ ¦ном ¦норма-¦юсти- ¦(Мин- ¦ствен-¦объеди-¦орга-¦ ¦все-¦об- ¦район- ¦пер-¦все-¦об- ¦район- ¦первич-¦объеди-¦все-¦об- ¦район- ¦иных¦ ¦ ¦рядке ¦ном ¦о при-¦ ¦зации ¦реги- ¦ ¦ ¦при- ¦тивных¦ции ¦ского ¦ных ¦нений ¦низа-¦ ¦го ¦ласт- ¦ных ¦вич-¦го ¦ласт-¦ных ¦ных ¦ненных ¦го ¦ласт-¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поряд-¦оста- ¦ ¦ ¦стра- ¦ ¦ ¦еме ¦актов ¦ ¦гор- ¦орга- ¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ных ¦(город-¦ных ¦ ¦ных ¦(город-¦ ¦ ¦ ¦ных ¦(город-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦нов- ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испол-¦нов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Мин- ¦ских) ¦ ¦ ¦ ¦ских) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кома) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦город-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ская) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----+ ¦ 1 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ 49 ¦ 50 ¦ 51 ¦ 52 ¦ 53 ¦ 54 ¦ 55 ¦ 56 ¦ 57 ¦ 58 ¦ 59 ¦ +-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----+ ¦I квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----+ ¦II квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----+ ¦III квартал¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----+ ¦IV квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----+ ¦Всего с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1999 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----+ ¦Всего в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦текущем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦году ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ / ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----+ ¦Всего ¦ /¦ /¦ /¦ /¦ /¦ /¦ / ¦ /¦ /¦ /¦ /¦ /¦ /¦ /¦ /¦ /¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующих¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на данный ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦момент (не ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключенных¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦/ ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦ / ¦/ ¦/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из реестра)¦ / ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------+--------+------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+------+------+------+-------+-----+-----+----+------+-------+----+----+-----+-------+-------+-------+----+-----+-------+----- Начальник управления __________________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета "___" ____________ 20__ г. Приложение 8 --------------------------------------------------------------- ¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ¦ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦ по основной деятельности государственных архивных учреждений ¦ ¦ за (на) _______________________ 20__ г. ¦ ¦------------------------------------------------------------------- -----------------+-----------------+--------- ------------ ¦Кто представляет¦ Кому ¦ Срок ¦ ¦Периодичность ¦ ¦ отчетность ¦ представляется ¦представления¦ ¦представления -¦ ¦ ¦ отчетность ¦ ¦ ¦один раз в год ¦ +----------------+-----------------+-------------+ ¦---------------- ¦Отдел по архивам¦Департамент по ¦До 5 января ¦ ¦и ¦архивам и ¦года, ¦ ¦делопроизводству¦делопроизводству ¦следующего за¦ ¦управления ¦Министерства ¦отчетным ¦ ¦юстиции ¦юстиции ¦ ¦ ¦облисполкома ¦Республики ¦ ¦ ¦Государственный ¦Беларусь ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦ ¦Лаборатория ¦ ¦ ¦ ¦----------------+-----------------+-------------- --------------------------------------------------------------- ¦ Наименование отчитывающейся организации ¦ ¦ (заполняет организация, которая представляет отчет) ¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- 1. Для государственных архивных учреждений области: ---------------------------------+----------+-------------+---- ¦Основные показатели ¦Единица ¦Всего по ¦В том ¦ ¦ ¦измерения ¦области ¦числе по¦ ¦ ¦ +----+------T-+архивам ¦ ¦ ¦ ¦план¦факти-¦%¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чески ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5¦ 6 ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦1. Обеспечение сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов НАФ РБ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦1.1. Обеспечение физической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумажной основе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦реставрация ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦переплет ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦подшивка ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦ремонт документов ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦1.2. Консервационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактическая обработка: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦страхового фонда ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рулонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦кинодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фонодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦1.3. Создание страхового фонда ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на бумажной основе ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦кинодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фонодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦1.4. Картонирование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перекартонирование документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦картонирование ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦перекартонирование ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦2. Создание и развитие научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦2.1. Описание документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦документов личного происхождения¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фонодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦2.2. Усовершенствование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переработка описей документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦документов личного происхождения¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фонодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦2.3. Каталогизация документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ карт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦документов личного происхождения¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ карт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ карт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фонодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦2.4. Подготовка архивных ¦ арх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников ¦ справоч- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦3. Комплектование и экспертиза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦3.1. Прием документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦3.1.1. от учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и предприятий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фонодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦видеодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦3.1.2. от граждан ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ докум. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦3.2. Экспертиза ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦3.2.1. хранящихся в госархивах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦документов личного происхождения¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фонодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦видеодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦3.2.2. подлежащих передаче в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы (утверждение на ЭПК- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК описей документов, которые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляются учреждениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями, предприятиями): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦на управленческую документацию ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦научно-техническую документацию ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦фонодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦видеодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦4. Использование документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦4.1. Инициативное информирование¦ информ. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских и местных ¦ докум. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, государственных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственных и общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦4.2. Исполнение запросов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦тематических ¦ запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦биографических ¦ запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦генеалогических ¦ запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦социально-правовых ¦ запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦4.3. Использование документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива в культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦просветительских целях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦организация и проведение ¦ выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выставок документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦подготовка радиопередач ¦ передач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦подготовка телепередач ¦ передач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦подготовка статей и подборок ¦ статей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ -------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подборок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦организация и проведение ¦экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦4.4. Организация работы ¦пользоват.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей в читальном зале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦4.5. Публикационная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельность: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦подготовка к изданию сборников ¦сб. докум.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------+----+------+-+--------+ ¦издано сборников документов ¦сб. докум.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------------------------------+----------+----+------+-+--------- Начальник отдела по архивам и делопроизводству _________________ ___________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета "___" __________ 20__ г. 2. Для государственных архивов: ----------------------------------------+------------+----T------T-¬ ¦Основные показатели ¦Единица ¦План¦Факти-¦%¦ ¦ ¦измерения ¦ ¦чески ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦1. Обеспечение сохранности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НАФ РБ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦1.1. Обеспечение физической сохранности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на бумажной основе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦реставрация ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦переплет ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦подшивка ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦ремонт документов ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦1.2. Консервационно-профилактическая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработка: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦страхового фонда ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рулонов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦кинодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фонодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦1.3. Создание страхового фонда: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦документов на бумажной основе ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦кинодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фонодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦1.4. Картонирование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перекартонирование документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦картонирование ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦перекартонирование ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦2. Создание и развитие научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата к документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦2.1. Описание документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦документов личного происхождения ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фонодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦2.2. Усовершенствование и переработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описей документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦документов личного происхождения ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фонодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦2.3. Каталогизация документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ карт. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦документов личного происхождения ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ карт. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ карт. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фонодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦2.4. Подготовка архивных справочников ¦ арх. спра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вочников ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦3. Комплектование и экспертиза ценности документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦3.1. Прием документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦3.1.1. от учреждений, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦управленческой документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦научно-технической документации ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦кинодокументов ¦ ед. уч. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фотодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦фонодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦видеодокументов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦электронных документов ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------+------------+----+------+-+ ¦3.1.2. от граждан ¦ ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ докум. ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|