Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 10.07.2012 № 8-2-7/3174 "О приеме наличных денежных средств"

Инспекции Министерства по
налогам и сборам Республики
Беларусь по областям и г. Минску

В Министерстве по налогам и сборам рассмотрено обращение о приеме наличных денежных средств в случаях оказания разовых услуг, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, и в пределах компетенции сообщается следующее.

В соответствии с пунктом 3 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее - Положение N 924/16), юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства (в том числе авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением N 924/16.

В пункте 31 Положения N 924/16 перечислены случаи, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов. К таким случаям в соответствии с подпунктом 31.15 пункта 31 Положения N 924/16 относится оказание разовых услуг, реализация бывшего в употреблении имущества, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации.

Положением N 924/16, а также иным законодательством Республики Беларусь какие-либо критерии в отношении термина "разовая услуга, при которой прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации" не установлены.

По мнению Министерства по налогам и сборам, к разовым услугам, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, относятся платные услуги, оказываемые организацией физическим лицам, не носящие систематический характер.

Например, к таким случаям можно отнести следующее. Заводом по производству металлопроката работнику в соответствии с его обращением выделен автомобиль для переезда по новому месту жительства. Для возмещения затрат, связанных с использованием автомобиля, работником вносится в кассу завода определенная заводом сумма наличных денежных средств. В данном случае, как относящемся к подпункту 31.15 пункта 31 Положения N 924/16, прием наличных денежных средств осуществляется без применения кассового оборудования.

В соответствии с пунктом 32 Положения N 924/16 организация, осуществляющая прием наличных денежных средств (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при оказании услуг без применения кассового оборудования в случаях, предусмотренных в подпункте 31.15 пункта 31 Положения N 924/16, оформляет в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Учитывая, что прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 N 912, включен приходный кассовый ордер КО-1, типовая форма которого как первичного учетного документа по оформлению кассовых операций и порядок заполнения утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 N 38.

Заместитель Министра В.Б.Каменко