Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 27.07.2009 № 50 "Об утверждении Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 18 августа 2009 г. N 8/21327

На основании части третьей статьи 5 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" и подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1590, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 23 августа 2002 г. N 24 "Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 107, 8/8545).

Министр С.Б.ШАПИРО

СОГЛАСОВАНО

Министр финансов

Республики Беларусь

А.М.Харковец

24.07.2009

                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                                        Постановление
                                                        Министерства
                                                        сельского хозяйства
                                                        и продовольствия
                                                        Республики Беларусь
                                                        27.07.2009 N 50

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями разработана в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов и является обязательной для исполнения сельскохозяйственными и иными организациями, осуществляющими производство сельскохозяйственной продукции (далее - сельскохозяйственная организация).

2. Получение, хранение и отпуск горюче-смазочных материалов производятся работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности (далее - материально ответственное лицо).

Глава 2 ОПЕРАТИВНО-СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

3. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 41, 8/20328), или товарно-транспортной накладной специализированной формы, установленной в соответствии с законодательством.

4. При поступлении в сельскохозяйственную организацию горюче-смазочных материалов материально ответственные лица обязаны:

проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.

5. Хранение горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30 сентября 2004 г. N 31 "Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 163, 8/11548), стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 4 декабря 2003 г. N 38 "Об утверждении Правил технической эксплуатации автозаправочных станций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 19, 8/10463).

6. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через топливо- или маслораздаточные колонки, соответствующие требованиям распространяющихся на них технических нормативных правовых актов и прошедшие в установленном порядке метрологический контроль.

7. Количество выдаваемых горюче-смазочных материалов измеряют в единицах объема (литрах), смазок - в единицах массы (килограммах).

Основанием на отпуск является лимитно-заборная карта формы 201-АПК, установленной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69 "Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 23, 8/13795).

Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в лимитно-заборную карту, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.

8. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета формы 211-АПК или в книгах складского учета формы 212-АПК, установленных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.

При автоматизации учетных работ указанная информация формируется на электронных носителях средств вычислительной техники.

На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книги) складского учета заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Оперативно-складской учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах ведется в единицах объема (литрах) и смазок - в единицах массы (килограммах).

Данные лимитно-заборных карт должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.

9. На основании документов, по которым в сельскохозяйственной организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт материально ответственное лицо составляет отчет о движении топлива и смазочных материалов формы 216-АПК, установленной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69.

Отчет о движении топлива и смазочных материалов вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные планом документооборота, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

Отчет о движении топлива и смазочных материалов проверяется и подписывается бухгалтером, утверждается лицом, уполномоченным руководителем организации.

10. На основании записей в путевом (учетном) листе после сверки их с лимитно-заборными картами заполняется накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта по форме 601-АПК согласно приложению 1 к настоящей Инструкции и накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка по форме 602-АПК согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, в которых на каждое транспортное средство отводится отдельная страница.

В накопительных ведомостях учета работы грузового автотранспорта и использования машинно-тракторного парка проставляется фактический и нормативный расход топлива. На основании ведомостей рассчитывается полученная экономия или допущенный перерасход топлива. О всех случаях перерасхода или необоснованной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю организации для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или необоснованной экономии.

Глава 3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

11. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организациях должен обеспечить:

правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;

получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах как в натуральном, так и в денежном выражении;

контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

составление правильных и достоверных отчетов о движении топлива и смазочных материалов в местах хранения и заправки;

систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.

12. Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:

строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов;

тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.

13. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на счете 10 "Материалы" по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:

10-31 "Топливо на складах";

10-32 "Топливо в баках транспортных средств".

14. На субсчете 10-31 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах.

На основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192, или товарно-транспортной накладной специализированной формы, установленной в соответствии с законодательством, производятся записи по дебету счетов 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" и 18-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям". По кредиту счета 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании лимитно-заборных карт.

При этом дебетуются:

субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам, водителям, трактористам-машинистам, комбайнерам;

счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" - на стоимость отпущенных с нефтескладов, пунктов заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах смазочных материалов.

На субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями, трактористами-машинистами, комбайнерами непосредственно с нефтескладов или пунктов заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах.

На основании лимитно-заборных карт, сверенных с данными путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов, стоимость бензина и дизельного топлива списывается с кредита субсчета 10-31 "Топливо на складах" в дебет субсчета 10-32 "Топливо в баках транспортных средств".

15. Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и тому подобном. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.

Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

16. Дизельное топливо и бензин, получаемые сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются по дебету счетов 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" и 18-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям" и кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в зависимости от срока предоставления займа.

При погашении займа сельскохозяйственные организации дебетуют счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и кредитуют счета денежных средств или расчетов (если погашение займа производится в счет получения авансов).

На разницу между ценой нефтепродуктов на момент возврата займа и на момент его получения производится запись по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

17. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с кредита счета 10 "Материалы" субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" и других в зависимости от направления расходования топлива.

Списание бензина и дизельного топлива на затраты производства производится в пределах установленных норм их расхода на основании путевых листов, учетных листов тракториста-машиниста, предварительно сгруппированных в накопительных ведомостях учета работы грузового автотранспорта или накопительных ведомостях учета использования машинно-тракторного парка. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.

18. Организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785) и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 8/17745).

Приложение 1
к Инструкции
о порядке учета поступления, хранения
и расходования горюче-смазочных
материалов сельскохозяйственными
организациями

                                                              Форма 601-АПК

Организация ______________________________
Подразделение ____________________________

                          НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
                   учета работы грузового автотранспорта
                    за _______________________ 20__ г.
                               (месяц)

Марка автомобиля ___________________________________ N ____________________
Фамилия, инициалы водителя ______________________________ Класс ___________

-----------+---------------------------------------------+--------+-------------------------
¦ Путевой  ¦           Объем выполненных работ           ¦        ¦ Начислена заработная плата, ¦
¦   лист   ¦                                             ¦ Расход ¦             руб.            ¦
+----+-----+----------+------+------+----------+---------+горючего+--------+--------------+-----+
¦    ¦     ¦          ¦пробег¦в том ¦          ¦         ¦   по   ¦        ¦дополнительная¦     ¦
¦дата¦номер¦перевезено¦общий,¦числе ¦отработано¦выполнено¦норме, л¦основная+----------+---+всего¦
¦    ¦     ¦ груза, т ¦  км  ¦  с   ¦  часов   ¦  т·км   ¦        ¦        ¦    за    ¦   ¦     ¦
¦    ¦     ¦          ¦      ¦грузом¦          ¦         ¦        ¦        ¦классность¦   ¦     ¦
+----+-----+----------+------+------+----------+---------+--------+--------+----------+---+-----+
¦ 1  ¦  2  ¦    3     ¦  4   ¦  5   ¦    6     ¦    7    ¦   8    ¦   9    ¦    10    ¦11 ¦ 12  ¦
+----+-----+----------+------+------+----------+---------+--------+--------+----------+---+-----+
¦    ¦     ¦          ¦      ¦      ¦          ¦         ¦        ¦        ¦          ¦   ¦     ¦
¦                                                                                               ¦
¦     ИТОГО¦          ¦      ¦      ¦          ¦         ¦        ¦        ¦          ¦   ¦     ¦
¦----------+----------+------+------+----------+---------+--------+--------+----------+---+------

    Объем выполненных работ (т·км) - всего ___________________________

----------------------------------------------------------------------
¦               Распределение объема выполненных работ для                ¦
+-----+------+----T------+----T------+----T------+----T------+----T-------+
¦т·км ¦сумма,¦т·км¦сумма,¦т·км¦сумма,¦т·км¦сумма,¦т·км¦сумма,¦т·км¦сумма, ¦
¦     ¦ руб. ¦    ¦ руб. ¦    ¦ руб. ¦    ¦ руб. ¦    ¦ руб. ¦    ¦ руб.  ¦
+-----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+-------+
¦  1  ¦  2   ¦ 3  ¦  4   ¦ 5  ¦  6   ¦ 7  ¦  8   ¦ 9  ¦  10  ¦ 11 ¦  12   ¦
+-----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+-------+
¦     ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦    ¦      ¦    ¦       ¦

                         Использование топлива, л

-----------+-------+--------+--------+-------------------+--------+---
¦ Путевой  ¦Остаток¦        ¦Остаток ¦      Расход       ¦        ¦       ¦
¦   лист   ¦топлива¦Получено¦топлива +--------+----------+Экономия¦Пережег¦
+----+-----+  при  ¦топлива ¦  при   ¦по норме¦фактически¦        ¦       ¦
¦дата¦номер¦выезде ¦        ¦возврате¦        ¦          ¦        ¦       ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+--------+-------+
¦ 1  ¦  2  ¦   3   ¦   4    ¦   5    ¦   6    ¦    7     ¦   8    ¦   9   ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+--------+-------+
¦    ¦     ¦       ¦        ¦        ¦        ¦          ¦        ¦       ¦
¦                                                                         ¦
¦     ИТОГО¦       ¦        ¦        ¦        ¦          ¦        ¦       ¦
¦----------+-------+--------+--------+--------+----------+--------+--------

Бухгалтер _______________                       ___________________________
             (подпись)                              (инициалы, фамилия)

Приложение 2
к Инструкции
о порядке учета поступления, хранения
и расходования горюче-смазочных
материалов сельскохозяйственными
организациями

                                                              Форма 602-АПК

Организация ______________________________
Подразделение ____________________________

                          НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
               учета использования машинно-тракторного парка
                    за _______________________ 20__ г.
                               (месяц)

Трактор (комбайн): марка _________________ хозяйственный номер ____________
Фамилия, инициалы тракториста-машиниста ___________________ Класс _________

-----------+------------------+----------------------+------------+----------+-------+---------
¦ Учетный  ¦                  ¦ Начислена заработная ¦            ¦          ¦       ¦             ¦
¦(путевой) ¦    Отработано    ¦        плата         ¦ Пробег, км ¦          ¦       ¦             ¦
¦   лист   ¦                  ¦                      ¦            ¦          ¦       ¦  Выполнено  ¦
+----+-----+------+-----T-----+--------+-------+-----+-----+------+Перевезено¦Сделано¦сельхозработ,¦
¦    ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦       ¦     ¦     ¦в том ¦ груза, т ¦ т·км  ¦     га      ¦
¦дата¦номер¦нормо-¦чел.-¦чел.-¦основная¦доплата¦всего¦общий¦числе ¦          ¦       ¦             ¦
¦    ¦     ¦ смен ¦часов¦дней ¦        ¦       ¦     ¦     ¦  с   ¦          ¦       ¦             ¦
¦    ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦       ¦     ¦     ¦грузом¦          ¦       ¦             ¦
+----+-----+------+-----+-----+--------+-------+-----+-----+------+----------+-------+-------------+
¦ 1  ¦  2  ¦  3   ¦  4  ¦  5  ¦   6    ¦   7   ¦  8  ¦  9  ¦  10  ¦    11    ¦  12   ¦     13      ¦
+----+-----+------+-----+-----+--------+-------+-----+-----+------+----------+-------+-------------+
¦    ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦       ¦     ¦     ¦      ¦          ¦       ¦             ¦
¦                                                                                                  ¦
¦     ИТОГО¦      ¦     ¦     ¦        ¦       ¦     ¦     ¦      ¦          ¦       ¦             ¦
¦----------+------+-----+-----+--------+-------+-----+-----+------+----------+-------+--------------

                     Расход горючего по норме, кг (л)

------+--------------------------------------------------------------------------------
¦     ¦                        По объектам учета затрат (культурам)                        ¦
¦Дата +----------+-----T----------+-----T----------+-----T----------+-----T----------+-----+
¦     ¦количество¦сумма¦количество¦сумма¦количество¦сумма¦количество¦сумма¦количество¦сумма¦
+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+
¦  1  ¦    2     ¦  3  ¦    4     ¦  5  ¦    6     ¦  7  ¦    8     ¦  9  ¦    10    ¦ 11  ¦
+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+
¦     ¦          ¦     ¦          ¦     ¦          ¦     ¦          ¦     ¦          ¦     ¦
¦                                                                                          ¦
¦ИТОГО¦          ¦     ¦          ¦     ¦          ¦     ¦          ¦     ¦          ¦     ¦
¦-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+------

                         Использование топлива, л

-----------+-------+--------+--------+-------------------+--------+---
¦  Учетный ¦Остаток¦Получено¦Остаток ¦  Расход топлива   ¦        ¦       ¦
¦ (путевой)¦топлива¦        ¦топлива ¦                   ¦        ¦       ¦
¦   лист   ¦  на   ¦        ¦   на   ¦                   ¦Экономия¦Пережег¦
¦          ¦начало ¦        ¦ конец  ¦                   ¦        ¦       ¦
¦          ¦  дня  ¦        ¦  дня   ¦                   ¦        ¦       ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+        ¦       ¦
¦дата¦номер¦       ¦        ¦        ¦по норме¦фактически¦        ¦       ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+--------+-------+
¦ 1  ¦  2  ¦    3  ¦   4    ¦    5   ¦   6    ¦    7     ¦   8    ¦   9   ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+--------+-------+
¦    ¦     ¦       ¦        ¦        ¦        ¦          ¦        ¦       ¦
¦                                                                         ¦
¦     ИТОГО¦       ¦        ¦        ¦        ¦          ¦        ¦       ¦
¦----------+-------+--------+--------+--------+----------+--------+--------

Бухгалтер _______________                         ___________________________
             (подпись)                                (инициалы, фамилия)

Archiv Dokumente Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского