Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 № 268 "Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства"

Стр. 6

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6

Из журнала весовщика показатели веса приемщик груза переносит в первичные документы (путевые листы, реестры, накладные и другие сопроводительные документы).

ГЛАВА 5 УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

52. Табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма 501-АПК) (далее по тексту - табель ф. 501-АПК) применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам животноводства. Табель открывается в начале месяца на всех работников фермы.

В табеле ф. 501-АПК указываются вид продукции животноводства (первая свободная строка), расценка за единицу продукции (вторая свободная строка).

В свободных графах табеля ф. 501-АПК по каждому работнику фермы записывают количество произведенной продукции, за которую следует начислить заработную плату. Табель ф. 501-АПК ведет заведующий фермы или другое ответственное лицо. Количество произведенной продукции в табель ф. 501-АПК проставляют на основании первичных документов, которыми подтверждается ее поступление. В конце месяца в нем отражают: количество отработанных часов, дней и сумму начисленной заработной платы. Табель ф. 501-АПК подписывает руководитель подразделения, и в сроки, установленные документооборотом, он сдается в бухгалтерию организации. Правильность составления табеля и начисления заработной платы проверяет бухгалтер организации, что и удостоверяет своей подписью.

Табель ф. 501-АПК составляется в одном экземпляре и служит основанием для составления расчетно-платежной ведомости.

53. Наряд на сдельную работу (форма 502-АПК) (далее по тексту - наряд ф. 502-АПК) применяется для учета фактически отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам ремонтной мастерской, в строительстве и на других работах. Он используется для начисления заработной платы во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его записывают виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду, которую утверждает руководитель организации.

На оборотной стороне данного документа отражают количество часов и дней, отработанных каждым исполнителем работы, суммы заработной платы и других доплат, начисленных им.

При закрытии наряда ф. 502-АПК производится подсчет итогов по количеству отработанных дней, часов, начисленной сумме заработной платы. При сдаче работ заказчику наряд ф. 502-АПК подписывают: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер. Наряд на сдельную работу сдается в бухгалтерию организации на третий день после окончания работ.

Наряд на сдельную работу данной формы применяется как для группового выполнения работ, так и индивидуально конкретным исполнителем.

54. Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) (далее по тексту - учетный лист ф. 503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). Учетный лист ф. 503-АПК выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней.

Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания или других способов определения.

В учетном листе ф. 503-АПК производится начисление заработной платы трактористу-машинисту за каждый день его работы, а также за каждый день отражается расход топлива по норме и по каждому виду выполняемых работ. По каждому учетному листу ф. 503-АПК подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, часов, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы, расходу топлива, количеству отработанных машино-дней и машино-смен.

В учетном листе ф. 503-АПК указывается фактический расход топлива за период работы. В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива в баке, который определяется путем замера, используемый для расчета экономии или перерасхода топлива. Не позднее 11, 21 и 1 - 2 числа каждого месяца учетный лист ф. 503-АПК сдается в бухгалтерию организации. На основании его производятся записи в накопительную ведомость учета работы машинно-тракторного парка ф. 602-АПК.

Учетный лист ф. 503-АПК подписывают тракторист-машинист и агроном.

55. Путевой лист трактора (форма 504-АПК) (далее по тексту - путевой лист ф. 504-АПК) применяется для учета работы тракторов на транспортных работах. Путевой лист ф. 504-АПК выписывается диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора из машинного двора без путевого листа ф. 504-АПК запрещается.

В путевом листе ф. 504-АПК должны быть указаны регистрационный номер трактора, название организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом листе ф. 504-АПК должны подтвердить механик (бригадир) и тракторист-машинист.

Путевой лист ф. 504-АПК состоит из двух частей. В первой части отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во второй - результаты его выполнения. Полученное и израсходованное топливо в путевом листе ф. 504-АПК отражается в литрах и килограммах. В начале и в конце смены устанавливается остаток топлива в баках. Факт заправки трактора топливом удостоверяется подписью заправщика.

Во второй части путевого листа ф. 504-АПК указываются количество километров, пройденных за смену, в т.ч. с грузом, количество перевезенного груза, а также выполненные тонно-километры и нормо-смены. После выполнения задания путевой лист ф. 504-АПК подписывают тракторист-машинист и механик (бригадир), и он сдается в бухгалтерию организации, где производится начисление заработной платы механизатору.

Путевой лист ф. 504-АПК является основанием для отражения записей в Накопительной ведомости учета работы машинно-тракторного парка ф. 602-АПК.

56. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) (далее по тексту - книжка бригадира ф. 505-АПК) применяется для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных работах.

Книжка бригадира ф. 505-АПК состоит из "Листа учета выполненных работ", где учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату по культурам и видам работ, и "Табеля учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах", в котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка бригадира ф. 505-АПК ведется ежедневно руководителем производственного подразделения.

Для учета работы под каждую культуру (группу культур, вид незавершенного производства) в листе учета выполненных работ бригадир в течение месяца записывает:

в графе 1 - выполняемую работу в соответствии с ее названием, принятым при утверждении норм выработки и расценок;

в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей - разряд работы;

в графах 5 - 35: в первой строке - количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями на данной работе за день, во второй - фактически выполненный ими объем работы за день, в третьей - общую сумму заработной платы за выполненный объем работы с учетом доплаты за ее качество, по четвертой - количество отработанных коне-дней (при выполнении работы с использованием лошадей);

в графе 36 записываются итоги по указанным выше строкам.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах руководитель производственного подразделения записывает:

в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;

в графах 3 - 33: по первой строке - фактически отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемых работ (порядковый номер из первой части книжки), по третьей - объем фактически выполненной работы, по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной работы;

в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам.

Если работник в течение рабочего дня выполнял несколько видов работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в числителе, а другие показатели - в знаменателе.

При повременной оплате труда руководитель производственного подразделения ежедневно производит записи в книжку бригадира ф. 505-АПК в следующем порядке.

В листе учета выполненных работ:

в графе 1 - указывают наименование работ;

в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей - разряд работы;

в графах 5 - 35: по первой строке указывают количество отработанных человеко-часов, по второй - условный знак "П" (повременно), по третьей - сумму оплаты труда, по четвертой - количество коне-дней.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах записи производят следующим образом:

в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;

в графах 3 - 33: по первой строке отражают фактически отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемой работы, по третьей - условный знак "П" (повременно), по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной работы;

в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам, кроме строки со знаком "П".

В конце месяца книжка бригадира ф. 505-АПК представляется в бухгалтерию организации для проверки правильности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (что они удостоверяют своими подписями) книжка бригадира ф. 505-АПК утверждается руководителем организации.

Записи в книжке бригадира ф. 505-АПК делают чернилами (шариковой ручкой). Не оговоренные подчистки и исправления в книжке бригадира не допускаются.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6