|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 № 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 29 декабря 2007 г. N 8/17838 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Министр жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь В.М.БЕЛОХВОСТОВ Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ--------+--------------------+-------------------------------+--------------- ¦ N ¦ Вид и название ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ документа +---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Раздел I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1 ¦Законы Республики ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦2 ¦Декреты, указы, ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦директивы Президента¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦хозяйства ¦ ¦ ¦Президента ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоз) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - пост.) ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦3 ¦Постановления, ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его палат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦4 ¦Постановления Совета¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Министров Республики¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза - ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦5 ¦Решения, ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения местных¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦системы ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦6 ¦Протоколы и выписки ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦из протоколов ¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦заседаний Совета ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза - ¦ ¦ ¦Министров Республики¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦7 ¦Поручения ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦8 ¦Постановления ¦Пост. ¦До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза и ¦ ¦надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦9 ¦Совместные ¦Пост. ¦До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза и ¦ ¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦10 ¦Правила, инструкции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦10.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦10.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦11 ¦Проекты правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦11.1 ¦по месту разработки ¦3 года ¦3 г. ¦После ¦ ¦ ¦и утверждения ¦(далее - г.) ¦ ¦утверждения. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Неутвержденные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. ЭПК ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦11.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦12 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦По месту ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦разработки - 3 г. ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦13 ¦Протоколы заседаний,¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦(далее - л.) ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов (коллегий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦президиумов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дирекций, комиссий),¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦14 ¦Протоколы совещаний ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦у руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦15 ¦Протоколы совещаний ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(собраний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦16 ¦Приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦16.1 ¦по основной ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦16.2 ¦по административно- ¦5 л. ¦5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦16.3 ¦о предоставлении ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦назначении дежурных,¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦16.4 ¦о приеме, переводе, ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦17 ¦Проекты ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦18 ¦Документы по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (доклады,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦19 ¦Лицензии ¦3 г. ¦3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(разрешения) на ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦осуществляемые виды ¦ ¦ ¦лицензии и ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦20 ¦Государственные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, концепции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦20.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦20.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦21 ¦Документы о ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых программ,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦концепций развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦22 ¦Инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенные в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦22.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦22.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦23 ¦Переписка по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦24 ¦Переписка по ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦25 ¦Положения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхозе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областных, городских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районных отделах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦25.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦25.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦26 ¦Уставы организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦26.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦26.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦27 ¦Проекты уставов, ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦положений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦28 ¦Положения о ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦коллегиальных, ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных, экспертных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦29 ¦Положения о ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦30 ¦Должностные ¦3 г. ¦3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦новыми. Типовые - ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦31 ¦Документы о ¦Пост. ¦10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦создании, ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений (копии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦32 ¦Документы о ¦Пост. ¦10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах (уставы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦33 ¦Штатные расписания и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦33.1 ¦по месту составления¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦33.2 ¦в других ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦34 ¦Проекты штатных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦35 ¦Переписка по сметно-¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦штатным вопросам, о ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦должностных окладах,¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦фондах заработной ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦36 ¦Переписка об ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении штатов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦37 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦37.1 ¦по месту составления¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦37.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦38 ¦Проекты структур и ¦3 г. ¦3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦схем организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, отзывы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦39 ¦Переписка о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработке структур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и схем организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦40 ¦Списки (сеть) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦40.1 ¦по месту утверждения¦Пост. ¦- ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦40.2 ¦в других ¦3 г. ¦3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦41 ¦Доклады, докладные ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦42 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праздников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торжеств, вручении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наград (стенограммы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приветствия): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦42.1 ¦по месту проведения ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦42.2 ¦в других ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦43 ¦Поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адреса, письма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграммы в связи с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юбилейными датами: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦43.1 ¦Минжилкомхоза, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦43.2 ¦отдельных работников¦1 г. ¦1 г. ¦Принадлежащие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦известным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям науки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦44 ¦Приемо-сдаточные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦главных бухгалтеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦45 ¦Акты приема и ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦46 ¦Проекты нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения на них: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦46.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦46.2 ¦присланные на ¦До минования ¦- ¦ ¦ ¦ ¦заключение ¦надобности ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦47 ¦Кодификационные ¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦картотеки и ¦организации ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦указатели по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативным правовым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановлениям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкциям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правилам и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦48 ¦Отчеты, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦49 ¦Отчеты о соблюдении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦50 ¦Судебные дела ¦3 г. ¦3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, протоколы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦51 ¦Копии решений, ¦3 г. ¦3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦52 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦нарушении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦53 ¦Переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовым вопросам: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦53.1 ¦с органами ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦53.2 ¦с организациями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦54 ¦Договоры, соглашения¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦хозяйственные, ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦трудовые ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦55 ¦Протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦разногласий по ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦договорам, ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦соглашениям ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦56 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заключении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦57 ¦Заключения по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦58 ¦Переписка о трудовых¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦конфликтах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦59 ¦Заключения по ¦3 г. ¦3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦трудовым конфликтам ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦60 ¦Заключения, решения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздействия ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦61 ¦Протоколы комиссии ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непроизводственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов, потерь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостач и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦62 ¦Списки должников по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оплате за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование жилыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещениями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно-коммунальные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦63 ¦Реестры договоров, ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦64 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦претензий и исков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦65 ¦Книги записей ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ КОНТРОЛЬ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦66 ¦Документы о ¦Пост. ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦проверках выполнения¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦Законов Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, декретов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директив Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦67 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦67.1 ¦по месту проверки ¦Пост. ¦10 л. ¦За исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦67.2 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦68 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (программы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦69 ¦Обращения граждан ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦Предложения, ¦ ¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦письма ¦ ¦ ¦заявления, жалобы) и¦ ¦ ¦творческого ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦жалобы, ¦ ¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦содержащие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦серьезных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦70 ¦Документы о ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦71 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦передачи в архивы ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦предложений граждан,¦ ¦ ¦организаций книги ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦72 ¦Книги замечаний и ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦73 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦73.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦73.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦74 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦74.1 ¦Минжилкомхоза, ¦Пост. ¦До минования ¦Несогласованные - ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦надобности ¦до минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦74.2 ¦структурных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦75 ¦Документы о проверке¦1 г. ¦1 г. ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦76 ¦Документы по учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов о создании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦77 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦78 ¦Документы с грифом ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" (указы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦79 ¦Справки, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦80 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документообороте в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхозе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦81 ¦Табели ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦82 ¦Схемы прохождения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхозе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦83 ¦Общегосударственные,¦До замены ¦До замены ¦По месту ¦ ¦ ¦отраслевые ¦новыми ¦новыми ¦разработки и ¦ ¦ ¦классификаторы и ¦ ¦ ¦утверждения - ¦ ¦ ¦унифицированные ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦системы документации¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦84 ¦Общегосударственные ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦85 ¦Указатели, картотеки¦Пост. ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦к распорядительным ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦документам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативным правовым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86 ¦Карточки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.1 ¦постановлений, ¦Пост. ¦До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦надобности ¦организациях. ¦ ¦ ¦распоряжений по ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦архивы (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы), если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.2 ¦приказов о приеме, ¦75 л. ¦75 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦переводе, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.3 ¦приказов о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.4 ¦приказов по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.5 ¦входящей и исходящей¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.6 ¦справок, докладных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.7 ¦обращений граждан и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.8 ¦командировочных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦87 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦87.1 ¦в пределах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦87.2 ¦за границу ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦88 ¦Журналы регистрации ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦входящей и исходящей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грифом "Для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦89 ¦Журналы регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (кроме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦90 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦91 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦92 ¦Карточки, журналы ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦93 ¦Документы о ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦О служебных ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦(программы, отчеты, ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦задания, доклады, ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦94 ¦Списки на рассылку ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦95 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦справок, выдаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и принимаемых по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принципу "одно окно"¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦96 ¦Реестры на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦97 ¦Карточки, журналы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправленных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсу, электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почте, телефонограмм¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦98 ¦Бланки-заказы на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнение работ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютере, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦99 ¦Журналы, сводки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета работ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютере, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦100 ¦Перечень документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦100.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦100.2 ¦в других ¦До замены новым¦До замены новым¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦101 ¦Заключения, отзывы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнении перечня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦102 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦103 ¦Дела фондов (акты ¦Хранятся в ¦До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦организациях ¦надобности ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦состояния дел, акты ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦приема-передачи дел ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦хранение (далее - ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
