Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.11.2008 № 400/65 "Об утверждении Правил передачи органами, регистрирующими акты гражданского состояния, вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов"

Зарегистрировано в НРПА РБ 2 декабря 2008 г. N 8/19987

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", и Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Национальный статистический комитет Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила передачи органами, регистрирующими акты гражданского состояния, вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 сентября 2001 г. N 75/18 "Об утверждении Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов загса" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 90, 8/7195).

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель Национального

статистического комитета

Республики Беларусь В.И.ЗИНОВСКИЙ

Министр юстиции

Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Постановление
                                                   Национального
                                                   статистического комитета
                                                   Республики Беларусь
                                                   и Министерства юстиции
                                                   Республики Беларусь
                                                   11.11.2008 N 400/65

1. Поселковые, сельские исполнительные и распорядительные органы ежемесячно (не позднее 2-го числа месяца, следующего за истекшим) представляют в отдел записи актов гражданского состояния районного исполнительного комитета, а в случае его отсутствия в районном центре - в отдел записи актов гражданского состояния городского исполнительного комитета (далее - отдел загса) вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти (далее - записи актов), зарегистрированных в течение истекшего месяца. При этом записи актов о смерти представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти.

Указанные записи актов передаются в отдел загса с сопроводительными описями произвольной формы, которые составляются отдельно по каждому виду записей актов, с указанием их количества и номеров. Сопроводительные описи составляются в двух экземплярах, один из которых остается в соответствующем поселковом, сельском исполнительном и распорядительном органе.

2. Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов городского исполнительного комитета (далее - орган загса) ежемесячно (не позднее 7-го числа месяца, следующего за истекшим) передает в отдел статистики в районе и городе (районе города Минска) (далее - отдел статистики) вторые экземпляры записей актов, зарегистрированных в течение истекшего месяца. Отдел загса передает также записи актов, поступившие из поселковых, сельских исполнительных и распорядительных органов. Записи актов о смерти представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти. Орган загса составляет соответствующие сопроводительные описи на записи актов, совершенные этим органом, в порядке, установленном в части второй пункта 1 настоящих Правил.

Записи актов передаются в отдел статистики по акту передачи согласно приложению 1 и группируются по видам. При этом отдел загса дополнительно группирует каждый вид записей актов вместе с сопроводительной описью к нему отдельно по сельским и поселковым исполнительным и распорядительным органам, располагая их в алфавитном порядке.

Одна копия акта передачи направляется в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов (далее - архив органов загса) для сведения, вторая - остается в органе загса, передающем записи актов в отдел статистики.

3. Отдел статистики направляет полученные из органа загса вторые экземпляры вышеуказанных записей актов со всеми приложенными к ним документами в главное статистическое управление области (города Минска) (далее - главное статистическое управление).

4. После обработки информации, содержащейся в записях актов, главное статистическое управление один раз в полугодие (не позднее 25-го числа третьего месяца по окончании истекшего полугодия) направляет вторые экземпляры записей актов в архив органов загса.

Указанные записи актов направляются главным статистическим управлением в архив органов загса по акту направления согласно приложению 2.

Записи актов группируются по видам, каждый вид записей актов - по районам, городам, районам в городе. Кроме того, каждый вид записей актов по районам дополнительно группируется по сельским и поселковым исполнительным и распорядительным органам, которые располагаются в алфавитном порядке.

Указанные записи актов направляются в архив органов загса вместе с теми же сопроводительными описями, с которыми они поступили в отдел статистики.

Медицинские свидетельства о смерти хранятся в главном статистическом управлении в течение 1 года после окончания календарного, в котором они поступили, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

5. В случае выявления ошибок и неточностей в записях актов главное статистическое управление направляет их для внесения исправлений в соответствующий орган загса.

Орган загса в 2-недельный срок после поступления записей актов из главного статистического управления вносит в них соответствующие исправления и возвращает в главное статистическое управление.

Передача записей актов на исправление и их возврат осуществляются вместе с сопроводительной описью произвольной формы, составленной в двух экземплярах, один - для главного статистического управления, второй - для соответствующего органа загса.

Приложение 1
к Правилам передачи органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, вторых экземпляров записей
актов гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их
направления органами государственной
статистики в архивы органов,
регистрирующих акты гражданского
состояния, главных управлений юстиции
областных и Минского городского
исполнительных комитетов

                                    АКТ
 передачи органами, регистрирующими акты гражданского состояния, в органы
 государственной статистики вторых экземпляров записей актов гражданского
   состояния с приложенными к ним медицинскими свидетельствами о смерти
                        за ______________ 20__ года

     Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов ________________________
                                                     (наименование отдела
___________________________________________________________________________
                 загса, Дома (Дворца) гражданских обрядов)
передает в отдел статистики _____________________________ вторые экземпляры
                                 (наименование отдела
                                     статистики)
записей актов гражданского состояния в следующем количестве:
     1. О рождении ____________________ штук
     2. О заключении брака ____________ штук
     3. О расторжении брака ___________ штук
     4. О смерти (вместе с медицинскими свидетельствами о смерти) ____ штук

Руководитель отдела загса,
Дома (Дворца) гражданских обрядов _____________    ________________________
                                    (подпись)         (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.

     Вторые  экземпляры  записей  актов  гражданского  состояния,  а  также
медицинские свидетельства о смерти в указанном количестве приняты.

Начальник отдела статистики _____________         _________________________
                              (подпись)              (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.

Приложение 2
к Правилам передачи органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, вторых экземпляров записей
актов гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их
направления органами государственной
статистики в архивы органов,
регистрирующих акты гражданского
состояния, главных управлений юстиции
областных и Минского городского
исполнительных комитетов

                                    АКТ
    направления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
 органами государственной статистики в архив органов, регистрирующих акты
       гражданского состояния, главных управлений юстиции областных
              и Минского городского исполнительных комитетов
                        за ______________ 20__ года

     Главное статистическое управление ____________________________________
                                              (наименование главного
                                             статистического управления)
направляет в архив органов загса __________________________________________
                                     (наименование архива органов загса)
вторые   экземпляры   записей  актов  гражданского  состояния  в  следующем
количестве <*>:
     Район ______________________________
                (наименование района)
     1. О рождении _______________ штук
     2. О заключении брака _______ штук
     3. О расторжении брака ______ штук
     4. О смерти _________________ штук
     Город ______________________________
               (наименование города)
     1. О рождении ______________ штук
     2. О заключении брака ______ штук
     3. О расторжении брака _____ штук
     4. О смерти ________________ штук
     ______________________________ район города __________________________
     (наименование района в городе)                 (наименование города)
     1. О рождении ______________ штук
     2. О заключении брака ______ штук
     3. О расторжении брака _____ штук
     4. О смерти ________________ штук

Начальник главного
статистического управления _____________          _________________________
                             (подпись)                (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.

     Вторые  экземпляры  записей  актов  гражданского состояния в указанном
количестве приняты.

Заведующий архивом органов загса _____________    _________________________
                                   (подпись)          (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.

     --------------------------------
     <*>   Абзацы   второй - четвертый   указываются   в  акте  направления
необходимое количество раз.