ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2012 № 18 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 и признании утратившим силу постановления Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. № 27"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 6 февраля 2012 г. N 8/24838

На основании пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 42, 8/20434; 2011 г., N 123, 8/24338) следующие изменения и дополнения:

в названии и пункте 1 слова "и организациях Республики Беларусь" заменить словами ", иных организациях";

в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной этим постановлением:

в названии и пункте 2 слова "и организациях Республики Беларусь" заменить словами ", иных организациях";

в пункте 1 слова "Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана" заменить словами "Настоящая Инструкция основана на положениях Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 136, 2/1875)";

в пункте 5:

в части первой слова "учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "государственным архивным учреждением или структурным подразделением по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов";

в части третьей слова ", в ведении которого находятся вопросы архивов" заменить словами "в сфере архивного дела";

в пункте 8 слова "и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "архивного дела и делопроизводства, государственными архивными учреждениями";

из пункта 60 слова ", метрологии и сертификации" исключить;

часть седьмую пункта 63 после слова "Roman" дополнить словами "(Times New Roman Cyr)";

в пункте 78:

после слова "Roman" дополнить словами "(Times New Roman Cyr)";

дополнить пункт частью второй следующего содержания:

"В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, оформление документов осуществляется по установленным в компьютерах шаблонам с параметрами настройки в редакторе Microsoft Word, размер шрифта - 15 пт.";

пункт 79 изложить в следующей редакции:

"79. При подготовке таблиц с использованием технических средств выравнивание текста производится по необходимости, с переносом слов. Допускается уменьшать размер левого поля до 20 мм (когда текст не вмещается), межстрочный интервал - до 11 пт.

В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, при подготовке таблиц допускается уменьшать размер шрифта текста таблиц до 13 пт.";

пункт 85 дополнить частью третьей следующего содержания:

"В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, несколько реквизитов "Подпись", располагаемых один под другим, допускается разделять двойным межстрочным интервалом.";

в части второй пункта 90 слова "разделов и подразделов" заменить словом "глав";

пункт 91 изложить в следующей редакции:

"91. При оформлении документов на двух и более листах второй и последующий листы должны быть пронумерованы. Номера листов проставляют в центре верхнего колонтитула арабскими цифрами с расстоянием 10 - 15 мм от верхнего края, гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта - не менее 13 пт. Первый лист не нумеруется.

В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, размер шрифта номеров листов - 14 пт.

Новый лист документа не допускается начинать последней неполной строкой абзаца.

Документы со сроком хранения до трех лет включительно допускается печатать на двух сторонах листа.";

в части второй пункта 151 слова "управления, в ведении которого находятся вопросы архивов" заменить словами "государственного управления в сфере архивного дела";

в части первой пункта 155 слово "архивами" заменить словами "государственными архивами и структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов";

в пункте 165:

подпункт 165.4 изложить в следующей редакции:

"165.4. в графе 4 указываются сроки хранения дел, номера пунктов и (или) статей согласно нормативным правовым актам Республики Беларусь, локальным нормативным правовым актам, устанавливающим перечни типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее - перечень типовых документов с указанием сроков хранения) и (или) перечни документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения), а также перечни документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, с указанием сроков хранения.

Сроки хранения документов, не отраженных в перечнях документов с указанием сроков хранения, указанных в части первой настоящего подпункта, определяются ЦЭК (ЭК) организаций по согласованию с органами архивного дела и делопроизводства и государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов) или ЦЭК вышестоящих организаций (для иных организаций);";

в подпункте 165.5 слова "и (или) ведомственных перечнях документов с указанием сроков хранения" заменить словами "с указанием сроков хранения и (или) ведомственных перечнях документов с указанием сроков хранения, а также перечнях документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, с указанием сроков хранения";

часть первую пункта 174 после слова "подчиненные" дополнить словами "(входящие в состав, систему) органы,";

в пункте 176:

после абзаца первого дополнить пункт абзацем следующего содержания:

"проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения в соответствии с законодательством Республики Беларусь;";

абзацы второй - восьмой считать соответственно абзацами третьим - девятым;

в абзаце седьмом слова "и организаций Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений";

абзацы восьмой и девятый после слова "подчиненных" дополнить словами "(входящих в состав, систему) органов,";

в части первой пункта 178 слова "на архивное хранение" заменить словами "Национального архивного фонда Республики Беларусь на хранение в архив организации";

в части второй пункта 211 слова "органом Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "структурным подразделением по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов";

в части второй пункта 218 слова "органом или учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "государственным архивным учреждением";

в приложениях 10 и 17 к этой Инструкции:

слова "органа Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов".

2. Признать утратившим силу постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. N 27 "Об утверждении Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 8/9867).

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр О.Л.Слижевский

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны