Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 № 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Стр. 6

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6

¦     ¦комиссий и комиссий  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦по защите дипломных  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦проектов и дипломных ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦работ                ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 591 ¦Сведения о ходе      ¦-            ¦5 л.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦зачетно-             ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦экзаменационных      ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦сессий               ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 592 ¦Зачетные и           ¦-            ¦5 л.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦экзаменационные      ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦ведомости            ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 593 ¦Журналы учета        ¦-            ¦5 л.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦посещаемости занятий ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦студентами, учащимися¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦учреждения           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦образования          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 594 ¦Документы об         ¦-            ¦Пост.          ¦-              ¦                ¦
¦     ¦утверждении именных  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦стипендий студентам, ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦учащимся учреждения  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦образования          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦(протоколы,          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦постановления,       ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦представления, списки¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦и др.)               ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 595 ¦Расчеты (годовые)    ¦-            ¦Пост.          ¦-              ¦                ¦
¦     ¦часов и объема       ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦учебной работы кафедр¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 596 ¦Сведения о выполнении¦-            ¦5 л.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦учебной нагрузки     ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦педагогическими      ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦работниками          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 597 ¦Студенческие билеты, ¦-            ¦5 л.           ¦-              ¦После окончания ¦
¦     ¦билеты учащихся,     ¦             ¦               ¦               ¦учреждения      ¦
¦     ¦зачетные книжки      ¦             ¦               ¦               ¦образования     ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 598 ¦Договоры со          ¦-            ¦75 л.          ¦-              ¦После окончания ¦
¦     ¦студентами, учащимися¦             ¦               ¦               ¦учреждения      ¦
¦     ¦о платном обучении в ¦             ¦               ¦               ¦образования     ¦
¦     ¦учреждении           ¦             ¦               ¦               ¦подшиваются в   ¦
¦     ¦образования,         ¦             ¦               ¦               ¦личные дела     ¦
¦     ¦квитанции об оплате  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦за обучение          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 599 ¦Сводные ведомости по ¦-            ¦25 л.          ¦-              ¦После окончания ¦
¦     ¦учету успеваемости   ¦             ¦               ¦               ¦учреждения      ¦
¦     ¦студентов, учащихся  ¦             ¦               ¦               ¦образования     ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 600 ¦Журналы учета выдачи ¦-            ¦5 л.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦студенческих билетов,¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦билетов учащихся,    ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦зачетных книжек      ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 601 ¦Журналы регистрации  ¦-            ¦10 л.          ¦-              ¦                ¦
¦     ¦выдачи академических ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦справок студентам,   ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦учащимся учреждения  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦образования          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 602 ¦Планы (ведомости)    ¦-            ¦5 л.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦персонального        ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦распределения        ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦выпускников          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦учреждения           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦образования          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 603 ¦Протоколы заседаний  ¦-            ¦5 л.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦комиссий по          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦персональному        ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦распределению        ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦выпускников          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦учреждения           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦образования          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 604 ¦Переписка о          ¦-            ¦3 г.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦распределении и      ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦трудоустройстве      ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦молодых специалистов ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 605 ¦Подтверждения о      ¦-            ¦3 г.           ¦-              ¦                ¦
¦     ¦прибытии на работу к ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦месту распределения  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦молодых специалистов ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 606 ¦Журналы регистрации  ¦-            ¦75 л.          ¦-              ¦                ¦
¦     ¦выдачи дипломов,     ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦дубликатов дипломов в¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦учреждении           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦образования          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦                                         Глава 29                                         ¦
¦                                 ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 607 ¦Протоколы            ¦Пост.        ¦-              ¦-              ¦                ¦
¦     ¦редакционно-         ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦издательских советов,¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦совещаний редакций   ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 608 ¦Рецензии, отзывы на  ¦3 г. ЭПК     ¦-              ¦-              ¦                ¦
¦     ¦издания              ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 609 ¦Переписка с          ¦3 г.         ¦-              ¦-              ¦                ¦
¦     ¦типографиями о       ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦выполнении заказов   ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 610 ¦Переписка о тираже   ¦1 г.         ¦-              ¦-              ¦                ¦
¦     ¦изданий              ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦                                        Глава 30                                          ¦
¦                СПОРТИВНО-МАССОВАЯ И ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА                  ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 611 ¦Календарные планы    ¦3 г.         ¦3 г.           ¦3 г.           ¦                ¦
¦     ¦проведения спортивно-¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦массовых и           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦физкультурно-        ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦оздоровительных      ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦мероприятий          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 612 ¦Документы об участии ¦5 л. ЭПК     ¦5 л. ЭПК       ¦5 л.           ¦                ¦
¦     ¦работников           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦Национального банка в¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦спартакиадах органов ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦государственного     ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦управления, иных     ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦спортивных           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦соревнованиях        ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦(положения,          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦протоколы, таблицы,  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦переписка)           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 613 ¦Грамоты и дипломы    ¦Пост.        ¦Пост.          ¦До минования   ¦На госхранение  ¦
¦     ¦команд центрального  ¦             ¦               ¦надобности     ¦не передаются   ¦
¦     ¦аппарата, структурных¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦подразделений и      ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦организаций          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦Национального банка  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦за успешные          ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦выступления на       ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦спортивных           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦соревнованиях        ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 614 ¦Журналы учета        ¦3 г.         ¦3 г.           ¦3 г.           ¦                ¦
¦     ¦спортивных           ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦принадлежностей,     ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦выданных работникам  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦     ¦Национального банка  ¦             ¦               ¦               ¦                ¦
¦-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+-----------------


Примечания:

1. Документы, образующиеся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, подлежат хранению в зависимости от их вида в сроки, установленные перечнем документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень).

2. Перечень определяет сроки хранения документов, которые образуются в деятельности центрального аппарата, структурных подразделений и организаций Национального банка Республики Беларусь (далее - Национальный банк).

3. Перечнем надлежит руководствоваться работникам Национального банка при составлении номенклатур дел в делопроизводстве, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел.

4. Формулировки пунктов перечня, как правило, не предназначены для использования их непосредственно в качестве заголовков дел при составлении номенклатуры дел. Пункты перечня сформулированы более обобщенно, чем заголовки дел, включаемых в номенклатуру дел, и могут относиться как к конкретным видам документов, так и к группам различных по наименованию видов документов, но взаимосвязанных по функциональной принадлежности.

5. Сроки хранения документов, установленные перечнем, обязательны для применения в Национальном банке независимо от видов носителей документов. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г.

6. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов определяется только практической необходимостью.

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к некоторым видам документов с временными сроками хранения, означает, что часть этих документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

7. Документы временного хранения по истечении установленных перечнем сроков хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Документы, для которых установлен постоянный срок хранения, по истечении 15 лет хранения в центральном аппарате или 10 лет - в структурных подразделениях и организациях Национального банка подлежат передаче в государственные архивы.

8. Уничтожение документов до истечения установленных перечнем сроков хранения запрещено и влечет за собой ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

9. Изменения и дополнения вносятся в перечень совместными постановлениями Правления Национального банка Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь.

10. Перечень состоит из тридцати глав, отражающих деятельность Национального банка.

Пункты в главах перечня расположены по степени важности выполняемых функций (вопросов, видов деятельности) и образующихся при этом видов документов, в их логической связи и последовательности. Пунктам в перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа 1 перечня).

В графе 2 перечня указываются вид и название документов в обобщенной форме.

11. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы по графам 3 - 5 в соответствии с установленными в Национальном банке уровнями управления и основными принципами комплектования государственных архивов Республики Беларусь.

В графе 3 перечня указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Национального банка, в графах 4, 5 - в структурных подразделениях и организациях Национального банка в зависимости от того, являются ли они источниками комплектования государственных архивов или нет. Решение о принадлежности структурного подразделения или организации Национального банка к источникам комплектования государственных архивов принимается в каждом конкретном случае органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь.

В графе 6 перечня указаны особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока.

12. Контроль за правильностью применения перечня осуществляет управление организационной работы главного управления администрации Национального банка.

13. Наряду с перечнем при экспертизе ценности документов Национального банка могут применяться Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. N 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 86, 8/6616), перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. N 82 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 30, 8/15517).




Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6



Архіў дакументаў
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList