|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2009 № 123 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Беларусь"< Главная страница Стр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 202. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, составляется по форме согласно приложению 36. В акте указываются: заголовки отдельных дел или групповые заголовки однородных дел; Например: План работы отдела контроля и делопроизводства на 2009 год или Планы работы структурных подразделений министерства дата или крайние даты дел; Например: 2006 или 2006 - 2009 номера номенклатур дел, в которых были учтены выделяемые к уничтожению дела или номера описей дел временного хранения, в которые были включены выделяемые к уничтожению дела (для дел со сроком хранения более 10 лет, в том числе по личному составу), номера описей дел постоянного хранения, из которых в ходе их переработки отдельные дела или документы выделены к уничтожению; индексы дел по номенклатуре дел или номера дел по описи; количество дел (каждый том учитывается как отдельное дело); сроки хранения дел и номера статей (пунктов) по перечням. Например: 5 л., п. 461 203. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности документов, и рассматривается на заседании ЦЭК министерства одновременно со сводными описями дел. Акт утверждается Министром после утверждения ГУ "Национальный архив Республики Беларусь" сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК". 204. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте. Уничтожение документов, содержащих сведения, отнесенные в установленном порядке к государственным секретам, коммерческой и (или) иной охраняемой законом тайне, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. ГЛАВА 17 ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ205. С момента заведения и до передачи в архив министерства или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранятся в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту формирования. Дела хранятся в рабочих комнатах и (или) специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. 206. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в шкафах в вертикальном положении корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. Магнитные ленты с фонограммами заседаний коллегии министерства хранятся в коробках у секретаря коллегии. На ленте и коробке делаются отметки о дате заседания и времени записи. 207. Документы и дела, находящиеся на оперативном хранении, могут выдаваться в пользование в пределах организации другим структурным подразделениям организации, сторонним организациям и в случаях, определенных действующим законодательством, гражданам. Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения. Выдача документов и дел сторонней организации производится на основании письменного запроса этой организации и резолюции Министра. Выдача документов и дел гражданам осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Документы, находящиеся на оперативном хранении в министерстве, могут быть изъяты в ходе предварительного расследования, судебного разбирательства, исполнения решений органа уголовного преследования и суда по уголовным делам в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Изъятие документов из дел постоянного хранения производится с обязательным включением в дело заверенной копии изъятого документа. 208. Для контроля за возвратом на место выданного (изъятого) из дела документа помещается листок-заместитель, оформляемый по форме согласно приложению 37. Для контроля за возвратом дел составляется карта-заместитель дела, оформляемая по форме согласно приложению 38. Начальник отдела контроля и делопроизводства Управления контроля, делопроизводства и материально-технического обеспечения Т.Н.Конорева СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК Протокол заседания ЭМК
Министерства финансов ГУ "Национальный архив
Республики Беларусь Республики Беларусь"
30.03.2009 N 1 30.04.2009 N 5
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
В.В.Амарин Л.И.Мурмыло
Приложение 1 Образец бланка для письма
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
вул. Савецкая, 7, 220010, г. Мiнск, ул. Советская, 7, 220010, г. Минск,
тэл. (017) 222 61 37, тел. (017) 222 61 37,
факс (017) 222 45 93 факс (017) 222 45 93
АКОДК 02200, р/р 3604900000573, ОКОГУ 02200, р/с 3604900000573,
ААБ "Беларусбанк", код 795, АСБ "Беларусбанк", код 795,
УНП 100691903 УНП 100691903
________________ N ____________
на N ___________ от ___________
Приложение 2 Образец общего бланка
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
_______________ 20____ г. N ______ г. Минск
г. Мiнск
Приложение 3 Образец приказа Министерства финансов Республики Беларусь
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД ПРИКАЗ
_______________ 20____ г. N ______ г. Минск
г. Мiнск
Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в Министерстве
финансов Республики Беларусь
В целях обеспечения рационального ведения делопроизводства,
качественного и своевременного выполнения организационно-распорядительных
документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве
финансов Республики Беларусь.
2. Начальнику Управления контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения (Шельпук Н.В.) обеспечить
тиражирование настоящей Инструкции и довести ее до сведения всем
начальникам структурных подразделений министерства.
3. Начальникам структурных подразделений министерства обеспечить
изучение работниками настоящей Инструкции и строгое соблюдение ими ее
требований.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого
заместителя Министра финансов Амарина В.В.
Министр Подпись А.М.Харковец
01-1 Конорева 222 67 25
27.03.2009 Приказ об утверждении Инструкции
Первый заместитель Министра
В.В.Амарин
18.04.2009
Начальник Управления контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения
Н.В.Шельпук
17.04.2009
Начальник Юридического
управления
И.Ч.Морозова
17.04.2009
Начальник отдела контроля и
делопроизводства
Т.Н.Конорева
17.04.2009
Приложение 4 Образец постановления Министерства финансов Республики Беларусь
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ
_______________ 20____ г. N ______ г. Минск
г. Мiнск
Об утверждении Положения о
порядке определения, учета и
перечисления средств,
полученных от проведения
республиканского субботника
Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6
апреля 2009 г. N 466 "О проведении республиканского субботника"
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемое Положение о порядке определения, учета и
перечисления средств, полученных от проведения республиканского субботника.
Министр Подпись А.М.Харковец
06 Голован 200 30 44
15.04.2009 Республиканский субботник
Первый заместитель Министра
В.В.Амарин
15.04.2009
Начальник бюджетного управления
М.Л.Ермолович
15.04.2009
Начальник Главного
государственного казначейства
И.С.Данилович
15.04.2009
Начальник Главного управления
финансирования социальной
сферы и науки
С.Г.Кретова
15.04.2009
Начальник Юридического
управления
И.Ч.Морозова
15.04.2009
Начальник отдела контроля и
делопроизводства
Т.Н.Конорева
14.04.2009
Приложение 5 Образец постановления, издаваемого совместно двумя организациями
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
10 января 2009 г. N 11/6
г. Минск
Об утверждении Правил ведения
бухгалтерского учета
Во исполнение пункта 3 постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 21 декабря 2008 г. N 2010 "Об обществах взаимного кредитования
субъектов малого предпринимательства" Министерство финансов Республики
Беларусь, Министерство экономики Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЮТ:
Утвердить прилагаемые Правила ведения бухгалтерского учета для Обществ
взаимного кредитования субъектов малого предпринимательства.
Министр финансов Министр экономики
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись А.М.Харковец Подпись Н.П.Зайченко
15 Лапин 222 69 61
27.12.2008 кредитование
Заместитель Министра
И.С.Шунько
15.01.2009
Начальник бюджетного управления
М.Л.Ермолович
04.01.2009
Начальник Главного
государственного казначейства
И.С.Данилович
04.01.2009
Начальник Управления
методологии бухгалтерского
учета и отчетности
А.М.Гончар
03.01.2009
Начальник Юридического
управления
И.Ч.Морозова
05.01.2009
Начальник отдела контроля и
делопроизводства
Т.Н.Конорева
03.01.2009
Приложение 6 Образец оформления листа согласования
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта постановления Министерства финансов Республики Беларусь "Об
утверждении Инструкции о порядке ведения бухгалтерского учета и отчетности
в бюджетных организациях"
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр экономики Первый заместитель Министра
Республики Беларусь образования
Республики Беларусь
Подпись Н.П.Зайченко Подпись В.В.Назаренко
21.02.2009 23.02.2009
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заместитель Председателя Председатель
Брестского областного Витебского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
Подпись М.И.Юхимук Подпись В.П.Андрейченко
20.09.2008 27.09.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Гомельского областного Гродненского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
Подпись А.С.Якобсон Подпись В.Е.Савченко
22.09.2008 22.09.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Председателя Председатель
Минского городского Минского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
Подпись А.Я.Кунцевич Подпись Л.Ф.Крупец
22.09.2008 24.09.2008
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Председателя
Могилевского областного
исполнительного комитета
Подпись В.В.Кравцов
22.09.2008
Приложение 7 Образец протокола полной формы
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
20.02.2009 N 2
г. Мiнск г. Минск
заседания коллегии
Председатель - А.М.Харковец
Секретарь - И.В.Костеневич
Присутствовали - 15 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве финансов за
2008 год.
Информация начальника Управления контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения Н.В.Шельпука.
2. О состоянии работы по подготовке нормативных правовых актов в
Министерстве финансов.
Сообщение начальника юридического управления И.Ч.Морозовой.
1. СЛУШАЛИ:
Шельпука И.В. - Текст выступления прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Данилович И.С. - Считаю целесообразным ежедневно для структурных
подразделений формировать напоминания по документам, стоящим на контроле
исполнения, на пять дней вперед.
Радкевич А.Б. - Необходимо провести учебу с сотрудниками управления по
срокам выполнения поручений Главы государства.
РЕШИЛИ:
1.1. Принять к сведению информацию о состоянии исполнительской
дисциплины в Министерстве финансов за 2008 год.
1.2. Управлению контроля, делопроизводства и материально-технического
обеспечения провести учебу с сотрудниками управления финансов
производственной сферы по срокам выполнения поручений Главы государства.
Срок проведения - до 01.04.2009.
1.3. Руководителям структурных подразделений обеспечить контроль за
выполнением поручений, содержащихся в указах, декретах, распоряжениях,
протоколах, резолюциях и письмах Президента Республики Беларусь.
2. СЛУШАЛИ:
Морозову И.Ч. - текст сообщения прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Шунько И.С. - Сколько проектов нормативных правовых актов возвращено
на доработку?
ЖУК С.В. - Считаю, что необходимо повысить качество подготовки
документов с изложением при их составлении аргументированной позиции
министерства.
РЕШИЛИ:
2.1. Руководителям структурных подразделений министерства обеспечить
подготовку проектов нормативных правовых актов в строгом соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь и Регламента Совета
Министров Республики Беларусь.
2.2. Юридическому управлению министерства совместно с руководителями
структурных подразделений повысить качество подготовки документов.
Председатель Подпись А.М.Харковец
Секретарь Подпись И.В.Костеневич
В дело 01-6
Подпись
22.02.2009
Приложение 8 Образец протокола сокращенной формы
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
20.02.2009 N 2
г. Мiнск г. Минск
заседания коллегии
Председатель - А.М.Харковец
Секретарь - И.В.Костеневич
Присутствовали - 15 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве финансов за
2008 год.
Информация начальника Управления контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения Н.В.Шельпука (Данилович И.С.).
РЕШИЛИ:
1.1. Принять к сведению информацию о состоянии исполнительской
дисциплины в Министерстве финансов за 2008 год.
1.2. Управлению контроля, делопроизводства и материально-технического
обеспечения провести учебу с сотрудниками управления финансов
производственной сферы по срокам выполнения поручений Главы государства.
Срок проведения - до 01.04.2009.
1.3. Руководителям структурных подразделений обеспечить контроль за
выполнением поручений, содержащихся в указах, декретах, распоряжениях,
протоколах, резолюциях и письмах Президента Республики Беларусь.
2. О состоянии работы по подготовке нормативных правовых актов в
Министерстве финансов.
Сообщение начальника юридического управления И.Ч.Морозовой (Шунько
И.С., Жук С.В.).
РЕШИЛИ:
2.1. Руководителям структурных подразделений министерства обеспечить
подготовку проектов нормативных правовых актов в строгом соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь и Регламента Совета
Министров Республики Беларусь.
2.2. Юридическому управлению министерства совместно с руководителями
структурных подразделений повысить качество подготовки документов.
Председатель Подпись А.М.Харковец
Секретарь Подпись И.В.Костеневич
В дело 01-6
Подпись
22.02.2009
Приложение 9 Образец протокола краткой формы
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
20.02.2009 N 2
г. Мiнск г. Минск
заседания коллегии
Председатель - А.М.Харковец
Секретарь - И.В.Костеневич
Присутствовали - 15 человек (список прилагается)
СЛУШАЛИ:
l. О состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве финансов за
2008 год.
2. О состоянии работы по подготовке нормативных правовых актов в
Министерстве финансов.
РЕШИЛИ:
1.1. Принять к сведению информацию о состоянии исполнительской
дисциплины в Министерстве финансов за 2008 год.
1.2. Управлению контроля, делопроизводства и материально-технического
обеспечения провести учебу с сотрудниками управления финансов
производственной сферы по срокам выполнения поручений Главы государства.
Срок проведения - до 01.04.2009.
1.3. Руководителям структурных подразделений обеспечить контроль за
выполнением поручений, содержащихся в указах, декретах, распоряжениях,
протоколах, резолюциях и письмах Президента Республики Беларусь.
2.1. Руководителям структурных подразделений министерства обеспечить
подготовку проектов нормативных правовых актов в строгом соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь и Регламента Совета
Министров Республики Беларусь.
2.2. Юридическому управлению министерства совместно с руководителями
структурных подразделений повысить качество подготовки документов.
Председатель Подпись А.М.Харковец
Секретарь Подпись И.В.Костеневич
В дело 01-6
Подпись
22.02.2009
Приложение 10 Образец письма Министерства финансов Республики Беларусь
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
вул. Савецкая, 7, 220010, г. Мiнск, ул. Советская, 7, 220010, г. Минск,
тэл. (017) 222 61 37, тел. (017) 222 61 37,
факс (017) 222 45 93 факс (017) 222 45 93
АКОДК 02200, р/р 3604900000573, ОКОГУ 02200, р/с 3604900000573,
ААБ "Беларусбанк", код 795, АСБ "Беларусбанк", код 795,
УНП 100691903 УНП 100691903
14.04.2009 N 01-1-25/14
на N 02-03/12 от 10.04.2009
Министерство юстиции
Республики Беларусь
О предложениях
Министерство финансов Республики Беларусь по вопросу внесения
изменений в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и
организациях Республики Беларусь сообщает, что замечаний и предложений в
пределах компетенции не имеется.
Министр Подпись А.М.Харковец
01-1 Иванова 200 30 42
13.05.2008 О предложениях
Приложение 11 Образец докладной записки
Управление контроля, Министру финансов
делопроизводства и материально- Республики Беларусь
технического обеспечения Харковцу А.М.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
03.10.2008 N 01-1-34/16
г. Минск
О состоянии исполнительской
дисциплины за октябрь 2008 года
В октябре 2008 года Министерством финансов Республики Беларусь
рассмотрено и принято к исполнению 1809 документов. Из них поставлено на
контроль 394 поручения.
За указанный период по данным Совета Министров Республики Беларусь
контролируемые документы выполнены без нарушения сроков исполнения.
Согласно приказу Министерства финансов Республики Беларусь от 15 марта
2007 г. N 80 "Об учете возвращенных на доработку документов" сообщаю, что
за октябрь 2008 года на доработку из Совета Министров Республики Беларусь
документы не возвращались.
Начальник управления Подпись Н.В.Шельпук
01-1 Конорева 222 67 25
03.10.2008 исп. дисциплина
Приложение 12 Образец акта
Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь Министр финансов
Республики Беларусь
Подпись А.М.Харковец
20.04.2008
АКТ
20.04.2008 N 1
г. Минск
О списании испорченных
гербовых бланков
Основание: приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 21 января
2002 г. N 22 "О назначении комиссии для проверки организации работы с
гербовыми бланками"
Составлен комиссией:
Председатель - Первый заместитель Министра финансов Республики Беларусь
В.В.Амарин
Члены комиссии - 1. Начальник управления финансов, учета и отчетности
В.И.Мирончик
2. Начальник Управления контроля, делопроизводства
и материально-технического обеспечения Н.В.Шельпук
Присутствовали: ведущий экономист управления финансов, учета и
отчетности О.И.Труханович
В период с 19.04.2008 по 20.04.2008 комиссия провела работу по
проверке учета и использования гербовых бланков в первом квартале 2008
года.
Комиссия установила, что с 02.01.2008 по 30.03.2008 Министерством
финансов Республики Беларусь получено 5000 гербовых бланков для писем.
Выдано структурным подразделениям 4240 бланков для писем, из них испорчено
211 бланков.
Комиссия установила, что бланки для писем (NN бланков указаны в
перечне) подлежат списанию в связи с непригодностью для использования.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - в дело N 01-6;
2-й экземпляр - в управление финансов, учета и отчетности;
3-й экземпляр - в Управление контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения.
Приложение: перечень гербовых бланков, подлежащих списанию, на 3 л. в
1 экз.
Председатель комиссии Подпись В.В.Амарин
Члены комиссии Подпись В.И.Мирончик
Подпись Н.В.Шельпук
С актом ознакомлен: Подпись О.И.Труханович
20.04.2008
В дело 01-6
Подпись
24.04.2008
Приложение 13 Образец Правительственной телеграммы
Министру промышленности
Республики Беларусь
Русецкому А.М.
пр-т Партизанский, 2, корп. 4
220033 г. Минск
Просим 20 марта 2009 г завизировать предложенный проект Указа
Президента Республики Беларусь для дальнейшего доклада Правительству и
принятия окончательного решения по его редакции
С уважением,
Министр финансов Харковец А.М.
___________________________________________________________________________
Министр (подпись) А.М.Харковец
ул. Советская, 7
220010, г. Минск (адрес)
л/с 141
30.03.2009 (дата отправления)
Приложение 14 Образец углового штампа Министерства финансов Республики Беларусь
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ФIНАНСАЎ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
вул. Савецкая, 7, 220010, г. Мiнск, ул. Советская, 7, 220010, г. Минск,
тэл. (017) 222 61 37, тел. (017) 222 61 37,
факс (017) 222 45 93 факс (017) 222 45 93
АКОДК 02200, р/р 3604900000573, ОКОГУ 02200, р/с 3604900000573,
ААБ "Беларусбанк", код 795, АСБ "Беларусбанк", код 795,
УНП 100691903 УНП 100691903
________________ N ____________
на N ___________ от ___________
Приложение 15 ИНДЕКСЫ КЛАССИФИКАТОРА КОРРЕСПОНДЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ30. Совет Республики Национального собрания. Палата представителей Национального собрания Республики Беларусь. 31. Администрация Президента Республики Беларусь. Управление делами Президента Республики Беларусь. 32. Президент Республики Беларусь. 33. Совет Министров Республики Беларусь. 34. Органы местного управления (областные, городские, районные исполнительные комитеты). 35. Народные депутаты. 36. Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь (министерства, государственные комитеты, департаменты с правами юридических лиц в центральных аппаратах государственных органов). 37. Подчиненные Министерству финансов государственные организации. 38. Документы с грифом "ДСП". 39. Прочие организации, предприятия. Центральная комиссия Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов. Секретариат СНГ и Постоянный комитет Союзного государства. 40. Конституционный Суд Республики Беларусь. Верховный Суд Республики Беларусь. Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь. Генеральная прокуратура Республики Беларусь. Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь. Комитет государственного контроля Республики Беларусь. 41. Обращения граждан. 42. Национальный банк Республики Беларусь и другие банки республики. 43. Обращения индивидуальных предпринимателей. 44. Обращения юридических лиц. Приложение 16 Форма списка на рассылку документов
___________________________________________________________________________
(название, дата, индекс документа)
------------------------------------------+--------+-----------+------
¦ Наименование организации ¦Почтовый¦Количество ¦Примечание¦
¦ и (или) структурного подразделения, ¦ адрес ¦экземпляров¦ ¦
¦ должностного лица - адресата ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------+--------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦-----------------------------------------+--------+-----------+-----------
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Приложение 17 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ1. Акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.д.). 2 Графики (отпусков, личного приема и соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан). 3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.). 4. Заявки (на материально-техническое снабжение, оборудование и т.д.). 5. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядкам и т.д.). 6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.). 7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.). 8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и т.д.). 9. Планы (производственные, капитальных вложений, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ и т.д.). 10. Нормативные правовые акты (приказы, постановления, инструкции, уставы, положения, правила). 11. Программы (проведения работ, мероприятий и т.д.). 12. Расценки (на производство работ, оказание услуг). 13. Формы бюджетной документации; бухгалтерского учета и отчетности (в т.ч. об исполнении бюджетов). 14. Сметы (расходов организаций, финансируемых из бюджета). 15. Структура и штатная численность. 16. Унифицированные формы документов. 17. Штатные расписания. Приложение 18 Регистрационно-контрольная карточка*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Приложение 19 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ--------------------------------+------------------------------------- ¦ Реквизиты ¦ Пояснения к заполнению ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Название вида документа ¦Заполняется в соответствии с названием ¦ ¦ ¦вида регистрируемого документа. При ¦ ¦ ¦регистрации писем графа не заполняется ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Автор (корреспондент) ¦При регистрации поступившего документа ¦ ¦ ¦записывается наименование ¦ ¦ ¦организации - автора документа. ¦ ¦ ¦При регистрации исходящего документа ¦ ¦ ¦записывается наименование ¦ ¦ ¦организации-корреспондента. Допускается ¦ ¦ ¦применение сокращенного наименования ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Дата и индекс поступления ¦Заполняется при регистрации входящего ¦ ¦ ¦документа. Записываются дата и индекс, ¦ ¦ ¦присвоенные документу ¦ ¦ ¦организацией-получателем; переносятся ¦ ¦ ¦из регистрационного штампа входящих ¦ ¦ ¦документов ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Дата и индекс документа ¦Записываются дата и индекс, присвоенные ¦ ¦ ¦документу организацией-автором; ¦ ¦ ¦переносятся с входящего или исходящего ¦ ¦ ¦документа ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Заголовок (краткое содержание) ¦Переносится заголовок, сформулированный ¦ ¦ ¦на документе ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Резолюция или кому направлен ¦Переносится текст резолюции руководителя ¦ ¦документ ¦ ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Срок исполнения ¦Проставляется дата (число, месяц, год), ¦ ¦ ¦к которой документ должен быть исполнен. ¦ ¦ ¦При регистрации исходящего инициативного ¦ ¦ ¦документа записывается дата ожидаемого ¦ ¦ ¦ответа ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Отметка об исполнении документа¦Кратко записываются решение вопроса по ¦ ¦ ¦существу, дата и индекс документа-ответа ¦ +-------------------------------+-----------------------------------------+ ¦Дело N ¦Проставляется индекс дела, в которое ¦ ¦ ¦помещен документ после исполнения ¦ ¦ ¦в соответствии с номенклатурой дел ¦ ¦-------------------------------+------------------------------------------ Приложение 20 ПЕРЕЧЕНЬ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ, РЕГИСТРИРУЕМЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ СЛУЖБОЙ ДОУ1. Гарантии Правительства Республики Беларусь по кредитам, выдаваемым банками Республики Беларусь юридическим лицам Республики Беларусь. 2. Информации по кредитам, предоставленным банками Республики Беларусь под гарантии Правительства Республики Беларусь. 3. Сводные отчеты о состоянии задолженности по внешним государственным займам (кредитам). 4. Государственные статистические отчеты о целевом использовании и своевременном погашении внешних государственных займов (кредитов) (форма 1-заем). 5. Сводные реестры размещения, погашения, выплат процентного дохода и выигрышей валютного займа Республики Беларусь и государственного сберегательного займа Республики Беларусь. 6. Сведения для внесения в реестр долгов местных Советов депутатов. 7. Документы для государственной регистрации страховых организаций и страховых брокеров. 8. Письма страховых организаций по вопросам страховой деятельности. 9. Документы, поступающие для осуществления административных процедур. 10. Бухгалтерские отчеты о деятельности страховых организаций. 11. Документы на принятие ценностей в Гохран, на отпуск и продажу ценностей из Гохрана. 12. Документы на проведение металловедческой и геммологической экспертизы ценностей. 13. Письма о переработке, утилизации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и об оплате. 14. Документы на выдачу заключений о качественных характеристиках и степени обработки алмазов (бриллиантов). 15. Документы на выдачу заключений об условиях переработки товаров на (не)таможенной территории. 16. Документы на выдачу сертификата Кимберлийского процесса. 17. Протоколы на предоплату (частичный выкуп) драгметаллов, содержащихся в ломе и отходах. 18. Акты о взаиморасчетах за поставленный товар (драгметаллы). 19. Государственные статистические отчеты о движении ценностей Госфонда (форма 4-дм). 20. Заявления на получение лицензии, внесение изменений и (или) дополнений в лицензию, продление срока действия лицензии, прекращение осуществления лицензируемого вида деятельности и иные документы. 21. Запросы (сообщения) субъектов хозяйствования и контролирующих органов по осуществлению пробирной деятельности (о проведении экспертиз, присвоении именников и др.). 22. Доверенности работникам юридических служб территориальных органов для участия в судебных заседаниях. 23. Письма и запросы об осуществлении аудиторской деятельности. 24. Заявления на выдачу, внесение изменений и дубликата квалификационных аттестатов; на получение, продление, внесение изменений и прекращение действия лицензии об аудиторской деятельности. 25. Информации об устранении нарушений, выявленных в ходе проверок соблюдения законодательства об аудиторской деятельности, лицензионных требований и условий. Приложение 21 Форма журнала регистрации входящих документов ------------+--------------+----------+---------+-----------+--------- ¦ Дата ¦Корреспондент,¦ Краткое ¦Резолюция¦ Расписка ¦ Отметка ¦ ¦поступления¦дата и индекс ¦содержание¦или кому ¦в получении¦об исполнении¦ ¦ и индекс ¦ поступившего ¦ ¦направлен¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ документа ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------------+----------+---------+-----------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ ¦-----------+--------------+----------+---------+-----------+-------------- Приложение 22 Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов ------------------+-----------------+-------------------+------------- ¦ Дата и индекс ¦ ¦Краткое содержание ¦ Отметка ¦ ¦ документа ¦ Корреспондент ¦ документа ¦ об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ +-----------------+-----------------+-------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ ¦-----------------+-----------------+-------------------+------------------ Приложение 23 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ1. Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения. 2. Письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг. 3. Поздравительные открытки, письма, телеграммы, пригласительные билеты. 4. Программы, планы, повестки заседаний, приглашения на совещания, конференции, иные коллегиальные мероприятия. 5. Печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени, справочники). 6. Рекламные документы (листовки, программы, проспекты, извещения); прейскуранты. 7. Информационные и справочные документы (брошюры, информационные листки, авторефераты, проспекты изданий и др.). 8. Формы статистической отчетности и сопроводительная документация к ним; месячные, квартальные, полугодовые, годовые отчеты. 9. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков. 10. Корреспонденция, адресованная работникам министерства с пометкой "лично". 11. Отчеты о выполнении приказов, постановлений и решений коллегии министерства. 12. Заявки о перераспределении сметных назначений. 13. Корреспонденция, поступающая от органов государственного управления и иных организаций по запросам министерства, кроме документов с замечаниями к нормативным правовым актам, направляемых на согласование. 14. Бизнес-планы и уставы организаций. 15. Судебные документы. Приложение 24 Форма журнала регистрации приказов по личному составу ------------+----------+------------+-------------+---------+--------- ¦ Номер ¦ Дата ¦ Краткое ¦ Куда ¦ Дата ¦ Подпись ¦ ¦ документа ¦ принятия ¦ содержание ¦ направлен ¦отправки ¦ исполнителя ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+----------+------------+-------------+---------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ ¦-----------+----------+------------+-------------+---------+-------------- Приложение 25 Форма номенклатуры дел Министерства финансов Республики Беларусь
Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь Министр финансов
Республики Беларусь
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_________ N __________ Подпись Расшифровка
г. Минск подписи
на ____________ год Дата
-------------+----------------+--------------+--------------+---------
¦Индекс дела ¦ Название ¦ Кол-во дел ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ ¦ раздела ¦ (томов, ¦хранения дела ¦ ¦
¦ ¦ (подраздела), ¦ частей) ¦(тома, части) ¦ ¦
¦ ¦ заголовок дела ¦ ¦ и N пунктов ¦ ¦
¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ (статей) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------------+----------------+--------------+--------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦------------+----------------+--------------+--------------+--------------
Номенклатура дел составлена на основании __________________________________
(названия и выходные данные
___________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении
___________________________________________________________________________
сроков хранения дел)
Начальник Управления контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
(наименование должности лица,
ответственного за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК Протокол заседания ЭМК
Министерства финансов ГУ "Национальный архив
Республики Беларусь Республики Беларусь"
_______ N _________ _________ N _________
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Приложение 26 Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Министерства финансов Республики Беларусь
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _________ году в Министерстве финансов Республики Беларусь
------------------------------+----------+----------------------------
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ ¦ +---------------+----------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------+----------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------+----------+---------------+----------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+----------+---------------+----------------+
¦временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+----------+---------------+----------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+----------+---------------+----------------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------------+----------+---------------+-----------------
Начальник Управления контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив министерства.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 27 Форма номенклатуры дел структурного подразделения
(общественной организации) Министерства финансов Республики Беларусь
Министерство финансов
Республики Беларусь
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________ N _______________
г. Минск
на ______________ год
-------------+----------------+--------------+--------------+---------
¦Индекс дела ¦ Название ¦ Кол-во дел ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ ¦ раздела ¦ (томов, ¦хранения дела ¦ ¦
¦ ¦ (подраздела), ¦ частей) ¦(тома, части) ¦ ¦
¦ ¦ заголовок дела ¦ ¦ и N пунктов ¦ ¦
¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ (статей) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------------+----------------+--------------+--------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦------------+----------------+--------------+--------------+--------------
Номенклатура дел составлена на основании __________________________________
(названия и выходные данные
___________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении
___________________________________________________________________________
сроков хранения дел)
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (общественной
организации) Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
(наименование должности лица,
ответственного за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 28 Форма книги учета личных дел ---------------+--------------------+-------------------+------------- ¦ Номер ¦ Фамилия, имя, ¦ Дата постановки ¦Отметка о снятии ¦ ¦ личного дела ¦ отчество работника ¦ на учет ¦ с учета ¦ +--------------+--------------------+-------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ ¦--------------+--------------------+-------------------+------------------ Приложение 29 Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела N __________________
----+-----------+-----------+---------------------+---------+---------
¦ N ¦ Дата ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------------+---------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+-----------+-----------+---------------------+---------+--------------
Итого __________________________________________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 30 Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________________________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
+ листов внутренней описи: ________________________________________________
-------------------------------------------------------+--------------
¦Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
¦------------------------------------------------------+-------------------
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 31 Форма обложки дела ----------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ----------------- ¦ ¦ ¦Ф. ¦ ¦ ¦ +--------------------+ ¦ ¦ ¦Оп. ¦ ¦ ¦ +--------------------+ ¦ ¦ ¦Д. ¦ ¦ ¦ ¦--------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ Министерство финансов Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ________________________________________________________________________ ¦ ¦ наименование структурного подразделения (общественной организации) ¦ ¦ ¦ ¦ Дело N ___________ Том N ___________ ¦ ¦ ____________________________________ ¦ ¦ ____________________________________ ¦ ¦ ____________________________________ ¦ ¦ ____________________________________ ¦ ¦ (заголовок дела) ¦ ¦ ¦ ¦ ____________________________ ¦ ¦ дата (крайние даты) ¦ ¦ На __________________ листах ¦ ¦ Хранить ____________________ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------- ¦ ¦ ¦Ф. N ____________ ¦ ¦ ¦ +----------------- ¦ ¦ ¦ ¦Оп. N ___________ ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ ¦ ¦Д. N ____________ ¦ ¦ ¦ ¦------------------- ¦ ¦ ¦ ¦--------------------------------------------------------------------------- Приложение 32 Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
Министерства финансов Республики Беларусь (общественной организации)
Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь ___________________________
(наименование должности
Наименование структурного ___________________________
подразделения (общественной руководителя структурного
организации) ___________________________
подразделения (общественной
Опись N ________________________ ___________________________
дел ____________________________ организации)
(наименование категории дел) Подпись Расшифровка
за _________________ год подписи
Дата
----+----------+---------------+--------+-----------+-----------+------
¦ N ¦ Индекс ¦ Название ¦ Дата ¦Количество ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ раздела, ¦ дела ¦ листов в ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦ (тома, ¦заголовок дела ¦ (тома, ¦деле (томе,¦дела (тома,¦ ¦
¦ ¦ части) ¦ (тома, части) ¦ части) ¦ части) ¦части) <*> ¦ ¦
+---+----------+---------------+--------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+----------+---------------+--------+-----------+-----------+-----------
--------------------------------
<*> Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N ______________________ по N ______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник Управления контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Передал:
Наименование должности
работника, передавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял:
Наименование должности
работника архива (лица,
ответственного за архив),
принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 33 Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь Министр финансов
Республики Беларусь
Подпись А.М.Харковец
Дата
Фонд N ________________
Опись N _______________
дел постоянного хранения
за ___________ год
----+-----------+------------------+-------------+-------------+------
¦ N ¦Индекс дела¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Кол-во листов¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ (тома, части) ¦(тома, части)¦ в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(томе, части)¦ ¦
+---+-----------+------------------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+-----------+------------------+-------------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N ______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК ГУ "Национальный Протокол ЦЭК
архив Республики Беларусь" Министерства финансов
Республики Беларусь
________ N ________ __________ N ________
Председатель ЭМК Председатель ЦЭК
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Приложение 34 Форма годового раздела сводной описи дел
временного (свыше 10 лет) хранения
Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь Министр финансов
Республики Беларусь
Подпись А.М.Харковец
Дата
Фонд N ________________
Опись N _______________
дел временного хранения
за ___________ год
----+-------+---------+--------+------------------+------------+------
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок¦ Дата ¦ Срок хранения ¦ Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ дела (тома, ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, ¦ (тома, ¦ части), статьи ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ по перечню ¦ части) ¦ ¦
+---+-------+---------+--------+------------------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+-------+---------+--------+------------------+------------+-----------
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N ______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
Министерства финансов
Республики Беларусь
__________N ________
Председатель ЦЭК
Подпись Расшифровка подписи
____________________
Приложение 35 Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь Министр финансов
Республики Беларусь
Подпись А.М.Харковец
Дата
Фонд N ________________
Опись N _______________
дел по личному составу
за ___________ год
----+-------+-------------+---------+-------------+------------+------
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок ¦Дата дела¦Срок хранения¦ Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела (тома, ¦ (тома, ¦ дела (тома, ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ части) ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦
+---+-------+-------------+---------+-------------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+-------+-------------+---------+-------------+------------+-----------
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N ______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник отдела Подпись Расшифровка подписи
кадровой политики
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭМК ГУ
Министерства финансов "Национальный архив
Республики Беларусь Республики Беларусь"
________ N ________ _________ N ________
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Приложение 36 Форма акта о выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих хранению
Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь Министр финансов
Республики Беларусь
АКТ
_________ N ________ Подпись А.М.Харковец
Дата
г. Минск
На основании ______________________________________________________________
(названия и выходные данные нормативных правовых актов,
___________________________________________________________________________
использованных при проведении экспертизы ценности)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N 93
Министерства финансов Республики Беларусь
----+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+------
¦ N ¦Заголовок¦ Дата ¦ Номера ¦ Индекс ¦Кол-во ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела или¦ дела ¦номенклатур¦дела (тома, ¦ дел ¦хранения¦ ¦
¦ ¦групповой¦ или ¦ (описей) ¦ части) по ¦(томов,¦ дела ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦крайние¦ за год(ы) ¦номенклатуре¦частей)¦ (тома, ¦ ¦
¦ ¦ дел ¦ даты ¦ ¦ или N дела ¦ ¦части) и¦ ¦
¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ по описи ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пунктов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(статей)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
¦---+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+-----------
Итого __________________________ дел за ___________________________ год(ы).
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________________ год(ы) утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭМК Национального архива Республики
Беларусь (протокол _________________ N __________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК Протокол заседания ЭМК
Министерства финансов ГУ "Национальный архив
Республики Беларусь Республики Беларусь"
___________ N ________ ___________ N ________
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ N _______
Наименование должности
работника министерства,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника архива (лица,
ответственного за архив),
внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 37 Форма листка-заместителя документа
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа _________________ Дата ______________ Индекс_________________
Корреспондент _____________________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________________
___________________________________________________________________________
Выдан _____________________________________________________________________
(дата выдачи)
Выдал _____________________________ Получил _____________________________
(наименование должности, (наименование должности,
подпись, подпись,
_____________________________ _____________________________
расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица,
_____________________________ _____________________________
выдавшего документ) которому выдан документ)
Приложение 38 Форма карты-заместителя дела
Министерство финансов
Республики Беларусь
Наименование структурного
подразделения
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело N ____________________________________________________________________
(индекс по номенклатуре дел или номер по описи и заголовок)
Выдано _______________________ во временное пользование до ________________
(дата выдачи) (дата возврата)
Выдал _____________________________ Получил _____________________________
(наименование должности, (наименование должности,
подпись, подпись,
_____________________________ _____________________________
расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица,
_____________________________ _____________________________
выдавшего документ) которому выдан документ)
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
