Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.08.2011 № 8-2-9/1522 "О приеме наличных денежных средств и ЭБД"

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в дополнение к письму от 28.06.2011 N 8-2-9/1165 напоминает, что с 19 августа 2011 года вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 N 912 "О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь" (далее - постановление N 912), принятое в целях упрощения налогового администрирования и устранения множественности нормативных правовых актов, регулирующих вопросы оборота отдельных видов бланков строгой отчетности.

В соответствии с постановлением N 912 на базе электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД) создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее - электронный банк данных). Постановлением N 912 утверждены Положение о порядке ведения электронного банка данных, а также перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных, перечень организаций, осуществляющих их изготовление и реализацию (выдачу).

Перечень бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных, утвержденный постановлением N 912 (далее - перечень бланков, утвержденный постановлением N 912), включает в себя 6 видов бланков: бланки квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, комплекта квитанций формы 0402370004, реестра сделок участника биржевой торговли, приходного кассового ордера, а также бланки товарно-транспортной накладной и товарной накладной.

Ранее перечень бланков документов, информация о которых подлежала включению в ЭБД, был установлен постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 N 43 "О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" и включал в себя виды бланков, в том числе не включенные во вновь утвержденный постановлением N 912 перечень, в частности бланки талона формы 20-ФС и квитанции формы КВ-1.

С учетом изложенного информация о бланках, не включенных в перечень бланков, утвержденный постановлением N 912, в том числе об изготовлении и реализации бланков талона формы 20-ФС и квитанции формы КВ-1, с 19 августа 2011 года передаче в электронный банк данных его участниками не подлежит.

В настоящее время порядок приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 09.01.2002 N 18/1 "О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем" (далее - постановление N 18/1), а с 14 октября 2011 года данный порядок будет регулироваться нормами постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 "Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр" (далее - постановление N 924/16).

В соответствии с порядком, установленным подпунктом 2.2 пункта 2 постановления N 18/1, юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в том числе авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, в установленных законодательством случаях оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств первичным учетным документом, информация об изготовлении и реализации бланка которого заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.

Пунктом 32 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением N 924/16, предусмотрено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов, в установленных законодательством случаях оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Учитывая изложенное, для приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями могут применяться талоны формы 20-фс и квитанции формы КВ-1, реализованные им в установленном порядке до 19.08.2011. При этом приобретенные плательщиками до указанной даты талоны формы 20-фс и квитанции формы КВ-1 могут применяться до полного их использования.

После утверждения Министерством торговли Республики Беларусь формы квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов и инструкции по ее заполнению прием наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с оформлением указанной квитанции, поскольку в соответствии с постановлением N 912 она подлежит внесению в электронный банк данных.

Указанную информацию доведите до сведения подведомственных инспекций, а также субъектов предпринимательской деятельности путем размещения в инспекциях на информационных стендах и разъяснения норм законодательства плательщикам при их обращении либо иным способом.

Заместитель Министра В.Б.Каменко