Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.10.2011 № 234 "О внесении изменений и дополнений в постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38, постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13 февраля 2006 г. № 1 и постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. № 82"

Зарегистрировано в НРПА РБ 2 ноября 2011 г. N 8/24337

На основании пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в приложение к постановлению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 86, 8/6616; 2004 г., N 75, 8/10948; 2007 г., N 223, 8/17062; 2009 г., N 43, 8/20387; N 197, 8/21300; 2010 г., N 107, 8/22252; N 266, 8/22905) следующие изменения и дополнения:

графу 2 статьи 5 изложить в следующей редакции:

"Поручения Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации)";

статью 23 исключить;

статью 29 изложить в следующей редакции:

"
-------+---------------------+---------------+---------------+---------------
¦  29  ¦Обращения граждан, в ¦   5 л. ЭПК    ¦     5 л.      ¦В случае           ¦
¦      ¦том числе            ¦               ¦               ¦неоднократного     ¦
¦      ¦индивидуальных       ¦               ¦               ¦обращения - 5 л. с ¦
¦      ¦предпринимателей, и  ¦               ¦               ¦даты последнего    ¦
¦      ¦юридических лиц и    ¦               ¦               ¦обращения.         ¦
¦      ¦документы, связанные ¦               ¦               ¦Предложения по     ¦
¦      ¦с их рассмотрением   ¦               ¦               ¦улучшению          ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦деятельности       ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦организаций,       ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦индивидуальных     ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦предпринимателей,  ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦совершенствованию  ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦правового          ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦регулирования      ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦отношений в        ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦государственной и  ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦общественной       ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦жизни, решению     ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦вопросов           ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦экономической,     ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦политической,      ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦социальной и       ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦других сфер        ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦деятельности       ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦государства и      ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦общества - пост.   ¦
¦------+---------------------+---------------+---------------+--------------------
                                                                                  ";

дополнить приложение статьями 29-1 - 29-5 следующего содержания:

"
-------+---------------------+---------------+---------------+---------------
¦ 29-1 ¦Документы о          ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦состоянии работы по  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦рассмотрению         ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦обращений граждан, в ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦том числе            ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦индивидуальных       ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦предпринимателей, и  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦юридических лиц      ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦(докладные записки,  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦справки, анализы,    ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦сводки, обзоры,      ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦таблицы, переписка и ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦др.):                ¦               ¦               ¦                   ¦
+------+---------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦29-1.1¦по месту составления ¦    Пост.      ¦     10 л.     ¦                   ¦
+------+---------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦29-1.2¦в других             ¦     5 л.      ¦     5 л.      ¦                   ¦
¦      ¦организациях         ¦               ¦               ¦                   ¦
+------+---------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ 29-2 ¦Документы по         ¦     5 л.      ¦     5 л.      ¦                   ¦
¦      ¦подготовке           ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦проведения проверок, ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦проводимых в рамках  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦ведомственного       ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦контроля, за         ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦соблюдением порядка  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦рассмотрения         ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦обращений граждан, в ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦том числе            ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦индивидуальных       ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦предпринимателей, и  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦юридических лиц      ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦(уведомления,        ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦предписания,         ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦заявления, переписка ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦и др.)               ¦               ¦               ¦                   ¦
+------+---------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ 29-3 ¦Документы по         ¦   5 л. ЭПК    ¦     5 л.      ¦При условии        ¦
¦      ¦результатам          ¦               ¦               ¦проведения         ¦
¦      ¦проведения проверок, ¦               ¦               ¦следующей проверки ¦
¦      ¦проводимых в рамках  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦ведомственного       ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦контроля, за         ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦соблюдением порядка  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦рассмотрения         ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦обращений граждан, в ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦том числе            ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦индивидуальных       ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦предпринимателей, и  ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦юридических лиц      ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦(акты (справки),     ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦сведения,            ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦объяснительные       ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦записки, переписка и ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦др.)                 ¦               ¦               ¦                   ¦
+------+---------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ 29-4 ¦Книги замечаний и    ¦     5 л.      ¦     5 л.      ¦После окончания    ¦
¦      ¦предложений          ¦               ¦               ¦ведения и передачи ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦в архив            ¦
¦      ¦                     ¦               ¦               ¦организации        ¦
+------+---------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ 29-5 ¦Документы о          ¦     5 л.      ¦     5 л.      ¦После окончания    ¦
¦      ¦результатах          ¦               ¦               ¦ведения и передачи ¦
¦      ¦рассмотрения         ¦               ¦               ¦в архив            ¦
¦      ¦замечаний и (или)    ¦               ¦               ¦организации книги  ¦
¦      ¦предложений,         ¦               ¦               ¦замечаний и        ¦
¦      ¦внесенных в книгу    ¦               ¦               ¦предложений        ¦
¦      ¦замечаний и          ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦предложений (копии   ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦ответов, справки,    ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦информации,          ¦               ¦               ¦                   ¦
¦      ¦переписка и др.)     ¦               ¦               ¦                   ¦
¦------+---------------------+---------------+---------------+--------------------
                                                                                  ";

графу 2 статей 530 и 531 после слова "проверок" дополнить словами ", в том числе проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений".

2. Утратил силу.

3. Внести в приложение к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 30, 8/15517; 2009 г., N 43, 8/20387; N 197, 8/21300; 2010 г., N 107, 8/22252; N 266, 8/22905; 2011 г., N 69, 8/23740) следующие изменения:

графу 4 подпункта 6.1 пункта 6 изложить в следующей редакции:

"5 л.";

в графе 5 пункта 610 слово "органах" заменить словами "государственных органах";

графу 2 пункта 945 изложить в следующей редакции:

"Регистрационно-контрольные карточки, журналы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц";

пункт 947 изложить в следующей редакции:

"
947.     Книги учета личного          5 л.             5 л.
         приема граждан, в том
         числе индивидуальных
         предпринимателей, их
         представителей,
         представителей
         юридических лиц
                                                           ";

пункты 948 и 949 исключить.

4. Настоящее постановление вступает в силу с 22 января 2012 г.

Исполняющий обязанности Министра А.В.Билейчик