|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 08.04.2011 № 11/83 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 18 мая 2011 г. N 8/23646 На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373, Министерство обороны Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: Установить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков хранения согласно приложению. Министр обороны Республики Беларусь генерал-лейтенант Ю.В.Жадобин Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.Голованов Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНЫХ ОРГАНОВ ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, СОЕДИНЕНИЙ, ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ВОЕННЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ВОЕННЫХ КОМИССАРИАТОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯОГЛАВЛЕНИЕГлава 1. Руководство, контроль за исполнением правовых актов Республики Беларусь Глава 2. Гражданский персонал, трудовые отношения, социальная защита Глава 3. Инспектирования (проверки) Глава 4. Ведомственный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Глава 5. Государственный надзор в области промышленной безопасности и безопасности перевозки опасных грузов Глава 6. Охрана труда Глава 7. Формирование воинских частей и организаций Вооруженных Сил Глава 8. Укомплектование личным составом Глава 9. Гарнизонная, караульная и внутренняя службы Глава 10. Военная автомобильная инспекция Глава 11. Подготовка и переподготовка кадров Глава 12. Прохождение военной службы Глава 13. Присвоение воинских званий Глава 14. Магистратура, адъюнктура и докторантура. Присвоение ученых званий и присуждение ученых степеней Глава 15. Награждение и премирование Глава 16. Учет и отчетность по личному составу Глава 17. Оперативная, боевая и мобилизационная подготовка войск. Боевая и мобилизационная готовность Глава 18. Организация идеологической работы Глава 19. Морально-психологическое состояние и воинская дисциплина Глава 20. Информационно-пропагандистская работа Глава 21. Социокультурная деятельность Глава 22. Научно-исследовательская работа Глава 23. Экономика, финансовое и социальное обеспечение Глава 24. Статистические отчет и отчетность Глава 25. Обеспечение вооружением, военной и специальной техникой, другими материальными средствами Глава 26. Хранение вооружения, военной и специальной техники, других материальных средств, а также продовольствия, горючего и смазочных материалов, ракетного топлива и лекарственных средств на арсеналах, складах и базах Глава 27. Фондируемые оборудование и материалы Глава 28. Эксплуатация, ремонт и утилизация вооружения, военной и специальной техники, других материальных средств Глава 29. Военно-медицинская служба Глава 30. Ветеринарная служба Глава 31. Метрологическое обеспечение войск Глава 32. Подсобные хозяйства Глава 33. Строительство и капитальный ремонт объектов Глава 34. Квартирно-эксплуатационная служба Глава 35. Ракетные войска и артиллерия Глава 36. Противовоздушная оборона Глава 37. Инженерно-аэродромная, инженерно-авиационная и другие службы Военно-воздушных сил и войск противовоздушной обороны Глава 38. Организация регулирования деятельности государственной авиации Республики Беларусь Глава 39. Организация использования воздушного пространства Республики Беларусь Глава 40. Разведка Глава 41. Силы специальных операций Глава 42. Воздушно-десантная служба Глава 43. Противопожарная защита. Местная оборона Глава 44. Средства управления, связь, радиоэлектронная борьба Глава 45. Инженерная служба Глава 46. Транспортное обеспечение Глава 47. Навигационно-топографическая служба Глава 48. Метеорологическая (гидрометеорологическая) служба Глава 49. Служба радиационной, химической и биологической защиты Глава 50. Международное военное сотрудничество Глава 51. Выполнение международных договоров в области контроля над вооружениями Глава 52. Производственная деятельность организаций Вооруженных Сил Глава 53. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата в организациях Вооруженных Сил Глава 54. Вопросы обеспечения защиты информации Глава 55. Военные комиссариаты Глава 56. Архивы -------+------------------------+---------------------------------------------+-------------- ¦ ¦ ¦ Сроки хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+-------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в Министерстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ штабе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сил Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь; ¦ в ¦в соединениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ командованиях ¦ управлениях ¦ воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и главных ¦оперативных, ¦частях, военных¦ ¦ ¦ N ¦ Виды и названия ¦ штабах видов ¦ оперативно- ¦ учебных ¦ ¦ ¦ п/п ¦ документов ¦ Вооруженных ¦ тактических ¦ заведениях и ¦ Пояснение ¦ ¦ ¦ ¦ Сил; силах ¦командований ¦ организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ специальных ¦ Вооруженных ¦Вооруженных Сил¦ ¦ ¦ ¦ ¦ операций, ¦ Сил ¦ Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ структурных ¦ Республики ¦ Беларусь; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ Беларусь ¦ военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Министерства ¦ ¦ комиссариатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Генерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ штаба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сил и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сил Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 1 ¦ ¦ РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦В управлении ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦делами Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦УДМО) - постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - пост.) ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 2 ¦Указы, декреты, ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦В УДМО - пост. ¦ ¦ ¦директивы и распоряжения¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 3 ¦Постановления Парламента¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦В УДМО - пост. ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 4 ¦Постановления ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦В УДМО - пост. ¦ ¦ ¦Правительства Республики¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 5 ¦Поручения Президента ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦В УДМО - пост. ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Президента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретариата Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Безопасности Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 6 ¦Совместные постановления¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦В организационном ¦ ¦ ¦Министерства обороны ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦управлении ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦Генерального штаба¦ ¦ ¦(далее - Министерство ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил - ¦ ¦ ¦обороны) и других ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 7 ¦Протоколы заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 7.1 ¦подлинники ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 7.2 ¦копии ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 8 ¦Постановления и приказы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы и директивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министра обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника Генерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штаба Вооруженных Сил - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первого заместителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министра обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителей Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 8.1 ¦подлинники ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 8.2 ¦копии ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 9 ¦Приказы и директивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командующих видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - виды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы помощников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министра обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальников структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 9.1 ¦подлинники ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 9.2 ¦копии ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 10 ¦Приказы и директивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командующих войсками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативных, оперативно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командований: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 10.1 ¦подлинники ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 10.2 ¦копии ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 11 ¦Приказы командиров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведений, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил, военных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссаров и приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 11.1 ¦по основной деятельности¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 11.2 ¦по строевой части ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 11.3 ¦по хозяйственной и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦технической части ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 11.4 ¦о назначении дежурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 12 ¦Приказы по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 12.1 ¦подлинники ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 12.2 ¦копии и выписки из них ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 13 ¦Протоколы заседаний, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦решения военных советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов Вооруженных Сил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативных, оперативно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тактических командований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 14 ¦Уставы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 14.1 ¦в штабах, управлениях, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработавших уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 14.2 ¦в других штабах и ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦управлениях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 15 ¦Наставления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководства, положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 15.1 ¦в штабах, управлениях, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработавших документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 15.2 ¦в других штабах и ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦управлениях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 16 ¦Документы о создании, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военного управления и их¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сил (постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 17 ¦Указания помощников ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Министра обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальников структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦главных штабов видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил, штабов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений оперативных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативно-тактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 18 ¦Документы об основной ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦В УДМО - пост. ¦ ¦ ¦деятельности Вооруженных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сил Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Вооруженные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Силы), представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, отчеты, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 19 ¦Доклады (докладные ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦В УДМО - пост. ¦ ¦ ¦записки) по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые Министру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командующим видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощникам Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, начальникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командующим войсками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативных, оперативно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тактических командований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 20 ¦Переписка по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 21 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 22 ¦Переписка между ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединениями, воинскими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частями и организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 23 ¦Документы, разработанные¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦в органах военного ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦управления для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(правила внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового распорядка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции дежурному, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламенты, алгоритмы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 24 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Генерального штаба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 24.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 24.2 ¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 25 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командований видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений оперативных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативно-тактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командований, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 25.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 25.2 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 26 ¦Документы сборов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проводимых под ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством командующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов Вооруженных Сил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощников Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, начальников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командующих войсками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативных, оперативно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тактических командований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 27 ¦Документы о сдаче и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме дел и должностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 27.1 ¦Министра обороны ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника Генерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штаба Вооруженных Сил - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первого заместителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министра обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командующих видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощников Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, начальников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений (служб) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Генерального штаба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командующих войсками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативных, оперативно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тактических командований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 27.2 ¦командиров воинских ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦частей и руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 27.3 ¦командиров ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальников служб и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других должностных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 28 ¦Документы, явившиеся ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦основанием для приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по личному составу и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел (рапорты, заявления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств о праве на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льготы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 29 ¦Справочники по правовым ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦актам Министерства ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 30 ¦Доверенности на ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦ ¦ ¦совершение юридически ¦действия срока ¦ действия ¦действия срока ¦ ¦ ¦ ¦значимых действий ¦ исковой ¦срока исковой¦ исковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ давности ¦ давности ¦ давности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 31 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 31.1 ¦организаций ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 31.2 ¦структурных ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 32 ¦Номенклатуры дел, книг и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 33 ¦Книги учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и директив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 34 ¦Книги учета входящей ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 35 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦служебных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 36 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦переходящих служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 37 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 37.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 37.2 ¦полученные для ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 38 ¦Обращения граждан, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦В Центральном ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦обороны (далее - ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ЦАМО) - 10 лет ЭПК¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мотивированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 39 ¦Книги предложений, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заявлений и жалоб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 40 ¦Книги личного приема ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 41 ¦Журналы контроля за ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦исполнением служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 42 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ЦАМО ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 43 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний и¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦в ЦАМО книги ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦(справки, информация, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 44 ¦Материалы служебных ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦расследований (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, рапорты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 45 ¦Справки, отчеты, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦информация по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 46 ¦Справки, отчеты, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 47 ¦Документы о служебных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦командировках в пределах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 48 ¦Журналы учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибывших в служебную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 49 ¦Документы об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии приказов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создании комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы, справки, акты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 50 ¦Журналы учета служебных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦изданий и литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 51 ¦Книги учета принятых и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦отправленных факсограмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 52 ¦Книги учета объявления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦распорядительных и ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦других служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 53 ¦Инвентарные журналы ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета дел, книг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов, находящихся на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивном хранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 54 ¦Акты на выделенные к ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 55 ¦Акты на выделенные к ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, не подлежащие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивному хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 56 ¦Расчеты рассылки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 57 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 58 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 59 ¦Книги учета рабочих ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 60 ¦Информационные издания ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(бюллетени, справочники,¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦информация и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 61 ¦Протоколы заседаний, ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 62 ¦Документы к протоколам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заседаний аттестационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 63 ¦Книги (журналы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 63.1 ¦заявлений и сообщений о ¦ 15 лет ¦ - ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦преступлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дознания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 63.2 ¦изданий и документов с ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 63.3 ¦административных ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 64 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦выезда и работы за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границей военнослужащих,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 65 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 65.1 ¦командированных на ¦ 10 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦длительный период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 65.2 ¦командированных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦краткосрочно и в составе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦летных экипажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 66 ¦Заявки на выезд членов ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦семей военнослужащих за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 67 ¦Документы, связанные с ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦В организационном ¦ ¦ ¦оформлением временных ¦ ¦ ¦ ¦управлении ¦ ¦ ¦выездов в служебные ¦ ¦ ¦ ¦Генерального штаба¦ ¦ ¦командировки за границу ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил, ¦ ¦ ¦(заявки на оформление ¦ ¦ ¦ ¦управлении ¦ ¦ ¦служебного выезда ¦ ¦ ¦ ¦международного ¦ ¦ ¦(паспорта), согласования¦ ¦ ¦ ¦военного ¦ ¦ ¦с органами военной ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦контрразведки, ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦заключения о фактической¦ ¦ ¦ ¦обороны, ¦ ¦ ¦осведомленности в ¦ ¦ ¦ ¦Национальном ¦ ¦ ¦сведениях, составляющих ¦ ¦ ¦ ¦агентстве по ¦ ¦ ¦государственную тайну, ¦ ¦ ¦ ¦контролю и ¦ ¦ ¦нотные письма в ¦ ¦ ¦ ¦инспекциям - ¦ ¦ ¦посольства иностранных ¦ ¦ ¦ ¦департаменте ¦ ¦ ¦государств об оформлении¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦виз и др.) ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 68 ¦Донесения о ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся в служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 69 ¦Журналы учета выездов ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 70 ¦Книги учета иностранных ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦делегаций, прибывающих в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерство обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 71 ¦Книги персонального ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦учета служебных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломатических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспортов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 72 ¦Служебные, ¦ До минования ¦До минования ¦ До минования ¦Сдаются в МИД по ¦ ¦ ¦дипломатические паспорта¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦миновании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 2 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКИЙ ПЕРСОНАЛ, ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 73 ¦Документы, связанные с ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(персонифицированным) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетом застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц (сведения о приеме и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, начисленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплатах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 74 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(персонифицированному) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 75 ¦Журналы учета приема, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦перевода и увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 76 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦распределении, переводе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 77 ¦Личные дела работников ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, анкеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки научных трудов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 78 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 79 ¦Журналы учета личных ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦дел, личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 80 ¦Трудовые договоры, ¦ 75 лет ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты работников ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - 75 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 81 ¦Журналы учета трудовых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 82 ¦Журналы учета деклараций¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦о доходах и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 83 ¦Подлинники личных ¦ До ¦ До ¦ До ¦Невостребованные -¦ ¦ ¦документов работников ¦ востребования ¦востребования¦ востребования ¦50 лет ¦ ¦ ¦(трудовые книжки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломы, аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 84 ¦Книги учета движения ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых книжек¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 85 ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 86 ¦Приходно-расходные книги¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦по учету бланков ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 87 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 88 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по установлению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового стажа для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты надбавки за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выслугу лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 89 ¦Списки инвалидов, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦участников Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветеранов боевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий на территории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других государств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участников ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий катастрофы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на Чернобыльской АЭС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других радиационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварий, бывших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несовершеннолетних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦узников мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принудительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержания, созданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фашистами и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦союзниками в годы Второй¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мировой войны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 90 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦аттестаций и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 91 ¦Переписка о повышении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 92 ¦Документы лиц, состоящих¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦в резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, анкеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 93 ¦Списки работников, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦прошедших аттестацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном кадровом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 94 ¦Документы о стажировке и¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦самообразовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 95 ¦Отчеты о бронировании ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 96 ¦Списки военнообязанных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 97 ¦Журналы проверок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состояния воинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 98 ¦Протоколы заседаний, ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов у лиц, впервые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+ ¦ 99 ¦Документы к протоколам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заседаний аттестационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
