|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.11.2008 № 1045 "О дополнительных мерах по сокращению документооборота в системе Министерства здравоохранения Республики Беларусь"Документ утратил силу
< Главная страница На основании Положения о Министерстве здравоохранения Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 августа 2000 г. N 1331, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 августа 2005 г. N 843, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. N 1437 "О некоторых мерах по упорядочению документооборота в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить: план мероприятий по сокращению документооборота в системе Министерства здравоохранения Республики Беларусь согласно приложению 1 к настоящему приказу; перечень документов, поступающих в Министерство здравоохранения Республики Беларусь и не подлежащих регистрации, согласно приложению 2 к настоящему приказу; перечень документов, подлежащих регистрации в структурных подразделениях Министерства здравоохранения Республики Беларусь, согласно приложению 3 к настоящему приказу; примерную форму журнала регистрации входящих документов согласно приложению 4 к настоящему приказу. 2. Руководителям структурных подразделений Министерства здравоохранения Республики Беларусь, начальникам управлений здравоохранения облисполкомов, председателю комитета по здравоохранению Минского горисполкома, руководителям государственных организаций, подчиненных Министерству здравоохранения Республики Беларусь, принять необходимые меры по сокращению документооборота. 3. Начальнику управления медстатистики, информационных технологий и делопроизводства Андросюку Б.Н.: еженедельно проводить анализ документооборота в центральном аппарате Министерства здравоохранения Республики Беларусь; ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представлять в Национальный статистический комитет Республики Беларусь отчет о документообороте по форме, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27 ноября 2006 г. N 208. 4. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30 июля 2004 г. N 463-А "О дополнительных мерах по сокращению документооборота в системе Министерства здравоохранения Республики Беларусь". 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра - Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь Качан В.И. Министр В.И.Жарко Приложение 1 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОКРАЩЕНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА В СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ----+----------------------------+-------------+---------------------- ¦ N ¦ Наименование мероприятий ¦ Срок ¦ Исполнитель ¦ ¦п/п¦ ¦ исполнения ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 1 ¦Осуществлять контроль за ¦ Ежемесячно ¦Руководители структурных ¦ ¦ ¦объемом документооборота, ¦ ¦подразделений Министерства¦ ¦ ¦проводить анализ количества ¦ ¦здравоохранения Республики¦ ¦ ¦входящих, исходящих ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦документов и их состава, с ¦ ¦Министерство), начальники ¦ ¦ ¦целью устранения причин, ¦ ¦управлений здравоохранения¦ ¦ ¦влекущих дополнительный ¦ ¦облисполкомов, ¦ ¦ ¦документооборот ¦ ¦председатель комитета по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранению Минского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горисполкома, руководители¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерству ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 2 ¦Внедрить практику ¦Ежеквартально¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения на заседаниях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии Министерства и ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦рабочих совещаниях вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 3 ¦Принять меры по повышению ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦качества подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, исключая в ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦дальнейшем их доработку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путем дополнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписки ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 4 ¦Оперативно выявлять и ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦устранять вопросы, ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦вызывающие дополнительную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписку ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 5 ¦Ввести систему поручений по ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦вертикали в виде резолюций ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦без оформления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручительских писем ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 6 ¦Исключить: дублирование ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦рассылки документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почте, факсограммами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграммами; направление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов информационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера, не требующих ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦рассмотрения, в Министерство¦ ¦ ¦ ¦ ¦и Совет Министров Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь; подготовку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нескольких исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по отдельным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пунктам общего поручения ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 7 ¦Обеспечить пересылку ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦документов с максимальным ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦использованием электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почты ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 8 ¦Обеспечить пересылку ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦информационных материалов ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦(справочники, бюллетени) без¦ ¦ ¦ ¦ ¦их регистрации ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦ 9 ¦Сформировать в структурных ¦ Постоянно ¦Руководители структурных ¦ ¦ ¦подразделениях Министерства ¦ ¦подразделений Министерства¦ ¦ ¦информационный банк данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписки по направлениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦10 ¦Активизировать работу по ¦ Постоянно ¦Шевчук В.Е., ¦ ¦ ¦модернизации локальной ¦ ¦Гракович А.А., ¦ ¦ ¦компьютерной сети ¦ ¦Андросюк Б.Н., ¦ ¦ ¦Министерства с целью ¦ ¦Мокрая Е.А. ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационного банка данных¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписки, оперативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения входящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦максимального использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возможностей электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почты и т.д. ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦11 ¦Учитывать показатели ¦ Постоянно ¦Начальники управлений ¦ ¦ ¦снижения и увеличения объема¦ ¦здравоохранения ¦ ¦ ¦документооборота при ¦ ¦облисполкомов, ¦ ¦ ¦подведении итогов работы ¦ ¦председатель комитета по ¦ ¦ ¦подчиненных организаций ¦ ¦здравоохранению Минского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горисполкома ¦ +---+----------------------------+-------------+--------------------------+ ¦12 ¦Учитывать показатели ¦ Постоянно ¦Руководители структурных ¦ ¦ ¦сокращения документооборота,¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦качество работы с ¦ ¦Министерства, начальники ¦ ¦ ¦обращениями граждан и ¦ ¦управлений здравоохранения¦ ¦ ¦состояние делопроизводства ¦ ¦облисполкомов, ¦ ¦ ¦при проведении аттестации и ¦ ¦председатель комитета по ¦ ¦ ¦формировании кадрового ¦ ¦здравоохранению Минского ¦ ¦ ¦резерва ¦ ¦горисполкома, руководители¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерству ¦ ¦---+----------------------------+-------------+--------------------------- Приложение 2 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ1. Статистические отчеты, информационные сводки, сборники, обзоры, справочные и аналитические данные, представляемые для сведения управлениями здравоохранения облисполкомов, комитетом по здравоохранению Минского горисполкома, государственными организациями, подчиненными Министерству здравоохранения Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами. 2. Документы информационного и справочного характера, поступающие от международных организаций. 3. Извещения о конференциях, семинарах, совещаниях, программы их проведения и документы к ним, а также пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы, открытки, благодарственные письма. 4. Газеты, журналы, другие периодические издания, техническая и иная литература, в том числе книги, дайджесты и обзоры печати, прейскуранты и каталоги, проспекты, рекламные материалы, информационные бюллетени, тематические и специальные сборники <*>. 5. Планы основных мероприятий управлений здравоохранения облисполкомов, комитета по здравоохранению Минского горисполкома и государственных организаций, подчиненных Министерству здравоохранения Республики Беларусь <*>. 6. Документы, поступающие факсимильной связью для сведения, в копиях. 7. Письма от коммерческих организаций с предложением о сотрудничестве или оказания ими услуг. 8. Бланки финансовых отчетов. 9. Договоры об оказании услуг, выполнении работ и счета об их оплате. 10. Сметы расходов, штатные расписания, расчеты и обоснования к ним. 11. Документы без подписи и (или) с неразборчиво переданным текстом. -------------------------------- <*> Указанные документы подлежат учету в соответствующих структурных подразделениях Министерства здравоохранения Республики Беларусь. Приложение 3 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ----+--------------------------------------+-------------------------- ¦ N ¦ Наименование документа ¦ Наименование структурного ¦ ¦п/п¦ ¦ подразделения ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦ 1 ¦Письма о распределении молодых ¦Управление кадровой политики, ¦ ¦ ¦специалистов и ответы на них ¦учреждений образования и ¦ +---+--------------------------------------+внешних связей ¦ ¦ 2 ¦Ходатайства о присвоении ¦ ¦ ¦ ¦квалификационной категории ¦ ¦ +---+--------------------------------------+ ¦ ¦ 3 ¦Документы о представлении к ¦ ¦ ¦ ¦награждению Почетной грамотой ¦ ¦ ¦ ¦Министерства здравоохранения ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, знаком "Отличник ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики Беларусь" ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦ 4 ¦Ходатайства о перераспределении ¦Управление планирования и ¦ ¦ ¦финансовых средств по статьям ¦экономики здравоохранения ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ +---+--------------------------------------+ ¦ ¦ 5 ¦Письма и разъяснения о начислении и ¦ ¦ ¦ ¦выплате заработной платы, надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦премий, выходных пособий и т.д. ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦ 6 ¦Письма о премировании руководителей ¦Управление организации ¦ ¦ ¦государственных организаций, ¦медицинской помощи ¦ ¦ ¦подчиненных Министерству ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики Беларусь ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦ 7 ¦Письма о даче разъяснений по вопросам ¦Отдел гигиены, эпидемиологии и¦ ¦ ¦государственной гигиенической ¦профилактики ¦ ¦ ¦регламентации и регистрации и ответы ¦ ¦ ¦ ¦на них ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦ 8 ¦Письма юридических лиц и ¦Управление по лицензированию ¦ ¦ ¦индивидуальных предпринимателей о ¦ ¦ ¦ ¦замене бланков лицензий в связи с ¦ ¦ ¦ ¦техническими ошибками, прекращении ¦ ¦ ¦ ¦действия лицензии, выдаче выписок ¦ ¦ ¦ ¦из приказов по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦лицензирования, предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦информации, содержащейся в реестрах ¦ ¦ ¦ ¦лицензий, и ответы на них ¦ ¦ +---+--------------------------------------+ ¦ ¦ 9 ¦Письма юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных предпринимателей о ¦ ¦ ¦ ¦даче разрешения на реализацию ¦ ¦ ¦ ¦остатков лекарственных средств, ¦ ¦ ¦ ¦изделий медицинского назначения и ¦ ¦ ¦ ¦медицинской техники в связи с ¦ ¦ ¦ ¦аннулированием лицензии и ¦ ¦ ¦ ¦прекращением ее действия и ответы на ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ +---+--------------------------------------+ ¦ ¦10 ¦Информация об изменении заявленных ¦ ¦ ¦ ¦площадей и помещений для ¦ ¦ ¦ ¦осуществления лицензируемого вида ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦11 ¦Ходатайства об обеспечении ¦Отдел медицинской техники ¦ ¦ ¦медицинской техникой и изделиями ¦ ¦ ¦ ¦медицинского назначения, а также ¦ ¦ ¦ ¦перечни медицинской техники и изделий ¦ ¦ ¦ ¦медицинского назначения ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦12 ¦Ходатайства об оплате лекарственных ¦Управление бухгалтерского ¦ ¦ ¦средств, медицинской техники и ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦изделий медицинского назначения ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦13 ¦Документы по аренде помещений и ¦Отдел предпринимательской ¦ ¦ ¦согласованию тарифов на оказание ¦деятельности, ценообразования ¦ ¦ ¦платных медицинских услуг ¦и управления госимуществом ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦14 ¦Обращения граждан и документы по ним ¦Сектор по работе и контролю ¦ ¦ ¦ ¦за исполнением служебных ¦ ¦ ¦ ¦документов и обращениям ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦15 ¦Заявления и разъяснения по вопросам ¦Отдел организации ¦ ¦ ¦установления причинной связи ¦медицинской защиты при ¦ ¦ ¦заболеваний с последствиями ¦чрезвычайных ситуациях ¦ ¦ ¦катастрофы на ЧАЭС и о статусе ¦ ¦ ¦ ¦участника ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦аварии на ЧАЭС ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦16 ¦Информация об исполнении приказов ¦Управление медстатистики, ¦ ¦ ¦и постановлений коллегии Министерства ¦информационных технологий и ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики Беларусь ¦делопроизводства, секретарь ¦ ¦ ¦ ¦коллегии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦17 ¦Письма и ответы на них по вопросам: ¦Отдел инвестиций, капитального¦ ¦ ¦ обследования зданий и сооружений, ¦строительства и материально- ¦ ¦ ¦планирования и проведения ремонтных ¦технической базы ¦ ¦ ¦работ, хода строительства и приемки ¦ ¦ ¦ ¦объектов; ¦ ¦ ¦ ¦ разработки и выполнения программ ¦ ¦ ¦ ¦энергосбережения, нормирования и ¦ ¦ ¦ ¦экономии топливно-энергетических ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов, теплоснабжения объектов; ¦ ¦ ¦ ¦ оснащения автономными источниками ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и другим вопросам по ¦ ¦ ¦ ¦технической эксплуатации объектов ¦ ¦ +---+--------------------------------------+------------------------------+ ¦18 ¦Письма юридических и физических ¦Соответствующие структурные ¦ ¦ ¦лиц, в том числе индивидуальных ¦подразделения Министерства ¦ ¦ ¦предпринимателей (за исключением ¦здравоохранения Республики ¦ ¦ ¦государственных органов), о даче ¦Беларусь ¦ ¦ ¦разъяснений по вопросам, относящимся ¦ ¦ ¦ ¦к компетенции Министерства ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦и ответы на них ¦ ¦ ¦---+--------------------------------------+------------------------------- Приложение 4 Примерная форма
журнала регистрации входящих документов
Левая сторона
---------------+------------+----------------+------------------------
¦ Дата ¦ Порядковый ¦ ¦ Номер и дата ¦
¦ поступления ¦ номер ¦ Корреспондент ¦ поступившего документа ¦
¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------------+----------------+----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------+------------+----------------+----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------------+----------------+----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+------------+----------------+-----------------------------
Правая сторона
--------------------------+----------------+--------------+-----------
¦ Краткое содержание ¦ Резолюция, ¦ Срок ¦ Отметка об ¦
¦ ¦ исполнитель ¦ исполнения ¦ исполнении ¦
+-------------------------+----------------+--------------+---------------+
¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------------------------+----------------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+----------------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------------+----------------+--------------+----------------
|
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
