Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59 "О внесении изменений и дополнений в постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38 и постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. № 82"

Зарегистрировано в НРПА РБ 11 августа 2009 г. N 8/21300

На основании пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 86, 8/6616; 2004 г., N 75, 8/10948; 2007 г., N 223, 8/17062; 2009 г., N 43, 8/20387) следующие изменения и дополнения:

1.1. в названии и пунктах 1 и 2 слова "учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь" заменить словами "организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей";

1.2. в приложении к этому постановлению:

1.2.1. в названии слова "учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь" заменить словами "организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей";

1.2.2. название графы 3 изложить в следующей редакции: "в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей";

1.2.3. из названия графы 4 слова "учреждениях," и "на предприятиях," исключить;

1.2.4. дополнить приложение статьей 469-1 следующего содержания:

"
-------+---------------------------------+------------+------------+---------
¦469-1 ¦Учетные документы (книга учета   ¦3 г.        ¦3 г.        ¦При условии  ¦
¦      ¦доходов и расходов, книга учета  ¦            ¦            ¦завершения   ¦
¦      ¦товаров (готовой продукции),     ¦            ¦            ¦ревизии и    ¦
¦      ¦книга учета движения товаров и   ¦            ¦            ¦после        ¦
¦      ¦др.)                             ¦            ¦            ¦проведения   ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦комплексной  ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой    ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки. В  ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦случае       ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦возникновения¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦споров,      ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦разногласий, ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦следственных ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦и судебных   ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦дел - до     ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦вынесения    ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦окончатель-  ¦
¦      ¦                                 ¦            ¦            ¦ного решения ¦
¦------+---------------------------------+------------+------------+--------------
                                                                                  ";

1.3. в Положении о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденном этим постановлением:

1.3.1. в названии слова "учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь" заменить словами "организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей";

1.3.2. пункты 1 и 2 изложить в следующей редакции:

"1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (далее - Перечень) является основным документом, определяющим сроки хранения документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь (далее - организации), а также индивидуальных предпринимателей по направлениям, указанным в названии Перечня.

2. Перечнем надлежит руководствоваться работникам государственных архивов и архивов организаций, служб документационного обеспечения управления, членам экспертных комиссий при подготовке схем классификации документов, номенклатур дел, разработке перечней документов, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. Нормы Перечня обязательны к исполнению государственными, негосударственными организациями, индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.";

1.3.3. часть третью подпункта 3.4 пункта 3 изложить в следующей редакции:

"В графах 3 и 4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях и у индивидуальных предпринимателей. Источники комплектования государственных архивов и формы приема документов определяются органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 4 - в других организациях, если их документы не подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии с решениями органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь. Произвольное изменение сроков хранения документов, указанных в Перечне, не допускается.".

2. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 30, 8/15517; 2009 г., N 43, 8/20387) следующие дополнения и изменения:

2.1. в названии и пункте 1 после слов "организаций Республики Беларусь" дополнить словами ", индивидуальных предпринимателей";

2.2. в приложении к этому постановлению:

2.2.1. в названии после слов "организаций Республики Беларусь" дополнить словами ", индивидуальных предпринимателей";

2.2.2. название графы 3 изложить в следующей редакции: "в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей";

2.2.3. в подстрочных примечаниях к приложению:

2.2.3.1. пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по направлениям, указанным в названии перечня.";

2.2.3.2. пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Нормы перечня обязательны к исполнению государственными, негосударственными организациями, индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.";

2.2.3.3. пункт 4 после слов "негосударственные организации" дополнить словами ", индивидуальные предприниматели".

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра А.В.БИЛЕЙЧИК