Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 03.11.2008 № 415 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства юстиции Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 10 ноября 2008 г. N 8/19805

На основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, пункта 7 Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь, утвержденную приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. N 311 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 110, 8/7435; 2005 г., N 8, 8/11929), следующие изменения и дополнения:

абзац четвертый пункта 12-1 изложить в следующей редакции:

"производство соответствующих отметок о расторжении брака в паспортах граждан Республики Беларусь, видах на жительство в Республике Беларусь и удостоверениях беженца (далее - документы, удостоверяющие личность, если не указано иное);";

в части третьей подпункта 98.1 пункта 98 слова "в паспортах или других документах, удостоверяющих личность" заменить словами "в документах, удостоверяющих личность, если не указано иное";

в пункте 100:

после слова "супругам" дополнить словами "либо их представителям, действующим на основании доверенности, предоставляющей полномочия на оформление расторжения брака и удостоверенной в порядке, предусмотренном законодательством (далее - представитель),";

подпункт 100.1 изложить в следующей редакции:

"100.1. При выдаче копии решения суда о расторжении брака в документах, удостоверяющих личность супругов, заведующим канцелярией (консультантом суда) производится отметка в виде штампа о расторжении брака по форме 50 согласно приложению 51. Отметка о расторжении брака удостоверяется подписью председателя суда и скрепляется гербовой печатью соответствующего суда.

Текст в штампе заполняется шариковой, гелевой или перьевой ручкой с фиолетовыми или черными чернилами (пастой).

В таком же порядке отметка о расторжении брака может быть произведена судом по месту жительства одного из супругов на основании копии решения суда о расторжении брака, полученной им по запросу или представленной одним из супругов либо представителем одного из супругов из суда, вынесшего решение.

Для оформления расторжения брака по решению суда иностранного государства гражданин представляет в суд копию решения суда иностранного государства с указанием даты вступления его в законную силу и квитанцию об оплате. Квитанция приобщается к заявлению о производстве отметки о расторжении брака.

Копия решения должна быть легализована в установленном порядке, если иное не вытекает из международных договоров Республики Беларусь.";

после подпункта 100.3 дополнить подпунктом 100.4 следующего содержания:

"100.4. Внесение изменений, исправлений в отметки, вносимые в документы, удостоверяющие личность, не допускается.

В случае обнаружения неточностей в отметке о расторжении брака, данная отметка, внесенная судом в документы, удостоверяющие личность, аннулируется.

Аннулирование отметки, внесенной в документы, удостоверяющие личность, производится заведующим канцелярией (консультантом суда) путем проставления на ней отметки: "АННУЛИРОВАНО".";

пункт 117 изложить в следующей редакции:

"117. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов уголовного преследования или приобщенные к делам данным судом, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, наград, документов и иного имущества по уголовным делам, утвержденной постановлением Прокуратуры Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь и Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. N 20/118/43/3/4/39-1/12 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 136, 8/16561).";

после пункта 118 дополнить пунктом 118-1 следующего содержания:

"118-1. Председатель суда обязан не реже двух раз в год (в том числе обязательно по состоянию на 1 января) назначить комиссию из числа сотрудников суда в составе не менее трех человек для проверки порядка учета и состояния хранения изъятых вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест.

Комиссия обязана:

проверить, обеспечена ли полностью сохранность вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, в соответствии с указанной выше Инструкцией;

проверить своевременность и правильность передачи (пересылки) вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, или их возврата владельцам;

произвести сверку наличия хранящихся вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, а также пакетов с вещественными доказательствами и иным имуществом с данными книг учета, а в необходимых случаях произвести вскрытие отдельных пакетов и сверить их содержимое с данными описей имущества;

составить акт о результатах проверки с отражением в нем выявленных недостатков и нарушений, который представить председателю суда для принятия мер к их устранению.";

пункт 120 изложить в следующей редакции:

"120. Документы, удостоверяющие личность, а также военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, временно изъятые по основаниям, указанным в пункте 14 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740), у лиц, подвергнутых административному взысканию в виде ареста, обвиняемых, осужденных, должны приобщаться к делу и храниться в отдельно опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном очередным номером листа дела.

В трехдневный срок после вступления приговора суда, постановления по делу об административном правонарушении в законную силу документы, удостоверяющие личность, временно изъятые у осужденных к наказанию в виде лишения свободы и лиц, подвергнутых административному взысканию в виде ареста, секретарь суда направляет в учреждения, в которых эти лица содержатся (следственные изоляторы, исправительные учреждения, арестные дома);

документы, удостоверяющие личность, временно изъятые у осужденных к наказанию, не связанному с лишением свободы, и лиц, подвергнутых административному взысканию, но не присутствующих при объявлении постановления об административном правонарушении, секретарь суда направляет в орган внутренних дел по месту жительства этих лиц;

военный билет военнослужащего и удостоверение призывника направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета;

трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы подлежат возврату владельцам или с их согласия родственникам. Они выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

Если вышеперечисленные документы являются вещественными доказательствами по уголовному делу, делу об административном правонарушении, то их дальнейшая судьба разрешается в соответствии с принятым в отношении них решением суда.

В случае вынесения оправдательного приговора либо определения о прекращении производства по уголовному делу, делу об административном правонарушении изъятые документы, удостоверяющие личность, военные билеты и другие личные документы должны быть также возвращены владельцам.

При отсутствии документов, удостоверяющих личность в уголовном деле, суд сообщает об этом следственному изолятору либо соответственно органу внутренних дел.".;

пункт 121 исключить.

часть первую подпункта 128.3 пункта 128 изложить в следующей редакции:

"128.3. Проверив производство по делу, судья дает разрешение на сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после проставления штампа "архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на обложке, судья, руководствуясь перечнем документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13 декабря 2006 г. N 79 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 19, 8/15497), обязан указать дату (год), до которой включительно дело должно храниться в архиве суда, или сделать надпись: "постоянно", если дело согласно перечню подлежит постоянному хранению.";

приложение 51 к данной Инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложение 51
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском) суде
Республики Беларусь

Форма 50

               -------------------------------------------
               ¦             БРАК РАСТОРГНУТ                  ¦
               ¦                                              ¦
               ¦ решением суда ______________________________ ¦
               ¦                    (наименование суда)       ¦
               ¦ _________________ от _______________________ ¦
               ¦                        (число, месяц, год)   ¦
               ¦ Запись в книге учета N _____________________ ¦
               ¦ Фамилия после расторжения брака:             ¦
               ¦ ____________________________________________ ¦
               ¦ Председатель суда __________________________ ¦
               ¦-----------------------------------------------

                          Размер штампа 70 x 50".

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 сентября 1999 г. N 177 "Об утверждении Порядка оформления расторжения брака" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 70, 8/826);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 25 сентября 2000 г. N 21 "О внесении дополнений и изменения в порядок оформления расторжения брака" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 101, 8/4242).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 12 декабря 2008 г.

Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ