Приказ Государственного пограничного комитета Республики Беларусь от 28.11.2008 № 577 "Об отдельных вопросах выдачи виз подразделениями пограничного контроля войсковых частей 2034, 2044, 1234, 2141 органов пограничной службы Республики Беларусь в пунктах пропуска через Государственную границу Республики Беларусь"

Зарегистрировано в НРПА РБ 12 декабря 2008 г. N 8/20058

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 29 августа 2008 г. N 482 "О некоторых вопросах выдачи виз Республики Беларусь" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Управлению пограничного контроля главного оперативного управления Государственного пограничного комитета Республики Беларусь (далее - управление пограничного контроля) организовывать получение в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь визовых печатей Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - визовая печать), визовых марок, бланков визовых анкет и направление их в войсковые части 2034, 2044, 1234, 2141.

2. Учет и выдачу визовых марок и визовых печатей осуществлять:

2.1. визовых марок - в управлении пограничного контроля, отделах пограничного контроля воинских частей в журнале учета поступивших и выданных визовых марок, в котором предусмотреть следующие графы:

порядковый номер;

номера визовых марок;

подпись должностного лица, получившего визовые марки (для управления пограничного контроля - номер сопроводительного документа, направляемого в воинские части);

подпись должностного лица, выдавшего визовые марки;

примечание.

Должностным лицам отделов пограничного контроля воинских частей, ответственным за ведение журнала учета поступивших и выданных визовых марок, визовые марки выдавать начальникам отделений пограничного контроля.

Журналы учета поступивших и выданных визовых марок регистрировать и после заполнения хранить в режимно-секретных отделениях воинских частей в течение 3 лет;

2.2. визовые печати направлять в воинские части по сопроводительным письмам, регистрировать в журналах учета режимно-секретных отделений воинских частей и выдавать установленным порядком в подразделения пограничного контроля.

3. Рассылку визовых печатей, визовых марок и визовых анкет в воинские части осуществлять управлению режима и документационного обеспечения Государственного пограничного комитета Республики Беларусь по сопроводительным письмам, подготовленным управлением пограничного контроля.

4. Командирам войсковых частей 2034, 2044, 1234, 2141 организовать выдачу виз подразделениями пограничного контроля в международных пунктах пропуска через Государственную границу Республики Беларусь (далее - пункты пропуска): автодорожных - "Григоровщина", "Урбаны", "Котловка", "Каменный Лог", "Бенякони", "Привалка"; железнодорожных - "Бигосово", "Гудогай", "Бенякони".

5. К выдаче виз допустить должностных лиц органов пограничной службы, изучивших нормативные правовые акты, регламентирующие порядок выдачи виз, сдавших зачеты по полученным знаниям и допущенных к выдаче виз Республики Беларусь приказом командира воинской части.

6. Должностным лицам, допущенным к выдаче виз Республики Беларусь:

6.1. при выдаче виз руководствоваться Инструкцией о порядке выдачи виз Республики Беларусь иностранным гражданам и лицам без гражданства, утвержденной постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 14 июня 2006 г. N 82 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 108, 8/14669);

6.2. на белорусско-литовском участке Государственной границы выдачу виз Республики Беларусь осуществлять в срочном порядке бесплатно в специально оборудованных для этого местах пунктов пропуска на основании:

6.2.1. сообщения о тяжелой болезни или смерти близкого родственника и члена семьи, заверенного врачом или органом внутренних дел Республики Беларусь, а также сообщений, которые поступают по дипломатическим каналам, - для граждан Литовской Республики;

6.2.2. именных списков, заверенных руководством Литовских железных дорог, - для специалистов железнодорожного транспорта Литовской Республики, расследующих случаи нарушения безопасности движения поездов;

6.2.3. именных списков или ходатайства Белорусской железной дороги, оформленного по форме, указанной в приложении 5 Инструкции о порядке выдачи виз Республики Беларусь иностранным гражданам и лицам без гражданства, - для специалистов железнодорожного транспорта Литовской Республики, участвующих в ликвидации аварийных ситуаций;

6.3. специалистам железнодорожного транспорта Литовской Республики при следовании в составе группы в пять и более человек выдавать групповую визу, которую вклеивать на первый экземпляр именного списка;

6.4. на белорусско-латвийском участке Государственной границы выдачу виз Республики Беларусь со сроком действия не более 15 суток осуществлять в срочном порядке бесплатно в специально оборудованных для этого местах пунктов пропуска на основании сообщений о тяжелой болезни или смерти близкого родственника и члена семьи, заверенных врачом, а также сообщений, поступивших по дипломатическим каналам, - для граждан Латвийской Республики, лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Латвийской Республики, и лиц, которые имеют статус негражданина Латвийской Республики;

6.5. указанные в подпунктах 6.2.1 - 6.2.3 и 6.4 пункта 6 настоящего приказа документы, являющиеся основанием для выдачи виз, приобщать к визовым анкетам;

6.6. к оформлению визы приступать после проверки иностранного гражданина по базе данных лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен, а также по учетам поручений правоохранительных органов;

6.7. при оформлении визовой марки не допускать в ней исправлений. Визы с исправленным текстом, не скрепленные гербовой печатью или оформленные иным, чем указано в Инструкции о порядке выдачи виз Республики Беларусь иностранным гражданам и лицам без гражданства, образом, считать недействительными;

6.8. недействительную визу, наклеенную на страницу документа для выезда за границу, аннулировать путем простановки штампа "Анулявана", скрепленного гербовой печатью;

6.9. неправильно оформленную визовую марку, не вклеенную в документ для выезда за границу, аннулировать путем простановки штампа "Анулявана" и приобщать к сводному реестру для последующей сдачи в отдел пограничного контроля воинской части;

6.10. испорченные и бракованные визовые марки уничтожать в установленном порядке по акту. Первый экземпляр акта раз в полугодие направлять в управление пограничного контроля, второй экземпляр хранить в отделе пограничного контроля воинской части. Акты хранить в течение 3 лет;

6.11. выданные визы учитывать в журнале учета выданных виз (далее - журнал), который регистрировать в режимно-секретном отделении воинской части и вести в соответствии с пунктом 61 Инструкции о порядке выдачи виз Республики Беларусь иностранным гражданам и лицам без гражданства. После выдачи виз осуществлять сверку талонов виз с данными журнала, записывать в нем количество оформленных виз и скреплять запись своей подписью. О количестве выданных виз докладывать начальнику отделения пограничного контроля.

7. Визовые анкеты с приобщенными к ним оригиналами документов, указанных в подпунктах 6.2.1 - 6.2.3 и 6.4 пункта 6 настоящего приказа, и сводные реестры в течение текущего года подшивать в отдельное дело отдела пограничного контроля воинской части и хранить в течение 1 года, после чего уничтожать по акту установленным порядком. Заполненные журналы хранить в режимно-секретном отделении воинской части в течение 3 лет.

8. Визовую печать, визовые марки, визовые анкеты и журнал получать начальнику отделения пограничного контроля и хранить в отдельном сейфе (металлическом шкафу, ящике для хранения документов) в пункте пропуска.

В пункте пропуска передачу указанного имущества осуществлять по смене старшими смен пограничных нарядов установленным порядком с отметкой о приеме и передаче в журнале приема-передачи визового имущества, зарегистрированном в режимно-секретном отделении воинской части.

9. Контроль за наличием и порядком использования визовых марок осуществлять:

старшему смены пограничных нарядов - в течение времени несения службы в пункте пропуска;

начальнику отделения пограничного контроля - еженедельно с записью в журнал приема-передачи визового имущества;

отделу пограничного контроля воинской части - при выезде в пункт пропуска, но не реже одного раза в месяц, с записью в журнал приема-передачи визового имущества;

управлению пограничного контроля - ежегодно, в период работы в воинских частях.

10. Контроль за наличием визовых печатей осуществлять режимно-секретным отделениям воинских частей при выезде в пункт пропуска с записью в журнал приема-передачи визового имущества.

11. Командирам войсковых частей 2034, 2044, 1234, 2141 ежегодно в период до 5 января осуществлять проверку законности выдачи виз иностранным гражданам и порядка выполнения настоящего приказа. По результатам проверки готовить акт, который представлять в управление пограничного контроля.

12. Управлению пограничного контроля проводить анализ и проверку представленных материалов, по результатам которых готовить отчет о выдаче органами пограничной службы виз Республики Беларусь в пунктах пропуска, который представлять первому заместителю Председателя Государственного пограничного комитета Республики Беларусь - начальнику главного оперативного управления.

13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на управление пограничного контроля.

14. Настоящий приказ довести до должностных лиц органов пограничной службы Республики Беларусь в части, их касающейся.

Председатель

генерал-майор И.А.РАЧКОВСКИЙ

СОГЛАСОВАНО                 СОГЛАСОВАНО
Министр иностранных дел     Министр транспорта
Республики Беларусь         и коммуникаций
С.Н.Мартынов                Республики Беларусь
26.11.2008                  В.Г.Сосновский
                            14.11.2008