Письмо Национального банка Республики Беларусь от 05.11.2009 № 23-14/90 "О представлении банками сведений о структурных подразделениях"

Документ утратил силу

Банки

Структурные подразделения
Национального банка
Республики Беларусь
(по списку)

Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 23 сентября 2009 г. N 158 внесены дополнения и изменения в Инструкцию о государственной регистрации банков и небанковских кредитно-финансовых организаций и лицензировании банковской деятельности, утвержденную постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2001 г. N 175 (далее - Инструкция). В связи с этим уменьшается состав направляемых в Национальный банк сведений о структурных подразделениях банка, его филиалов (отделений) (далее - структурные подразделения), определенных в приложении 4 к Инструкции.

При представлении указанных сведений начиная с 14 декабря 2009 г. банки и небанковские кредитно-финансовые организации (далее - банки) должны руководствоваться действующей Инструкцией и настоящим письмом, в приложении к которому приведено описание формата текстового файла. Сведения о структурных подразделениях должны представляться в виде текстового файла формата MS-DOS с именем F1046.NNN (где NNN - код головного банка, представляющего эти сведения) по электронной почте ProCarry в адрес почтового ящика MAKET.NBRB.

При подготовке и передаче сведений о структурных подразделениях необходимо в течение пяти банковских дней (не позднее 15.00) с момента наступления события представлять информацию:

о создании (открытии) нового структурного подразделения;

о закрытии ранее существовавшего структурного подразделения;

об изменении одного или нескольких признаков существующего структурного подразделения.

Обращаем ваше внимание, что во всех случаях сведения о существующем структурном подразделении должны быть актуальными на дату их представления.

При необходимости консультаций следует обращаться:

по вопросам применения Инструкции - в управление методологии пруденциального надзора Главного управления банковского надзора по телефону 227-84-16;

по вопросам организации приема сведений о структурных подразделениях в виде файлов F1046.NNN по электронной почте ProCarry - в управление информационных систем Главного управления информационных технологий по телефону 220-29-81.

Обращаем ваше внимание, что с 14 декабря 2009 г. не подлежит использованию в работе письмо Национального банка от 16 мая 2008 г. N 23-14/52 "О представлении банками сведений о структурных подразделениях".

Первый заместитель

Председателя Правления П.В.Каллаур

Приложение

ФОРМАТ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ БАНКА, ФИЛИАЛОВ (ОТДЕЛЕНИЙ) БАНКА

(Представляется банками по электронной почте РrоСаrrу)

Имя: F1046.NNN

Адрес почтового ящика: MAKET.NBRB

Текст:

-----------------------
¦#maket"F1046"             ¦   (первая строка)
¦#branch NNN               ¦   (вторая строка)
¦#daу DD                   ¦   (третья строка)
¦#month MM                 ¦   (четвертая строка)
¦#year YYYY                ¦   (пятая строка)
¦#version VR               ¦   (шестая строка)
¦#clerk "name"             ¦   (седьмая строка)
¦#phone "number"           ¦   (восьмая строка)
¦#postclerk "pcname"       ¦   (девятая строка)
¦#postphone "pcnumber"     ¦   (десятая строка)
¦BBB,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7  ¦   (первая строка информации)
¦........................  ¦   (N строк информации)
¦BBB,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7  ¦   (последняя строка информации)
¦---------------------------

где:
NNN      - код банка (головного учреждения);
DD       - номер дня в дате представления сведений;
MM       - номер месяца в дате представления сведений;
YYYY     - год (4 знака);
VR       - порядковый номер версии файла сведений (начиная с "1");
name     - фамилия работника, ответственного за подготовку сведений (в
           кавычках);
number   - номер контактного телефона работника, ответственного за
           подготовку сведений (в кавычках);
pсname   - фамилия работника, осуществлявшего передачу сведений по
           ProCarry;
pcnumber - номер контактного  телефона  работника, осуществившего передачу
           сведений по ProCarry;
BBB      - код банка (филиала / отделения банка), который создал
           структурное подразделение;
A1       - тип структурного подразделения банка (филиала (отделения)
           банка) (2 - обменный пункт; 3 - обменный пункт, оборудованный
           на базе бронированного автомобиля; 4 - прочие (расчетно-кассовые
           центры, осуществляющие расчетное и (или) кассовое обслуживание
           клиентов; центры банковских услуг; прочие структурные
           подразделения банка (филиала / отделения банка);
A2       - индивидуальный номер  структурного подразделения банка (филиала
           (отделения) банка). Каждому структурному  подразделению банка в
           разрезе типа структурного подразделения для целей составления
           настоящей информации присваивается индивидуальный номер.
           Повторное использование номера структурного подразделения в
           разрезе одного типа другим структурным подразделением данного
           банка не допускается;
A3       - код региона, где находится структурное подразделение банка
           (филиала (отделения) банка) (4 - Брестская область; 6 -
           Витебская область; 3 - Гомельская область; 2 - Гродненская
           область; 8 - Могилевская область; 5 - г. Минск; 9 - Минская
           область (кроме г. Минска);
A4       - признак состояния информации о структурном  подразделении банка
           (филиала (отделения) банка) (1 - информация о закрытии ранее
           существовавшего структурного подразделения банка (филиала
           (отделения) банка); 2 - информация об открытии нового
           структурного подразделения банка (филиала (отделения) банка);
           3 - информация об изменениях данных (значений полей A3, А5, А6)
           по существующему структурному подразделению банка  (филиала
           (отделения) банка); 4 - информация обо всех существующих
           структурных подразделениях);
A5       - адрес структурного подразделения банка (филиала (отделения)
           банка);
A6       - наименование структурного подразделения банка (филиала
           (отделения) банка);
А7       - дата открытия (или закрытия) структурного подразделения банка
           (филиала (отделения) банка) из решения об открытии (или
           закрытии) в формате DDMMYY, где DD - число, ММ - месяц, YY - две
           последние цифры года.

Примечания:

1. Если структурное подразделение создано банком, не имеющим филиалов (отделений), либо головным учреждением банка, поле ВВВ принимает значение, идентичное указанному в поле NNN заглавной части файла F1046.NNN.

2. В поле А2 содержится не более 10 символов.

Для обменных пунктов, в т.ч. оборудованных на базе бронированного автомобиля (для которых А1 принимает значение 2 или 3), в качестве индивидуального номера используется номер обменного пункта, указанный в решении об открытии обменного пункта.

Для прочих структурных подразделений (для которых А1 принимает значение 4) в качестве индивидуального номера используется уникальное значение, которое присваивается создавшим его банком, филиалом (отделением) банка каждому структурному подразделению при первом представлении информации и сохраняется без изменений в последующем.

3. При заполнении поля A3 допускаются случаи, когда регион, где находится структурное подразделение, может не совпадать с регионом, где находится создавший его банк, филиал (отделение) банка.

4. В случае если по существующему структурному подразделению за период времени, не превышающий пяти банковских дней, произошло несколько изменений, банк может представить совокупную информацию о них в одном текстовом файле F1046.NNN одной строкой (где поле А4 принимает значение 3).

Если изменения затрагивают значения полей ВВВ (переподчинение структурного подразделения другому филиалу (отделению) банка), А1 (изменение типа структурного подразделения) или А2 (изменение по объективным причинам индивидуального номера структурного подразделения), то сведения по соответствующему структурному подразделению представляются двумя информационными строками: первая строка со значением поля А4, равным 1 (закрытие структурного подразделения), и вторая строка со значением поля А4, равным 2 (открытие нового структурного подразделения). Например, если структурное подразделение первоначально входило в состав одного филиала банка (филиал N 1), а потом было включено в состав другого филиала банка (филиал N 2), данный факт в файле отражается двумя строками: в первой строке - данные по закрываемому структурному подразделению в филиале N 1, во второй - по вновь открытому структурному подразделению в филиале N 2.

При закрытии структурного подразделения (поле А4 принимает значение 1) поля А5 и А6 не заполняются. При этом обязательно заполняются все другие поля (А1, А2, A3, А4, А7) и соблюдаются требования по сохранению структуры информационной строки. Например, закрытие 18 февраля 2010 г. обменного пункта N 8, который находится на территории Брестской области и входит в состав филиала банка, имеющего код 123, может быть оформлено следующей строкой:

123, 2, 8, 4, 1, "", "",180210.

5. В поле А5 содержится не более 80 символов. Адрес структурного подразделения банка заключается в кавычки. Внутри поля А5 использование кавычек не допускается.

Для обменных пунктов, оборудованных на базе бронированных автомобилей (поле А1 принимает значение 3), необходимо указать одно место стоянки, которое чаще других используется в рабочие дни.

При заполнении поля А5 последовательно указываются следующие элементы адреса:

название населенного пункта;

название улицы (проспекта и т.п.);

номер и (если имеется) корпус здания;

объект места нахождения структурного подразделения банка.

В качестве разделителя между отдельными элементами используется символ "#".

Название населенного пункта приводится без указания типа населенного пункта (Минск, Гомель, Могилев и т.п.).

Название улицы (проспекта и т.п.) приводится с последующим сокращенным указанием типа: проспект - пр; площадь - пл; улица - ул; тракт - тр; бульвар - б-р; переулок - пер; тупик - туп; проезд - пр-д.

Если здание состоит из нескольких корпусов, то номер корпуса указывается вслед за номером здания через дробь (используется знак "/").

В качестве объекта места нахождения структурного подразделения банка может быть указано здание банка, название магазина, кинотеатра и т.п. (если имеется).

При заполнении текстового поля А5 с прописной буквы следует указывать:

названия населенных пунктов (Минск);

названия улиц (проспектов и т.п.) (Комсомольская ул);

названия объектов места нахождения либо их аббревиатуру (магазин Престон, универсам Юбилейный, ЦУМ, ГУМ).

Вся остальная информация указывается строчными буквами.

Пример заполнения 1:

адрес - город Минск, улица Мясникова, д. 7, корп. 1, магазин "Престон" - в поле А5 следует указать следующим образом:

"Минск#Мясникова ул#7/1#магазин Престон".

В случае отсутствия таких данных, как название улицы, номер здания либо объект места нахождения структурного подразделения банка, обязательным является сохранение структуры поля А5, то есть "город#улица#номер дома/корпус#объект места нахождения".

Пример заполнения 2:

место стоянки бронированного автомобиля, на базе которого оборудован обменный пункт, - Комаровский рынок (со стороны улицы В.Хоружей) - в поле А5 следует указать следующим образом:

"Минск#В.Хоружей ул# #Комаровский рынок".

Пример заполнения 3:

место стоянки бронированного автомобиля, на базе которого оборудован обменный пункт, - ТД Ждановичи - в поле А5 следует указать следующим образом:

"Минск# # #ТД Ждановичи".

Пример заполнения 4:

если не указывается объект места нахождения, то поле А5 заполняется следующим образом:

"Минск#Красная ул#12/3#".

6. В поле А6 содержится не более 80 символов. Наименование структурного подразделения банка заключается в кавычки. Внутри поля А6 использование кавычек не допускается.

В информационных строках по обменным пунктам, а также обменным пунктам, оборудованным на базе бронированных автомобилей (когда поле А1 принимает значение 2 или 3), заполнение поля А6 является необязательным (с сохранением в значении поля кавычек).

В информационных строках по прочим структурным подразделениям банка (когда поле А1 принимает значение 4) поле А6 является обязательным для заполнения.

Пример заполнения 1:

"Отдел сбережений, расчетов и ценных бумаг".

Пример заполнения 2:

"Центр обслуживания физических лиц".

7. Если в информационной строке поле А4 принимает значение, равное 3, то заполнение поля А7 является необязательным.

Archiv Dokumente Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского