Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2007 № 15-10/417 "Об учете операций с корпоративными пластиковыми карточками"

Управление методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь рассмотрело запрос и сообщает следующее.

В соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. N 55 (с изменениями и дополнениями), командированному работнику возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, за совершение операций с использованием корпоративной пластиковой карточки, расходы по получению служебного заграничного паспорта, виз, медицинскому страхованию, по оплате обязательного сбора, взимаемого с граждан в аэропортах, и иные расходы, предусмотренные названным документом, при обязательном предоставлении подтверждающих документов в оригинале (счета, квитанции и т.п.), за исключением расходов по получению служебного заграничного паспорта и виз.

Согласно постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. N 74 операции по списанию и (или) зачислению денежных средств по счетам банков и клиентов при осуществлении операций с использованием карточек могут оформляться мемориальными ордерами, если иное не определено законодательством Республики Беларусь.

Форма мемориального ордера и порядок применения и заполнения утверждены постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. N 20.1г. На основании данных мемориального ордера банком совершаются бухгалтерские записи по всем затронутым данной операцией лицевым счетам. Форма ордера соответствует всем требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции.

Учитывая изложенное, при включении в затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг, учитываемые при налогообложении прибыли, документами, подтверждающими понесенные расходы по операциям с корпоративной пластиковой карточкой, являются чек банкомата, а также мемориальный ордер обслуживающего банка.

Начальник Управления В.Е.ВАНКЕВИЧ