Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30.09.2008 № 22 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, изъятию, хранению и уничтожению дипломатического и служебного паспорта гражданина Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 17 ноября 2008 г. N 8/19855

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, изъятию, хранению и уничтожению дипломатического и служебного паспорта гражданина Республики Беларусь.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.

Министр С.Н.Мартынов

                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                                        Постановление
                                                        Министерства
                                                        иностранных дел
                                                        Республики Беларусь
                                                        30.09.2008 N 22

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, изъятию, хранению и уничтожению дипломатического и служебного паспорта гражданина Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740) (далее - Положение).

2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выдачи, учета, обмена, изъятия, хранения и уничтожения дипломатических и служебных паспортов в главном консульском управлении (далее - ГКУ) Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД).

ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ОБМЕНА ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ

3. Оформление дипломатических и служебных паспортов производится:

3.1. гражданам, указанным в абзацах двадцать втором, двадцать третьем и двадцать пятом пункта 22 и абзаце десятом пункта 23 Положения (далее - граждане, являющиеся работниками системы МИД), - на основании приказа МИД либо докладной записки руководителя структурного подразделения, завизированной курирующим заместителем Министра;

3.2. иным гражданам, указанным в пунктах 22 и 23 Положения (далее - граждане, не являющиеся работниками системы МИД), - на основании заявки командирующего государственного органа, иной государственной организации (далее - заявка) по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. Заявка оформляется на фирменном бланке организации за подписью руководителя организации либо его заместителя, заверяемой печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

4. Выдача и обмен дипломатического или служебного паспорта осуществляются при предоставлении в ГКУ МИД документов, указанных в части второй пункта 29 Положения. При этом заполненная гражданином учетная карточка выезжающего за пределы Республики Беларусь (далее - учетная карточка) представляется по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

В случае обмена или выдачи нового паспорта заполняется новая учетная карточка, а прежняя подлежит списанию в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

5. Заполнение реквизитов дипломатического и служебного паспорта осуществляется ГКУ МИД с использованием автоматизированной информационной системы "Паспорт".

6. Выдача дипломатических и служебных паспортов производится непосредственно гражданам, являющимся работниками системы МИД, под роспись в учетной карточке.

Выдача дипломатических и служебных паспортов граждан, не являющихся работниками системы МИД, производится уполномоченному лицу командирующего государственного органа, иной государственной организации под роспись в каждой учетной карточке.

ГЛАВА 3 ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ

7. Учет дипломатических и служебных паспортов в ГКУ МИД ведется с использованием учетных карточек, а также автоматизированной информационной системы "Паспорт".

Учетные карточки хранятся в сейфах или металлических шкафах (ящиках) в ГКУ МИД до списания дипломатических или служебных паспортов и располагаются в алфавитном порядке.

Информация о выданном паспорте заносится в журнал учета выдачи дипломатических паспортов Республики Беларусь либо журнал учета выдачи служебных паспортов Республики Беларусь по формам согласно приложению 3 к настоящей Инструкции. Страницы журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью.

8. Дипломатические и служебные паспорта граждан, являющихся работниками системы МИД, хранятся в сейфах или металлических шкафах (ящиках) в ГКУ МИД.

Порядок хранения дипломатических и служебных паспортов граждан, не являющихся работниками системы МИД, определяется командирующим государственным органом, иной государственной организацией.

9. Работники МИД, дипломатические курьеры МИД не позднее десяти дней после их возвращения в Республику Беларусь из служебной командировки сдают дипломатические и служебные паспорта на хранение в ГКУ МИД.

10. Работники загранучреждений Республики Беларусь, члены их семей не позднее десяти дней после их возвращения в Республику Беларусь в связи с окончанием срока работы в загранучреждении сдают дипломатические и служебные паспорта в ГКУ МИД.

11. Работники загранучреждений Республики Беларусь и члены их семей после получения дипломатической или служебной карточки в государстве пребывания сдают дипломатические или служебные паспорта на хранение лицу, уполномоченному руководителем этого загранучреждения.

12. Граждане, не являющиеся работниками системы МИД, не позднее десяти дней после их возвращения в Республику Беларусь из служебной командировки сдают дипломатические и служебные паспорта на хранение в командирующий государственный орган, иную государственную организацию в порядке, определенном этим государственным органом, иной государственной организацией.

ГЛАВА 4 ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ В СЛУЧАЕ УТРАТЫ (ХИЩЕНИЯ) ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ

13. При утрате (хищении) дипломатического или служебного паспорта граждане, являющиеся работниками системы МИД, обязаны в семидневный срок составить служебную записку на имя заместителя Министра иностранных дел, курирующего ГКУ МИД, или руководителя загранучреждения, в которой указываются причины и обстоятельства утраты (хищения) дипломатического или служебного паспорта.

По факту утраты (хищения) дипломатического или служебного паспорта проводится служебное расследование.

14. Командирующие государственные органы, иные государственные организации, ответственные за хранение дипломатических и служебных паспортов, обязаны незамедлительно письменно уведомить ГКУ МИД об утрате (хищении) дипломатического или служебного паспорта, а также представить документы о результатах розыска утраченных (похищенных) дипломатических или служебных паспортов.

15. После получения служебной записки и (или) информации об утрате (хищении) дипломатического или служебного паспорта ГКУ МИД вносит соответствующую отметку в учетную карточку и не позднее чем в трехдневный срок направляет сведения о таком документе в органы пограничной службы.

ГЛАВА 5 ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ

16. Для списания и уничтожения дипломатических и служебных паспортов, признанных недействительными, в МИД создается комиссия, состав которой определяется приказом МИД.

ГКУ МИД определяет круг лиц, утративших право на использование дипломатических и служебных паспортов, на основании ежеквартальных списков, предоставляемых:

управлением кадров МИД в отношении лиц, уволенных из системы МИД;

руководителями загранучреждений в отношении работников, завершивших работу в загранучреждении, а также членов их семей;

командирующими государственными органами, иными государственными организациями в отношении уволенных или перешедших на другую работу сотрудников.

К передаваемым на списание дипломатическим и служебным паспортам работников командирующих государственных органов, иных государственных организаций прилагается сопроводительное письмо (на фирменном бланке организации, за подписью руководителя организации либо его заместителя, с наличием гербовой печати) с указанием фамилии, имени, отчества владельца дипломатического или служебного паспорта, его паспортных данных и оснований для списания паспорта.

Полученная обобщенная информация используется:

для внесения необходимых изменений в учетные карточки и данные автоматизированной информационной системы "Паспорт";

при выдаче и обмене дипломатических и служебных паспортов и их списании.

17. Дипломатические и служебные паспорта подлежат списанию в случае возникновения необходимости их обмена по основаниям, указанным в пункте 28 Положения.

18. Списание дипломатических и служебных паспортов производится ежеквартально. Комиссия, указанная в части первой пункта 16 настоящей Инструкции, составляет акт об изъятии и уничтожении дипломатических и служебных паспортов Республики Беларусь по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции. Акт подписывается членами комиссии и утверждается заместителем Министра, курирующим ГКУ МИД.

При списании дипломатического или служебного паспорта его номер вырезается и наклеивается в журнал учета выдачи дипломатических паспортов Республики Беларусь либо журнал учета выдачи служебных паспортов Республики Беларусь соответственно, вносятся соответствующие отметки в автоматизированную информационную систему "Паспорт".

19. Управление обеспечения дипломатической службы МИД организует уничтожение бланков списанных дипломатических и служебных паспортов и учетных карточек путем сжигания либо измельчения.

Приложение 1
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, обмену, изъятию, хранению
и уничтожению дипломатического
и служебного паспорта гражданина
Республики Беларусь

Исх. N ________                              Министерство иностранных дел
"__" __________                              Республики Беларусь

                                             Главное консульское управление

                                  ЗАЯВКА
            на оформление выезда за пределы Республики Беларусь
                         в служебную командировку

Просим оформить выезд в ___________________________________________________
                                 (указать страну выезда)
1. ________________________________________________________________________
        (фамилия, имя, отчество, должность, номер дипломатического
                   или служебного паспорта, дата выдачи)
2. ________________________________________________________________________
Выезд "__" ___________________ 20__ г. сроком на ___________ дней.
По маршруту _______________________________________________________________
Вид транспорта ____________________________________________________________
Цель поездки ______________________________________________________________
                                  (указать подробно)
Основание выезда __________________________________________________________
                  (номер и дата приказа, распоряжения, согласия Президента
                                 Республики Беларусь на выезд)
Поездка финансируется _____________________________________________________
                         (указать за счет приглашающей или командирующей
                                 стороны осуществляется поездка)
Получение дипломатического или служебного паспорта доверяется _____________
                                                                 (указать
___________________________________________________________________________
  фамилию, имя, отчество, должность уполномоченного за сдачу и получение
___________________________________________________________________________
 документов в главном консульском управлении Министерства иностранных дел
                             Республики Беларусь)

Образец подписи уполномоченного за сдачу и получение
документов в главном консульском управлении
Министерства иностранных дел Республики Беларусь         __________________
                                                              (подпись)

Приложение: паспорта - _________________ шт.
            анкеты, фото - _____________ шт.
            приглашение.

Должность руководителя _________________            _______________________
                            (подпись)                        (ф.и.о.)
                             М.П.

___________________________________________________________________________
  (фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного за сдачу и получение
   документов в главном консульском управлении Министерства иностранных
             дел Республики Беларусь, его контактный телефон)

Приложение 2
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, обмену, изъятию, хранению
и уничтожению дипломатического
и служебного паспорта гражданина
Республики Беларусь

                             УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
                выезжающего за пределы Республики Беларусь

                                                               -------
Фамилия ______________________________________________________ ¦          ¦
Имя __________________________________________________________ ¦          ¦
Отчество _____________________________________________________ ¦Место для ¦
Гражданство __________________________________________________ ¦фотографии¦
Дата рождения ________________________________________________ ¦          ¦
Идентификационный номер ______________________________________ ¦          ¦
Пол ______________ Место рождения ____________________________ ¦          ¦
                                                               ¦-----------

___________________________________________________________________________

Семейное положение ________________________________________________________
Место работы, должность ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
Кем командирован __________________________________________________________
Цель поездки ______________________________________________________________
Номер, дата решения о командировании ______________________________________
Дополнительные сведения ___________________________________________________
Личная подпись ____________________________________________________________

                                                          Оборотная сторона

Паспорт ___________________________________________________________________
                           (дипломатический, служебный)
Серия, номер ______________________________________________________________
Срок действия _____________________________________________________________

    Данные учетной карточки выезжающего за пределы Республики Беларусь
            с паспортом гражданина Республики Беларусь сверены.

                                                            ----------
                                                            ¦  Служебные  ¦
Паспорт оформлен __________________________________________ ¦   отметки   ¦
                               (дата)                       ¦_____________¦
___________________________________________________________ ¦_____________¦
              (подпись, фамилия служебного лица)            ¦_____________¦
___________________________________________________________ ¦_____________¦
  (должность, фамилия и подпись лица, получившего паспорт)  ¦_____________¦
                                                            ¦--------------

Приложение 3
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, обмену, изъятию, хранению
и уничтожению дипломатического
и служебного паспорта гражданина
Республики Беларусь

                                  ЖУРНАЛ
        учета выдачи дипломатических паспортов Республики Беларусь

----+------------+--------------------------------+-----------+--------
¦ N ¦Фамилия, имя¦     Номер дипломатического     ¦Дата выдачи¦Номер заявки¦
¦п/п¦  отчество  ¦           паспорта             ¦           ¦            ¦
+---+------------+--------------------------------+-----------+------------+
¦   ¦            ¦                                ¦           ¦            ¦
+---+------------+--------------------------------+-----------+------------+
¦   ¦            ¦                                ¦           ¦            ¦

                                  ЖУРНАЛ
           учета выдачи служебных паспортов Республики Беларусь

----+------------------+-------------------------+-----------+--------
¦ N ¦  Фамилия, имя,   ¦Номер служебного паспорта¦Дата выдачи¦Номер заявки¦
¦п/п¦    отчество      ¦                         ¦           ¦            ¦
+---+------------------+-------------------------+-----------+------------+
¦   ¦                  ¦                         ¦           ¦            ¦
+---+------------------+-------------------------+-----------+------------+
¦   ¦                  ¦                         ¦           ¦            ¦

Приложение 4
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, обмену, изъятию, хранению
и уничтожению дипломатического
и служебного паспорта гражданина
Республики Беларусь

Министерство иностранных дел                           УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь                                    Заместитель Министра
                                                       иностранных дел
                                                       Республики Беларусь
                                                       ____________________
                                                               (ф.и.о.)
                                                       "__" ________ 20_ г.

                               АКТ N _______

_____________________
       (дата)
г. Минск

Об изъятии и уничтожении дипломатических
и служебных паспортов Республики Беларусь

     Мы, нижеподписавшиеся, _______________________________________________
                                   (фамилия, имя, отчество, должность
                                             членов комиссии)
составили   настоящий   акт   в   том,  что  нами  изъяты  для  уничтожения
дипломатические и служебный паспорта, оформленные Министерством иностранных
дел Республики Беларусь.
    Нижеперечисленные бланки дипломатических и служебных паспортов выделены
к уничтожению в связи с ___________________________________________________
                                (указать причину уничтожения)

----+------------+-------------+-------------+-----------+------------
¦ N ¦  Фамилия,  ¦Дата рождения¦Серия и номер¦Дата выдачи¦Причина списания¦
¦п/п¦    имя,    ¦  владельца  ¦  паспорта   ¦ паспорта  ¦    паспорта    ¦
¦   ¦ отчество   ¦  паспорта   ¦             ¦           ¦                ¦
+---+------------+-------------+-------------+-----------+----------------+
¦   ¦            ¦             ¦             ¦           ¦                ¦
+---+------------+-------------+-------------+-----------+----------------+
¦   ¦            ¦             ¦             ¦           ¦                ¦

     Всего подлежит уничтожению ______ паспортов.
     Документы  перед  уничтожением  сверили  с  записями в акте, произвели
отметку   в  журнале  учета  выдачи  дипломатических  паспортов  Республики
Беларусь и полностью уничтожили путем измельчения.

"__" _________________ 20__ г.
_____________________________
 (подписи членов комиссии)
_____________________________

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского