Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 06.04.2011 № 8-2-9/652 "О приеме наличных денежных средств"

Инспекции Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
по областям и г. Минску

В связи с возникающими вопросами и в целях организации работы инспекций МНС в части контроля за приемом наличных денежных средств Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 2.2 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 09.01.2002 N 18/1 "О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем" (далее - Постановление N 18/1) юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в том числе авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подпунктах 2.2.1 - 2.2.3 (при условии, что стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает три базовые величины), 2.2.13 - 2.2.17, 2.2.20 - 2.2.22 части первой подпункта 2.2 пункта 2 Постановления N 18/1, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств первичным учетным документом, информация об изготовлении и реализации бланка которого заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД).

Прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг в случаях, предусмотренных в подпунктах 2.2.1 - 2.2.3 (за исключением реализации непродовольственных товаров, стоимость единицы которых составляет либо превышает три базовые величины), 2.2.4 - 2.2.12, 2.2.18, 2.2.19, 2.2.23 - 2.2.25 части первой подпункта 2.2 пункта 2 Постановления N 18/1, осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену) без оформления приходного кассового ордера по каждому факту приема наличных денежных средств. При оформлении на сумму принятых наличных денежных средств первичного учетного документа, информация об изготовлении и реализации бланка которого заносится в ЭБД, отраженная в таком документе сумма принятых наличных денежных средств не включается в общую сумму принятых наличных денежных средств при оформлении приходного кассового ордера в конце рабочего дня (смены).

В соответствии с постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 N 43 "О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" в ЭБД подлежит внесению информация об изготовлении и реализации следующих бланков первичных учетных документов, применяемых в случаях, предусмотренных подпунктом 2.2 пункта 2 Постановления N 18/1: талон формы 20-ФС, квитанция формы КВ-1, приходный кассовый ордер формы КО-1 и ряд других специализированных форм.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2011 N 11 "О внесении изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. N 37" срок действия талонов формы 20-ФС и квитанций формы КВ-1 продлен до 01.07.2011.

Подпунктом 1.3 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" (вступившего в силу с 01.04.2011) установлено, что формы первичных учетных документов, не указанных в подпункте 1.2 пункта 1 данного Указа, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов. При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой подпункта 1.2 пункта 1 данного Указа.

Учитывая, что прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подпункте 2.2 пункта 2 Постановления N 18/1, осуществляется с оформлением первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации бланков которых заносится в ЭБД, то для этих целей применяются бланки талонов формы 20-ФС, квитанций формы КВ-1, приходных кассовых ордеров формы КО-1, так как формы первичных учетных документов, утверждаемых руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (при наличии таковых форм), в настоящее время не включены в ЭБД.

Доведите настоящую информацию до сведения подведомственных инспекций.

Заместитель Министра В.Б.Каменко