Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 № 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

Стр. 8

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8

3. Нормы перечня обязательны для исполнения в органах пограничной службы Республики Беларусь независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. Сроки хранения документов по одному и тому же вопросу установлены независимо от грифа секретности.

4. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя в перечне соответствующие пункты, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения органа Государственной архивной службы Республики Беларусь.

5. Установленные настоящим перечнем сроки хранения вносятся в описи и проставляются на обложках дел.

Если в описях и на обложках дел сроки хранения и статьи были проставлены по ранее действовавшим перечням, то они перечеркиваются и вносятся новые пункты, соответствующие настоящему перечню.

6. Экспертиза ценности, отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения проводятся в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в пограничных войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 18 ноября 2005 г. N 500 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 5, 8/13634).

7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть этих документов может иметь научно-историческое и практическое значение и подлежать постоянному хранению.

8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется органами пограничной службы Республики Беларусь, в делопроизводстве которых эти документы образовались.

9. Термин "документы" предусматривает объединение в одном пункте разных видов документов (протоколов, стенограмм, отчетов, сводок, докладных записок, заключений и других), относящихся к определенному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения.

10. Контроль за правильностью применения настоящего перечня возлагается на воинские части органов пограничной службы Республики Беларусь, а также на управление режима и документационного обеспечения Государственного пограничного комитета Республики Беларусь.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8