Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 19.11.2007 № 105 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении физических лиц"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 6 декабря 2007 г. N 8/17607

На основании подпункта 5.10 пункта 5 Положения о Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь", и в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2007 г. N 413 "О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания" Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении физических лиц.

2. Признать утратившими силу:

приказ Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 24 мая 1999 г. N 119 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 67, 8/579);

постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 5 сентября 2000 г. N 80 "О внесении изменения в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 92, 8/4174);

постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 21 декабря 2000 г. N 110 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 14, 8/4707);

постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 8 июня 2001 г. N 85 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 8/6297);

постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28 февраля 2002 г. N 22 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Государственного налогового комитета Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7850);

постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 4 октября 2002 г. N 93 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц, утвержденную приказом Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 24 мая 1999 г. N 119" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 117, 8/8657);

постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. N 78 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц, утвержденную приказом Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 24 мая 1999 г. N 119" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 8/9869);

постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 9 августа 2004 г. N 91 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 127, 8/11370);

постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 августа 2005 г. N 83 "О внесении изменения в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 143, 8/13101);

постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 2 декабря 2005 г. N 124 "О внесении дополнения и изменений в Инструкцию о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении и источниках денежных средств физических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 192, 8/13502).

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 г.

Министр А.К.ДЕЙКО

СОГЛАСОВАНО

Министр юстиции

Республики Беларусь

В.Г.Голованов

19.11.2007

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановление
                                                 Министерства
                                                 по налогам и сборам
                                                 Республики Беларусь
                                                 19.11.2007 N 105

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция о порядке ведения в налоговых органах Республики Беларусь делопроизводства по документам, содержащим информацию об имущественном положении физических лиц (далее - Инструкция), разработана в целях установления единого для налоговых органов Республики Беларусь порядка приема, регистрации, исполнения, оформления и хранения документов, содержащих информацию об имущественном положении физических лиц (далее - документы).

Положения настоящей Инструкции не распространяются на отношения по приему и регистрации заявлений граждан, по которым требуется осуществление налоговым органом административных процедур, рассмотрению таких заявлений и выдаче (принятию) справок, других документов (решений), выдаваемых (принимаемых) при осуществлении административных процедур, регулируемые Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 года "Об основах административных процедур" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 264, 2/1530) и принятыми в соответствии с ним актами законодательства.

2. Обеспечение нормативными правовыми актами и методическими документами по вопросам делопроизводства, контроль за соблюдением в налоговых органах единой системы делопроизводства, методическое руководство по работе с документами и обучение работников основам делопроизводства возлагаются на структурное подразделение, осуществляющее документационное обеспечение управления.

3. В налоговых органах делопроизводство по документам ведется в соответствии с настоящей Инструкцией, а по обращениям граждан - с учетом требований Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. N 544 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 87, 5/16014). Положения других нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства, а также методических документов применяются в части, не противоречащей настоящей Инструкции.

Глава 2 ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

4. Поступающие в налоговый орган документы принимаются и обрабатываются (регистрируются) централизованно структурным подразделением, осуществляющим документационное обеспечение управления (за исключением случаев территориальной разобщенности структурных подразделений, осуществляющих работу с документами, а также приема документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции), отдельно от других видов делопроизводства.

5. Прием непосредственно представляемых физическими лицами в налоговые органы документов (за исключением документов, представляемых при личном приеме граждан руководством налогового органа) осуществляется работниками, назначенными приказом руководителя налогового органа (его заместителя) (далее - уполномоченные работники).

6. Обработка входящих документов осуществляется в день их поступления.

7. Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления в налоговый орган документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в соответствующих регистрационных формах.

Регистрация документов должна обеспечивать поиск записи о регистрируемых документах как по дате поступления, так и по алфавитному указателю (в алфавитном порядке фамилии) либо по иным критериям.

8. Все поступившие документы подлежат регистрации в день их поступления.

9. Поступившие документы (включая документы, представленные при личном приеме граждан руководством налогового органа) регистрируются в журнале регистрации входящих документов по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции либо на машинных носителях (при автоматизированной регистрации с помощью средств вычислительной техники). Документы, указанные в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, регистрации в порядке, установленном настоящим пунктом, не подлежат, за исключением документов, поступивших в налоговый орган через организацию почтовой связи или непосредственно принятых уполномоченным работником, осуществляющим централизованный прием и обработку поступающих документов.

10. Декларации, представляемые в соответствии с Законом Республики Беларусь от 4 января 2003 года "О декларировании физическими лицами доходов и имущества" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 8, 2/923; 2009 г., N 300, 2/1616), налоговые декларации (расчеты), представляемые в соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь, подлежат регистрации в следующих журналах:

журнале учета деклараций о доходах и имуществе по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции;

журнале учета налоговых деклараций (расчетов) по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

В журнале учета деклараций о доходах и имуществе:

в графе 2 указывается в том числе наименование органа, по запросу которого у физического лица истребована декларация;

в графе 6 указываются место жительства (при его отсутствии - место пребывания), указанное в документе, удостоверяющем личность, либо другом документе о регистрации (далее - место регистрации), и место, где это физическое лицо постоянно или преимущественно проживает (далее - место фактического жительства), в случае, если место регистрации и место фактического жительства не совпадают.

В журнале учета налоговых деклараций (расчетов) в графе 5 указываются место регистрации и место фактического жительства физического лица в случае, если место регистрации и место фактического жительства не совпадают.

11. На поступивших документах ставится регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп следует проставлять на конвертах (пакетах).

Регистрационный индекс и дата регистрации документа указываются в регистрационном штампе. Регистрационный индекс представляет собой порядковый номер поступившего документа.

Правила настоящего пункта не применяются в отношении документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, за исключением документов, поступивших в налоговый орган через организацию почтовой связи или непосредственно принятых уполномоченным работником, осуществляющим централизованный прием и обработку поступающих документов.

12. Регистрации подлежат также документы, направляемые вышестоящим налоговым органам, инициативные исходящие документы, требующие исполнения. Регистрация осуществляется в едином журнале регистрации исходящих документов по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции либо на машинных носителях (при автоматизированной регистрации с помощью средств вычислительной техники) без выделения в отдельное делопроизводство. Исходящему инициативному документу присваивается регистрационный индекс и проставляется дата регистрации.

Глава 3 РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

13. После регистрации поступившие документы, за исключением документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, в день их поступления передаются на рассмотрение руководству налогового органа. Документы, указанные в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, в день их поступления передаются на рассмотрение руководству соответствующих структурных подразделений налогового органа.

Поручения руководителей о дальнейшем исполнении и (или) использовании документов оформляются в форме резолюций. Резолюция должна быть датирована.

14. В соответствии с резолюцией руководства налогового органа или его соответствующего структурного подразделения документы передаются уполномоченному работнику для исполнения и (или) использования в работе.

15. Сведения о выданных и (или) перечисленных денежных средствах, поступивших физическим лицам переводом из-за границы, представляемые банками и операторами почтовой связи, собственниках имущества, об установлении опеки, попечительства или управления имуществом, о совершении нотариальных действий, представляемые в отношении физических лиц государственными органами, иными организациями, частными нотариусами в соответствии с законодательством, пересылаются в налоговый орган по месту жительства таких лиц в течение 30 дней со дня поступления сведений в налоговый орган. К сведениям прилагается реестр, в котором указываются фамилии, имена, отчества физических лиц, в отношении которых направляются сведения, количество листов документов. Вторые экземпляры реестров и почтовые уведомления о получении адресатом отправления с указанием наименования документов, количества листов, регистрационного индекса (входящего), даты регистрации формируются в дела налоговым органом, отправившим сведения.

Пересылка документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, осуществляется заказным письмом с уведомлением о вручении в течение пяти рабочих дней в налоговый орган по месту жительства физических лиц, а по требованию (запросу) другого компетентного органа - в течение пяти рабочих дней со дня поступления требования (запроса). С высылаемых документов изготавливаются копии в одном экземпляре. Адресат в течение двух рабочих дней со дня получения документов направляет налоговому органу, отправившему документы, подтверждение факта их получения с указанием наименований документов, количества листов, регистрационного индекса, даты регистрации. Подтверждение может направляться с использованием факсимильной или модемной (при наличии) связи. Копии документов вместе с почтовым уведомлением о получении адресатом отправления и подтверждением адресата формируются в дела налоговым органом, отправившим документы.

16. Целью контроля исполнения является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, вытекающих из содержания зафиксированной в документах информации.

Контроль осуществляется руководителем структурного подразделения налогового органа, в котором документ находится на исполнении, и структурным подразделением, осуществляющим документационное обеспечение управления.

17. Необходимость постановки документа на контроль, исполнители, а при необходимости - сроки исполнения, должностные лица, ответственные за контроль, устанавливаются в резолюции руководства.

Глава 4 СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

18. Для поступивших в налоговый орган документов сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты поступления. Сроки могут быть типовыми (определяются законодательством) или индивидуальными (устанавливаются руководством налогового органа или его структурных подразделений).

19. Документы, за исключением документов, указанных в части первой пункта 10 настоящей Инструкции, должны быть рассмотрены не позднее одного месяца со дня их поступления в налоговый орган, если иной срок исполнения не определен законодательством или не установлен в резолюции руководства.

20. Изменение срока исполнения производится по указанию руководства налогового органа, если иное не предусмотрено законодательством.

21. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения поручения, сообщения результатов исполнения заинтересованным или другого документированного подтверждения исполнения.

Глава 5 ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ

22. Формирование дел - это группировка документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел структурного подразделения.

Формированием дел в структурных подразделениях занимаются уполномоченные работники.

23. Формирование дел на каждое физическое лицо осуществляется с момента получения исполнителем документов.

24. Оформление дел включает в себя комплекс работ по технической обработке документов. Одновременно с формированием дел осуществляется и их оформление.

На каждое заведенное дело составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, помещаемая в начале дела.

25. Об изготовлении копий с находящихся в деле документов во внутренней описи делается отметка, в которой указываются количество отснятых экземпляров, заголовок документа, для каких целей и кому переданы копии. Все произведенные и отраженные во внутренней описи действия по изготовлению копий с документов заверяются подписью лица, их совершившего.

26. Каждому делу присваивается соответствующий индекс дела по номенклатуре дел. На сформированных делах в целях осуществления их поиска проставляется первая буква фамилии физического лица и учетный номер плательщика (при его наличии).

Глава 6 ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ И СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В НИХ ИНФОРМАЦИИ. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

27. Доступ к документам имеют уполномоченные работники.

Уполномоченными работниками во внутренней описи дела производится отметка о разрешении произвести те или иные операции с документами с указанием фамилии, имени, отчества и должности ознакомившегося лица (при необходимости - государственного органа, на работе (службе) в котором он состоит), цели ознакомления, порядкового номера документа, который был помещен в дело последним на момент ознакомления.

28. При увольнении или переводе уполномоченного работника на работу, не требующую доступа к документам, дела передаются руководителю структурного подразделения или вновь назначенному уполномоченному работнику по акту приема-передачи дел по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.

29. С момента заведения и до передачи документов в ведомственный архив документы хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования в делах. Дела находятся в рабочих комнатах либо в специально отведенных для этих целей помещениях и располагаются в запирающихся металлических шкафах (сейфах), обеспечивающих сохранность документов. При недостаточности запирающихся металлических шкафов (сейфов) дела хранятся в иных шкафах при условии, что помещения, в которых они находятся, оборудованы охранной сигнализацией.

Глава 7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

30. Сведения об имущественном положении физических лиц составляют налоговую тайну, не подлежат разглашению и предоставляются налоговыми органами государственным органам, организациям и другим лицам в случаях и порядке, установленных законодательством.

31. Уполномоченные работники должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.

32. Ответственность за состояние делопроизводства по документам и контроль за его осуществлением возлагаются на руководителей структурных подразделений и налогового органа, в работе которых создаются и (или) используются документы.

Приложение 1
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц

                                  ЖУРНАЛ
                      регистрации входящих документов

-------------+----------------+----------+---------------+-----
¦Дата поступ-¦Корреспондент,  ¦Краткое   ¦Содержание     ¦Отметка  ¦
¦ления и ре- ¦дата и регистра-¦содержание¦резолюции или  ¦об испол-¦
¦гистрацион- ¦ционный индекс  ¦          ¦инициалы и     ¦нении    ¦
¦ный индекс  ¦(исходящий)     ¦          ¦фамилия лица,  ¦         ¦
¦документа   ¦поступившего    ¦          ¦которому вручен¦         ¦
¦(входящий)  ¦документа       ¦          ¦документ       ¦         ¦
+------------+----------------+----------+---------------+---------+
¦      1     ¦        2       ¦     3    ¦       4       ¦    5    ¦
+------------+----------------+----------+---------------+---------+
¦            ¦                ¦          ¦               ¦         ¦
¦------------+----------------+----------+---------------+----------

Приложение 2
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
и источниках денежных
средств физических лиц

Исключено.

Приложение 3
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц

                                  ЖУРНАЛ
                  учета деклараций о доходах и имуществе

----+---------+----------+--------+-----------+--------+--------+---
¦N  ¦Основания¦Дата пред-¦Фамилия,¦Данные     ¦Место   ¦Фамилия,¦От-    ¦
¦п/п¦истребо- ¦ставления ¦имя,    ¦документа, ¦житель- ¦имя,    ¦метка  ¦
¦   ¦вания    ¦деклара-  ¦отчество¦удостоверя-¦ства, по¦отчество¦о      ¦
¦   ¦деклара- ¦ции и     ¦физиче- ¦ющего      ¦которому¦и долж- ¦рас-   ¦
¦   ¦ции      ¦регистра- ¦ского   ¦личность   ¦физиче- ¦ность   ¦смот-  ¦
¦   ¦         ¦ционный   ¦лица,   ¦физического¦ское    ¦лица,   ¦рении  ¦
¦   ¦         ¦индекс    ¦предста-¦лица,      ¦лицо за-¦приняв- ¦       ¦
¦   ¦         ¦(входящий)¦вившего ¦предста-   ¦регист- ¦шего    ¦       ¦
¦   ¦         ¦          ¦декла-  ¦вившего    ¦рировано¦декла-  ¦       ¦
¦   ¦         ¦          ¦рацию   ¦декларацию ¦        ¦рацию   ¦       ¦
+---+---------+----------+--------+-----------+--------+--------+-------+
¦ 1 ¦    2    ¦     3    ¦    4   ¦    5      ¦   6    ¦    7   ¦  8    ¦
+---+---------+----------+--------+-----------+--------+--------+-------+
¦   ¦         ¦          ¦        ¦           ¦        ¦        ¦       ¦
¦---+---------+----------+--------+-----------+--------+--------+--------

Приложение 4
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц

                                  ЖУРНАЛ
                   учета налоговых деклараций (расчетов)

----+----------+------------+----------+---------+------------T--
¦N  ¦Дата пред-¦Фамилия,    ¦УНП <*>   ¦Место жи-¦Фамилия,    ¦Отмет-¦
¦п/п¦ставления ¦имя, отчест-¦(при      ¦тельства,¦имя, отчест-¦ка о  ¦
¦   ¦декларации¦во физичес- ¦отсутствии¦по кото- ¦во и долж-  ¦рас-  ¦
¦   ¦и регист- ¦кого лица,  ¦указывают-¦рому     ¦ность лица, ¦смот- ¦
¦   ¦рационный ¦представив- ¦ся данные ¦физиче-  ¦принявшего  ¦рении ¦
¦   ¦индекс    ¦шего декла- ¦документа,¦ское лицо¦декларацию  ¦      ¦
¦   ¦(входящий)¦рацию       ¦удосто-   ¦зарегист-¦            ¦      ¦
¦   ¦          ¦            ¦веряющего ¦рировано ¦            ¦      ¦
¦   ¦          ¦            ¦личность) ¦         ¦            ¦      ¦
+---+----------+------------+----------+---------+------------+------+
¦ 1 ¦     2    ¦     3      ¦    4     ¦    5    ¦      6     ¦   7  ¦
+---+----------+------------+----------+---------+------------+------+
¦   ¦          ¦            ¦          ¦         ¦            ¦      ¦
¦---+----------+------------+----------+---------+------------+-------

--------------------------------

<*> УНП - учетный номер плательщика.

Приложение 5
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц

                                  ЖУРНАЛ
                     регистрации исходящих документов

--------------+-------------+------------------+---------------
¦Дата и индекс¦Корреспондент¦      Краткое     ¦      Отметка      ¦
¦  документа  ¦             ¦    содержание    ¦   об исполнении   ¦
¦ (исходящий) ¦             ¦     документа    ¦     документа     ¦
+-------------+-------------+------------------+-------------------+
¦      1      ¦      2      ¦        3         ¦         4         ¦
+-------------+-------------+------------------+-------------------+
¦             ¦             ¦                  ¦                   ¦
¦-------------+-------------+------------------+--------------------

Приложение 6
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц

                          ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                   документов дела N ___________

-----+-------------+----------------+------+------------+------
¦ N  ¦   Индекс    ¦   Заголовок    ¦ Дата ¦   Номера   ¦Примечание¦
¦п/п ¦  документа  ¦   документа    ¦      ¦листов дела ¦    <*>   ¦
+----+-------------+----------------+------+------------+----------+
¦ 1  ¦      2      ¦       3        ¦   4  ¦     5      ¦     6    ¦
+----+-------------+----------------+------+------------+----------+
¦    ¦             ¦                ¦      ¦            ¦          ¦
¦----+-------------+----------------+------+------------+-----------

Итого __________________________________________________ документов.
                        (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
                                          (цифрами и прописью)
_________________________    _________     _________________________
(наименование должности      (подпись)        (инициалы, фамилия)
лица, составившего опись)
__________________
      (дата)
--------------------------------
     <*>   Графа  используется  для  отметок  о  приеме  документов,
особенностях  их физического состояния, о передаче документов другим
структурным  подразделениям  со  ссылкой  на  акт приема-передачи, о
наличии копий и тому подобных.

Приложение 7
к Инструкции о порядке
ведения в налоговых органах
Республики Беларусь
делопроизводства по документам,
содержащим информацию
об имущественном положении
физических лиц

                                      УТВЕРЖДАЮ
__________________________________    Руководитель налогового органа
 (наименование налогового органа)     _________ ____________________
                                      (подпись)  (инициалы, фамилия)
                                      ________________
                                           (дата)

                                АКТ
                    ___________________ N ______
                    (место составления)
                        приема-передачи дел

Основание: _________________________________________________________
Составлен комиссией:
председатель _______________________________________________________
                          (должность, инициалы, фамилия)
члены комиссии: 1. _________________________________________________
                          (должность, инициалы, фамилия)
                2. _________________________________________________
Присутствовали: 1. _________________________________________________
                     (должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
                2. _________________________________________________
                    (должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
___________________ сдал(а) _________________________ принял(а) дела
(фамилия, инициалы)           (фамилия, инициалы)
по должности _______________________________________________________
                             (наименование должности)
При приеме-передаче дел установлено: _______________________________
                                      (состояние передаваемых дел,
____________________________________________________________________
                            документов)
Приняты: 1. ________________________________________________________
         2. ________________________________________________________

Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - ___________
2-й экземпляр - ___________
3-й экземпляр - в дело ____

Приложения: 1. _____________________________________________________
            2. _____________________________________________________

Дела сдал    _________                    __________________________
             (подпись)                        (инициалы, фамилия)
Дела принял  _________                    __________________________
             (подпись)                        (инициалы, фамилия)

Председатель комиссии _________           __________________________
                      (подпись)               (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:       _________           __________________________
                      (подпись)               (инициалы, фамилия)
                      _________           __________________________

Архів документів Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского