Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 09.07.2010 № 9 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 10 сентября 2010 г. N 8/22755

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30 сентября 2008 г. N 23 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 301, 8/19856).

Министр С.Н.Мартынов

СОГЛАСОВАНО
Министр внутренних дел
Республики Беларусь
        А.Н.Кулешов
09.07.2010

                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                                        Постановление
                                                        Министерства
                                                        иностранных дел
                                                        Республики Беларусь
                                                        09.07.2010 N 9

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь разработана в соответствии с Положением о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740), перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 119, 1/11590).

2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выдачи, учета, признания недействительным, изъятия, хранения и уничтожения свидетельства на возвращение в Республику Беларусь (далее - свидетельство) в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее - загранучреждение).

ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВА

3. Свидетельство выдается в случаях, предусмотренных пунктом 34 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.

Для получения свидетельства в загранучреждение представляются документы согласно пункту 11.8 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан.

Заявление заполняется по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

4. При приеме заявления о выдаче свидетельства консульское должностное лицо устанавливает личность и гражданство (подданство) заявителя, опрашивает его относительно обстоятельств утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь, дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, проездного документа Республики Беларусь и о наличии документов, подтверждающих его личность и гражданство (подданство).

5. В случае невозможности установить личность и гражданство (подданство) заявителя либо при возникновении сомнений в подлинности представленных документов консульское должностное лицо направляет запрос по ведомственной электронной почте Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - ВЭП) в управление по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - УГиМ ГУВД), управление внутренних дел областного исполнительного комитета (далее - УГиМ УВД) по месту жительства заявителя в Республике Беларусь о подтверждении личности и гражданства (подданства) заявителя, а также о наличии разрешения на постоянное проживание заявителя в Республике Беларусь в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства.

В случае отсутствия регистрации либо невозможности установить адрес места жительства заявителя на территории Республики Беларусь запрос направляется в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ДГиМ).

В запросе указываются все сведения, имеющиеся в отношении гражданина, личность которого требует подтверждения. При необходимости к запросу прилагается его фотография.

6. По результатам рассмотрения запроса УГиМ ГУВД (УГиМ УВД) или ДГиМ в трехдневный срок направляет необходимую информацию в загранучреждение со ссылкой на исходящий номер запроса загранучреждения. Представленная информация должна включать следующие сведения:

фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) на русском, белорусском и английском языках лица, в отношении которого запрашиваются сведения;

число, месяц, год и место рождения;

данные паспорта гражданина Республики Беларусь (серия и номер, дата выдачи, наименование государственного органа, выдавшего паспорт, срок действия, идентификационный номер);

гражданство (подданство);

результат процедуры установления личности (если запрашивалась загранучреждением);

наличие разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

7. При выдаче свидетельства взамен утраченного дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь загранучреждением направляется запрос в главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - ГКУ) в целях подтверждения выдачи дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, а также факта командирования за границу.

8. Выдача свидетельства несовершеннолетнему ребенку, родившемуся за границей, осуществляется после установления его принадлежности к гражданству Республики Беларусь.

9. Выдача свидетельства в связи с депортацией осуществляется на основании запроса компетентных органов иностранного государства с приложением копии решения судебных или иных компетентных органов о депортации, а также материалов, позволяющих установить факт принадлежности депортируемого к гражданству Республики Беларусь.

Уведомление загранучреждения о выдаче свидетельства в связи с депортацией направляется в ДГиМ.

10. Решение о выдаче свидетельства принимается консульским должностным лицом после получения сведений о подтверждении личности и гражданства лица, утратившего паспорт гражданина Республики Беларусь, дипломатический паспорт Республики Беларусь, служебный паспорт Республики Беларусь (проездной документ Республики Беларусь) и обратившегося за получением свидетельства.

В случае положительного решения свидетельство оформляется в соответствии с требованиями по заполнению бланка свидетельства на возвращение согласно приложению 2 к настоящей Инструкции на срок, необходимый для выезда в Республику Беларусь, но не более шести месяцев.

Свидетельство выдается по форме, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2008 г. N 1740 "О некоторых вопросах документирования населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 287, 5/28773).

11. При выдаче свидетельства взамен утраченного паспорта гражданина Республики Беларусь (проездного документа Республики Беларусь) в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь загранучреждением незамедлительно направляется справка по форме 11 согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

12. Если при рассмотрении документов о выдаче свидетельства выясняется, что заявитель находится в розыске, объявленном правоохранительными органами Республики Беларусь, загранучреждение незамедлительно информирует Министерство внутренних дел Республики Беларусь о данном факте, возможной дате и месте пересечения Государственной границы Республики Беларусь указанным лицом.

13. При вручении свидетельства консульское должностное лицо информирует заявителя о необходимости в месячный срок по прибытии в Республику Беларусь обратиться в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства либо сдать свидетельство в ГКУ (в случае выдачи свидетельства взамен утраченного (похищенного) дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, а также паспорта гражданина Республики Беларусь гражданину, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете).

ГЛАВА 3 УЧЕТ, ПРИЗНАНИЕ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА

14. Учет выданных свидетельств осуществляется с использованием журнала учета выдачи свидетельств на возвращение в Республику Беларусь (далее - журнал учета) по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, страницы которого нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

15. Расходование бланков производится в строгом соответствии с их порядковыми номерами.

16. Свидетельство подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.

17. Свидетельство признается недействительным в соответствии с частью второй пункта 8 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, о чем производится отметка в журнале учета.

18. Изъятые, признанные недействительными, испорченные и бракованные свидетельства подлежат уничтожению.

Для списания и уничтожения свидетельств в загранучреждении создается комиссия, состав которой определяется приказом руководителя загранучреждения.

Уничтожение свидетельств производится по мере накопления не реже одного раза в полугодие.

По результатам уничтожения свидетельств комиссия, указанная в части второй настоящего пункта, составляет акт об уничтожении свидетельств в двух экземплярах. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения.

Первые экземпляры акта раз в полугодие направляются в ГКУ, вторые - хранятся в загранучреждении.

При списании свидетельства его номер вырезается и наклеивается в журнал учета, в котором указывается причина списания и производится отметка об уничтожении свидетельства с указанием номера акта.

19. Бланки свидетельства являются бланками строгой отчетности и хранятся в загранучреждении в порядке, установленном для хранения бланков строгой отчетности.

20. Руководитель загранучреждения несет персональную ответственность за организацию работы по выдаче свидетельств.

Приложение 1
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь

                                                               -------
                             ЗАЯВА                             ¦          ¦
    на выдачу пасведчання на вяртанне ў Рэспублiку Беларусь    ¦          ¦
                                                               ¦          ¦
                           ЗАЯВЛЕНИЕ                           ¦Фотаздымак¦
 на выдачу свидетельства на возвращение в Республику Беларусь  ¦Фотография¦
                                                               ¦          ¦
Запаўняць друкаванымi лiтарамi                                 ¦          ¦
Заполнять печатными буквами                                    ¦          ¦
                                                               ¦-----------

     У  сувязi з адсутнасцю сапраўднага дакумента для вяртання ў Рэспублiку
Беларусь прашу выдаць мне пасведчанне на вяртанне ў Рэспублiку Беларусь. Аб
сабе паведамляю наступнае:
     В  связи  с  отсутствием  действительного  документа для возвращения в
Республику  Беларусь  прошу  выдать  мне  свидетельство  на  возвращение  в
Республику Беларусь. О себе сообщаю следующее:

----------------------------------------------------------+-----------------------------
¦Прозвiшча, уласнае iмя, iмя па бацьку/Фамилия,           ¦  Дата нараджэння/Дата рождения  ¦
¦собственное имя, отчество                                ¦ --T---¬ ---T--¬ --T---T-T-¬     ¦
¦                                                         ¦ ¦ ¦   ¦ ¦  ¦  ¦ ¦ ¦   ¦ ¦ ¦     ¦
¦                                                         ¦ +-+---+ +--+--+ +-+---+-+-+     ¦
¦                                                         ¦ ¦Дзень¦ ¦Месяц¦ ¦   Год   ¦     ¦
+------------------------------------------+--------------+-+-----+-+-----+-+---------+-----+
¦Месца нараджэння/Место рождения           ¦Грамадзянства/Гражданство                       ¦
+------------------------------------------+-----------+------------------------------------+
¦Адрас месца жыхарства ў Беларусi/Адрес места          ¦Тэлефон                             ¦
¦жительства в Беларуси                                 ¦Телефон                             ¦
+------------------------------------------------------+------------------------------------+
¦Месца працы, пасада i адрас/Место работы, должность   ¦Тэлефон                             ¦
¦и адрес                                               ¦Телефон                             ¦
+------------------------------------------------------+------------------------------------+
¦Дзе i калi быў аформлены пашпарт/Где и когда был оформлен паспорт                          ¦
¦                                                                                           ¦
+-------------------T-T----T-T--T----T-T-T-T------T-T---------------------------------------+
¦Дата выезду з      ¦ ¦    ¦ ¦  ¦    ¦ ¦ ¦ ¦      ¦ ¦  Мэта паездкi                         ¦
¦Беларусi           ¦ ¦    ¦ ¦  ¦    ¦ ¦ ¦ ¦      ¦ ¦                                       ¦
¦                   +-+----+ +--+----+ +-+-+------+-+                                       ¦
¦Дата выезда из     ¦Дзень ¦ ¦ Месяц ¦ ¦    Год     ¦  Цель поездки                         ¦
¦Беларуси           ¦------- ¦-------+-+------------+                                       ¦
¦                                                   ¦                                       ¦
+---------------------------------------------------+---------------------------------------+
¦Абставiны адсутнасцi сапраўднага дакумента для выезда за мяжу (страта пашпарта             ¦
¦грамадзянiна Рэспублiкi Беларусь цi iншага дакумента, якi засведчвае асобу (для асоб без   ¦
¦грамадзянства, якiя стала пражываюць у Рэспублiцы Беларусь), iншыя абставiны, якiя         ¦
¦з'яўляюцца падставай для выдачы пасведчання)/Обстоятельства отсутствия документа для       ¦
¦выезда за границу (утрата паспорта гражданина Республики Беларусь или иного документа,     ¦
¦удостоверяющего личность (для лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике      ¦
¦Беларусь), иные обстоятельства, являющиеся основанием для выдачи свидетельства)            ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+-----------+
¦Адрас месца жыхарства ў ____________/Адрес места жительства в _________________¦Тэлефон    ¦
¦                          (краiна                                (государство  ¦Телефон    ¦
¦                        знаходжання)                              пребывания)  ¦           ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------+-----------+
¦Сваякi ў Беларусi¦                        ¦                  ¦   Адрас месца жыхарства ў   ¦
¦    (ступень     ¦Прозвiшча, уласнае iмя, ¦                  ¦  Беларусi i нумар хатняга   ¦
¦    сваяцтва)    ¦     iмя па бацьку      ¦ Дата нараджэння  ¦          тэлефона           ¦
¦ Родственники в  ¦  Фамилия, собственное  ¦  Дата рождения   ¦  Адрес места жительства и   ¦
¦Беларуси (степень¦     имя, отчество      ¦                  ¦  номер домашнего телефона   ¦
¦    родства)     ¦                        ¦                  ¦                             ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦                 ¦                        ¦                  ¦                             ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦                 ¦                        ¦                  ¦                             ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦                 ¦                        ¦                  ¦                             ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦                 ¦                        ¦                  ¦                             ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦                 ¦                        ¦                  ¦                             ¦
¦-----------------+------------------------+------------------+------------------------------

--------------------------+-------------------+---T-T-T---T-T-T-T---T-T-T-¬
¦Подпiс/Подпись           ¦Дата запаўнення    ¦   ¦ ¦ ¦   ¦ ¦ ¦ ¦   ¦ ¦ ¦ ¦
¦                         ¦                   +---+-+ +---+-+ +-+---+-+-+ ¦
¦                         ¦Дата заполнения    ¦Дзень¦ ¦Месяц¦ ¦   Год   ¦ ¦
¦                         ¦                   ¦------ ¦------ ¦---------- ¦
¦                         ¦                                               ¦
¦-------------------------+------------------------------------------------

Приложение 2
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь

ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ВОЗВРАЩЕНИЕ

1. Заполнение бланка свидетельства осуществляется с использованием специализированного программно-аппаратного комплекса, предназначенного для автоматизации консульской деятельности (далее - АС "Консул").

В случае выхода из строя АС "Консул" допускается заполнение свидетельства вручную.

2. Реквизиты на третьей странице свидетельства заполняются в следующем порядке:

2.1. строки "Прозвiшча/Фамилия", "Уласнае iмя/Собственное имя", "Iмя па бацьку/Отчество", "Грамадзянства/Гражданство", "Месца нараджэння/Место рождения", "Орган, якi выдаў дакумент/Орган, выдавший документ" заполняются на белорусском и русском языках.

Например, в строке "Грамадзянства/Гражданство" производится запись "БЕЛАРУСЬ/БЕЛАРУСЬ" или "АСОБА БЕЗ ГРАМАДЗЯHСТВА/ЛИЦО БЕЗ ГРАЖДАНСТВА".

В строке "Уласнае iмя/Собственное имя" указывается не более двух собственных имен.

В строке "Iмя па бацьку/Отчество" указывается отчество при его наличии в представленных документах;

2.2. строки "Дата нараджэння/Дата рождения", "Дата выдачы/Дата выдачи", "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" заполняются цифрами (например, "01.07.2011");

2.3. заполнение строки "Месца нараджэння/Место рождения" производится на основании данных, содержащихся в представленных документах (например, "Г. МIНСК/Г. МИНСК", или "МIНСКАЯ ВОБЛАСЦЬ, Г. БАРЫСАЎ/МИНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. БОРИСОВ", или "УКРАIНА, РОВЕНСКАЯ ВОБЛАСЦЬ, Г. ШОСТКА/УКРАИНА, РОВЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. ШОСТКА");

2.4. в строке "Орган, якi выдаў дакумент/Орган, выдавший документ" указывается название загранучреждения, выдавшего свидетельство (например, "ПАСОЛЬСТВА РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ У ФРГ/ПОСОЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В ФРГ" или "ГЕНЕРАЛЬНАЕ КОНСУЛЬСТВА РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ У НЬЮ-ЙОРКУ/ГЕНЕРАЛЬНОЕ КОНСУЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В НЬЮ-ЙОРКЕ").

3. Реквизиты на второй странице обложки свидетельства заполняются на английском языке в следующем порядке:

3.1. в строке "Тып/Type" проставляется буква "Р";

3.2. в строке "Код дзяржавы/Code of Issuing State" проставляется "BLR";

3.3. в строке "Нумар дакумента/Document No" проставляется номер бланка свидетельства;

3.4. в строках "Прозвiшча/Surname", "Iмя/Given Names" указывается фамилия и собственное имя владельца свидетельства в латинской транслитерации;

3.5. в строке "Грамадзянства/Nationality" производится запись "REPUBLIC OF BELARUS" или "STATELESS PERSON";

3.6. строки "Дата нараджэння/Date of Birth", "Дата выдачы/Date of Issue", "Тэрмiн дзеяння/Date of Expiry" заполняются цифрами (например, "15.01.2000");

3.7. в строке "Пол/Sex" в отношении лиц женского пола проставляется "F", а в отношении лиц мужского пола "М";

3.8. в строке "Iдэнтыфiкацыйны N/Identification No" записывается уникальный идентификационный номер владельца свидетельства, если он имеется;

3.9. в строке "Месца нараджэння/Place of Birth" для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается "REPUBLIC OF BELARUS", а для родившихся за ее пределами - трехбуквенный код государства.

В строке "Орган, якi выдаў дакумент/Authority" проставляется "MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS".

4. Фотография наклеивается в предусмотренном для этого месте и скрепляется визовой печатью загранучреждения, выдавшего свидетельство. После этого страница с фотографией ламинируется.

5. Свидетельство с исправленным текстом, не скрепленное печатью или не оформленное должным образом, считается недействительным.

Приложение 3
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь

                                                               Форма 11 <*>

Бюро паспортизации населения
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь

                                  СПРАВКА

     Идентификационный номер ______________________
     Фамилия _____________ Собственное имя _________ Отчество _____________
     Дата рождения ___________________
     Паспорт: серия ____ N _____________ выдан ____________________________
                                                      (когда, кем)
___________________________________________________________________________
    (указать причину направления справки: паспорт гражданина Республики
                                 Беларусь
___________________________________________________________________________
     (проездной документ Республики Беларусь) утерян, похищен, признан
___________________________________________________________________________
           недействительным, уничтожен в установленном порядке)

Работник,
составивший справку ___________________         ___________________________
                         (подпись)                  (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.

     --------------------------------
     <*> Форма 11 составляется на бланке.

Приложение 4
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь

                                  ЖУРНАЛ
      учета выдачи свидетельств на возвращение в Республику Беларусь

----+-------------+-------+----------------+---------+---------+------
¦ N ¦    Номер    ¦  Дата ¦    Фамилия,    ¦Основание¦Основание¦          ¦
¦п/п¦свидетельства¦ выдачи¦собственное имя,¦ выдачи  ¦списания ¦Примечание¦
¦   ¦             ¦       ¦    отчество    ¦         ¦         ¦          ¦
+---+-------------+-------+----------------+---------+---------+----------+
¦   ¦             ¦       ¦                ¦         ¦         ¦          ¦

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского