|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 11.03.2009 № 15 "Об утверждении Инструкции о порядке передачи в государственную специализированную организацию, уполномоченную Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь на формирование, ведение и хранение государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, геодезических и картографических материалов и данных и сведений о принятых на хранение организациями геодезических и картографических материалах и данных"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 16 марта 2009 г. N 8/20625 На основании статьи 17 Закона Республики Беларусь от 14 июля 2008 года "О геодезической и картографической деятельности" и подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. N 958 "Вопросы Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь", Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке передачи в государственную специализированную организацию, уполномоченную Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь на формирование, ведение и хранение государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, геодезических и картографических материалов и данных и сведений о принятых на хранение организациями геодезических и картографических материалах и данных. 2. Признать утратившим силу постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 1 июня 2007 г. N 32 "Об утверждении Инструкции о порядке передачи материалов и данных в Государственный картографо-геодезический фонд Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 148, 8/16635). 3. Настоящее постановление вступает в силу с 29 марта 2009 г. Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр юстиции Председатель Комитета
Республики Беларусь государственной безопасности
В.Г.Голованов Республики Беларусь
09.03.2009 В.Ю.Зайцев
03.03.2009
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного комитета по
имуществу Республики Беларусь
11.03.2009 N 15
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Инструкция о порядке передачи в государственную специализированную организацию, уполномоченную Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь на формирование, ведение и хранение государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, геодезических и картографических материалов и данных и сведений о принятых на хранение организациями геодезических и картографических материалах и данных (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 14 июля 2008 года "О геодезической и картографической деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 175, 2/1493), Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 29, ст. 507; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 4, 2/11), Положением о Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. N 958 "Вопросы Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 125, 5/22673), Положением о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1996 г., N 27, ст. 699). 2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок передачи организациями и индивидуальными предпринимателями в государственную специализированную организацию, уполномоченную Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь на формирование, ведение и хранение государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь (далее - уполномоченная организация), геодезических и картографических материалов и данных, полученных в результате осуществления этими организациями и индивидуальными предпринимателями геодезической и картографической деятельности (далее - материалы и данные), а также порядок передачи сведений о материалах и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, принятых на хранение в архивные фонды этих организаций. 3. Передаче в уполномоченную организацию подлежат материалы и данные согласно перечню геодезических и картографических материалов и данных, подлежащих передаче в организацию, уполномоченную на формирование, ведение и хранение государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, утвержденному Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь (далее - перечень). 4. Картографические издания в качестве обязательных бесплатных экземпляров документов передаются в уполномоченную организацию в порядке, установленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. N 1284 "Об утверждении Положения об обязательном бесплатном экземпляре документов и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 222, 5/28290). 5. Материалы и данные, подлежащие передаче в уполномоченную организацию, сведения о материалах и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, принятых на хранение в архивные фонды организаций, передаются в уполномоченную организацию на безвозмездной основе. Работы, связанные с их передачей, выполняются за счет средств организаций или индивидуальных предпринимателей, в результате деятельности которых получены такие материалы и данные. 6. Положения настоящей Инструкции, регламентирующие передачу в уполномоченную организацию сведений о материалах и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, принятых на хранение в архивные фонды организаций, не распространяются на материалы и данные, срок временного хранения которых составляет один год после составления технического отчета о геодезических или картографических работах, в результате выполнения которых получены такие материалы и данные, а также на материалы и данные, переданные в соответствии с перечнем в уполномоченную организацию и принятые на хранение в архивные фонды организаций в виде второго или третьего экземпляра подлинника или их копии. 7. Переданные организациями или индивидуальными предпринимателями материалы и данные подлежат хранению в уполномоченной организации в течение установленных сроков хранения. Материалы и данные постоянного срока хранения, в том числе полученные в цифровой форме, по истечении сроков хранения в уполномоченной организации (ведомственного хранения) подлежат передаче на государственное хранение. Передача на государственное хранение осуществляется в установленном законодательством порядке. Глава 2 ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛАМ И ДАННЫМ, ПОДЛЕЖАЩИМ ПЕРЕДАЧЕ В УПОЛНОМОЧЕННУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ8. Материалы и данные передаются в уполномоченную организацию в виде подлинников или копий. Материалы и данные, полученные в результате выполнения геодезических и картографических работ государственного или специального назначения, заказчиком которых является Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь, передаются в уполномоченную организацию в виде подлинников. Иные материалы и данные, не указанные в части второй настоящего пункта, передаются в виде копий, если иное не установлено законодательством. 9. Передаваемые материалы и данные должны быть пригодны для долговременного хранения, многократного снятия с них копий и сканирования (отсутствие порывов, подклеек, потертых мест, перегибов, качественные машинные носители) и быть сформированы по каждому объекту работ и виду геодезических и картографических работ отдельно. 10. Требования к качеству и комплектности передаваемых в уполномоченную организацию материалов и данных определяются техническими нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими производство геодезических и картографических работ. Комплектность передаваемых материалов и данных, полученных при выполнении геодезических или картографических работ на конкретном объекте работ, указывается в проектно-сметной документации на выполнение таких работ и / или при выдаче органами государственного геодезического надзора разрешений организациям и индивидуальным предпринимателям на выполнение таких работ. 11. Количество экземпляров материалов и данных, передаваемых в уполномоченную организацию, определяется перечнем и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. N 1284. В случае, если законодательством не предусматривается количество передаваемых экземпляров материалов и данных, организации и индивидуальные предприниматели передают в уполномоченную организацию один экземпляр подлинников материалов и данных или их копий. 12. Вид носителей передаваемых в уполномоченную организацию материалов и данных определяется в соответствии с перечнем и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. N 1284. В случае, если законодательством вид носителей не определен, материалы и данные передаются в уполномоченную организацию на бумажных носителях или на носителях, использование которых обусловлено технологией изготовления материалов (фотопленка, фотобумага, пластик, калька и другое). В случае, если законодательством определены бумажные и машинные носители материалов и данных, в уполномоченную организацию передаются материалы и данные на обоих носителях. 13. Для обеспечения сохранности и возможности дальнейшего многократного использования материалы и данные передаются в следующем виде: материалы и данные на бумажных носителях, имеющие значительный объем листов или содержащие несколько вклеек (проектно-сметная документация, технические отчеты, каталоги координат и высот, абрисы и другое), - в твердом переплете. Материалы и данные в твердом переплете не требуют дополнительного прошивания для скрепления печатью; схемы, карты и другие подобные материалы на бумажных носителях или на носителях, использование которых обусловлено технологией изготовления материалов, сформированные как самостоятельные дела, - в отдельной папке, конверте либо формируются в виде приложений к материалам и данным, указанным в абзаце втором настоящего пункта, и помещаются в карман твердого переплета или отдельную папку, конверт; аэрофильмы - в банках-боксах; репродукции накидного монтажа - наклеенными на жесткую основу (размером более 50 x 50 см должны быть сфальцованы), окантованы по краям, скомплектованы по объектам работ и упакованы в конверты (папки) из жесткого материала. 14. Данные, полученные в цифровой форме, передаются на машинных носителях с приложением к ним сопроводительных документов, в которых указываются: общие характеристики передаваемых данных в зависимости от их вида и содержания (наименование данных, территория, масштаб, система координат, картографическая проекция, гриф секретности); сведения о технических и программных средствах, необходимых для воспроизведения (визуализации) цифровой информации; формат цифровой информации; сведения о файлах, составляющих полный объем информации (имена, размер, дата создания, содержание); сведения о работе, в результате выполнения которой получены передаваемые данные (название вида работы, шифр объекта работ, источник финансирования, организация-исполнитель, год производства работ); дата подготовки данных в цифровой форме к передаче, наименование организации или фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя. При передаче цифровых карт или планов местности в векторном формате в сопроводительных документах, прилагаемых к машинным носителям, дополнительно к сведениям, указанным согласно части первой настоящего пункта, указываются: объектовый состав цифровых карт или планов местности, характеристики объектов, включенных в состав цифровых карт или планов; сведения о принятой системе классификации и кодирования объектов и их характеристик; сведения о правилах цифрового описания объектов. 15. При передаче аэроснимков и космических снимков в аналоговой или цифровой форме в прилагаемых сопроводительных документах указываются: наименование материалов или данных, форма представления, вид носителя, гриф секретности; территория съемки, масштаб аэросъемки; наименование космического аппарата; дата и время съемки; режим съемки (панхроматическая, многозональная, иная); перекрытия снимков (продольное, поперечное); пространственное разрешение космических снимков; уровень обработки космических снимков; сведения о технических и программных средствах, необходимых для воспроизведения цифровой информации; формат цифровой информации. Глава 3 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ В УПОЛНОМОЧЕННУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ16. Материалы и данные передаются в уполномоченную организацию организациями и индивидуальными предпринимателями в десятидневный срок после принятия документов, удостоверяющих приемку выполненных геодезических или картографических работ, в результате которых получены такие материалы или данные. 17. Подготовленные к передаче в соответствии с требованиями настоящей Инструкции материалы и данные, копии документов, указанных в пункте 16 настоящей Инструкции, с сопроводительным письмом передаются в уполномоченную организацию. 18. Передача организациями в уполномоченную организацию материалов и данных, содержащих сведения, составляющие государственные секреты, осуществляется в соответствии с законодательством о государственных секретах. Передача организациями и индивидуальными предпринимателями в уполномоченную организацию материалов и данных, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется с соблюдением требований постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 февраля 1999 г. N 237 "О служебной информации ограниченного распространения" и иных нормативных правовых актов. 19. Передача организациями и индивидуальными предпринимателями в уполномоченную организацию материалов и данных, не указанных в пункте 18 настоящей Инструкции, осуществляется на основании акта приема-передачи геодезических и картографических материалов и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь (далее - акт приема-передачи) по форме согласно приложению 1. 20. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах организациями или индивидуальными предпринимателями, передающими на хранение в уполномоченную организацию материалы и данные. Один экземпляр акта приема-передачи остается на хранении в уполномоченной организации, второй экземпляр - у организаций или индивидуальных предпринимателей, передавших в уполномоченную организацию материалы и данные. 21. При приеме материалов и данных специалистом уполномоченной организации осуществляется проверка соответствия передаваемых материалов и данных требованиям, установленным в пунктах 8 - 15 настоящей Инструкции. В случае несоответствия передаваемых организациями или индивидуальными предпринимателями материалов и данных требованиям настоящей Инструкции такие материалы и данные возвращаются этим организациям или индивидуальным предпринимателям для устранения выявленных несоответствий. Обоснование отказа в приеме передаваемых материалов или данных указывается специалистом уполномоченной организации в акте приема-передачи в графе "Примечание". Предоставление в уполномоченную организацию материалов и данных после устранения выявленных несоответствий требованиям настоящей Инструкции осуществляется организациями или индивидуальными предпринимателями в установленном настоящей Инструкцией порядке в десятидневный срок со дня завершения проверки, указанной в части первой настоящего пункта. Глава 4 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ В УПОЛНОМОЧЕННУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ СВЕДЕНИЙ О МАТЕРИАЛАХ И ДАННЫХ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ХРАНЕНИИ В АРХИВНЫХ ФОНДАХ ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ22. Материалы и данные, полученные в результате геодезической и картографической деятельности организаций и не предусмотренные пунктом 3 настоящей Инструкции, принимаются на хранение этими организациями в соответствии с перечнями, утверждаемыми ими по согласованию с Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь. Организации, в результате геодезической и картографической деятельности которых получены такие материалы и данные, по состоянию на 1 июля текущего года и 1 января года, следующего за отчетным, в месячный срок после завершения отчетного периода представляют в уполномоченную организацию информацию о принятых ими за отчетный период на хранение материалах и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь по форме согласно приложению 2. 23. В зависимости от вида и формы представления таких материалов и данных сведения о геодезических и картографических материалах и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, принятых на хранение в архивные фонды организаций (далее - сведения), формируются из характеристик, указанных в пунктах 24 - 27 настоящей Инструкции, наименования которых заполняются в графе 1 таблицы сведений. Описание соответствующих характеристик приводится в графе 2 таблицы сведений. 24. По всем материалам и данным, информация о которых передается в уполномоченную организацию, в зависимости от их вида и содержания в сведениях указываются следующие общие характеристики: наименование материалов или данных; территория работ; форма представления материалов или данных (аналоговые, цифровые); вид носителя (бумага, пластик, фотоматериалы, машинный носитель, иное); гриф секретности; масштаб; система координат; картографическая проекция; состав материалов или данных; содержание материалов или данных; актуальность (дата, на которую приведена информация); сведения о работе, в результате которой получены материалы и данные (название вида работы, шифр объекта работ, источник финансирования, организация-исполнитель, год производства работ); обладатели исключительных прав на использование материалов или данных; срок хранения. 25. При подготовке информации о материалах или данных, созданных в цифровой форме, дополнительно к характеристикам, приведенным в пункте 24 настоящей Инструкции, в сведениях указываются: формат цифровой информации; сведения о технических и программных средствах, необходимых для воспроизведения (визуализации) цифровой информации. В случае передачи сведений о цифровых картах или планах, созданных в векторном формате, дополнительно указываются: объектовый состав цифровых карт или планов, характеристики объектов, включенных в состав цифровых карт или планов; принятая система классификации и кодирования объектов и их характеристик; правила цифрового описания объектов. 26. При подготовке информации о материалах аэросъемки дополнительно к характеристикам, приведенным в пунктах 24 и 25 настоящей Инструкции, в сведениях указываются: территория аэросъемки (наименование, координаты района съемки); дата и время аэросъемки; режим аэросъемки (панхроматическая, многозональная, иная); перекрытия аэроснимков (продольное, поперечное). 27. При подготовке информации о материалах космической съемки дополнительно к характеристикам, приведенным в пунктах 24 и 25 настоящей Инструкции, в сведениях указываются: наименование космического аппарата; территория космической съемки (наименование, координаты района съемок); дата и время космической съемки; уровень облачности в процентах; режим космической съемки (панхроматическая, многозональная, иная); пространственное разрешение космических снимков; уровень обработки космических снимков; возможность стереоскопической обработки космических снимков (одиночный снимок, стереопара). 28. Представленные в уполномоченную организацию сведения о принятых организациями за отчетный период на хранение материалах и данных включаются в базу метаданных о материалах и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь. Глава 5 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ29. При реорганизации или ликвидации организаций, осуществляющих хранение материалов и данных с передачей этих материалов и данных правопреемникам, эти организации до прекращения своей деятельности обязаны письменно уведомить уполномоченную организацию об изменении места хранения материалов и данных. В случае изменения состава передаваемых правопреемнику материалов и данных в уполномоченную организацию передаются сведения о таких материалах и данных по форме согласно приложению 2. 30. В случае реорганизации или ликвидации организаций при отсутствии правопреемников материалы и данные, полученные в результате геодезической и картографической деятельности этих организаций и находящиеся у них на хранении, передаются в уполномоченную организацию, которая на основании экспертизы ценности переданных материалов и данных определяет порядок их дальнейшего использования и хранения. Передача таких материалов и данных в уполномоченную организацию осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией. 31. Непередача в установленный срок в уполномоченную организацию материалов и данных влечет ответственность в соответствии с законодательными актами. 32. Надзор за передачей организациями и индивидуальными предпринимателями в уполномоченную организацию материалов и данных, сведений о материалах и данных, находящихся на хранении в архивных фондах организаций, осуществляют органы государственного геодезического надзора в установленном законодательством порядке. Приложение 1 ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ГЕОДЕЗИЧЕСКИХ И КАРТОГРАФИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАРТОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬУТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
__________________________________ ______________________________________
(наименование должности (наименование должности руководителя
__________________________________ ______________________________________
руководителя организации) уполномоченной организации)
__________________________________ ______________________________________
(подпись, инициалы и фамилия (подпись, инициалы и фамилия
М.П. М.П.
__________________________________ ______________________________________
руководителя организации или руководителя уполномоченной
__________________________________ ______________________________________
индивидуального предпринимателя) организации)
_______________________ ____________________
(дата) (дата)
АКТ
N ____
г. Минск
приема-передачи геодезических и картографических материалов
и данных государственного картографо-геодезического фонда
Республики Беларусь
Основание: Закон Республики Беларусь от 14 июля 2008 года "О
геодезической и картографической деятельности" ____________________________
(наименование организации
___________________________________________________________________________
или инициалы и фамилия индивидуального предпринимателя)
передает, а _______________________________________________________________
(наименование уполномоченной организации)
уполномоченная Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь
на формирование, ведение и хранение государственного
картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, принимает на хранение
геодезические и картографические материалы и данные, относящиеся к
государственному картографо-геодезическому фонду Республики Беларусь,
созданные в ________ году:
----+------------+--------------------+-----------+--------------+------
¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ Обладатели ¦ ¦
¦ ¦Наименование+--------+-----------+ Вид ¦исключительных¦ ¦
¦ N ¦материалов и¦ единиц ¦ ¦ носителя, ¦ прав на ¦Примечание¦
¦п/п¦ данных ¦хранения¦экземпляров¦инвентарный¦использование ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ материалов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или данных ¦ ¦
+---+------------+--------+-----------+-----------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+--------+-----------+-----------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого _____________________________________________________________________
(наименование уполномоченной организации)
принято __________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Передачу произвел. Прием произвел.
________________________________ ____________________________________
(наименование должности) (наименование должности)
________________________________ ____________________________________
(подпись, инициалы и фамилия) (подпись, инициалы и фамилия)
________________________________ ____________________________________
(дата) (дата)
Приложение 2 ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ГЕОДЕЗИЧЕСКИХ И КАРТОГРАФИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛАХ И ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАРТОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВНЫЙ ФОНД ОРГАНИЗАЦИИСВЕДЕНИЯ
о геодезических и картографических материалах и данных
государственного картографо-геодезического фонда
Республики Беларусь, принятых на хранение в архивный фонд
___________________________________________________________________________
(наименование организации, передающей сведения)
за период _________________________________________________________________
(полугодие, год)
Место хранения материалов и данных <1> ____________________________________
(наименование организации,
адрес, телефон)
--------------------------------
<1> Заполняется в случае хранения материалов и данных государственного
картографо-геодезического фонда Республики Беларусь в иной организации на
договорной основе.
------------------------------+-----------------------------+---------
¦ Наименование характеристик ¦ Описание характеристик ¦ Примечание ¦
¦ материалов и данных ¦ материалов и данных ¦ ¦
+-----------------------------+-----------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------------+-----------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦
Сведения представил _______________________________________________________
(наименование должности, подпись,
инициалы и фамилия)
Руководитель организации __________________________________________________
(наименование должности, подпись,
инициалы и фамилия)
М.П.
_____________________
(дата)
|
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
