|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 № 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 3 ноября 2008 г. N 8/19773 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях совершенствования делопроизводства, архивной работы, оптимизации сроков хранения документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр внутренних дел Республики Беларусь генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ--------+---------------------+------------------------------------------------+-------------- ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в главных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управлениях, ¦ в главном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отделах, ¦ управлении ¦ в управлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделениях (на ¦внутренних дел ¦ отделах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ правах ¦ Минского ¦ внутренних дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ секторов) ¦ городского ¦ городских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Министерства ¦исполнительного¦ районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних дел ¦ комитета, ¦ исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ Вид и название ¦ Республики ¦ управлениях ¦ комитетов ¦ ¦ ¦ N п/п ¦ документа ¦ Беларусь, ¦внутренних дел ¦ (местных ¦ Пояснение ¦ ¦ ¦ ¦департаментах с¦ областных ¦администраций), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ правами ¦исполнительных ¦ отделах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ юридического ¦ комитетов, ¦ отделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица, ¦ управлении ¦линейных пунктах¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦внутренних дел ¦ на транспорте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях, ¦на транспорте, ¦ районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подчиненных ¦ городских и ¦ подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Министерству ¦ областных ¦ департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних дел ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Республики ¦ департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь (его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментам) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД) - постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - пост.) ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ОВД -¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ОВД -¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его палат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 4 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ОВД -¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 5 ¦Решения, распоряжения¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ОВД -¦ ¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 6 ¦Поручения Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 6.1 ¦присланные для ¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ (далее - л.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оригиналы) ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 6.2 ¦присланные для ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦сведения (копии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 7 ¦Переписка с местными ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦исполнительными, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящими в систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 8 ¦Переписка с органами ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (суды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адвокатура, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прокуратура) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9 ¦Постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания ОВД и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1 ¦по месту разработки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ (далее - г.) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.2 ¦присланные для ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения (копии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 10 ¦Стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения коллегий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ОВД и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 10.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 10.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 11 ¦Проекты нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 11.1 ¦по месту разработки ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 11.2 ¦поступившие ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(направленные) на ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 12 ¦Протоколы общих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦собраний сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 13 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 13.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 13.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 14 ¦Документы проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведенных Комитетом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 14.1 ¦по месту проверки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 14.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 15 ¦Документы о служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные задания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 15.1 ¦по комплексному ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦инспектированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 15.2 ¦по другим вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦О служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 16 ¦Документы о проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 16.1 ¦по месту проверки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 16.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 17 ¦Уставы и положения об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 17.1 ¦по месту составления,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 17.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 18 ¦Должностные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые - ¦ ¦ ¦сотрудникам и ¦ ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦ ¦ ¦гражданскому ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦персоналу ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 19 ¦Проекты штатных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расписаний ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 20 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦структура ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 21 ¦Штатно-списочный ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦состав сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 22 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации, структуре¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и численности ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(решения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 23 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации, структуре¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и численности ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 24 ¦Приемо-сдаточные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных лиц: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 24.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 24.2 ¦присланные для ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 25 ¦Акты приема и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 26 ¦Документы по изучению¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и внедрению передовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форм и методов работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД (отчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 27 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях в ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 28 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 29 ¦Запросы депутатов ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 30 ¦Документы о переводе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД на новые условия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 30.1 ¦по месту составления ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 30.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 31 ¦Планы работы ОВД и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 31.1 ¦по месту составления:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦31.1.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦31.1.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦31.1.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 31.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 32 ¦Планы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и другие):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 32.1 ¦по месту составления:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦32.1.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦32.1.2 ¦квартальные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦32.1.3 ¦месячные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 32.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 33 ¦Планы по производству¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и поставке боевой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальной техники: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 33.1 ¦по месту составления ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 33.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 34 ¦Положения, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦инструкции, правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методике планирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 35 ¦Переписка по вопросам¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 36 ¦Документы о внесении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦изменений в планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ОВД (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 37 ¦Планы проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 38 ¦Документы о состоянии¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 39 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 39.1 ¦ОВД ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 39.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 39.3 ¦выписки из сводных ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦номенклатур дел ОВД ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 40 ¦Номенклатуры ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦должностей ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих допуску к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 41 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ОВД, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 41.1 ¦по месту разработки и¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 41.2 ¦в других ОВД ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 42 ¦Дела о допуске и ¦ Хранятся до ¦ Хранятся до ¦ Хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦доступе сотрудников и¦истечения срока¦истечения срока¦истечения срока ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ действия ¦ действия ¦действия степени¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД к ¦ степени ¦ степени ¦ секретности ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ секретности ¦ секретности ¦ сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦секретам (заключения ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ которыми лицо ¦ ¦ ¦ ¦об осведомленности, о¦ которыми лицо ¦ которыми лицо ¦было ознакомлено¦ ¦ ¦ ¦сведениях, ¦ было ¦ было ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составляющих ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секреты, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета осведомленности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретах и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 43 ¦Отчеты по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документообороту, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 44 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 45 ¦Материалы экспертных ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦комиссий о степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности сведений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носители, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы, и другие)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 46 ¦Материалы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 47 ¦Документы о состоянии¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 48 ¦Обращения граждан и ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 49 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ОВД ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 50 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦в архив ОВД книги ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 51 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 52 ¦Приемо-сдаточные ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦акты, составляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режимно-секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦РСО), реорганизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ликвидации ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 53 ¦Акты об уничтожении ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дел, не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивному хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 54 ¦Акты об уничтожении ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих архивному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 55 ¦Документы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦дел (документов) во ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) ¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в другие ОВД или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 56 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 57 ¦Акты о повреждении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦почтовой ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 58 ¦Акты об обнаружении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхождений в учетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных поступившей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 59 ¦Акты и справки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности, приемо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаточные акты при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временном отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников РСО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отпуск, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировка, болезнь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные задания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 60 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 60.1 ¦постоянного хранения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 60.2 ¦по личному составу ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 60.3 ¦временного (свыше ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦10 л.) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 61 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦журналов и картотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(учета): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.1 ¦постановлений, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦Хранятся в ОВД ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.2 ¦приказов, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ОВД ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о приеме, переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.3 ¦приказов, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.4 ¦приказов, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.5 ¦входящей (исходящей) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.6 ¦входящих (исходящих) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсимильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национальной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи шифрованной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации "Атлас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь" и по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защищенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной почте для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 63 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(учета) выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 64 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(учета) поступивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 65 ¦Журналы учета сейфов,¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦металлических шкафов,¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦специальных хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ключей от них, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих тетрадей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦блокнотов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальных изделий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 66 ¦Журналы учета звуко- ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и видеозаписей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 67 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпечатанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 68 ¦Журналы выдачи дел ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦ ¦всех дел ¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦(документов) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 69 ¦Журналы передачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тиражирование) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 70 ¦Пакетно-контрольные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦журналы, журналы ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦учета поступивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пакетов, реестры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разносные книги для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пакетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 71 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦журналов, картотек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 72 ¦Журналы учета утрат ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и фактов разглашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 73 ¦Журналы учета ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦изданий, инвентарного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета письменных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сброшюрованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 74 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих, исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифрограмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 75 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командированных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 76 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 77 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦карточек о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 78 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справок о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 79 ¦Журналы учета дел о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После снятия с ¦ ¦ ¦допуске и доступе ¦ ¦ ¦ ¦учета всех дел о ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦допуске и доступе ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 80 ¦Журналы учета выезда ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 81 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учета обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 82 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учета приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 83 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 84 ¦Наряды (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тиражирование) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 85 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦повесток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 86 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 87 ¦Списки рассылки ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 88 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конфликтах, спорах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 89 ¦Частные определения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦судов, представления ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦прокуратуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 90 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 91 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения законности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и борьбы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 92 ¦Личные дела: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 92.1 ¦высшего ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦начальствующего и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящего состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД, сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих почетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
