Письмо Национального банка Республики Беларусь от 25.07.2008 № 19-18/119 "О подписании первичных учетных документов"

В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон), факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

Согласно этой же статье Закона документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Данным нормам соответствует пункт 14 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета и отчетности в Национальном банке и банках Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 26 июня 2007 г. N 198, и пункт 7 Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. N 66.

Учитывая изложенное, считаем, что Законом и указанными выше Инструкциями банку предоставлено право самостоятельно определять перечень лиц, которые могут подписывать первичные учетные документы. Данный перечень должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем банка.

Кроме того, данные нормы законодательства позволяют руководству банка уполномочить представителей своих структурных подразделений, расположенных как в городе Минске вне места нахождения центрального аппарата, так и в других регионах Республики Беларусь, на подписание первичных учетных документов.

Вместе с тем определение Национальным банком Республики Беларусь перечня операций, при оформлении которых требуется наличие подписи руководителя и главного бухгалтера, будет противоречить части пятой статьи 9 Закона.

Заместитель Председателя Правления Н.В.ЛУЗГИН