Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 146 "Об утверждении Инструкции о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 30 мая 2012 г. N 8/25909



На основании части шестой статьи 18 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.



Министр О.Л.Слижевский



                                                       УТВЕРЖДЕНО
                                                       Постановление
                                                       Министерства юстиции
                                                       Республики Беларусь
                                                       24.05.2012 N 146


ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - НАФ).

2. Требования, изложенные в Инструкции, распространяются на документы НАФ, хранящиеся в государственных архивах.

3. В настоящей Инструкции применяются термины в значениях, определенных в статье 2 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 136, 2/1875).



ГЛАВА 2 СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ НАФ

4. Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов НАФ представляет собой страховой фонд документов НАФ (далее - страховой фонд) и является неотъемлемой частью НАФ.

5. Страховые копии создаются на все особо ценные и уникальные документы НАФ (далее - документы) вне зависимости от времени их создания, материального носителя и техники изготовления.

6. Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов.

7. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится в специальных хранилищах страхового фонда в государственном архивном учреждении, определенном Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Департамент).

8. Требования к материальным носителям, применяемым для создания страховых копий документов, технологическому процессу их изготовления, учету и обеспечению их сохранности устанавливаются нормативными правовыми актами, техническими нормативными правовыми актами.



ГЛАВА 3 СОЗДАНИЕ СТРАХОВЫХ КОПИЙ

9. Создание страхового фонда планируется и организуется как самостоятельный вид работы.

10. Страховые копии документов изготавливаются специализированными лабораториями, входящими в систему государственных архивных учреждений Республики Беларусь (далее - лаборатории).

11. Очередность страхового копирования документов определяется информационной значимостью, физическим состоянием и интенсивностью использования документов.

12. Из документов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом или техническом состоянии.

13. Страховой фонд состоит из одного экземпляра страховых копий различных видов документов:

документов на бумажной основе;

кинодокументов;

фотодокументов;

фонодокументов;

видеодокументов;

13.1. страховой копией документа на бумажной основе является негативная микроформа первого поколения, изготовленная на соответствующего типа черно-белой фотографической галогенидосеребряной пленке для микрофильмирования методом непосредственного фотографирования документа;

13.2. страховой копией кинодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на черно-белой пленке соответствующего типа методом контактной печати.

Тип страховой копии кинодокумента определяется видом оригинала: для оригинала-негатива изображения и контратипа - промежуточный позитив, для оригинала - промежуточного позитива и позитива - контратип;

13.3. страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на черно-белой пленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати.

Тип страховой копии фотодокумента определяется видом оригинала: для негатива (дубль-негатива) - промежуточный позитив, для диапозитива (слайда), позитива, дубль-позитива - дубль-негатив, для фотоотпечатка - негатив;

13.4. страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная способом магнитной звукозаписи на магнитной ленте соответствующего типа;

13.5. страховой копией видеодокумента является первая копия оригинала, изготовленная в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте.

14. Одновременно с созданием страхового фонда изготавливается комплект копий документов для включения их в фонд пользования, который создается для обеспечения сохранности оригиналов документов и организации работы по их использованию.

15. Основными этапами создания страховых копий документов являются:

планирование работы на основании перспективных и годовых планов;

подготовка документов к страховому копированию;

подготовка оборудования и материалов к страховому копированию;

процесс страхового копирования документов;

контроль качества страховых копий документов;

упаковка и транспортирование страховых копий документов;

передача страховых копий документов на постоянное хранение;

создание учетных документов и научно-справочного аппарата к изготовленным страховым копиям документов;

отчетность о работе по созданию страховых копий документов.

16. План первоочередного страхового копирования и пояснительная записка к нему включают:

количество документов, подлежащих страховому копированию, в соответствующих единицах измерения;

архивные шифры;

указание годов и состава документов;

указание основных критериев отбора указанных документов.

17. Годовые планы работ по созданию страховых копий документов представляются государственными архивами для согласования в Департамент в установленные им сроки.

18. Подготовка документов к страховому копированию осуществляется в соответствии с установленным порядком выдачи документов из хранилищ.

19. Состояние и оформление документов в соответствующих единицах измерения, передаваемых на страховое копирование, должны полностью отвечать требованиям нормативных правовых актов.

20. Страховое копирование документов проводится по фондам с соблюдением последовательности расположения описей и дел.

21. Страховое копирование осуществляется способом микрофотокопирования (микрофильмирования) - процесса получения фотографическим способом уменьшенного в десятки (сотни) раз изображения оригинала документа.

22. Дела микрофильмируются полностью, копирование отдельных документов допускается с разрешения руководства архива.

23. Страховая копия документа должна соответствовать оригиналу как по содержанию, так и по ряду внешних признаков.

24. Передача документов на страховое копирование оформляется заказом на изготовление микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования, заказом на изготовление копий страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов в соответствии с приложениями 1, 2 к настоящей Инструкции.

25. Лаборатории, выполняющие страховое копирование документов, должны гарантировать соответствие всех создаваемых страховых копий требованиям действующих технических нормативных правовых актов, нормативных правовых актов и настоящей Инструкции.

26. Лаборатории несут ответственность за сохранность копируемых документов в процессе копирования.

27. Страховые копии документов должны иметь заключения об их качестве, зафиксированные в актах о техническом состоянии страховых копий в соответствии с приложением 3 к настоящей Инструкции.

28. Сведения о смикрофотокопированных для страхового фонда и фонда пользования документах указываются в форме ведомственной отчетности, ежегодно утверждаемой Министерством юстиции Республики Беларусь в порядке, устанавливаемом законодательством.



ГЛАВА 4 ХРАНЕНИЕ СТРАХОВЫХ КОПИЙ

29. В специальных хранилищах страхового фонда в соответствии с требованиями технических нормативных актов должны регулироваться следующие режимы хранения:

термогигрометрический;

световой;

санитарно-профилактический.

30. Оборудование хранилищ и размещение страховых копий документов должно производиться в соответствии с требованиями технических нормативных актов.

31. Страховые копии документов по согласованию с государственными архивами и с разрешения Департамента передаются в специальные хранилища одновременно с учетными документами и научно-справочным аппаратом:

актами приема-передачи страховых копий на специальное хранение в соответствии с приложениями 4 - 6 к настоящей Инструкции;

описями микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке в соответствии с приложениями 7, 8 к настоящей Инструкции;

описями страхового фонда: кинодокументов в соответствии с приложениями 9, 10 к настоящей Инструкции, фотодокументов в соответствии с приложениями 9, 11 к настоящей Инструкции, фонодокументов в соответствии с приложениями 9, 12 к настоящей Инструкции, видеодокументов в соответствии с приложениями 9, 13 к настоящей Инструкции.

32. Хранение и учет страхового фонда документов осуществляются по установленным формам учета.

33. Копии страхового фонда документов размещаются внутри хранилища по архивам в порядке номеров единиц учета.

34. В целях осуществления поиска страховых копий документов составляются топографические указатели по архивам и постеллажные указатели в соответствии с приложениями 14, 15 к настоящей Инструкции.

35. Страховые копии документов на бумажной основе один раз в 2 - 3 года подвергаются выборочному техническому контролю путем просмотра 20 процентов количества страховых копий документов каждого года производства в проходящем и отраженном свете с учетом определения технического состояния:

эмульсионного слоя (плесневение, отслаивание и т.д.);

основы (царапины, побитости, геометрические размеры и т.д.);

перфорационных дорожек;

фотографического качества изображения.

При обнаружении дефектов прогрессирующего характера стопроцентному контролю подвергаются страховые копии документов данного года производства.

36. Контроль технического состояния страховых копий фонодокументов производится один раз в 5 лет, а перемотка страховых копий на магнитной ленте - 1 раз в полгода - год.

37. Контроль технического состояния страховых копий документов осуществляется:

граморигиналов - визуально;

документов на магнитной ленте - визуально и на слух.

38. Результаты проверки фиксируются в карточках учета технического состояния страховых копий в соответствии с приложениями 16 - 20 к настоящей Инструкции.

39. По результатам технического контроля дается техническое заключение о необходимости и сроках проведения профилактических и реставрационных работ и устанавливаются сроки проведения следующего технического контроля.

40. В случае возникновения экстремальных условий и при транспортировании страховых копий документов должны соблюдаться меры по обеспечению их безопасности и защиты от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок в зависимости от характера воздействия.



Приложение 1
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



Наименование государственного архива

Почтовый адрес, телефон             РАЗРЕШАЮ выдачу документов

                                    Директор государственного архива

                                    Подпись                  Расшифровка
                                                             подписи
                                    Дата

                                   ЗАКАЗ
                           __________ N _______
                      на изготовление микрофотокопий
                   страхового фонда и фонда пользования

Изготовить:
негатив в __________ экз.,
           (цифрами)
контратип в _________ экз.,
            (цифрами)
позитив в __________ экз.
           (цифрами)
Согласно перечню (прилагается) на ____________________ дел на _________ л.
                                  (цифрами и прописью)        (цифрами)

Документы в лабораторию передал:
Наименование должности
работника государственного архива     Подпись           Расшифровка подписи

Документы в лабораторию принял:
Наименование должности
работника лаборатории                 Подпись           Расшифровка подписи

Дата

                  Движение заказа в микрофотолаборатории

------------------+---------------------------------------------------
¦ФОТОГРАФИРОВАНИЕ ¦Начато ____________ оператором ______________________  ¦
¦                 ¦        (дата)                     (подпись)           ¦
¦                 ¦Окончено ________ оператором ________________________  ¦
¦                 ¦          (дата)                   (подпись)           ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ТЕХНИЧЕСКИЕ      ¦Негатив изготовлен на пленке ________________________  ¦
¦ДАННЫЕ           ¦Ось N ____________________ Эмульсия N _______________  ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ПРОЯВЛЕНИЕ       ¦_____________________________________________________  ¦
¦НЕГАТИВА         ¦                    (дата, подпись)                    ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ПРОВЕРКА И       ¦Негатив годен _______________________________________  ¦
¦МОНТАЖ           ¦                     (дата, подпись)                   ¦
¦НЕГАТИВА         ¦_____________________________________________________  ¦
¦                 ¦_____________________________________________________  ¦
¦                 ¦_____________________________________________________  ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ПЕЧАТЬ ПОЗИТИВА  ¦Отпечатано _____________ копий позитива                ¦
¦                 ¦_____________________________________________________  ¦
¦                 ¦                    (дата, подпись)                    ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ПРОЯВЛЕНИЕ       ¦_____________________________________________________  ¦
¦ПОЗИТИВА         ¦                    (дата, подпись)                    ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ПРОВЕРКА         ¦Позитив годен _______________________________________  ¦
¦ПОЗИТИВА         ¦                     (дата, подпись)                   ¦
¦                 ¦_____________________________________________________  ¦
¦                 ¦_____________________________________________________  ¦
¦                 ¦_____________________________________________________  ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦МОНТАЖ ПОЗИТИВА  ¦_____________________________________________________  ¦
¦                 ¦                    (дата, подпись)                    ¦
+-----------------+-------------------------------------------------------+
¦ПРОВЕРКА         ¦Негатив годен _______________________________________  ¦
¦НЕГАТИВА         ¦                     (дата, подпись)                   ¦
¦ПОСЛЕ ПЕЧАТИ     ¦_____________________________________________________  ¦
¦                 ¦_____________________________________________________  ¦
¦                 ¦_____________________________________________________  ¦
¦-----------------+--------------------------------------------------------

                           Расход фотоматериалов

Размер кадра ______________________________________________________________
Суммарное количество кадров, в том числе:
кадров 24 x 36 ____________________________________________________________
кадров 18 x 24 ____________________________________________________________
Метраж негатива ___________________________________________________________
Метраж позитива ___________________________________________________________

Наименование должности
работника лаборатории                Подпись            Расшифровка подписи

Документы в количестве _______________________________________________ дел,
                                     (цифрами и прописью)
изготовленные с них микрофотокопии: негативы _________________________экз.,
                                                     (цифрами)
контратипы __________________ экз., позитивы _______________ экз.
               (цифрами)                       (цифрами)

Передал:
Наименование должности
работника лаборатории                Подпись            Расшифровка подписи

Принял:
Наименование должности
работника государственного
архива                               Подпись            Расшифровка подписи

Дата

                          Перечень документов <*>

---------+-----T-----+------+-------+------+------+------------+------+------+-------T-
¦Номер и ¦     ¦     ¦Коли- ¦ Коли- ¦Особые¦Коли- ¦ Количество ¦Крат- ¦      ¦Подпись¦При- ¦
¦название¦Номер¦Номер¦чество¦чество ¦требо-¦чество+-----+------+ность ¦Размер¦опера- ¦меча-¦
¦ фонда  ¦описи¦дела ¦листов¦страниц¦вания ¦кадров¦роли-¦микро-¦умень-¦кадра ¦ тора  ¦ ние ¦
¦        ¦     ¦     ¦      ¦       ¦архива¦      ¦ ков ¦ фиш  ¦шения ¦      ¦       ¦     ¦
+--------+-----+-----+------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+
¦   1    ¦  2  ¦  3  ¦  4   ¦   5   ¦  6   ¦  7   ¦  8  ¦  9   ¦  10  ¦  11  ¦  12   ¦ 13  ¦
+--------+-----+-----+------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+
¦        ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦

¦        ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦
+--------+-----+-----+------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+
¦        ¦Итого      ¦      ¦       ¦Итого ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦       ¦     ¦
¦--------+-----------+------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+------

                                                      Формат А4 (210 x 297)
     --------------------------------
     <*> Первые шесть граф заполняются государственным архивом.


Приложение 2
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



Наименование государственного архива

                                        РАЗРЕШАЮ выдачу документов
                                        Наименование должности
                                        Подпись                 Расшифровка
                                                                подписи
                                        Дата

                                   ЗАКАЗ
                         ______________ N _______
        на изготовление копий страхового фонда и фонда пользования
                  ______________________________________
                     (вид аудиовизуальных документов)

------------+-----------+---------+--------+--------+--------+--------
¦ Архивный  ¦Количество ¦         ¦        ¦ Время  ¦ Время  ¦            ¦
¦   номер   ¦  единиц   ¦ Метраж  ¦ Размер ¦звучания¦ показа ¦ Примечание ¦
¦           ¦ хранения  ¦         ¦        ¦        ¦        ¦            ¦
+-----------+-----------+---------+--------+--------+--------+------------+
¦     1     ¦     2     ¦    3    ¦   4    ¦   5    ¦   6    ¦     7      ¦
+-----------+-----------+---------+--------+--------+--------+------------+
¦           ¦           ¦         ¦        ¦        ¦        ¦            ¦

Согласно перечню на ______________________________________ единиц хранения.
                             (цифрами и прописью)

Документы в производственную лабораторию архива передал:
Наименование должности
работника отдела обеспечения
сохранности кинодокументов
и фондов                             Подпись            Расшифровка подписи

Документы в производственную лабораторию архива принял:
Наименование должности
работника производственной
лаборатории архива                   Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Документы в хранилище передал:
Наименование должности
работника производственной
лаборатории архива                   Подпись            Расшифровка подписи

Документы в хранилище принял:
Наименование должности
работника отдела обеспечения
сохранности кинодокументов
и фондов                             Подпись            Расшифровка подписи

Дата

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 3
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                    АКТ
                             ________ N ______
                             Место составления
                          о техническом состоянии
                      микрофотокопий страхового фонда

Номер страховой копии _____________________________________________________
Дата составления акта _____________________________________________________
Наименование государственного архива - держателя оригиналов _______________
___________________________________________________________________________
Архивное учреждение-изготовитель __________________________________________
___________________________________________________________________________
Номер заказа ______________________________________________________________
Дата изготовления микрофотокопий __________________________________________
Шифры отснятых дел: _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Количество отснятых дел ___________________________________________________
Количество кадров _________________________________________________________
Метраж ____________________________________________________________________
Количество склеек _________________________________________________________
Тип носителя микрофотокопий _______________________________________________
Марка носителя микрофотокопий _____________________________________________
Номер по каталогу фирмы ___________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Условное обозначение микрофотокопий _______________________________________
Масштаб уменьшения ________________________________________________________
Наличие и характеристика тест-объекта _____________________________________
___________________________________________________________________________
Техническое состояние негатива ____________________________________________
Количество остаточного тиосульфата натрия _________________________________
Наличие солей серебра _____________________________________________________
При выпуске соответствует _________________________________________________
                            (обозначение технического нормативного акта)

Контролер _____________              Подпись            Расшифровка подписи

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 4
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                    АКТ
                             ________ N ______
                             Место составления
                      приема-передачи страховых копий
                          на специальное хранение

Сдатчик ___________________________________________________________________
Приемщик __________________________________________________________________
Основание _________________________________________________________________

-----------+----------+------------+----------+----------+------------+------
¦          ¦          ¦ Количество ¦          ¦          ¦            ¦          ¦
¦  Номера  ¦  Номера  ¦передаваемых¦          ¦Количество¦ Количество ¦          ¦
¦  описей  ¦  единиц  ¦единиц учета¦Количество¦  описей  ¦   актов    ¦          ¦
¦страхового¦  учета   ¦  (единиц   ¦  кадров  ¦  особо   ¦технического¦Примечание¦
¦  фонда   ¦страхового¦ хранения)  ¦          ¦  ценных  ¦ состояния  ¦          ¦
¦          ¦  фонда   ¦ страхового ¦          ¦документов¦            ¦          ¦
¦          ¦          ¦   фонда    ¦          ¦          ¦            ¦          ¦
+----------+----------+------------+----------+----------+------------+----------+
¦    1     ¦    2     ¦     3      ¦    4     ¦    5     ¦     6      ¦    7     ¦
+----------+----------+------------+----------+----------+------------+----------+
¦          ¦          ¦            ¦          ¦          ¦            ¦          ¦

Всего _____________________________________________________________________
                                (цифрами и прописью)
__________________________ единиц учета (единиц хранения) страхового фонда,
___________________________________________________________ кадров, метров,
                 (цифрами и прописью)
___________________________________________ описей особо ценных документов,
                 (цифрами и прописью)
_____________________________________________ актов технического состояния.
                 (цифрами и прописью)

Сдал:
Наименование должности
работника государственного архива       Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Принял:
Наименование должности
работника государственного архива      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 5
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                            УТВЕРЖДАЮ
                                            Директор государственного
                                            архивного учреждения -
                                            изготовителя страховых копий
                                            Подпись     Расшифровка подписи

                                            Дата

                                    АКТ
                             ________ N ______
                             Место составления
                       приема-передачи микрофильмов
                           с содержанием серебра
                          на специальное хранение

Основание _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Составлен комиссией:
Председатель - ____________________________________________________________
Члены комиссии: 1.  _______________________________________________________
                2.  _______________________________________________________
                ... _______________________________________________________

     Заключение   комиссии   для   проведения   инвентаризации  драгоценных
металлов, утвержденной приказом от ________________ N ____________
     Определено  следующее количество серебра в микрофильмах, переданных на
страховое хранение:

------------+-----------+-----------+-------+--------+----------+------
¦           ¦Номер акта ¦Количество ¦ Общий ¦ Общая  ¦          ¦          ¦
¦    Вид    ¦  приема-  ¦  единиц   ¦метраж,¦площадь,¦Содержание¦Примечание¦
¦микрофильма¦ передачи  ¦ хранения  ¦   м   ¦  кв.м  ¦серебра, г¦          ¦
¦           ¦микрофильма¦           ¦       ¦        ¦          ¦          ¦
+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+----------+
¦     1     ¦     2     ¦     3     ¦   4   ¦   5    ¦    6     ¦    7     ¦
+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+----------+
¦           ¦           ¦           ¦       ¦        ¦          ¦          ¦

Председатель комиссии
(наименование должности
работника государственного
архивного учреждения)             Подпись               Расшифровка подписи

Члены комиссии:
Наименование должности
работника государственного
архивного учреждения                 Подпись            Расшифровка подписи

Наименование должности
работника государственного
архивного учреждения                 Подпись            Расшифровка подписи

Наименование должности
работника государственного
архивного учреждения                 Подпись            Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО
Директор государственного
архивного учреждения -
хранителя страховых копий
Подпись Расшифровка подписи
Дата

Сдал:
Наименование должности
работника государственного
архивного учреждения -
изготовителя страховых копий         Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Принял:
Наименование должности
работника государственного
архивного учреждения -
хранителя страховых копий            Подпись            Расшифровка подписи

Дата

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 6
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



Наименование государственного архива

                                    АКТ
                             ________ N ______
                             Место составления
                      приема-передачи страховых копий
                     ________________________________
                     (вид аудиовизуальных документов)
                          на специальное хранение

------------+--------------+------------------+----------------+------
¦  Номера   ¦Номера единиц ¦    Количество    ¦   Количество   ¦          ¦
¦  описей   ¦    учета     ¦   передаваемых   ¦ метров, время  ¦          ¦
¦страхового ¦  страхового  ¦   единиц учета   ¦звучания, время ¦Примечание¦
¦   фонда   ¦    фонда     ¦(единиц хранения) ¦     показа     ¦          ¦
¦           ¦              ¦ страхового фонда ¦                ¦          ¦
+-----------+--------------+------------------+----------------+----------+
¦     1     ¦      2       ¦        3         ¦       4        ¦    5     ¦
+-----------+--------------+------------------+----------------+----------+
¦           ¦              ¦                  ¦                ¦          ¦

Всего _____________________________________________________________________
                               (цифрами и прописью)
_________________________ единиц учета (единиц хранения) страхового фонда.

Сдал:
Наименование должности
работника государственного архива      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Принял:
Наименование должности
работника государственного архива      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 7
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                                             Титульный лист

                   Наименование государственного архива

                            ОПИСЬ N ___________
            микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 8
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



-----------+-----------+----------+----------+---------------------------------T--
¦          ¦           ¦Количество¦Количество¦  Сведения о делах, входящих в   ¦      ¦
¦  Номера  ¦           ¦ кадров в ¦   дел,   ¦единицу хранения страхового фонда¦      ¦
¦  единиц  ¦   Дата    ¦ единице  ¦включенных+--------+------+------+----------+Приме-¦
¦ хранения ¦копирования¦ хранения ¦в единицу ¦номера и¦      ¦      ¦количество¦чание ¦
¦страхового¦           ¦страхового¦ хранения ¦названия¦номера¦номера¦ кадров в ¦      ¦
¦  фонда   ¦           ¦  фонда   ¦страхового¦ фондов ¦описей¦ дел  ¦  каждом  ¦      ¦
¦          ¦           ¦          ¦  фонда   ¦        ¦      ¦      ¦   деле   ¦      ¦
+----------+-----------+----------+----------+--------+------+------+----------+------+
¦    1     ¦     2     ¦    3     ¦    4     ¦   5    ¦  6   ¦  7   ¦    8     ¦  9   ¦
+----------+-----------+----------+----------+--------+------+------+----------+------+
¦          ¦           ¦          ¦          ¦        ¦      ¦      ¦          ¦      ¦

Итого по описи ____________________________________________ единиц хранения
                               (цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________________ дел.
                                 (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника государственного архива      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 9
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма

                                                             Титульный лист

                   Наименование государственного архива

                             ОПИСЬ N ________
               страхового фонда ________________________________
                                (вид аудиовизуальных документов)

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 10
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



----+----------+--------+------------------------+---------------+----------------------------T-
¦   ¦          ¦        ¦  Сведения о страховом  ¦               ¦  Сведения о документах, с  ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      копировании       ¦  Количество   ¦    которых изготовлены     ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦                        ¦               ¦      страховые копии       ¦     ¦
¦   ¦  Номер   ¦        +----+-----T------+------+------+--------+-----+----------------------+     ¦
¦   ¦ единицы  ¦  Дата  ¦    ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦        номера        ¦При- ¦
¦ N ¦  учета   ¦изготов-¦    ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     +----------+-----T-----+меча-¦
¦п/п¦страхового¦ ления  ¦    ¦ вид ¦      ¦объем ¦      ¦        ¦ вид ¦   книг   ¦     ¦     ¦ ние ¦
¦   ¦  фонда   ¦ копий  ¦мет-¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦ единиц ¦носи-¦ учета и  ¦еди- ¦     ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦раж ¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦хранения¦теля ¦ описания ¦ ниц ¦части¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦    ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦  особо   ¦учета¦     ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦    ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦  ценных  ¦     ¦     ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦    ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦документов¦     ¦     ¦     ¦
+---+----------+--------+----+-----+------+------+------+--------+-----+----------+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦    2     ¦   3    ¦ 4  ¦  5  ¦  6   ¦  7   ¦  8   ¦   9    ¦ 10  ¦    11    ¦ 12  ¦ 13  ¦ 14  ¦
+---+----------+--------+----+-----+------+------+------+--------+-----+----------+-----+-----+-----+
¦   ¦          ¦        ¦    ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦          ¦     ¦     ¦     ¦

Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
                            (цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
                            (цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения кинодокументов.
              (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника государственного архива      Подпись          Расшифровка подписи

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 11
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



----+----------+--------+--------------------------+---------------+----------------------------T-
¦   ¦          ¦        ¦   Сведения о страховом   ¦               ¦  Сведения о документах, с  ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦       копировании        ¦  Количество   ¦    которых изготовлены     ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦                          ¦               ¦      страховые копии       ¦     ¦
¦   ¦  Номер   ¦        +------+-----T------+------+------+--------+-----+----------------------+     ¦
¦   ¦ единицы  ¦  Дата  ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦        номера        ¦При- ¦
¦ N ¦  учета   ¦изготов-¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     +----------+-----T-----+меча-¦
¦п/п¦страхового¦ ления  ¦      ¦ вид ¦      ¦объем ¦      ¦        ¦ вид ¦  книг    ¦     ¦     ¦ ние ¦
¦   ¦  фонда   ¦ копий  ¦разре-¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦ единиц ¦носи-¦ учета и  ¦еди- ¦     ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦шение ¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦хранения¦теля ¦ описания ¦ ниц ¦пози-¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦  особо   ¦учета¦тивов¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦  ценных  ¦     ¦     ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦документов¦     ¦     ¦     ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+--------+-----+----------+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦    2     ¦   3    ¦  4   ¦  5  ¦  6   ¦  7   ¦  8   ¦   9    ¦ 10  ¦    11    ¦ 12  ¦ 13  ¦ 14  ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+--------+-----+----------+-----+-----+-----+
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦          ¦     ¦     ¦     ¦

Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
                         (цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
                             (цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения фотодокументов.
               (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника государственного архива     Подпись           Расшифровка подписи

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 12
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



----+----------+--------+--------------------------+---------------+----------------------------T-
¦   ¦          ¦        ¦   Сведения о страховом   ¦               ¦  Сведения о документах, с  ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦       копировании        ¦  Количество   ¦    которых изготовлены     ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦                          ¦               ¦      страховые копии       ¦     ¦
¦   ¦  Номер   ¦  Дата  +------+-----T------+------+------+--------+-----+----------------------+     ¦
¦ N ¦ единицы  ¦изготов-¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦        номера        ¦При- ¦
¦п/п¦  учета   ¦ ления  ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     +----------+-----T-----+меча-¦
¦   ¦страхового¦ копий  ¦время ¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦ единиц ¦ вид ¦книг учета¦     ¦еди- ¦ ние ¦
¦   ¦  фонда   ¦        ¦звуча-¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хранения¦носи-¦и описания¦еди- ¦ ниц ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦ ния  ¦теля ¦      ¦мации ¦      ¦        ¦теля ¦  особо   ¦ ниц ¦хра- ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦  ценных  ¦учета¦нения¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦документов¦     ¦     ¦     ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+--------+-----+----------+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦    2     ¦   3    ¦  4   ¦  5  ¦  6   ¦  7   ¦  8   ¦   9    ¦ 10  ¦    11    ¦ 12  ¦ 13  ¦ 14  ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+--------+-----+----------+-----+-----+-----+
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦          ¦     ¦     ¦     ¦

Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
                            (цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
                            (цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения фонодокументов.
              (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника государственного архива      Подпись          Расшифровка подписи

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 13
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



----+----------+--------+--------------------------+---------------+-----------------------------T-
¦   ¦          ¦        ¦   Сведения о страховом   ¦               ¦  Сведения о документах, с   ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦       копировании        ¦  Количество   ¦которых изготовлены страховые¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦                          ¦               ¦            копии            ¦     ¦
¦   ¦  Номер   ¦  Дата  +------+-----T------+------+------+--------+-----+-----------------------+     ¦
¦ N ¦ единицы  ¦изготов-¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦        номера         ¦При- ¦
¦п/п¦  учета   ¦ ления  ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     +----------+-----T------+меча-¦
¦   ¦страхового¦ копий  ¦время ¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦ единиц ¦ вид ¦книг учета¦     ¦ еди- ¦ ние ¦
¦   ¦  фонда   ¦        ¦показа¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хранения¦носи-¦и описания¦еди- ¦ ниц  ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      ¦теля ¦      ¦мации ¦      ¦        ¦теля ¦  особо   ¦ ниц ¦хране-¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦  ценных  ¦учета¦ ния  ¦     ¦
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦документов¦     ¦      ¦     ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+--------+-----+----------+-----+------+-----+
¦ 1 ¦    2     ¦   3    ¦  4   ¦  5  ¦  6   ¦  7   ¦  8   ¦   9    ¦ 10  ¦    11    ¦ 12  ¦  13  ¦ 14  ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+--------+-----+----------+-----+------+-----+
¦   ¦          ¦        ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦        ¦     ¦          ¦     ¦      ¦     ¦

Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
                            (цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
                            (цифрами и прописью)
_________________________________________ единиц хранения видеодокументов.
          (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника государственного архива     Подпись           Расшифровка подписи

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 14
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                                            Лицевая сторона

Наименование государственного архива

                                 КАРТОЧКА
                      подокументного топографического
                   указателя __________________________

----------+---------+-----------+-------------------------------------
¦         ¦         ¦Количество ¦             Местонахождение             ¦
¦   Вид   ¦Архивный ¦  единиц   +-----------------+--------+-------+------+
¦носителя ¦  номер  ¦хранения в ¦                 ¦ номер  ¦ номер ¦номер ¦
¦         ¦         ¦  единице  ¦ номер хранилища ¦стеллажа¦ шкафа ¦полки ¦
¦         ¦         ¦   учета   ¦                 ¦        ¦       ¦      ¦
+---------+---------+-----------+-----------------+--------+-------+------+
¦    1    ¦    2    ¦     3     ¦        4        ¦   5    ¦   6   ¦  7   ¦
+---------+---------+-----------+-----------------+--------+-------+------+
¦         ¦         ¦           ¦                 ¦        ¦       ¦      ¦

                                                      Формат А5 (148 х 210)

                                                          Оборотная сторона

-----------+---------+----------+---------+----------+---------+------
¦    1     ¦    2    ¦    3     ¦    4    ¦    5     ¦    6    ¦    7     ¦
+----------+---------+----------+---------+----------+---------+----------+
¦          ¦         ¦          ¦         ¦          ¦         ¦          ¦

                                                      Формат А5 (148 x 210)


Приложение 15
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                                            Лицевая сторона

Наименование государственного архива

                                 КАРТОЧКА
                      постеллажного топографического
                   указателя __________________________

---------------------------------------------+-----------+------------
¦              Местонахождение               ¦           ¦                ¦
+-----------+----------+-----------+---------+    Вид    ¦Архивные номера ¦
¦   номер   ¦  номер   ¦   номер   ¦  номер  ¦ носителя  ¦ с N __ по N __ ¦
¦ хранилища ¦ стеллажа ¦   шкафа   ¦  полки  ¦           ¦                ¦
+-----------+----------+-----------+---------+-----------+----------------+
¦     1     ¦    2     ¦     3     ¦    4    ¦     5     ¦       6        ¦
+-----------+----------+-----------+---------+-----------+----------------+
¦           ¦          ¦           ¦         ¦           ¦                ¦

                                                      Формат А5 (148 x 210)

                                                          Оборотная сторона

------------+------------+-----------+-----------+-----------+--------
¦     1     ¦     2      ¦     3     ¦     4     ¦     5     ¦     6      ¦
+-----------+------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦           ¦            ¦           ¦           ¦           ¦            ¦

                                                      Формат А5 (148 x 210)


Приложение 16
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                                            Лицевая сторона

Наименование государственного архива

                                 КАРТОЧКА
                       учета технического состояния
                      микрофотокопий страхового фонда

Номер страховой копии _____________________________________________________
Наименование государственного архива - держателя оригиналов _______________
___________________________________________________________________________
Архивное учреждение-изготовитель __________________________________________
Шифры отснятых дел ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Количество отснятых дел ___________________________________________________
Количество кадров _________________________________________________________
Метраж ____________________________________________________________________
Тип и марка носителя микрофотокопий _______________________________________
Номер по каталогу фирмы ___________________________________________________
Вид основы_________________________________________________________________
Условное обозначение микрофотокопий _______________________________________
Масштаб уменьшения ________________________________________________________
Наличие и характеристика тест-объекта _____________________________________
___________________________________________________________________________
Количество остаточного тиосульфата натрия _________________________________
Наличие солей серебра _____________________________________________________
При выпуске соответствует _________________________________________________
                             (обозначение технического нормативного акта)

                                                      Формат А4 (210 x 297)

                                                          Оборотная сторона

                            Дефектная ведомость

------+-------------+-------+------+-------+----T-----+----------+-------+------+-------T--
¦     ¦ Техническое ¦       ¦      ¦       ¦    ¦     ¦Заключение¦       ¦      ¦       ¦      ¦
¦     ¦  состояние  ¦       ¦      ¦       ¦    ¦     ¦    о     ¦       ¦      ¦       ¦      ¦
¦     +------+------+Техни- ¦      ¦Техни- ¦    ¦     ¦необходи- ¦Подпись¦ Дата ¦Подпись¦      ¦
¦Дата ¦      ¦      ¦ческое ¦Коли- ¦ческое ¦Ра- ¦Усад-¦  мости   ¦контро-¦прове-¦рестав-¦      ¦
¦про- ¦      ¦эмуль-¦состоя-¦чество¦состоя-¦кор-¦ ка  ¦проведения¦ лера, ¦дения ¦ратора,¦Приме-¦
¦верки¦      ¦сион- ¦  ние  ¦склеек¦  ние  ¦ ды ¦ (%) ¦профилак- ¦расшиф-¦обра- ¦расшиф-¦чание ¦
¦     ¦основы¦ ного ¦склеек ¦      ¦перфо- ¦    ¦     ¦тических и¦ ровка ¦ботки ¦ ровка ¦      ¦
¦     ¦      ¦ слоя ¦       ¦      ¦ рации ¦    ¦     ¦реставра- ¦подписи¦      ¦подписи¦      ¦
¦     ¦      ¦      ¦       ¦      ¦       ¦    ¦     ¦ ционных  ¦       ¦      ¦       ¦      ¦
¦     ¦      ¦      ¦       ¦      ¦       ¦    ¦     ¦  работ   ¦       ¦      ¦       ¦      ¦
+-----+------+------+-------+------+-------+----+-----+----------+-------+------+-------+------+
¦  1  ¦  2   ¦  3   ¦   4   ¦  5   ¦   6   ¦ 7  ¦  8  ¦    9     ¦  10   ¦  11  ¦  12   ¦  13  ¦
+-----+------+------+-------+------+-------+----+-----+----------+-------+------+-------+------+
¦     ¦      ¦      ¦       ¦      ¦       ¦    ¦     ¦          ¦       ¦      ¦       ¦      ¦

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 17
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                                            Лицевая сторона

Наименование государственного архива

                                 КАРТОЧКА
                  учета технического состояния страховой
                  копии кинодокумента __________________
                                       (архивный номер)

Заголовок кинодокумента ___________________________________________________
Количество частей ____________ Номер части __________ Метраж ______________
Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала _______________ Формат оригинала ____________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________

                                                      Формат А4 (210 x 297)

                                                          Оборотная сторона

                            Дефектная ведомость

---------+------+--------------------+-------+----------------+-----------+----------+---------
¦        ¦      ¦    Техническое     ¦       ¦  Заключение о  ¦           ¦          ¦             ¦
¦        ¦      ¦     состояние      ¦       ¦ необходимости  ¦  Подпись  ¦   Дата   ¦   Подпись   ¦
¦  Дата  ¦Номера+------+-------------+Процент¦   проведения   ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦планов¦      ¦эмульсионного¦усадки ¦реставрационно- ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦        ¦      ¦основы¦    слоя     ¦       ¦профилактической¦  подписи  ¦          ¦   подписи   ¦
¦        ¦      ¦      ¦             ¦       ¦   обработки    ¦           ¦          ¦             ¦
+--------+------+------+-------------+-------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦   1    ¦  2   ¦  3   ¦      4      ¦   5   ¦       6        ¦     7     ¦    8     ¦      9      ¦
+--------+------+------+-------------+-------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦        ¦      ¦      ¦             ¦       ¦                ¦           ¦          ¦             ¦

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 18
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                                            Лицевая сторона

Наименование государственного архива

                                 КАРТОЧКА
                       учета технического состояния
              страховой копии фотодокумента ________________
                                            (архивный номер)

Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала _____________________________________________________________
Формат оригинала __________________________________________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________

                                                      Формат А4 (210 x 297)

                                                          Оборотная сторона

                            Дефектная ведомость

---------+--------+--------------------+----------------+-----------+----------+---------
¦        ¦        ¦    Техническое     ¦  Заключение о  ¦           ¦          ¦             ¦
¦        ¦Фотогра-¦     состояние      ¦ необходимости  ¦  Подпись  ¦   Дата   ¦   Подпись   ¦
¦  Дата  ¦фическое+------+-------------+   проведения   ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦качество¦      ¦эмульсионного¦реставрационно- ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦        ¦        ¦основы¦    слоя     ¦профилактической¦  подписи  ¦          ¦   подписи   ¦
¦        ¦        ¦      ¦             ¦   обработки    ¦           ¦          ¦             ¦
+--------+--------+------+-------------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦   1    ¦   2    ¦  3   ¦      4      ¦       5        ¦     6     ¦    7     ¦      8      ¦
+--------+--------+------+-------------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦        ¦        ¦      ¦             ¦                ¦           ¦          ¦             ¦

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 19
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                                            Лицевая сторона

Наименование государственного архива

                                 КАРТОЧКА
                       учета технического состояния
              страховой копии фонодокумента _________________
                                             (архивный номер)

Заголовок фонодокумента ___________________________________________________
Количество частей _________________ Номер части ___________________________
Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала __________________ Формат оригинала _________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Скорость записи _____________________ Время звучания ______________________
Организация-изготовитель __________________________________________________

                                                      Формат А4 (210 x 297)

                                                          Оборотная сторона

                            Дефектная ведомость

--------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+---------
¦       ¦        ¦              ¦  Заключение о  ¦           ¦                ¦          ¦             ¦
¦ Дата  ¦Характе-¦Характеристика¦ необходимости  ¦  Подпись  ¦      Вид       ¦   Дата   ¦   Подпись   ¦
¦провер-¦ристика ¦   физико-    ¦   проведения   ¦контролера,¦реставрационно- ¦проведения¦реставратора,¦
¦  ки   ¦качества¦механического ¦реставрационно- ¦расшифровка¦профилактической¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦       ¦звучания¦  состояния   ¦профилактической¦  подписи  ¦   обработки    ¦          ¦   подписи   ¦
¦       ¦        ¦              ¦   обработки    ¦           ¦                ¦          ¦             ¦
+-------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+-------------+
¦   1   ¦   2    ¦      3       ¦       4        ¦     5     ¦       6        ¦    7     ¦      8      ¦
+-------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+-------------+
¦       ¦        ¦              ¦                ¦           ¦                ¦          ¦             ¦

                                                      Формат А4 (210 x 297)


Приложение 20
к Инструкции о порядке создания
и хранения страховых копий особо
ценных и уникальных документов
Национального архивного фонда
Республики Беларусь



Форма



                                                            Лицевая сторона

Наименование государственного архива

                                 КАРТОЧКА
                       учета технического состояния
              страховой копии видеодокумента ________________
                                             (архивный номер)

Заголовок видеодокумента __________________________________________________
Архивный номер единицы хранения оригинала _________________________________
Вид оригинала ________________________ Формат оригинала ___________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Время показа ______________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________

                                                      Формат А4 (210 x 297)

                                                          Оборотная сторона

                            Дефектная ведомость

--------+--------+-------+-------+--------+-----T----------------+-----------+----------+-----
¦       ¦        ¦       ¦       ¦        ¦     ¦  Заключение о  ¦  Подпись  ¦          ¦ Подпись ¦
¦ Дата  ¦Состоя- ¦Уровень¦Уровень¦Качество¦Каче-¦ необходимости  ¦контролера,¦   Дата   ¦реставра-¦
¦провер-¦  ние   ¦видео- ¦звуко- ¦изобра- ¦ство ¦реставрационно- ¦  расшиф-  ¦проведения¦  тора,  ¦
¦  ки   ¦носителя¦сигнала¦ вого  ¦ жения  ¦звука¦профилактической¦   ровка   ¦обработки ¦ расшиф- ¦
¦       ¦        ¦       ¦сигнала¦        ¦     ¦   обработки    ¦  подписи  ¦          ¦  ровка  ¦
¦       ¦        ¦       ¦       ¦        ¦     ¦                ¦           ¦          ¦ подписи ¦
+-------+--------+-------+-------+--------+-----+----------------+-----------+----------+---------+
¦   1   ¦   2    ¦   3   ¦   4   ¦   5    ¦  6  ¦       7        ¦     8     ¦    9     ¦   10    ¦
+-------+--------+-------+-------+--------+-----+----------------+-----------+----------+---------+
¦       ¦        ¦       ¦       ¦        ¦     ¦                ¦           ¦          ¦         ¦

                                                      Формат А4 (210 x 297)





Архив документов
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList