Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.05.2012 № 125 "Об утверждении Инструкции о порядке представления сведений о документах Национального архивного фонда Республики Беларусь для включения их в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь и о признании утратившим силу постановления Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 9 июля 2001 г. № 28"

Зарегистрировано в НРПА РБ 24 мая 2012 г. N 8/25666

На основании статьи 23 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке представления сведений о документах Национального архивного фонда Республики Беларусь для включения их в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь.

2. Признать утратившим силу постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 9 июля 2001 г. N 28 "Об утверждении Положения о порядке представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога, являющегося информационным ресурсом государственного значения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 79, 8/6434).

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра А.В.Билейчик

                                                       УТВЕРЖДЕНО
                                                       Постановление
                                                       Министерства юстиции
                                                       Республики Беларусь
                                                       17.05.2012 N 125

1. Настоящая Инструкция разработана на основании Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 136, 2/1875) и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2009 г. N 673 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь "Об информации, информатизации и защите информации" и о признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 134, 5/29836).

2. Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - ГФК) является банком обобщенной информации о составе, содержании и местонахождении документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - НАФ), хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках.

3. ГФК относится к республиканским государственным информационным ресурсам и формируется в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

4. Источниками формирования ГФК являются:

государственные (республиканские, областные и зональные) архивы, государственное учреждение "Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации", территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов;

Национальная академия наук Беларуси, Министерство иностранных дел Республики Беларусь, осуществляющие временное хранение документов на основании договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части НАФ, заключенных в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (далее - договоры);

Национальный фонд технических нормативных правовых актов Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь, Государственный гидрометеорологический фонд Министерства природы и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Государственный картографо-геодезический фонд Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, Государственный геологический фонд Департамента по геологии Министерства природы и охраны окружающей среды Республики Беларусь, осуществляющие временное хранение документов на основании договоров;

государственные музеи и библиотеки.

5. Сведения о документах НАФ, изменениях в их составе и объеме представляются в ГФК по состоянию на 1 января каждого года по формам ведомственной отчетности, ежегодно утверждаемым Министерством юстиции Республики Беларусь в порядке, устанавливаемом законодательством.

6. Источники формирования ГФК несут ответственность за достоверность и своевременность представляемых сведений в соответствии с законодательством.